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第41章 任务拖延越久,越不容易完成

影响企业发展的有三颗大“毒瘤”:一颗是拖延,一颗是敷衍,一颗是推诿。第一颗最为明显。其实,很多员工并不缺乏能力,也不缺乏创造力,而是缺乏行动力。他们习惯了拖延,结果把问题弄得越来越多、越来越严重。

英国前首相丘吉尔为了提高政府的工作效率,给那些行动迟缓的官员们的手杖上都贴上一张纸条,上面写着“即刻行动起来”。结果,官员们一改拖沓的习惯,按时完成每天的工作,并且有条不紊。

其实,每一个行业的领导人物都认为一流的人才非常欠缺,社会上仍有许多高级职位虚位以待。资历很好和能力很强的人虽然很多,但都缺乏一个非常重要的成功因素,即立即行动的能力。

清朝人文嘉有一首著名的《今日歌》,其内容是:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”这首诗歌告诉人们:一定要珍惜今天,养成“今日事,今日毕”的习惯。

管理学家彼得·德鲁克说:真正推动社会进步的,是默默地高效率工作着的人。而一个高效率工作的人,最重要的一点就是日事日毕,日清日高。

张瑞敏是海尔集团的CEO,他在海尔集团推行了“日事日毕,日事日清,日清日高”的制度,就是在海尔集团内部建立一个每人、每天对自己所从事的工作进行检查、清理的“日日清”控制系统。案头文件,缓办的、急办的、一般性材料的摆放,都有条有理、井然有序。

“日日清”系统有两个方面的内容:一是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”,70天后工作水平就可以提高一倍,这个意思就是说把所有的目标分解到每个人身上,每个人的目标每天都有新的提高,这样就可以使整个工作有条不紊地、不断地完善;二是“日事日毕”,即对当天的各种问题必须弄清原因,分清责任,并及时采取措施进行处理。比如工人使用的“三E卡”,就是每天、每件事、每个人,每个员工做完今天的工作后,必须填写这张卡片,填写完之后,他的收入就会跟这张卡片直接挂钩。

对海尔集团的客户服务人员来说,客户提出的要求,不论是大事,还是鸡毛蒜皮的小事,工作责任人都必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致,然后再依照协商的具体内容办理,办好后必须及时对客户反馈。如果遇到客户投诉、抱怨,需要在第一时间加以解决,当自己无法解决时要立即向上级汇报。正是因为这样,海尔集团的服务被评为“5A钻研服务”,海尔集团的产品也成为享誉世界的产品。

对每一个员工来说,“日事日毕、日清日高”的方法都是非常有效的。只有日事日毕,才不会让事情积压起来;只有日清日高,才会不断取得进步。

作为员工,在工作过程中,一定要时刻告诫自己:绝不拖延!事实上,拖延对员工来说是一种折磨,而且相当累人,随着规定期限越来越接近,工作压力也随之越来越大,这只会令人感觉更加疲惫。只要自己认为是对的事情,就必须马上付诸行动,绝不可拖延,否则将会给工作带来一定的损失,同时自己也失去了成功的机会。

郝林毕业于一所知名大学,并以优异的成绩考入省级机关。他胸中豪情万丈,一心只想鹏程万里。但上班后他才发现,现实与自己想象的相差甚远,每天就是做些琐碎的事务,既不需太多心思,也看不出什么成果,一颗充满壮志的心便渐渐冷却了下来。

一次单位开会,部门其他同仁都在彻夜准备文件,分配给郝林的任务是装订和封套。处长再三叮嘱他:“一定要做好准备工作,别到时弄得措手不及。”郝林听了非常不高兴,心想:连初中生都会的事,用得着这样嘱咐吗?他根本就没把处长的话放在心上。同事们忙忙碌碌,他也懒得帮忙,只是坐在旁边椅子上看报纸。文件终于交到郝林手里,他开始一件件装订,才订到十几份的时候,只听订书机发出“喀”的一声,钉用完了。郝林漫不经心地抽开订书钉的纸盒,出乎意料的是,纸盒里是空的。他一下子懵了,立刻发动所有人翻箱倒柜,但是,事情往往就是这样,越急的时候就越找不到,平时满眼皆是的小东西,现在竟然连一根都看不见。当时已经快午夜12点了,文件必须在次日8点大会召开之前发到代表手中。

处长咆哮道:“不是叫你做好准备的吗?连这点小事都做不好,大学生有什么用啊?”郝林低头无言以对,但是处长的话着实让他感觉脸上像挨了一巴掌。经过一番周折,郝林终于在凌晨4点找到一家通宵服务的商务中心,这才赶在开会之前将文件发到代表手中。事后,郝林灰头土脸地等着训斥,可没想到的是,平常严厉得不近人情的处长却只说了一句:“记住,拖延误事!”

这个案例让我们深深地领悟到:在工作中,用十分的准备迎接三分的工作并非浪费,而以三分的速度来面对十分的任务,结果所带来的损失将不可估量。因为千里马失足,往往不是在崇山峻岭,而是在柔软的青草地。

在工作中,大事不能拖延,小事同样不能拖延,并且要高效快速、不折不扣地执行。因为,很多大事情落实到具体的工作中,都是由无数件小事构成的。如果我们小事也拖延,大事也就无法完成。要知道,任何大的方针政策真正要落到实处,就需要在工作中把一件件小事立即去行动并完成。

如果你一直拖延不去做的话,根本成就不了任何事。请你想想看,世界上每一件东西,从一个塑料饭盒到摩天大楼甚至人造卫星,都是由一个个想法付诸实施所得的结果。去做了虽然不一定能做好,但是你不去做,连成功的可能性都没有!

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