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第12章 节俭:节约一分钱,挖掘一分利(1)

在市场以及职业竞争日益激烈的今天,节约已不仅仅是一种美德,更是一种成功的资本,一种企业的竞争力。能够有效节约的企业,会在市场中游刃有余,脱颖而出。同样,能够自觉为企业节约的员工,也会在职场中脱颖而出。

洛克菲勒石油:节约是一种认真的态度

要想节约成本,关键要看员工是否具备认真、负责的态度。一个从小处为公司认真着想的人,肯定也会在其他的方面为公司的利益着想。

有一位青年在美国某石油公司工作,他所做的工作十分简单、单调,就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。石油罐在输送带上移动至旋转台上,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,这样的焊接技术耗费的焊接剂很多,公司一直想改造,但又觉得太困难,试过几次也就算了。而这位青年并不认为真的找不到改进的办法,他每天观察罐子的旋转,并思考改进的办法。

经过他的观察,他发现每次焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省点成本?于是,他经过一番研究,终于研制出37滴型焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐偶尔会漏油,并不理想。但他不灰心,又寻找新的办法,后来研制出38滴型焊接机。这次改造非常完美,公司对他的评价很高,不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。

也许,你会说:节省一滴焊接剂有什么了不起?但这“一滴”却给公司带来了每年5亿美元的新利润。这位青年,就是后来掌握全美石油业95%实权的石油大王——约翰·戴维森·洛克菲勒。

一滴焊接剂虽然微不足道,但成千上万的累积起来,确是一笔不容小觑的财富,约翰·戴维森·洛克菲勒深深了解到节约成本对一个企业的重要性,于是从众多员工中脱颖而出,这也从另一方面说明了他拥有为公司节约成本的认真精神,,所以自然能得到老板的青睐。

而下一个故事中的乔治也是这一类员工。

乔治到一家钢铁公司工作还不满一个月,就发现许多炼铁的矿石并未得到充分的冶炼,很多矿石中仍残留着尚未被炼好的铁。这种情况如果一直持续下去的话,将会给公司造成很大的经济损失。为此,他便找到负责技术的工程师反映他所担心的问题。然而工程师却十分自信地讲道:“我们的冶炼技术绝对堪称世界一流,你所担心的问题根本不可能存在。”

无奈之余,乔治只好拿着未被充分冶炼的矿石去找公司负责技术的总工程师反映问题。听完乔治反映的情况,出于职业的敏感,总工程师严肃地说道:“竟然有这种问题,为什么没有人向我反映?”

总工程师立即召集负责技术的工程师来到车间检查问题,果然发现了很多冶炼并不充分的矿石。公司的总经理了解了事情的全部经过之后,不仅奖励了乔治,还提升他为负责技术监督的工程师。总经理感慨万分地说:“我们公司并不缺少工程师,可是我们缺少对公司负责、对工作负责、为公司着想的精神,以至于这么多工程师没有一个人发现问题,甚至当有人提出了问题,他们还认为不会给公司带来很大的损失而不愿理睬或不以为然。要知道,这些小问题,日积月累就会变成大问题。当它变成大问题时,给公司带来的经济损失将是不可估量的。”

在工作中,有些员工总是认为钱是企业的,即使节省下来也装不到自己的腰包里,何必节俭呢?对于节俭总是抱着一种可有可无的态度,平时在工作当中总是大手大脚的,随意地浪费原料,严重损害了企业的利益。对于这种想法,一方面说明这名员工缺乏在工作中的认真负责的精神,而且持有这种态度的员工,不会是一名好的员工;从另一方面来说,这名员工并没有真正地理解节俭的意义。

一个小小的行为会影响整个企业,作为个人,从他对待节俭的态度上就可以看出来他是不是在工作中认真负责。有了认真的态度,才能在工作中积极主动,奋力进取,高度负责,把工作做得尽善尽美。从而一心一意为企业节约成本,减少开支,创造利润,所以说认真是节约的最佳态度。

无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。因为就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。

对于企业能否节约成本,以及将成本节省到何等程度上这一问题,员工肯定有很大的决定权。很多企业虽制定了很好的成本压缩制度,但没有得到员工的认真落实,结果没能取得成效。所以,要想节约成本,关键要看员工是否具备认真、负责的态度。每一名员工要在脑海里有这样的意识,那就是“花公司的钱要像花自己的钱”。

为企业节约每一分钱是企业对员工的基本要求,也是员工的责任,要想成为一名卓越的员工更应视节约为己任。

CEO观点:

沃尔玛创始人 山姆·沃尔顿说:“我们珍视每1美元的价值。我们的存在是为顾客提供价值,这意味着除了提供优质服务之外,我们还必须为他们省钱。如果沃尔玛公司愚蠢地浪费掉1美元,那都是出自我们顾客的钱包。每当我们为顾客节约了1美元时,那就使我们自己在竞争中领先了一步——这就是我们永远要做的。”

每一名对企业有认真责任的员工,都会把企业当成自己的家,会尽最大努力完成自己的每一项工作,把浪费降低到最低限度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好自己的时间。这样,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,或者是在办公室打一封信件,他都会最大限度地节约每一分钱。这样一来,节约一分钱,就等于为公司赚了一分钱。

而事实上,一个具有节约意识、认真负责、处处维护公司利益的人才正是老板愿意接受的人。

500强美德训练:

1.问题

(1)对于“节约是一种认真的精神”,你有何见解?

(2)你在工作中是否像约翰·戴维森·洛克菲勒一样认真?

2.理解

从不放过一些细小环节上的成本节省,从一点一滴做起。

—— 丰田公司

美国航空公司:节省每一分钱

世界上所有规模庞大、实力雄厚的企业,都不是凭空产生的,而是靠着所有员工一步一个脚印创造出来的,是一分钱一分钱地省出来的。

美国航空公司(简称“美航”)是美国最大也是最赚钱的航空公司之一。

美航的成功,归因于它的员工在心中都有一个口号,那就是“节省每一分钱”。

除了代表美航标志的红、白、蓝条纹外,美航飞机机身不刷任何油漆。这项策略降低了油漆和燃油的成本。一架不上漆的DC10大约轻了400磅,因此每年每架飞机的燃油大约可以省下12万美元。

20世纪80年代中期,美航把每架飞机的内部重量至少减轻了1 500磅,而重量之所以能够减轻,是因为装上了较轻的坐椅:把金属推车改换成强化塑钢;换用较小的枕头和毛毯;在头等舱中使用轻型器皿,以及重新设计服务空厨。这些改变为美航的每架飞机每年至少节省22万美元。

柯南道尔和他的管理团队在追求成本最小化的过程中,做到了巨细无遗。

有一回,柯南道尔在美航班机上,把未吃完的剩菜倒入一个塑料袋,交给机上负责餐食的主管,并下令“缩减晚餐沙拉的分量”!仅此,他还不满意,又下令拿掉每位旅客的沙拉中的一粒黑橄榄。如此一来,又为美航每年省下7万美元。

最令人称绝的是有一回,柯南道尔为了省钱,开除了一条看门的狗。在一次访谈中,柯南道尔自己对此事进行了说明:

“确有此事,我们在加勒比海边有一栋货仓,早先我们雇用一个人整夜看守,后来决定要省掉这项支出。有人反对说:‘我们需要个人来防止盗窃。’我就说:‘把他换成临时工,隔天守夜一次,也不会有人知道他在不在。’过了一年,我还想减少成本,便告诉他们:‘何不换成一条狗来巡守仓库?’我们就这么做了,而且非常有效。又过了一年,我还想把成本往下降,下属说:‘我们已经降到只用一条狗了。’我就说‘你们干吗不把狗叫的声音录下来播放?’我们如此做了,也行得通,没人知道那里是否真的有条狗在看守。”

节省在某种程度上而言,就是收入。而且,节省下来的每一分钱,大于所赚的每一分钱。因为,节省下来的每一分钱,都是地地道道的纯利润。

“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。”公司的发展壮大和节约每一分钱的关系正是如此。

CEO观点:

丰田总裁张富士夫说:“从根本上讲,杜绝浪费任何一点材料、人力、时间、空间、能量和运输等资源,是丰田生产方式最基本的概念。”

世界上所有规模庞大、实力雄厚的企业,都不是凭空产生的,而是靠着所有员工一步一个脚印创造出来的,是一分钱一分钱地省出来的。

丰田汽车公司的理念就是:要将钱花在该花的地方。丰田的厉行节约是出了名的,用过的纸从来不会随意丢弃,铅笔削短了后还要套一个笔套继续用,几乎每天都有相关人员在技术革新,改革上下工夫,以此来将生产成本降到最低。

奥克斯也是如此,在奥克斯有“省一个人省10万元,省一个环节省1万元,集成一个零件省10万元”和“加一项新技术值100万元,加一项新建议值10万元”的“加减法”理论,在效率效益上多做加法,费用成本方面尽力做减法。

从一个很小的例子可以看出奥克斯“节约一分钱就等于挖掘一分利”理念的成功。作为中国500强企业的奥克斯横跨电力产品、家电产品、通信、汽车、能源、物流、医疗、房产八大领域,业务增长迅速。像这样一个大型的企业,一年的用纸量是多少?也许很多人认为这是一个无足轻重的问题,但奥克斯却十分细致地统计过,是43吨。并且这些仅仅是用于对外标书的制作和公文的传递。为了节省下每一分钱,奥克斯在企业内部,大至公司制度、请示报告和会议纪要,小到奖罚单、请假条和采购指令单,竭力实现“无纸化”办公,节省成本。

节俭的观念在奥克斯的员工心中深深地扎下了根,为了能够为公司节约成本,他们甚至不惜顶撞老板。

到过奥克斯集团的人都知道,过去公司的北大门非常窄小,而且只配备了两个保安人员,货车进进出出,经常造成拥挤,效率低下;现在的北大门成了名副其实的“大门”,车流

进出有序,交通畅通无阻。关于这前后的巨大变化,其中有一段有趣而发人深省的故事。

奥克斯的老总郑坚江一直对北门的交通问题非常关注。一次,他要求门卫处增加两个保安人员来维持北门的交通。保卫科科长闻知此事后,没有马上按照老总的意思去执行,而是向老总提出了一个建议:与其增加两个员工还不如将北门进行拓宽改造。保卫科长接下来给老总算了一笔账,增加两个员工的成本一个月至少是3000元,一年就是4万元,而拓宽工程一次性投入也不过几万元,投入2年就可以收回了,而且还能解决根本问题。老总一想,觉得科长的建议可行,就采纳了他的提议,对北门进行了重建。

与奥克斯的员工相比,有些企业的员工就逊色了。他们总认为“家大业大,浪费点没啥”,大手大脚,疏于管理,致使企业原材料浪费大,能源消耗多,影响了企业的经济效益,加剧了企业的经营困难。这是很可惜的。

节约一分钱就等于挖掘一分利,一个具有节约意识的员工或企业,在面对纷繁复杂的竞争和未来的不确定性时,会具有更强的实力,会有更大的获胜几率。

每一名员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节约实际上也是为公司赚钱。

无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。因为就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。

而事实上,一个具有成本意识、处处维护公司利益的人才是老板愿意接受的人。

对于节约来说,首要的任务就是要自动自发,拒绝拖延。当员工做到这一点,那么他不仅可以为公司节约时间、节约物质等,他还能够为公司创造利润。

真正优秀的员工,应当如上面的这位奥克斯员工一样,时时处处想到的是怎么为公司节约一分钱。

500强美德训练:

1.问题

(1)从上面的故事中,你得到了什么启示?

(2)你是否具有成本意识?

2.理解

富兰克林说过:注意小笔开支,因为小漏洞能使大船沉没。

法国作家大仲马曾精辟地说:“节约是穷人的财富,富人的智慧。节约是世上大小所有财富的真正起始点。”

台塑:节约才能成为永远的赢家

最有效的摒除惰性的方法就是保持节俭。节俭可以使企业领导者和员工冷静、理智、勤劳,从而使企业获得成功。

如今,市场竞争越来越激烈。竞争对手只能分食一块“奶酪”,无论是传统产业,还是高科技产业,生意都越来越难做,这是所有企业的共同感受。

所以在这种情况下,企业与员工除了赚钱的思路、观念需要及时进行调整、转变、更新外,更重要的是用节约的方法来降低成本,增加利润。当今社会,节约才是盈利的关键。

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