说明:
1.总经理交拟秘书起草会议通知并签字,交由秘书转交给办公室主任。
2.办公室主任向秘书室主管安排相关工作事宜,由秘书主管复印会议通知并向与会人员分发通知。
3.与会人员签收会议通知单,并准备会议资料,将会议通知单交由会议主持人,参加会议。
4.会议主持人必要时可根据会议通知单安排座次,在宣布会议开始后,与会人员汇报工作并对相关问题进行讨论;记录人员对会议进行记录。
5.在会议结束时,主持人对会议进行总结,并布置任务;记录人员对会议记录进行整理,形成会议纪要并呈交主持人,由主持人对纪要进行签发。
6.会议要素:时间、地点、人员、议题、议程、决议。