有一位董事长，工作十分繁忙，而且总觉得自己有做不完的事情，渐渐地他感觉到自己的心理压力非常大，不得不去看心理医生。心理医生告诉他：“在有限的时间里，您要先做最重要的事情，而不是在手边的事情。您可以在头一天晚上睡觉之前，用一张纸写下自己第二天要做的事情，最多六件，然后依照重要程度排列下来。第二天，您就按纸上的顺序来做事，一件件地做，每做一件事情时都不要考虑其他的事情，一心一意地做一件事情，做完一件再做下一件。这样，由于您把最重要的事情先做了，有效地利用了时间，就不会让自己焦虑。”董事长按照这样的方法做了以后，果然感觉轻松很多。
要想成就一番伟大事业，必须集中精力专心做好一件事情。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。
这需要极强的自律、不断地练习实践，以及对事情本身的极大兴趣。不论从团队的角度来看还是从个人的角度来看，专注意味着从纷繁杂乱的目标中，选出并专心于唯一的目标。如果一个组织或个人同时想做的事太多，那么将一事无成。因为团队或个人总是处于一种基本物质和管理资源均匮乏的状态之中。
我们要专心一致，第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。所谓今天，乃是昨天所做决策和所采取行动的结果。昨天的决策和行动，不论当时看起来如何勇敢、如何睿智，都有可能形成今天的困难和危机，甚至被证明是愚蠢的行动。一个时间管理能手的一项具体任务就是把今天的资源投入到创造未来中去，因此，每个人都必须不停地花费时间、精力和才智，来弥补和跳出昨天的行动和决策。
人遭遇了重大的失败，改正并不太难，可是昨天的成功，却能留下无尽的影响，尤其危险的是，过去的成功和活动，往往演变成“经营管理上的自我主义的资产”，并且是神圣不可侵犯的。但是，这些过去的成功和活动最需要无情的检讨，所有的团队和个人都很容易染上这种毛病，即不能正确地看待过去的成功和失败。
要“创新”，必须从“推陈”着手。只要能够推陈出新，即使是最暮气沉沉的组织，也能获得生机。
要想集中精力，全神贯注于一项事情，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的事情。在决定哪些应该优先，哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气来。考虑的先后次序要依以下原则：
（1）重将来而不重过去；
（2）重视机会，不能只看到困难；
（3）选择自己的方向，而不盲从；
（4）目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
就像创造成功的事业一样，不是迁就现有产品来开发新产品的事业，而是以开发新技术或开发新事业为宗旨的事业。化机会为成果，肯定比解决旧问题更有生产力。
我们大多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事情，也不见得真能做好，如果想在同一时间内做两件事情，那就更不必谈了。倘若一个人越想发挥长处，越想作出贡献，就越感到应在重大的机会上，集中一切可用的长处，这是获得成果的唯一办法。
