莎士比亚说：“时间的脚步，不会因我们有许多事情要做而稍做停留。”
西方也有一句谚语这样说道：“不要眼看着时光溜走，结果什么事都还没完成，人生就结束了。”
由此，我们可以了解把握我们的情绪与时间是多么的重要。
管理学大师彼得·德鲁克认为：“一个有效的管理者应该是学会怎样有效地把握时间，只要做好有效地把握时间，分清哪些事情该自己干，哪些事情属于下属干，才能做好一个有效的领导。”我们可以得出时间管理的含义：管理时间，是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。在同样的时间里，采取了不同的行为，所以得到了不同的结果。时间管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们关注的焦点在哪里，焦点决定了我们的时间用在哪里，是否将有利于我们快速达成目标。很多表面看来属于我们时间管理的问题，实际上都是我们情绪管理能力的问题。当我们管理好我们的情绪，时间问题就迎刃而解了。
1.认识你自己
现实生活中，有的人，谈论起来头头是道，可做起事来，却常常束手无策，力不从心；有的人，心怀鸿鹄之志，可真给他施展空间，却又往往大不如意，令人抱憾。有的人，妄自尊大，目中无人；有的人，故步自封，不思进取；有的人，利令智昏，忘乎所以，他们大多是不知自己深浅几何，缺乏做人应有的自知之明。
著名哲学家苏格拉底把镂刻在古希腊特尔斐神庙的名句“认识你自己”作为一生虚怀若谷认识自我的不懈追求。这向世人昭示人对自我的认识是一件很重要的事情，也是一个人取得成功的重要条件。在国内，老子曾说过“知人者智，自知者明”；大军事家孙子则有“知己知彼，百战不殆”的名言传世。一个人的成功过程就是一个不断自我认识的过程。一个人对自我认识是伴随着人的年龄的增长和阅历的丰富而完成的。虽然自我认识不是一件容易的事，但人完全有能力正确地认识自我。因为只有正确地认识了自我才可以作出正确的决断和准确的选择，才能把握机会，成就人生。
由心理学我们知道，人不但能认识到外界的客观事物，而且对自己的心理和行为也能认识，并能把自己的意图、思想、感觉、体验传达给自己，从而调节自我，控制和完善自我。认识自我需要一个很长的过程，而对自我的调节、控制和完善也同样是一个漫长的过程。
有一个商人，他从小家庭富有，接受教育也很好，在各方面都有潜能，成绩也不错，他是个全面发展的人。他也喜欢运动。可就是不想当运动员。他还在报纸杂志上发表了不少作品，可他也不想成为作家。直到上大学，他的兴趣还是变化不断，这时候他父亲着急了，就对他说：“你这样变来变去，大学这几年是你的关键时刻，也是你人生道路确定目标的时刻啊？”其实，此时的他也很矛盾，他真是想充分认识自我，然后选择符合他的发展方向，同时也想尽可能地尝试更多更好的东西，发现自己的兴趣也挖掘出自己的潜能。
经过两年的大学生活后，他终于发现自己对网络游戏感兴趣，于是他想自己开公司。他把这个想法对父亲说了，父亲对这样的结果无可奈何，但他最终还是支持了儿子。从此以后，他的兴趣再没变过，现在他的公司在欧美也已经有了分公司。后来他总结自己的经历说：“一个人最重要的事就是充分认识自我，但这是要有一个认识过程的。”
一个人若想要取得成功，首先要做到两个了解：第一，要了解自己；第二，要了解社会。一个人要成功，第一个关键的环节就是他对自己的认识是否到位、是否准确。“我是谁？”这个问题看似简单却又最难搞懂，不少人由于受到社会环境、家庭因素、成长经历的影响，在生活中养成了“横看成岭侧成峰”的性格，既让人家迷惑不解，也使自己揣摸不透。认识自己、了解自己、发展自己已经成为人生面临的迫切问题之一。
人认识自己之所以困难，就是因为潜在的素质不容易被自己看到。知识是一个人在某一特定领域拥有的事实型和经验型信息，技能是结构化地运用知识来完成某项具体工作的能力，知识和技能都是一个人可见的素质，是一座冰山的外显部分，对这些外显的素质的自我认知，是比较容易的，而更为深层次的、潜在的素质，诸如动机、特质、自我概念、社会角色，以及社会性格即人同世界发生关系的行为模式，都是内隐的，这一系列潜在素质都是一座冰山在水平线以下的部分。认识冰山上的自己容易，认识冰山之下的自己难；认识自己，是为了找到属于自己的最适合的位置，认识自己的角色和使命，更是为了发挥自己那冰山下的“潜能”，从而准确地突破自己的限制。每个人都必须接受命运的安排。天赋固然可以通过教育、练习与专注来强化，但先天心理与心理上的限制却不容忽视，否则会很危险。
2.反求诸己
“反求诸己”是出自中国上古时候的一个故事。
4000多年前，正是历史上的夏朝，当时的君王就是赫赫有名的大禹。
有一次，诸侯有扈氏起兵入侵，夏禹派伯启前去迎击，结果伯启战败。部下们很不甘心，一致要求再打一次仗。伯启说：“不必再战了。我的兵马、地盘都不小，结果反倒还吃了败战，可见这是我的德行比他差，教育部下的方法不如他的缘故。所以我得先检讨我自己，努力改正自己的毛病才行。”从此，伯启发愤图强，每天天刚亮就起来工作，生活俭朴，爱民如子，尊重有品德的人。这样经过了一年，有扈氏知道后，不但不敢来侵犯，反而心甘情愿地降服归顺了。
托尔斯泰说：“人们经常想要改变他人，却少有人愿意改变自己。”孟子说：“行有不顺，反求诸己。”彼得·圣吉的《第五项修炼》，开头便是“自我超越”。这些名言都是谈到从反省自己来突破困境的。
自省是人生重要的功课，它是一种自我检查的活动，还是一种学习的能力，是认识错误、改正错误的前提。反省的过程，就是学习的过程。有没有自我反省的能力，具不具备自我反省的精神，决定了你能不能认识并改正所犯的错误，能不能获得良好的职业发展。
人最大的敌人是自己，只要能战胜自己的缺点，就能够战胜整个世界；人生最好的朋友也是你自己，只有发现自己的潜质，才能提高自己的才能。每天花一点点时间好好反省自己，对一个管理者的工作绩效及职业发展都会有大大改观。
给个人带来最大负面影响的不是别人的所作所为，也不是我们本身的缺失，而在于不能正视这些缺失。一些管理者往往以为他人的错误、固执和不怀好意，才是造成问题的症结所在，这种想法是一味希望外在环境改变来达成个人的愿望，正确的做法应该是，使自己成为一个更能合作的人，然后才谈得上影响他人。
反求诸己即“由内而外”，由个人基本的部分——观念、品德与动机做起。由内而外的修养作为强调，先追求个人的成功，才能有人际关系的成就；先信守对自己的承诺，才能信守对他人的诺言。凡是以个人魅力重于品格，或者不能由个人修养做起，而希望改善人际关系，都将徒劳无功。
由内而外是一个过程，是遵循主宰个人成长进步的自然法则，是不断精益求精的过程。它会产生良性循环，把我们提升到自立自强与互相依存的更高境界。许多才华横溢且渴望成功的人，包括企业主管、大学生、宗教与民间团体人士、夫妻，从他们的经验可证实，求助于外力所获得的幸福、成功或解决问题之道，往往经不起考验。
由外而内的观念，往往使人产生怨天尤人的心理，眼中只看到别人的缺点，会成为阻挡前途的障碍。一些人在与朋友、同事或爱人发生摩擦的时候，都一味地希望改变对方，都忙着揭发对方的“罪恶”，都渴望控制对方，但结果往往适得其反。
3.管理你的情绪
在我们的脸上有80条肌肉，它们都具有控制血液循环的功能，当我们的身体在经历不寻常的体验时，能稳定地供应一定数量的血液至脑部，使它运作正常。
1907年，法国的物理学家魏恩堡发表过一篇引人注意的文章，阐述人的面部表情的确会改变我们的内心感觉。其后，其他类似的实验也都证明了这个说法的正确。心理学教授艾克曼博士说：“我们都晓得，人的情绪会呈现在脸上，不过现在我们发现，这种说法倒过来看也对，那就是人的情绪会随脸上的神情而变。如果你在痛苦时能大笑，那么在你内心就不觉得痛苦；如果你呈现悲伤，你的内心就会有此感受。”事实上，艾克曼所说的这个道理，经常使测谎器失去作用。一个人只要在神情、举止、语气、呼吸上都能装出自己所深信的，即使满口谎言，也会瞒过测谎器。
人的情绪如果得不到控制，就会自然而然从他的表情等肢体语言中表现出来，恶劣情绪与病毒和细菌一样具有传染性。一些人往往在不知不觉中，将自己积极的、乐观的情绪传染给他人，也在不知不觉中将自己恶劣的、负面的情绪传染给身边的人。
美国洛杉矶大学医学院的心理学家加利·斯梅尔经长期研究发现，原来心情舒畅、开朗的人，如同一个整天愁眉苦脸、抑郁难解的人相处，不久也会变得情绪沮丧起来。如果一个情绪并不低落的学生，和另一个情绪低落的学生同住一间宿舍，这个学生的情绪往往也会低落起来。在家庭中，某人如情绪低落，他们的配偶最容易出现情绪问题。美国密西根大学心理学教授詹姆斯·科因的研究证明，只要20分钟，一个人就可以受到他人低落情绪的传染。在社会交往中个人情感对其他人情绪有着非常大的传染作用，如果你喜欢和同情某人，你就特别容易受到那个人的情绪影响。
因此，你的情绪需要管理。
心态的好坏直接关系到你的成败，心态就是对于跟自己相关事物所做的反应，它有时是进取的，有时是瘫痪的，大多数人都处于直觉的状态。月有阴晴圆缺，人有情绪高低，关键是不能在低的状态下太长时间。行为是心态的反映，人生所追求的，大事都与心态有关；决定你的成就的，首先是你的态度而非才能；追求成功，要主宰自己命运的关键，很大程度上在于如何引导和掌握自己的心态。《旧约·箴言》上说：“不轻易发怒的人才有真智慧。”不把个人的恶劣情绪传染给他人，是一种责任。
4.掌握你的时间
投资我们的时间，就是投资我们的生命。让我们的生命每一天都更有价值。
世上最公平的事就是，每人一天都只有同样的24小时。但它属于你，你却常常抓不住它，稍不注意，它就溜走。当你正聊天聊得兴起，或是报纸才看到一半，猛然警觉一天又过去了。于是你深切自责，觉得浪费了时间。
时间是最特殊的一项资源。我们做任何事情都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。
在资金、人才、时间各项主要资源中，制约我们前进和发展的，并不是资金的供给不足。资金、人力我们可以想办法寻求帮助，用其他条件替代。只有时间，是我们租不到、借不到、也买不到，更不能以其他手段来获得的。
时间的供给丝毫没有弹性，不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。而且时间稍纵即逝，根本无法贮存。时间也完全没有替代品，我们可以增加知识、增加财力、增加物力、增加人力，但没有任何东西可以替代失去的时间。
但是，对这项最短缺、最稀有、无可替代和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以取用不竭。
卓有成效的时间管理者与其他人最大的区别，就是他们都非常珍惜自己的时间。
有效的时间管理者并不以时间计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。记录时间、管理时间、统一安排时间是管理有效性的基础。
（1）记录时间。
提高时间管理者的有效性的第一步就是记录其时间耗用的实际情形。重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。
（2）管理时间。
提高时间管理者的有效性的第二步就是要做有系统的时间管理：
①首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。
②第二个问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
事实上，一位时间管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。
③还有一项时间浪费的因素，就是时间管理者自己是否在浪费别人的时间。“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是真正的有效时间管理者。
（3）统一安排时间。
提高时间管理者的有效性的第三步就是统一安排时间。
时间管理者在做过了自己时间记录和分析后，当然了解究竟有多少时间可用于重要事务了。换句话说，有多少时间可以自由支配，又有多少时间可以用在确有贡献的大事上。
时间只有整块地使用才能使事情获得最大程度的有效性。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。
时间如果分割成许多段，等于没有时间。时间如果能集中，即使只有一个工作日的1/4，也足可办理几件大事。
与他人只接触三两分钟，是绝不会产生什么结果的。要想与他人做有效的沟通，总得花上足够的时间，如果认为只需15分钟就够了，那一定是自欺欺人。如果你真想影响别人，那至少需要一个小时以上；如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。
因此，有效时间管理者应先估计究竟有多少“自由时间”真正是自己的时间，然后留出相当分量的一段连续性的整块时间来办理重要的事情。
