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第8章 训练接听电话技巧

Jie Ting Dian Hua Ji Qiao

训练目的:

任何事都有基本的处理方法,接听电话也一样,准确无误地接听电话,并有效地传达信息,是每一个人都必备的基本技巧。

操作步骤:

1.尽快接,明快地问候

注意电话响了,尽快拿起话筒。响声超过三声时,请不要忘记说:“让您久等了。”还有,对方会从第一句话中感受到你的情绪和状态,因此,说话时语气应明朗、温和。

2.留个间隙,慢慢报上自身信息

如:“谢谢你光临××店”,等等。

3.确认对方身分

如果对方是常客,应简单寒暄几句:“是××先生啊,承蒙您经常照顾……”当对方没有报上姓名时,就应问:“对不起,请问您是哪位?”当听不清对方的声音时,应说:“抱歉,电话好像离您有点儿远。”不要说是对方的原因,而应归咎于电话,这样客人乐于调整。

4.边作笔记边问(适用5W2H)

为了能正确理解对方要求,要习惯作笔记。电话旁要备有笔和笔记本。这样做也是为了尽快回答对方提出的问题。

5.不懂的地方,应礼貌地提出来

没听懂的地方,不能含糊不清。应问:“××先生,很抱歉,能否再说一遍吗?”

6.复述并确认

为了避免误解对方的意思而造成不必要的麻烦,一定要看着笔记确认一下:“我再重复一遍××,要求是××,是这样吗?”

7.为明确责任之所在,应自报姓名

“我是××,如果事情有变,请与我联系”。

8.对方挂掉电话后,再放下听话筒

应使用符合内容的寒暄话,如“抱歉”等。

实景训练ABC

A。温柔应对打错的电话

一日午夜,睡梦中突然——“铃~铃”电话暴响。“谁这么晚还打电话?”揉揉惺忪睡眼,黑暗中摸起电话。——“喂,谁呀?”

“大舅,是我。”

“哦,是你呀外甥。”

“大舅,您身体好吗?”

“挺好的。”

“我舅妈身体好吗?”

“都挺好的。”

“咦?大舅,你声音怎么变了?”

“因为你打错电话了,外甥。”

对方愣了5秒,然后电话中传来“嘟~嘟~”的盲音。

B。遇到不讲礼貌的打错者,稍加惩罚

一日,电话铃声响,接起电话,听筒传来一个女孩的声音。

“喂,给我找下小丽。”——都是《野蛮女友》惹的祸,现在的女孩说话贼冲。

“啊?”我家里包括宠物再内,没有她找的这个名字。

“我说——我——找——小——丽——”对方显然有些不耐烦。

“对不起,我想你是打错了。”——我的脾气很好,对方又是女同志,所以我要保持风度。

“不可能,你这不是……吗?我没打错呀。”刚要挂电话,听筒里的声音又提高数分贝。

我直觉得气血上涌,你没打错难道是我接错了?我环顾一周,确定这是自己家里。

“哦~没错,刚才我没听出来,对不起啊。”我用了最善良的语气。

“真是的,我就说我不会打错嘛。”她还来劲了。好,我就让你错个够。

“你是那位?”

“我是叶子。”

“啊,叶子呀。”我做恍然大悟状。“小丽出国了。”

“啊?两个月没见她怎么出国了?”

“是一个月前的事。她昨天还来电话,说给一个叫叶子的朋友买了一个笔记本电脑,不知到地址,没法寄。”

“是……是吗?我就是叶子,我怎么联系她。”我隐约听见电话那头流口水的声音。

“你记一下……”我迅速的翻起《世界知名企业联系名录》在里面随便挑了一个南半球的电话给她。

C。这样做是不对的

一日,家中停电,百般无聊中拿起电话,可是朋友家的电话都没人接。放下电话,我无聊地在房间里转圈。就在这时,电话响了。我几乎是蹦着来到电话前的。

“喂,你好。”我平时接家里电话很少用“你好”的,可见我久旱逢甘雨的心情是多么激动。

“您好,我这里是中国网通客户服务中心。”一个女孩子甜美的声音。

“啊,好,无所谓啦。”

“啊?先生您说什么。”

“呃……没说什么。您有什么事?”显然我激动的有些失态了。

“我是想回访一下您家宽带的使用情况。打扰吗?”

“不打扰,当然不打扰,太不打扰了。”此时对方一定以为我神经有问题,要不就是兴奋剂服多了。

“您感觉您家网速快吗?”

“这个嘛,我说不好什么是快呀。”

“您可以登陆我们的网站,那里有宽带测试区。有**电影测试。”

“啊,我去过。”那里有500多部电影可以**在线观看。

“您感觉怎么样?”

“片子老点。”我遗憾地说。

“(对方忍不住笑了一声,很快恢复正常语气)我是说你感觉速度怎么样,有没有停顿。”

“啊,这个呀,还行吧。就是看《百变星君》的时候停顿过。”

“是吗,停顿时间长吗?”

“大概30分钟吧。”

“啊?不会吧。”她还有点不信。“怎么会停顿这么久,是不是死机了?”

“没死机,我取消暂停后,就接着放了。”

“啊?您自己暂停的?”

“是啊,怎么了,我有事出去一下,不能暂停吗?那你们又不早说。”我真的很委屈。

“……(电话里对方小声向同事要纸巾擦汗)没……没事,可以暂停,只要您愿意。”接着又问“还出现过其他问题吗?”

“让我想想……对了,那首《我愿意》我怎么下载不了啊,王菲唱的那个。我最喜欢王菲的歌了,特有味道,你喜欢吗?”我真的很喜欢王菲。

“我?”

“你说她怎么就和窦唯离婚了呢。他们俩的歌我都特喜欢。比如……”我一口气说出三十几首王菲和窦唯的歌,说到兴头,还清唱两句,估计有20多分钟,对方有点挺不住了。

“先生,您的歌唱的不错,可是我在工作,不能多听了,很遗憾。”

“哦,对,你在工作。呵呵,你看我都忘了。你是什么单位的来着?”

“网……网通客户服务中心。”电话里的声音有点哽咽。

“哦……网通。你给我打电话有啥事?”

话音刚落,只听电话那边“哐”的一声,接着听见好多人焦急的呼喊着她的名字……

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