从提高质量入手，增强校报的可读性。扩充新闻信息的含量。报纸只有被读者所接受才有生命力，才能发挥其舆论作用。从我们进行的调查看，师生阅读报纸的主要目的是获知全校各方面的信息。校报要增加信息量，首先要扩大新闻的报道面，从各个方面去反映校园内各个层次的读者的工作、学习和生活情况。只有报道面广，才能做到消息量多，接近更多的读者，使广大师生员工对校报有兴趣、有感情，想看、爱看。新闻报道的面除学校日常教学、科研、后勤、管理方面的信息外，还应该有更多的教育改革和新学科发展等方面的信息；学校和社会横向联系科技和经济信息；学生培养信息；与高校有关的社会信息；服务性信息；生活新闻信息等。不少校报在每届新生入学时专辟版面，图文并茂地介绍学校的生活服务设施，既为新生提供了服务，同时也使校报赢得了新读者。还有不少校报开通读者热线，为读者与学校有关职能部门架起沟通的桥梁，对师生关心的学习、工作、生活上的细节问题，比如医疗保险、道路修缮甚至寝室停电等等在校报上予以反映，贴近读者的信息使读者与校报更好地互动，也为校报带来了更多的读者。以《浙江大学报》为例，报纸专门开设了《教学新探》、《科技天地》、《管理关注》等栏目，分门别类地提供来自科技前沿的信息、教学改革前沿的信息等，针对教师非常关心的发表论文的问题，还专门刊文介绍如何在国际学术期刊上发表论文，广受读者欢迎。其次要精采细编，提高消息报道的质量和新闻的含金量，倡导短、精、特。短，文章要短小；精，语句要精僻；特，内容有特色。让那些空话、套话一大堆的长篇大论彻底在校报上消失。
增强新闻的时效性。新闻贵在“新”，而校报的出版周期决定了其消息“慢三拍”的特点。而正是由于校报出版周期长，回旋余地也大。首先要有全局观念，对重大活动或事件心中有数，尽可能把截稿日前该发的消息都抓住，就抓住了时效性。同时校报记者要多串门，建立和依靠通讯员队伍，及时掌握第一手信息，抓好突发性事件。在报道手法上，一是讲究宏观信息与微观信息相结合，努力写好背景材料，使微观材料有宏观背景相衬托，增强可读性和新闻价值；二是扬长避短，把文章做在“非事件性新闻”、“评论性新闻”上，做在组织典型报道上，使劣势转化为优势。
