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第5章 利用有魅力的声音吸引客户

在面对面地交流时,身体语言至少可以对对方产生相当大的一部分影响力,以增强讲话的效果。但在电话销售中,由于不是跟对方面对面地来进行交流,彼此都看不到对方,通常用身体语言无法影响到对方。所以在电话销售中很重要的一点就是你的声音,通过增强声音的感染力来对对方产生影响。

有人作过统计,在电话销售中,成功的因素大概有55%以上是跟声音相关的,剩下的45%才是与讲话的内容有关。电话销售人员讲话的方式和讲话的内容,这两者的有效结合才能对对方产生很大的影响力。如果想利用自己的声音魅力吸引客户的话,那么在电话中销售人员应该要注意以下五点。

1.热情

一定要注意自己讲话是否有热情。想一下,跟客户在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你面部表情的丰富性,如果你希望靠热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。同时要注意以下两点:

(1)自我调节。

有时电话打多了感觉很疲倦,精神状态也会相应地越来越差。这就需要自我调节一下。在你精神状态不佳时打电话,一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。如果电话旁边有面镜子就不一样了,一旦看到镜子中的你在板着脸与客户通话,你就可以及时地提醒自己笑一笑,以增加自己的热诚度。

(2)不要太热情。

太热情了也不好,因为凡事都应适度。人是有差别的,有的人喜欢跟热情的人交流,有的人却不喜欢和太热情的人打交道,这是跟人的性格有关的。无论怎样,对于不是很熟悉的客户,不要在电话里表现得太过热情,太过热情了反而会让对方觉得有点儿假。

2.语速

在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢,你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面的交流时一样。

3.音量

你讲话的音量很重要,声音既不能太小也不能太大,这是因为:

(1)打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白,甚至会因听不太清话音而误解了你的本意。

(2)打电话时说话的声音太大了,首先会过分地刺激人脑中的听觉神经,时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度。其次,太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音,它会严重地扰乱人的正常情绪,如果你把握不好音量,可以请同事帮忙,先打个电话给同事,让他帮你听听你的声音大小是否合适,然后进行调整。

4.音调

说话不要怪腔怪调,要自然,一定要做到抑扬顿挫,音调要有高、中、低之分,富于变化,不要太机械化。有些电话销售人员老是用一种音调跟所有客户讲话,好像是录音机播放的一样,缺少变化,因而自己的语言也就缺少生气。相声演员姜昆曾说过一段相声,他是这样形容经典歌曲的:“经典歌曲刚开始时就像平地行走,音调较平;然后开始爬坡,音调往上走;爬到最高处时,突然往下,音调骤降;到结尾时,翻几个跟斗,音调也跟着绕几个圈。”这样的歌曲唱出来后,那简直是“余音绕梁,三日不绝”,既然电话销售是一门声音的艺术,那电话销售人员就不得不下点儿工夫好好修炼一下自己的说话音调。

5.节奏

节奏,就是恰到好处的停顿,这样就可以有时间来感知谈话进行的感觉,也让对方有机会参与到谈话中来,大多数电话销售人员都会犯一个毛病:只顾自己说,说完了就挂机。高明的电话销售人员可以做到根据对方的语言节奏来决定自己的节奏。从而使整个谈话非常投机、默契。停顿的频率一般是每说两句话就停顿一二秒钟较好。例如,在讲了一分钟时,你就应稍微停顿一下,不要一直不停地说下去,直到谈话结束。因为你讲了很长时间,但是你不知道对方是否在听,也不知道对方听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下就可以更有效地吸引对方的注意力。如果对方示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是,假如对方有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。

6.发音的清晰度

清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。说话是否清晰跟语速有一定的关系,如果语速较慢相对就会清晰,这里需要强调的是,宁可语速慢一些,讲话时多费一些时间,也要保持声音的清晰。

7.语气

语气是电话销售人员内心态度的晴雨表,电话销售人员的语气要求是:平和中有激情,耐心中有爱心,杜绝产生不耐烦的语气。经常会遇到这类客户,给他讲第一次,没有听清楚,讲第二次也没有听清楚,到讲第三次时还不清楚。这时电话销售人员解释一次,语气可以;解释第二次,也可以;解释第三次时就明显可以听出不耐烦的语气,这时心里肯定这么想:“你怎么这么笨呀,都跟你讲三遍了,你还不清楚。”这种语气流露出来,结果就是把对方给吓跑了。

8.带笑的声音

人们常说“伸手不打笑脸人”、“相逢一笑泯恩仇”,可见这一笑的威力有多大,上面两种情境是面对面才发生的。可是,在电话里,对方看不到电话销售人员的笑脸,怎么办?让对方听到自己的微笑,带有微笑的声音是非常甜美动听的,也是极具感染力的。在声音中放入笑容,并且笑出声来,这是一招很有杀伤力的电话销售技巧,因为人是追求美和快乐的动物,笑声则传达了一名电话销售人员的快乐,电话那端的人当然也愿意和一个快乐的人交谈。

9.简洁

如果你所在公司有规定每个电话销售人员每天要完成100个电话的话,那么这时的语言表达就必须简洁。做到这一点有一个小窍门,那就是每次打电话之前,将自己要表达的核心内容写一个提纲,这样在打电话时自己会胸有成竹,简单明了;而如果没有这个提纲,想起什么就说什么,就会让对方觉得你的思路不清,说话啰唆唠叨,拒绝就是很必然了。

10.在语言中注入情感

同样的一句话,用不同的情感来表达,效果是不一样的。如果作为一名电话销售人员不用心投入自己的工作,不用心关怀自己的客户,所有的方法都不会有用。

在现实中,很多电话销售人员只是一味地钻研电话销售的方法和技巧,却忘记了最重要的个人综合素质的修炼。一个急功近利、粗俗无礼的人,方法用得再熟练,最终也只不过是得到了暂时的客户和带来一时的销售业绩,却并不能和客户长久地维持好关系,把业务做大。只有发自内心地喜欢自己的工作、认真地对待销售工作的销售人员能让说出去的每一句话都饱含情感、富有生命,使客户感动。因为,有感情的语言和一切销售方法和技巧相比是最有用处的销售武器。

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