然而自2000年以来,摩托罗拉的市场占有率、股票市值、公司获利能力连连下跌。原本摩托罗拉是通讯器材界的龙头,但是慢慢地市场占有率一度只剩下13%,而诺基亚则占35%。在一年内股票市值缩水72%。2001年第一季度,摩托罗拉出现了亏损记录,这是近15年的首次亏损。
出现这种糟糕局面的最大原因,就是高尔文过度放权,决策不及时,发现下属的问题后不及时纠正。有一次,行销主管福洛斯特建议高尔文:“把业绩不好的广告代理商麦肯广告撤换掉”。但高尔文非常信任麦肯广告的负责人,认为既然授权给他了,就应该给他时间,所以迟疑了很久,表示要给对方机会。结果拖了一年,麦肯的表现没有任何好转,高尔文才同意撤换。
充分授权对公司的发展来说是一件好事,但是授权后不闻不问,而且发现部属的错误后迟迟不予纠正,这就会严重阻碍企业的发展。另外,高尔文授权之后,放手太过,而没有根据公司的经营状况来逐步放权。他一个月才和高层主管开一次会,当他知道某些高层主管的问题时,为了不让下属感到难堪,也不愿意干涉太多,其实这是授权最忌讳的。
“鲨鱼”手机是摩托罗拉推出的,在讨论进军欧洲的计划时,高尔文就知道欧洲人喜欢简单、轻巧的机型,但是“鲨鱼”体型厚重,价格昂贵,于是高尔文提出了质疑,但是只问了一句话:“市场调研结果真的表明这个项目可行吗?”行销主管说:“是。”高尔文就不再过问了,于是让属下推出这款手机。结果“鲨鱼”手机在欧洲市场节节败退。
还有一次,摩托罗拉公开宣布,要在2000年卖出1亿部手机,而几个月前销售部员工就知道不可能实现这个目标,只有高尔文还不清楚发生了什么状况,最后不可避免地失败了。
2001年年初,高尔文意识到问题的严重性,于是开始进行调整,重整组织机构,并开始每周和高层主管开会,改变“过于放权”的作风。渐渐地,摩托罗拉公司走出了发展颓势。
高明的管理者会在授权之后有效控制,使自己能随时掌握任务的进程,并在恰当的时候,把跑偏的马拉回到正确的轨道上来。如果你想成为一名优秀的总经理,想让公司不断成长,就必须学会“一手软,一手硬,一手放权,一手控制”的授权之道。只有这样,才能让企业在授权之后,不断走上合理的、有效的运行轨道。
那么管理者在授权之后,怎样进行有效的控制呢?以下几点技巧值得借鉴:
(1)命令追踪
总经理发出命令后,进行追踪是确保命令顺利执行的有效方式,是优秀管理者经常采用的控制手段。比如,发布授权指令后,要继续观察下属的执行情况。或者,发布授权指令时,和下属商量“以后定期报告领命执行的情况”。这样做可以保证出现问题后,及时进行纠正、调整。
(2)监督进度
一个有效的授权发出后,总经理会关注、监督其进度如何。不过在监督的时候,只需监督工作进度,无须干涉下属的具体工作。发现下属的问题后,要以适当的方式提醒下属。
(3)全局统御
授权的目的是让总经理摆脱烦琐的事务,使其有更多的时间和精力思考全局的问题,这样会比事事躬亲时更能统御全局。在统御全局的时候,需要对组织、工作、员工等方面进行控制。在对组织实施全局统御的时候,高明的总经理会采用纵向画线、横向画格的管理模式。纵向画线即界定各部门对上、下的权限;横向画格即界定下级各部门之间的权限。
总经理对工作的控制分为静态控制和动态控制两种。静态控制是对工作目标、工作计划、规章制度的制定做到心中有数;动态控制是在工作过程中,为预防和纠正失误、偏差而采取的指挥、调整和协调手段。在对员工实施控制时,总经理要掌握方法和艺术,使员工乐意接受。
写给总经理的话
总经理在把权力授予下属后,要想让他们有出色的表现,就要懂得“扶上马,送一程”。“送一程”其实就是有效控制,它既有关注、监督的意思,也有协助、指导的意思。这就是说,在授权后,总经理除了对下属说:“现在,你可以放手去干了”。还要告诉下属:“及时告诉我工作进展情况,有困难可以告诉我!”
5将权力授予值得信赖的下属
俗话说:“用人不疑,疑人不用。”作为公司的总经理,如果你想把某项任务交给下属去办,那么你就要选择你信任的下属,因为你信任某个下属,才会对他的能力真正有信心,对他所办的事放心,这样你就不会在授权之后疑神疑鬼地监督他,这样才会有助于下属把事情办好。从另外一个方面说,下属会因为你的信任而信心倍增,这也有利于顺利完成任务。
在一家大型网络公司,总经理让下属小吴做一个营销计划,小吴接到总经理的安排后花了两天时间就把营销计划做出来了。总经理看了小吴的计划后,开门见山地说:“计划写得不错,就是字写得太潦草。”小吴紧张的心放松了下来,随即问道:“这项计划预算的开支很大,要不我们再商量一下,做些修改?”经理不等他说完便打断道:“费用问题对于我们公司来说不是问题,我觉得你的计划确实不错,你要有信心干好。去干吧,别错过了时机!”
小吴先是大吃一惊,然后拿起计划,信心十足地离开了,大概过了两个月,小吴把销售业绩摆在了总经理桌上,又说起了扩大营销的策略。
事后总经理对小吴说:“如果当时我们再去审核、考证,就会贻误战机,而且对你的自信心会造成不良的影响。不过我充分信任你,因此我放心让你去干。看看,你干得多漂亮!”
经营之神松下幸之助说:“最成功的统御管理是让人乐于拼命而无怨无悔,实现这一切靠的就是信任。”如果总经理在给下属授权时充分信任他,下属会怀着必胜的信念竭尽全力地为你工作,相信最终他的表现不会让你失望。
当然,大部分领导者之所以不信任员工,不想授权给下属,除了怕他们的能力不够之外,还担心他们的人品,担心下属有了一定的权力后为所欲为,不负责任,给公司造成经济损失。这种想法是合情合理的,因此,总经理要在平日工作之余多跟员工交流,尽量去了解他们的人品、内心,这样便于全面看人,对授权也有好处。
施振荣是宏基集团的创始人,在2004年他选择了退休,不过作为第一代创业者,他并没有把两位聪明能干的儿子定为接班人,而是让自己的老部下王振堂担任接班人,这是为什么呢?因为施振荣与王振堂相处多年,非常理解他的能力、人品,对他充分信任。
在谈到管理心得时,施振荣表示授权的时候要选择最信赖的人。他常说:“企业要想做到代代相传,必定要建立在授权的基础上。再强势的领导人,总有照顾不到的角落,也有离开的一天,但是如果把权力授予信得过的、了解企业文化的人,那么企业就会有源源不断的生命力。”
对于公司下属,施振荣授权的原则是选择值得信赖的人,即使那个人工作做得慢、与他的处事方式不同,他也绝对不会干涉。他说:“要忍受过错,把它看做成长必须要付出的代价。只要员工犯的是无心之过,只要最终他给企业带来了效益,你就没有理由吝啬于为他‘缴学费’。如果你对员工不是非常信任,授权之后又时不时插手,他怎么能成长起来呢?”在这样的管理原则下,宏基涌现了不少独当一面的人才,形成强大的团队力量。