小黄得知朋友小周的店里正在出售物美价廉的相机,就来到小周的店里,说自己急着想买一个相机,希望小周帮忙选,小周当时非常忙,抽不开身,但是他并没有直接拒绝小黄,而是示意他看看店里排队的顾客,然后说:“今天看来不行哦,下次吧!等人少的时候我再好好帮你挑选相机。”小黄听了这话,很知趣地答应了。
当别人提出某个要求,而你感到为难时,可以试着让对方明白你的苦衷,比如你工作很忙,朋友过来邀请你吃饭,你可以指着办公桌上堆积如山的文件,说:“你看,这些活儿还等着我干呢!”相信朋友能够理解你。
第三,诱导对方自我否定。
在成为美国总统之前,罗斯福曾在海军担任要职。一天,一位朋友问罗斯福关于建立海军潜艇基地的计划。罗斯福向四周瞄了瞄,压低声音问:“你能保密吗?”朋友回答:“当然能。”罗斯福很自然地说:“你能我也能。”
诱导对方自我否定,一般是先提出一个巧妙的问题,让对方回答,而对方的回答应是预料之中的,也正是自己要说的话,只不过借对方的口说出来而已,以此达到拒绝回答的目的。
写给总经理的话
在日常人际交往和商务谈判中,想要拒绝对方就需要讲究策略。委婉地拒绝,会使对方心服口服;生硬地拒绝,会使对方产生不满,甚至怀恨、仇视你,这会为以后的交往与合作带来不便。所以,一定要记住,拒绝对方,尽量不要伤害对方的自尊心,要在无形中流露出拒绝的意思,让对方觉得你拒绝也是迫不得已的,这样你们的关系才不会受到影响。
4敷衍拒绝的艺术
在日常生活和工作中,敷衍式的拒绝是最常用的一种拒绝方法。这种方法通常在不便明言回绝的情况下,含糊其辞,回避别人的请求。如果敷衍的技巧表现得恰到好处,那将是一种艺术,能帮助领导者在为人处事的过程中取得良好的效果。
有一个关于庄子的故事,可以很好地说明敷衍式的拒绝非常高明。有一次庄子向监河侯借钱,监河侯含糊其辞地说:“好,再过一段时间,等我去收租,收齐了,就借给你300两金子”。
监河侯这种敷衍很高明,他没有说马上就借给他,也没有说不借,而是说过一段时间收租,收齐后再借。这话其实有几层意思:一是目前我没有钱,暂时不能借给你;二是我过一段时间,这个时间不确定,什么时候借还说不准。庄子听了很明白,知道对方在拒绝自己,但是他不会怨恨什么,因为监河侯没有说不借给他,只是过一段时间再说而已,借钱给他的可能性还是存在的。
在企业管理过程中,有一种情况与庄子借钱很相似,那就是当员工要求总经理给自己加薪时,总经理如果觉得员工还没达到加薪的标准,就会敷衍道:“好啊,过一段时间,等我忙完了手里头的工作,就对你的表现进行考核,到时候给你加薪”。表面上员工没有听到总经理拒绝给他加薪的话,心里会很高兴,但事实上何时加薪、加多少都是一个未知数,这样就会让总经理占据主动。
在复杂的社会背景下,许多事情都充满变数,总经理无法准确地把握,就不得不学会推托其辞。如果不这样做,而是一下子把话说死了,那么到时候如果办不到容易让人觉得受打击。比如,员工要求总经理给自己安排一个接受培训的机会,总经理一时半会儿拿不定主意,只能采用敷衍的办法拒绝。如果总经理满口答应某个时间给员工提供接受培训的机会,到时候失言了,就显得总经理不守信用,还会让下属备感失落。相反,如果总经理很快给员工创造了接受培训的机会,那么一定会让员工惊喜不已。其实这就是说话和办事的一种艺术。
敷衍式的拒绝方法可以分为以下几种:
第一,推托其辞。
在不便直言拒绝时,推托其辞是一种比较稳妥的策略。比如:
某电视台评定职称,小秦在工作中的表现很突出,也做了几次颇有质量的新闻报道,想破格晋升副高级记者,但根据破格评审的条件,小秦中级的任职年限还差半年。于是小秦找到了担任评审的领导孙主任,想让孙主任帮忙说些好话,做做工作。
孙主任得知小秦的意思后,是这样说的:“你的心情我非常理解,可是评定职称必须由评定小组所有成员参加讨论、投票才能决定。我看这件事有点难办啊,因为据我所知,和你同样具有破格条件的还有几位员工,破格提拔了你,那别人怎么办呢?我看你最好抱着平常心,如果你实在要坚持参评,等评审小组讨论结束后再说吧。”
孙主任的回答就是一种推托之辞,把矛盾引向别的地方,意思是:不是我不想帮你,而是我帮不上忙。一般人听到这样的话,都会打退堂鼓,心想:“好吧,既然是这样,我也不难为你了,以后再说吧!”虽然孙主任没有直接拒绝小秦,但是客观上已经表露了拒绝的意思。
第二,答非所问。
受人请托时,有时候总经理需要学会假装糊涂,转移话题,给请托者一些暗示。
小邓开车时不慎与另外一辆车发生了擦撞,但小邓的车还没有保险。于是他找到自己的上司陈总经理,因为他知道陈总经理有一个朋友在保险公司当经理,如果陈总经理帮忙找他那位朋友,一定可以补办一个保险手续,这样自己就不用花费太多钱去维修车子。
当小邓把自己的意思告诉陈总经理时,对方没有直接回答他,而是答非所问,说:“我现在很忙啊,马上要参加一个会议”。边说边整理桌子上的会议资料,小邓明白陈总的意思,知趣地告辞了。
很明显,小邓的麻烦事情很难办,如果陈总直接表示不想帮忙,多少会让小邓觉得面子上过不去,这样就有可能影响小邓和陈总的关系。不过陈总采用答非所问的方式,巧妙地拒绝了小邓。
在领导者管理企业的过程中,也会碰到类似的问题,比如下属犯了错误,请求领导包庇一下,要知道这样的事情只要领导插手,那绝对是可以办妥的,只是这种做法会引发众人的不满,甚至会逐渐使公司的规章制度失去作用。但是又不好直言拒绝,否则下属可能心生怨恨,在今后的工作中表现出不满。因此,采取答非所问的拒绝方法比较适合。
第三,含糊拒绝法。
含糊拒绝法是指面对他人的请托,回答者的语气模糊,模棱两可。
周末到了,张经理对同事刘经理说:“今天晚上我请客。一起去放松一下,玩一玩,请务必光临。”刘经理听张经理说完,连忙说:“真是太好了,不过我儿子今天过生日,我要回去陪他,但是如果生日晚会结束得早,我还是可以去的。”
到底能不能去呢?答案很模糊,很不确定。其实这就是一种模糊的拒绝,张经理也能听出话中的意思,所以没有强人所难。
敷衍式的拒绝法还有很多,这些方法都是源于实践。如果你是一位有心之人,一定会找到许多切实可行的方法。
写给总经理的话
敷衍式的拒绝可以是假装糊涂,给对方一种暗示;可以是答非所问,转移对方的话题;可以是含糊其辞,抛出不明确的答复;也可以是推托其辞,表明自己的难处。总之是巧妙地拒绝对方,又不至于使对方难以接受。当然,如果你采用了许多拒绝的方法,而对方就是不领会,还是一味地死缠硬磨,那你就有必要直接回绝了。
5拒绝的同时给点帮助
想象一下,当你找别人借钱,想借100元,而对方表示没有这么多钱可以借给你,但是他还是东拼西凑,想办法借给你30元或者借给你一些急需物品,试问这个时候你还会因为他没有借100元钱给你而生气吗?我想但凡有一点良心的人都不会生气,而是充满感激和感动,并在心里暗自发誓今后一定会加倍报答对方。这就是拒绝的同时给点帮助所产生的效果。身为总经理,若想让下属从心底里敬仰和尊敬你,就有必要学会这种高明的拒绝方法。
有一次,一名主管觉得自己的工资低,想换个工资高的岗位,但是老板不答应放这个人,于是主管就来找经理,想让总经理在老板面前帮忙说说话。但是总经理始终不答应,总经理对他说:“你是想害我是不是?老板都舍不得让你,如果我把你弄走了,这不明摆着和他唱对台戏?你是想让我为了你而与老板闹矛盾是吗?”
然后总经理再跟他说:“你这事呢,我会放在心上的,不过你最好想想老板为什么不放你走,因为你目前是公司里不可或缺的人才,如果你能培养几个接班人,再来跟老板谈,我想会更容易。”
当然了,在之后的工作中,总经理给了那位主管很多支持和帮助,这使得他有那颗浮躁的心渐渐平静下来,做出了骄人的业绩,获得了老板的赏识,工资也提上去了。
总经理虽然没有帮助主管成功辞职,但是他帮助主管明确了老板不放他走的原因,之后又在总经理的帮助下,取得了骄人的业绩。其实这就是拒绝背后的帮助,拒绝不是无情的狠话。这样既让人感动、感激,也能避免自己卷入不必要的麻烦中,一举两得的事情,何乐而不为呢?
有一个成语叫“献可替否”,意思是用可行的方法去替代不该做的事情。当你面对别人的请求而没办法帮忙时,应向对方讲明原因,然后再想办法从其他方面做一些补偿。如果你想的办法不很理想,但只要你尽力了,对方在情感上也能得到满足,这在一定程度上可以减少对方的失望感。如果你的补偿办法帮助别人解决了问题,他会对你更加感激。
岳总和杨总是生意场上的好朋友,也是生活中的挚友。有一天,岳总打电话给杨总,说要为公司的一个员工出口气。原来岳总的员工在给公司要债的时候被人打了,岳总觉得这是很没面子的事情,盛怒之下决定以血还血,以牙还牙,好好出口恶气,并且想让杨总找几个兄弟帮忙。杨总明白岳总的意思,理解他的心情,但是他知道如果感情用事,就会把事情越闹越大,最后甚至无法收场。因此,杨总决定拒绝岳总,并提醒他不能做傻事。
杨总问岳总:“你心疼你的员工吗?”
岳总说:“废什么话啊,当然心疼了,无缘无故被打了,这件事我能坐视不管吗?”
“这就好,既然心疼员工,就要用正确的方式帮他出气,而不是为了帮员工出气,把自己送进监狱,让员工亏欠你一辈子。如果你感情用事,那并不是在帮员工,而是在害他。随便打人是违法的,要通过法律手段来惩罚他。这样吧,我愿意帮你和你的员工,但是必须通过法律途径来帮你,我相信,法律会还你们一个公道。”
岳总听了杨总的一番话,冷静下来了,最终运用法律手段惩处了那个打人者。杨总听了岳总的求助,并没有为了朋友而意气用事,而是讲明道理,果断地拒绝,不过之后他又做出了一些弥补,最终用法律手段解决了问题。这也正是“献可替否”的妙用。假设杨总不这样做,而是和岳总一起去报仇,结果肯定不堪设想,到头来吃亏的还是自己。
这些平常生活中的故事,对于一个从事企业管理的领导来说,也具有相当重要的借鉴意义。在生活和工作中,你总会被人求助,当你无法满足对方的要求时,你是不是直接拒绝呢?拒绝之后还会做一些补偿性的帮助吗?如果你这样做了,那么你会给下属、上司以及合作伙伴留下深刻的印象,你也会因此获得更多人的支持和欢迎,公司也会因此越来越有凝聚力,企业的效益也会越来越好。
写给总经理的话
“你的要求我不能满足,但是我可以用另外一个办法来帮助你。”当总经理说出这样的话时,一定会让求助者又惊又喜,如果总经理的补偿性方法帮助求助解决了问题,那么他会对总经理满怀感激。这就是有帮助的拒绝、有代替的拒绝。
6把握说“不”的分寸
在公司里,很多事情总经理基本上都能做主,虽然位高权重是好事,可也有犯难的时候。比如,面对亲朋好友的求助,面对合作伙伴的邀请,面对五花八门的推销人员,深感头疼又而无能为力或无法接受,这时就应该学会拒绝。拒绝既是对自己的一种保护,也是对他人的一种交代。
有一次,赵经理向好友抱怨,说:“近来老是碰到一些人来我公司,登堂入室兜售物品。他们口齿伶俐,向我纠缠不休,说起话来一套一套的,我对这些人实在应付不了。”
朋友用恨铁不成钢的语气说:“你不会拒绝吗?”
赵经理说:“拒绝,那可不是一件容易的事情啊。”
朋友有点生气了,说:“拒绝有什么难的,你说不买就不买,叫他们走开,不要打扰你,这不就成了吗?”
“可是那些人全然不把我的拒绝放在心上,他们总能不断激起你的兴趣,吸引你的注意,压制你的反对,挑动你的欲望,你不买他们的东西他们就不罢休。”或许赵经理的话有些夸张,因为拒绝并没有他想象的那么难。面对你无法接受的要求或请求时,你完全可以坚决地说“不”。不过要注意说“不”的技巧和分寸,绝对不能像赵经理朋友所说的那样:直接说不买,叫他们走开。