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第99章 先说结论再阐述

我们在说话时,如果想要告诉对方一件事,为了更加清楚明白,一般应该把结论放在前面说。

一对夫妻养的宠物狗欢欢丢失了,他们焦急地到处找。后来丈夫通过别人的帮助找到了,于是他打手机告诉妻子:

“我刚才去问门卫,他告诉我,看到一个小狗朝西边跑了,我就沿着西边那条路去找。然后我碰到一个卖雪糕的大娘,我问她看到一只黄色的小狗没,她说看到一只小狗朝公园方向跑去了,还以为是流浪狗呢。我就赶紧往公园那边找。在公园门口,我又遇到一个打太极拳的老大爷,我又问他,看到一条小狗吗?他说,刚才看到一条,好像往河边去了。我就赶紧往河边追,跑了一段,终于发现咱们的欢欢了!我一下子就把它给抓住了!”

妻子说:“哎呀!原来你找到了啊,怎么不马上告诉我,瞧把我担心的!”

丈夫说:“放心吧,我们一会儿就回家了。”

丈夫在告诉妻子这件事时,犯了怎样的错误?他把结论放到后面去说,让妻子在听的整个过程中都不知道结果,直到最后才知道。因此,她在听的过程中始终处于迷惑和焦虑之中。

可见,我们要告知别人一件事情时,应该先把结果告诉对方,这样才能避免在沟通过程中不必要的猜测和波折。这一点不但适用于日常的谈话中,更加适用于讲求效率的工作中。

在向上司做业务汇报时,应该以结论开头。因为社会上位居要职的人总是比较忙碌,他们通常希望早一点知道事情的结果。下属对上司做业务汇报时,不必将办事的经过或执行的理由一一说明,应该一开始就将结论说出来。太啰嗦的报告只会造成上司的不耐烦和不愉快。向上司汇报工作时,先说结论,会加强对方认为你很能干的印象。

事实上,即使上司交付的任务,我们在执行时失败了,若能在报告的开头就直截了当地说“我失败了”,则不容易受到上司的责备。通常上司想听的是结论,而不是办事的经过,因此,失败的理由大可在事后慢慢地报告。同样是一件失败的事,先说结论再说理由给人的印象,要比先说一大堆理由再说结论好得多。

有人会问:要是某件事无法简单地下结论,也必须先说结论吗?答案是肯定的。即使没有结论,也可以说类似结论的东西。你先说类似结论的东西,彼此再以这个东西为前提,展开交流,仍然比较容易说明白。否则,谈话没主题,如天马行空,只能给对方的理解徒增波折。

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