采用一项科技(或任何创新),不只是运用科技的功能。采纳科技其实是一个“知识转移”的过程。当我们检视科技内嵌的知识体系,对比于现行的运作体系时,便能了解该科技是会互补,还是会干扰到现行的组织运作。组织与科技内的知识体系是否契合,是创新采纳能否成功的关键。这不是使用者的感受问题,也不是科技功能不足,而是两套知识体系之间的冲突。
潜藏于“优维”系统内的设计原则,是飞马的运筹体系。例如,“派工作业”背后隐含的是大规模、标准化的运作,凸显德方经营长期客户的企图;“采购作业”隐含的是成本中心的运作原则,凸显德方中央寻购的后勤模式;“施工作业”隐含的是德方多职能的训练机制,凸显德方工程师能同步施工。
翔天的“派工”模式是比较偏随机应变的做法,因为中方维修厂多接到交易型客户,这暴露出中方的后勤规模要比德方小很多。而且,中方后勤体系未臻规模,也不易从大客户手上拿到长期合约。从“采购”来看,翔天在历史背景的驱动下采取利润中心制,背后隐含的是对风险的管控。由“施工”分析,翔天工程师多具备单一技能,里面所牵涉的不只是训练方式,更是庞大的工程教育体系,以及企业控管模式。
采用科技时,不只需要引进技术功能,更需要转移科技内嵌的运作智慧。科技与组织内的知识体系能否契合,是根本的问题。企业可依此评估要花多少资源来调整组织,或要花多少心力来修改科技功能。
在本案中,我们分析的设计原则可以提供一个参考。例如,在翔天的派工模式中,我们可以依据最常进厂的机型重新修订工作模块。在每个工作模块中,还要调整派工顺序,以符合翔天中小型的维修工序。
翔天也可策略性地调整营运模式。以往中方企业多疲于交易型客户,没有机会找到稳定客户。大型客户又不会常来中型机棚维修。翔天较可能的出路是去寻找中小型的短期稳定客户。这种客户做A、C检的概率可能较高,但是送修地点并不固定,往往会依航线顺道送修。
所以,如果翔天可以调查出往来北京频率较高的航空公司,整理出这些航空公司绕经北京的飞机型号,统计出最常见的机型,如波音747或空中巴士A300,并分析这些机型用的飞机引擎与关键零件,例如中型飞机用的引擎可能多为劳斯莱斯(Rolls Royce),或许就可以找到解决之道了。
找到关键机型与引擎品牌,就可以依型号来设计适合翔天的最佳派工顺序(考虑翔天的维修规模与资源限制的派工方式)。如此,我们不用改变飞马优维系统的派工作业逻辑,只要修订作业内容与施工顺序即可。
这个设计思维的重点在,翔天可以不用“坐以待客”,让维修厂忙得手足无措了。翔天可以反客为主,主动出击,去和飞经北京的航空公司谈短程、中程(以3~5年为主)维修合约。客户若愿意将D检维修安排在北京厂,翔天还可提供特约优惠价。这项优惠最好还包括提早预约进场,即1~2年前便提前预约进厂。如此,优维系统便可以搭配工作模块修订,稳定进场维修的资源调配,并提升维修效率。如此调整翔天,便既可以不受制于科技,也不会被既有运作模式制约。
《晏子春秋》中有一则“越淮为枳”的寓言,颇为耐人寻味。齐国晏子出使楚国,楚王当着晏子的面质问一个窃贼来自何方(他故意安排的)。窃贼回答是齐人。楚王便借此暗讽晏子。晏子也委婉回答,橘树生在淮河以南,长出的果实原本是甜的,多汁而爽口,但是移到淮河以北后,长出的果实却变酸了,果实干瘪而味涩被称为“枳”。虽然南北两处橘树的树干与叶子相似,但结出的果实味道却完全不同。
寓言告诉我们,移植树木时要考虑环境的差异,若只关注如何施肥、除草等问题,而没有考虑实际状况去改良土壤,那么橘树最终不免结出酸橘子(枳)。若橘树如科技,土壤就像“本地脉络”。分析科技中的本地脉络,就像分析种橘树的水土,可以让我们了解科技是如何形成的、背后有怎样的知识体系,以及背后的设计原则。
拥有昂贵的毛笔并不能让人成为王羲之,重要的是要了解王羲之的书法之道。这道理不难懂,但是,实务上要了解王羲之修练书法的方法不易,知道了以后能否做到又是另一回事。喜欢赶流行的企业要注意,以为引进新科技就可以成为成功典范是不切实际的。过去,一堆公司追求“企业流程改造”(Business Process Reengineering),但是后来多数公司并没因改造而成功,反而因改造而成仁。现在,也有很多公司迷信导入云端运算(Cloud Computing)会治百病,以为买了IDEO Method Cards就可以让工程师变得有创意。这些假设是大有问题的。
企业若不理解科技内嵌的知识体系,依照自身的状况权宜导入,那么,想要达到创新成效将是遥遥无期的。引进一套知识体系,代表企业必须花时间去培养运作这套新知识所需具备的能力。如此,科技才能发挥预期的功效。这个道理可用于采纳科技、导入创新、转移技术,更可以用于新政策导入。
翔天的故事给我们一个深刻的启示:复制,往往会沦为东施效颦。采纳科技,就是在移转一套组织运作的知识体系。若不知科技中的知识脉络,企业可能就会遇到“越淮为枳”的困境。企业一定要先了解脉络,才不会在引进创新时“让橘子又变酸了”。
科技内嵌了一套知识体系
重点一:采纳科技就是转移知识。科技内含一套知识体系,体现于外的是工作模式与运行原则。修订科技的功能容易,但是改造组织长期以来建立的知识体系就不容易了。我们要避免修补科技局部功能来配合组织;也不应该削足适履,硬要改造组织以套入科技。
重点二:检视科技内嵌的知识体系,再对比组织现行的运作体系,便能了解科技是会互补,还是会干扰现行的组织运作。组织与科技内的知识体系是否契合,是创新采纳能否成功的关键。重点三:了解科技内嵌的设计原则,就可以了解创新契合问题,我们才能知道如何由本质下手,修正原来的设计。采用科技时,不只需要引进技术功能,更需要巧妙转移科技内嵌的运作智慧。不过,要让科技与组织内的知识体系契合,需要的是再脉络化的功夫,而不是一味的复制。
三部曲
脉络中洞察机构制约
·哈佛商学院·阶梯数字学院