登陆注册
32153700000049

第49章 施工的脉络:“同步模式”对比“循序模式”

派工规划好,料件买进后,下一阶段便是指派施工团队按照工卡进行维修作业。一个维修案需要不同技术团队配合,跨组合作施工。跨团队合作效率决定施工绩效。维修飞机时,计划部门必须依工作任务的难度,指派不同技术水平的工程师与技术员施工。员工的技术水平最好相近,如此,遇到出缺或是临时调班时,同事间才能相互支持。

飞马采用同步施工模式。飞马有三个施工重点。首先,工程师以“优维”辨识施工的最佳路径。譬如发动机的拆解就分成三个步骤:拆卸发动机外壳、关闭电力系统、吊起发动机。工卡会指派机械组和电子组来施工,先完成一般性的技术工作,像是清洁、拆卸;再进行专业的工作,像是电路检查。另一个更复杂的维修工作是防蚀作业:拆卸天花板、拆卸电子线路、拆卸隔音板、清洁工作平台、检查飞机主体、修复主体、重新上漆、清洁主体以及喷上防蚀透明漆。“优维”系统可以从数据库中找出最佳维修工序,让工程师省去规划时间。

其次,飞马采取同步合作模式。像防蚀作业,技术员会先合作完成一般性工作,像是清洁工作平台、拆下电器插座。但是,拆卸工作需要有认证的工程师才可以执行。所以,先由技术员完成清洁和辅助拆除工作之后,再由工程师处理电子设备维修工作。这种跨组合作也由“优维”系统安排,将工作任务局部重叠,以利于同步作业。

一位飞马技术经理提到:“我们的合作已经很系统化了。各组之间的配合像一个精准的机器,可以自我调整。比如,缺一个人,他的工作马上可以由另一个人补上,不需要向上汇报后再指派。这样,整个流程才不会被打乱。大家的工作相互支持,可以把好几件事一次完成。”

最后,飞马能自主地相互协调,是因为背后有一套职能培育体系。为执行同步合作模式,飞马强调培养员工的多职能维修能力。飞马将维修能力依照工作难度分为5级。1~3级是指一般的能力,像是清洁地板、搬运一般零件以及卸装螺丝,这些工作不需要技术认证。4~5级是指拆卸航天零件、电子系统检查等工作,技术员需要获得内部培训认证。一旦通过各级技术认证,就成为经验老到的维修高手。飞马昵称这些资深技术员为“老狐狸”(Old Fox)。

一位飞马的“老狐狸”说起他的培训过程:“我们的技师都先要具备1~3级的证照,然后才可以做4~5级的技术工作。我在飞马的第一个工作是修理电路系统。一年后,我轮调到计划部门去编写工卡。之后,我被调去处理现场飞机测试。现在,我又被派到翔天交换5个月。回去之后,我就要调去当项目经理。”

飞马的“老狐狸”是维持施工效率不可或缺的角色。准备工卡时,计划工程师会先征询这些资深专家的意见,使工卡安排得更合理。经过“老狐狸”们修订的工卡,又会加入到“优维”系统中。准备季度维修计划时,项目经理也会咨询他们,使计划能反映实况。在制定企业策略时,资深经理更会听取老狐狸的建议,修订营运目标。在施工时,老狐狸更是跨疆界合作的协调者。飞马的同步施工模式搭配着标准化维修作业、系统产出的优化工序,以及多技能的培训。

翔天采用循序施工模式。翔天分工较独立,技术员习惯按表施工,只做好自己被指派的事。若是工卡上没有规定明确要谁负责,现场往往会产生争议。

一位翔天的经理回忆:“有一次,我们负责D检任务,维修机身,工作包括客舱、清洁加喷漆、机械电子和金工。这工作一共有4个组参加。虽然有工卡,其实大家对分工都不怎么了解,结果有些工作就没人认领。像是机身检修完毕后,地板部位需要拧上螺丝。正常情况是谁碰上了谁做。但实际情况是,做机械电子工作的人认为这是金工部门的活,而做金工的人没想到那项工作会是自己的。分工不可能细致到规定谁去拧螺丝,结果就没人去拧螺丝。技术组长发现后,要安排其中一个部门的人去做,两个部门的人还要争论一下这工作到底该属于谁。结果大家都说‘不是我的事,我不做。’最后,组长只好自己去把螺丝拧上。”

此外,在循序施工模式下,翔天的计划工程师在准备工卡时,很难规划平行工作,必须依序安排。例如,拆解发动机时,机械技术员(第4级)先移除发动机外壳,完成后他们必须离开,让清洁员(第1级)进场清洁工作平台。

之后,电子技术员(第3级)进场,关闭电路系统,进行检测工作,再出场。然后,清洁员再进场,整理工作平台。等清洁员出场后,机械技术员再进场,吊起发动机开始检查。最后,清洁员再进场打扫工作平台和清理发动机。这才完成工卡指派的任务。在循序合作模式中,不同组别的技术员必须依序进场,交叉进行工作。

翔天之所以必须采取循序施工模式,是因为受限于单一职能养成体系。翔天的技术员通常只培训单一的工作职能,因此在跨团队合作时,不易衔接他人的工作。此外,技术员多不愿意接额外的工作。这是因为翔天采取利润中心制,为控制成本,部门不愿支付额外工时,所以技术员帮公司留下来超时工作,也拿不到加班费。

一位翔天的项目经理提到:“当施工上要跨部门合作的时候,情况就会变得比较复杂。首先是工卡问题。翔天实行利润中心制,每个部门对成本控制得很严。一项工作如果有好几个部门参与,那就需要在工卡上记录多项成本。像拆防翼面这项工作,工卡上的成本单位只记录客舱这个部门,但这项工作需要许多部门参与。由于没有安排其他部门的工时,那其他部门也就没利润。所以各单位经常扯皮,像是系统部门的人不愿意帮客舱部门的人把防翼面上的管路拆掉,于是工作常因此被搁在那,动不了。”

所以,在派工阶段,计划工程师就要仔细筹备,确认各组的成本都已加入工卡中。但这并不容易做到,因为计划工程师轮调频繁,离职率也高,许多规划工卡的经验无法传承。这也使翔天很难导入同步施工模式。

如果翔天要学飞马改为多任务职能体制,会衍生别的问题。一方面,翔天规模太小,培训体系建立不易;另一方面,中方员工会误解自己的工作权受到威胁,以为公司要裁员,就去跟上级抱怨,主管可能会因此而下台。在翔天的组织治理体系中,管理阶层备受压力,执行力也被制约。

“优维”为何引发施工失序?“优维”系统内嵌的是同步施工模式,与翔天的循序施工模式格格不入,反而会干扰翔天的作业效率。翔天用“优维”系统产出工卡,反而造成任务分配不当,降低施工效率。同步与循序模式的差异还涉及组织体制问题。在飞马的体制中,员工将授权视为责任与荣誉。但是,在翔天的体制中,授权代表责任加重,失败时要承担更多风险,避免风险的方法就是“做有限的事、承担有限的风险”及“请长官背书”,让许多人共同分担责任。

一位飞机大修部经理就指出:“如果缺人手,飞马的技术员会自动替补。可是在翔天,技术员一定要主管指派才会去做,被指派的人还会找各种理由推托,能不要负责就不要负责。”

我们要注意,这种行为不能简化解读为中方员工都好逸恶劳,这只是翔天的体制所引导出的工作行为。

另外,飞马与客户签长期合约,技术员只需维修特定机型,这使得技术员能很快累积经验,加快维修速度。飞马有多职能协作机制,施工时能减少许多等候时间。而翔天的技术员要处理繁杂的机型,各机型的维修都懂一些,但是都不深入。不同组别的技术员合作时,结果常是“样样通、样样松”。遇到责任归属时,翔天更会产生内部冲突,需要花很高的协作成本。虽然“优维”系统可以产出优化的工卡,但遇到实地状况,优化了工卡反而恶化了进度。这是“优维”系统导入翔天后,绩效反而变差的关键原因。

将飞马与翔天的派工、采购、施工三大运作模式与原则做了整理,我们可以由此对比中看到科技对组织产生的干扰。

同类推荐
  • 引爆员工潜能

    引爆员工潜能

    本书从倾听、赞美、授权、薪酬激励、施压、培训、工作氛围,以及适材适所和执行力等方面,采用理论加事例的叙述方式,详细讲解了企业管理者如何完善激励制度、激发员工潜能的方法和技巧。
  • 炒基金其实很简单

    炒基金其实很简单

    从基金基本常识入手,向读者介绍如何选择好的基金、如何管理自己的基金投资组合、如何科学地认识与合理地控制基金投资中的风险,以及基金投资实际操作中的流程与细节,并为读者解答基金投资中一些常见的困惑与问题。《炒基金其实很简单》既适用于新基民,也适用于老基民。是一本广大基民易于接受和掌握的通俗读物。它将帮助您掌握基金方方面面的知识,最终成为轻松、精明、成熟的基民。
  • 用企业家精神点燃时代引擎

    用企业家精神点燃时代引擎

    本书作者站在社会精神转型和民族文化复兴的角度,以跨文明、跨文化、跨制度和跨历史的视野研究企业家精神。着重阐释了中国企业家精神特质及其建构条件。从企业家精神的内涵和意义、历史上企业家精神的形成和建构、中国企业家精神的制度和文化土壤、士大夫精神到企业家精神的转型等几个方面展开论述。适合关注社会发展转型、企业经营的相关人士阅读。
  • 马斯洛论管理

    马斯洛论管理

    亚伯拉罕?马斯洛是人本主义心理学的祖师,他再造了心理学,在心理学的第三思潮中力图把全部的性回归到科学中去。他最著名的理论:需求层次理论、自我实现、峰值体验等,已为大家耳熟能详,成为现代心理学不可或缺的一部分。本书是马斯洛挑战美国60年代的管理大师之作。当时的管理大师,如杜拉克、麦格莱高等都注意力集中于工业化的工作场地,而很少有人关注人的因素。马斯洛最早认识到这个问题,他说:“工业领域也许能够当作心理动力学研究、高级人类发展研究和人类思想生态学研究的新实验室。”本书中马斯洛阐述了他的著名理论在管理中的应用,以及他对于经济学和管理学的心理学思考。
  • 影响力:非凡主控与引导的艺术

    影响力:非凡主控与引导的艺术

    优秀、卓越之人往往具有非凡的影响力。凭此,他们在人际交往中左右逢源,在谈笑间引导、改变他人,从而在一定程度上掌控局势的发展。影响力是优秀、卓越的重要组成元素,是每个不甘平庸、渴望优秀、有所作为的人都应该自我培养的关键能力之一。《影响力:非凡主控与引导的艺术》由廖振宇编著,凝聚强大的气场,让他人乐于被引导,被改变:掌控局势主动权,摆脱平庸现状,走向非凡人生。提升影响力,从合格到优秀,再到卓越的个人成长之路,从平庸到成功,再到辉煌的成功之路。
热门推荐
  • 奥术武装

    奥术武装

    吾辈,当以理明思,以众为鉴,以魔为本,以武为用!吾辈,当坐观余者续写传奇,谨记吾辈为何而存!我是陈武!命运在此归一,传奇在此沉寂,众生为我加冕,世界予我以权杖!我手持东方的旗帜,于星光中俯瞰芸芸众生,改变艾泽拉斯!
  • 我真的不想获诺奖

    我真的不想获诺奖

    它是一支笔也是一把刀可以描绘爱情也能修饰人生……青梅竹马花前月下都不及大浪淘沙一朝重生再做一回作家梦……你有你的苟且,我有诗和远方就算人生可以重来,那也只能随波逐流
  • 顾人归

    顾人归

    她与男孩的青春爱情故事,最后的结局究竟是悲?还是乐?
  • 此时此刻爱上你

    此时此刻爱上你

    她,莫名其妙成了他的未婚妻,他的出现还有她的回归,她们的感情能坚持到最后吗?
  • 闲王的淡然妻

    闲王的淡然妻

    她是君卿,丢失一魂,绝情绝爱;他是傅子然,表面放浪不羁实际嗜血冷漠。她与他本毫无关系,却因婚约在一起。一场杀戮君家与闲王府皆毁,而君卿也因为这些最终恢复记忆,有了七情六欲,但是爱她的人却永远不在了。结束了吗,其实没有,这只是才开始。
  • 第一女纨绔

    第一女纨绔

    21新世纪隐宗神医嫡系传人,身怀绝术的她为了救人而死,意外重生在体弱多病的白府的嫡长子。一枚古玉,女身变男身,调换自由,她第一纨绔如何承担家族昔日辉煌?谁在暗中谋划,谁欲灭白家满门?山雨欲来风满楼,屠尽天下又何妨!红颜一怒溅血三千里,纤纤素手扭转乾坤!
  • 女寝104

    女寝104

    一间尘封已久的寝室,四个来历不同的人,一段段惊奇的故事,究竟谁是朋友谁是敌人?这夜过后,又会发生什么?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 直冲云霄九万仞

    直冲云霄九万仞

    三十年河东,三十年河西!曾近的落魄少年,如今冲冠一怒,何人敢挡!
  • 凤临天下:独宠傲妃

    凤临天下:独宠傲妃

    我本是娇娇女儿身,怎奈冒名三皇子?没关系啦,反正父皇是明君,母妃最得宠,还有帅帅大皇兄,伦家好幸福!突然有一天,母妃失踪,父皇病故,奸妃篡位……这一切,我发誓,要替父皇讨回来!