本书从会计核算的基本对象出发，系统地对查帐的常用方法与技巧、利用内部控制提高查帐效率，及资产类帐户的审查等进行全面介绍。
一、查账的基本方法
一般的查账都离不开顺查法和逆查法这两种基本方法。此外，还有详查法与抽查法这两种按检查范围对查账方法所作的分类，也是查账的基本方法，查账人员都应该重点掌握。
为了让读者能更清晰地掌握各种方法，下面我们用表格的形式列示出各种方法的基本内容。
顺查法是指根据会计业务处理程序进行分类，即按照所有原始凭证的发生时间顺序进行检查，逐一核对的查账方法。
（1）由原始凭证开始，到账簿，最后到报表；
（2）侧重于账、表、单、证之间的核对；
（3）审查的重点是原始凭证的审查，以确定经济业务的真实性、合法性；注重记账凭证的审查，以确定数字计算的正确性和科目运用的适当性。
（1）审阅和分析
原始凭证；
（2）证证核对，即核对原始凭证与记账凭证的相符性；
（3）账证核对，即将分录凭证与有关明细账、日记账或总账核对；
（4）账账核对，即将总账与所属明细账、日记账进行核对；
（5）账表核对。即将有关总账及明细账的适用于业务规模不大或者凭证较少的企业。大中型企业可以根据实际情况对部分账簿选择顺查法。顺查法也适用于会计工作混乱的单位。
方法概念特点基本程序适用企业顺查法记录与报表进行核对；
（6）账实核对。
即将涉及实物的负债账项记录与实物存在状况进行核对，查出问题。
逆查法
逆查法和顺查法正好相反，是按照报表、账簿，最后到会计凭证的一种逐本溯源的查账方法。
（1）起步于会计报表分析，从大处着手，由表及里，由面到点。
（2）更加着重于“面”的分析，以确定审查的重点对象。
（3）逆查法的侧重点是：数额较大的收支……增收节支；对于潜力较大的开支；内部控制制度不够健全的收支；对成本、盈亏影响变化异常的项目；容易发生错弊和违法违纪的收支；增减变化异常的项目；内容不清的可疑账项等。
（1）审阅和分析会计报表；
（2）根据会计报表核对总账、明细账及日记账；
（3）核对总账科目及其所属的明细账，将总账与汇总账凭证核对；
（4）审阅分析有关明细账、日记账，并在此基础上抽查核对记账凭证及其所附的原始凭证；
（5）审阅分析原始凭证；
（6）进行账实核对，最后查出问题。
逆查法的运用较为广泛，适用于大中小型企业。既适用于对企业整体会计资料的检查，也适用于对部分会计资料的检查。该方法也是单位负责人进行查账的主要方法。
是指查账人员对会计凭证、账户、报表等会计资料进行详细检查，而且还要检查与之有关的计划、合同等其他资料。
对整个单位或者某类业务期间的会计记录和凭证的全部资料逐一进行检查和验证。既要核对会计凭证、账簿、报表，又要审查与之有关的经济资料并加以分析，因此审查的内容全面，结论和评价准确。
与正常的会计工作程序相同，几乎是重复了一遍会计工作的程序。工作量很大。
大多应用于经济业务较少，会计核算简单的企业；有时为了揭露重大经济问题……也会在大型企业中采用这种方法。
抽查法
也叫抽样审计法，它是指查账人员在查账时，从被查对象总体中，按照一定的方法，有选择地抽选一定数量的样本进行测试，并根据测试结果，推断总体特征的一种方法……
（1）如果抽查出来的部分没有问题，则其他部分不会再进行检查；如果发现问题，则要根据具体的问题扩大抽样的范围和规模；
（2）利用抽查法发现的问题如果十分严重可以改用详查法；
（3）抽查法的最大特点是摆脱了详查法不分巨细，一律审核的大量而繁重的工作，具有高效率、低费用、省时省力的优点。因此适用于单位负责人对自己企业的账务进行检查。
（1）从审查对象中以合适的抽样方法抽取一定数量的样本；
（2）对样本进行各种测试已发现样本是否存在问题；
（3）根据样本的情况推断整体的情况，如果不存在错漏问题，则通过，若问题较大，还可能需要借助其他方法继续审查。
适用于内部控制制度比较健全、会计基础工作比较扎实、组织记录比较完善和生产经营水平比较高的企业。对于内部控制制度不完善的企业，如果经营者认为某些问题需要用抽样法也可以运用。
二、查账的常用技术
查账人员除了要掌握基本的查帐方法外，还应该熟练掌握一些查账的技术。查账技术不同于具体的方法，它是在查账过程中可以采用的方式。例如，在选择了“抽查法”之后，经营者可以考虑采用什么方式查账，是“审阅”还是“复核”等等。最常用的技术主要有审阅法和核对法。
1.审阅法。
所谓审阅法就是对会计资料进行仔细的阅读和审查。如果不阅读和审查会计资料就很难发现问题。因此，审阅法也是最基本的查账技术。
（1）审阅的内容。
查账人员运用审阅法主要是检查本公司的会计资料有无涂改、计算错误、用错会计科目……财务收支不合理、不合法等情况。会计资料主要指：发票、单据、凭证、账簿、报表。
（2）原始凭证的审阅要点。
①真实性审查。审阅原始凭证核发部门的名称、地址和图章是否清晰等。
②健全性审查。审阅原始凭证的报销手续是否健全，管理人是否签字。
③合法性审阅。原始凭证所记载的经济事项是否合法。
④正确性审阅。记录的数量、价格、金额是否计算正确。
（3）记账凭证的审阅要点。
主要是审阅记账凭证的正确性，编制手续是否符合企业规章制度和国家法规的有关规定……
（4）账簿的审阅。
①对记账规则进行审查。例如可以审阅各种账簿的启用、期初和期末余额的结转；承前页、转下页等；会计账簿登记的内容是否齐全、有关错账是否根据更正错账的方法予以更正……
②正确性审阅。审阅账簿的摘要栏；审阅借贷登记是否反方向，是否记错栏。如果经营者认为这一部分专业性比较强，可以监督辅助查账人员进行查账。
③合法性检查。各种支出的明细科目是否符合法规的规定；是否存在把不应列支的费用……利用弄虚作假、巧立名目的手段记入费用账户。
（5）对会计报表的审阅。
查账人员在对会计报表审阅时也可以检查报表的正确性、真实性；此外还要检查会计报表是否符合会计制度要求的编制方式，审阅报表之间的勾稽关系是否正确。
（6）其他会计资料和经济资料的审阅。
由于企业的经营还涉及其他会计资料，如合同、各种收发记录、托运记录、计划资料、预算、统计资料等，查账人员在查账时也要对这些资料进行审阅。
2.核对法
核对法是检查会计信息的一致性、正确性的方法。它主要是将两种以上的会计资料相互对照或者交叉对照，在程序上有一般常用的顺序，可以检查内容的一致性，以及计算上是否正确。通过核对法可以验证各种会计资料之间衔接是否正确、是否存在会计差错和舞弊。核对法应用广泛，而且简单易学。查账人员在查账时可以经常运用这种方法。
三、查账的常用技巧
在查账过程中查账人员运用一些小技巧，能够很快地发现账务中的问题，达到事半功倍……这里介绍疑点突破法和调查法这两个常用的小技巧。
1.疑点突破法。
会计错弊一旦发生，总会留下一些线索和痕迹。查账人员可以充分利用这一特点，在查账过程中先找出疑点，再由疑点入手，顺藤摸瓜，将问题检查出来。
疑点突破法可以说是查账人员在查账过程中最好用的一个小窍门，可以节约管理者的很多时间。管理者可以将精力放在找疑点上。以后的凭证检查可以交由辅助查账人员进行……管理者只需在一旁监督即可。
2.调查法。
调查法就是查账人员可以通过观察、查询、函证等方式，对会计资料的真实性进行检查的方法。这种方法有利于经营者及时查明问题，判明真相或发现新的查账线索，尤其对于侵占公司财物等舞弊欺诈事件的专案审查，具有重要的作用。而调查法在实际操作中，又包括多种“子方法”，下面我们一一加以介绍，以方便经营管理者掌握。
（1）观察法。
观察法是指经营者可以在现场对企业的经营活动及其管理、内部控制制度的执行、仓库保管等情况实地查看，以发现其中存在的问题和薄弱环节的方法。
这种方法的重点在于：经营者可以在现场查看，而且不要引起员工的注意，这样容易看到真实的情况。经营者在观察过程中，可以向部分员工提问，但不要过多地发问。必要的提问有利于把问题调查清楚；过多的发问，可能引起对方的反感，给观察、调查带来困难。
（2）查询法。
查询法是指经营者通过询问的方式，取得必要的资料或证实某个问题的方法。在检查工作中，经营管理者对发现的异常现象、可疑问题，都可以向有关知情人或经手人进行查询，了解事实真相。查询可以通过口头查询，也可以通过书面查询。口头查询就是直接找有关人员谈话，从谈话中了解情况，解决问题。
（3）函证法。
函证法是书面查询的一种方法，有时，查账人员为了弄清某个问题，可以通过发函向其他公司或有关人员进行查对，并向对方取得证明资料，这种方法属于函证法。在实际工作中，查账人员对往来账款、外来凭证和购销业务不能确认或有疑问时，都可以采用函证法。
（4）鉴定法。
鉴定法是指对书面资料、实物和有关经济活动等问题的分析、鉴别。由于这种鉴别超出一般查账人员的能力，所以要邀请有关部门或专门的人员运用专业技术进行鉴别。
鉴定法是查账人员查账的辅助方法，是在采用观察法不能取证时必须使用的方法。
四、其他方法
1.盘存法――最有说服力的查账方法。
所谓盘存法，就是根据账簿记录对库存现金和各项财产物资进行实物盘点，以确定企业资产是否完整的方法。
盘存法一般被认为是最费力气的查账方法，曾经有人形容其数钉子时的痛苦表情，实在让人觉得这种方法实行起来很辛苦。但是，对于存货很多的企业，这种方法很容易发现问题。
例如，企业的一部分原材料已经过期或者变质，经营者让某个员工负责将其处理掉，结果该员工将没有变质的原材料运出厂，而过期的原材料还在仓库里。仅从账面上看，的确有一批原材料被处理了，看不出什么问题，但是只要经营者亲自去看看库房，会发现变质的原材料还在，这就发现了一个疑点，可以利用“疑点发现法”继续进行调查。
2.逻辑分析法。
逻辑推理分析法是根据已知的事实和资料，运用逻辑思维方法，推测和判断单位可能存在的问题和结果的方法。
（1）如何运用逻辑推理。在实际查账工作中，运用逻辑推理的事例很多，我在这里总结一下，查账人员可以从如下几个方面发现分析问题：
①根据数量、金额之间的逻辑关系进行推理；
②根据事物之间的主从关系进行推理；
③根据有关的时间、地点与经济业务的逻辑关系进行推理。
（2）逻辑推理和其他查账方法综合运用。
在查账中，查账人员仅仅凭借逻辑推理只能大体对问题进行判断，但不能完全依靠逻辑推理来下结论。因此查账人员必须将逻辑推理和其他查账方法相结合。
