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第25章 第五种情境沟通:如何赢得上司的信任(1)

身在职场,就少不了要与同事接触,与上司打交道。也许你和大多数人一样,也是每天工作八小时,上班下班,朝九晚五,日子过得闲散却又忙碌。也许在一周当中,你醒着的时间有一大半是在公司里,在上司的眼皮子底下度过。可是,你赢得上司的信任了吗?你的上司有可能会很苛刻、没有耐心、毫无条理、咄咄逼人。可是我们相信,一定有一种沟通技巧,能使你在短时间内赢得上司的信任。

01.好的成绩,其实是最厉害的沟通方式

现代职场中很流行的一句话是这样的:请用你的成绩说话。很多身处职场的朋友在发愁绞尽脑汁也无法得到上司的信任,其实他们不明白的是,在获取信任方面,品质重要、处事方式重要,但最重要的还是成绩。因为品质可以伪装,处事方式可以变通,而成绩,则是实实在在的东西,无法伪装,亦无法变通。

温斯顿·丘吉尔曾说,“我们已经尽力了”,这句话是没有丝毫价值的,我们必须成功地完成需要我们做的事情。这句话简简单单,却又极为传神地道出了一个职场的真理:只有结果才是价值。这种说法或许有些不近人情,有些人会这样说:“我在公司这么长时间了,一向对领导忠心耿耿,难道只是因为没有做出成绩,领导就要对我弃如敝屣吗?”不错,的确是这样!

我们可以想一想,一个企业靠什么发展?靠的是成绩!可口可乐公司之所以强大,是因为他们的销售成绩好;微软之所以可以做到全球之最,还是因为他们有全球之最的业绩在做支撑。一个公司如果没有了成绩,一切全部都是空谈。所以,你的公司雇佣了你,就是为了让你可以做出成绩来。如果你不能做出成绩,那么公司雇佣你还有什么意义?

所以你也应该明白,上司是否信任你,并不是看你做了多长时间,也不是因你的人品相貌而定,而是要看你的工作态度和成绩。你可以暂时没有成绩,但一定要让上司看到你想取得成绩的态度和所付出的努力。如果连这点也做不到,那么不好意思,你的上司只能弃你如敝屣。相反,如果你工作努力,成绩优异,你的上司不仅愿意信任你,而且还会愿意给你提供更大的舞台让你尽情发挥。

我们来看一个小故事:小陈在一家装饰公司工作,他人勤快,和同事相处融洽,与领导关系也很不错。原来他以为自己会在这家公司多干几年,没想到的是,前段时间公司进行裁员,他成了第一个被辞退的员工。这个结果让他难以接受,甚至有些抓狂。他在心里问自己:为什么,难道自己不优秀吗?

他认为自己是个很优秀的员工。

平时在公司里,他手快嘴甜,性格开朗,对同事们也很热情。有时候同事们有小忙需要他帮的,他决不推辞;领导让他端个茶倒个水的,他也干脆利落。所以在整个公司里面,大家对他的评价不错,认为他不但人好,又勤快乐观。

他越想越觉得憋气,都说群众的眼睛是雪亮的,难道同事们的认可是假的吗?如果不是,为什么还要辞退自己?反正也是要走了,他决定在走之前找上司问个清楚。

面对他的质问,上司坦诚地告诉他:“在一个公司里,工作为重,成绩为先。你可以多去帮同事们的忙,但前提是必须要把自己的工作做好了,做出成绩来。否则,再好的人缘也不能为公司创造一分钱的利益。辞退你的原因就在于你不能在你的岗位上做出应有的成绩。”

看到他有些茫然,上司又继续说道:“就拿前天的事为例,我让你将一份资料送交给客户,可你是怎么做的?你没有去,而是把资料转交给正好出去办事,又比较顺路的小张代办了。作为回报,你许诺以后每天帮助小张订午餐。这件事我没有说错吧?”

小陈点点头,脸微微有些发红,他有些明白上司的意思了。想想也是,这种事发生在自己身上的次数太多了,可以说自己把大量的时间都花在了帮同事办这些杂事和私事上了,而分内的工作却总是让同事帮忙对付着完成。所以直到现在,自己还在原来的工作岗位上原地踏步走,一点也没有做出过成绩。而与自己同时来上班的其他几位同事,都已经为公司的发展做出了不少成绩。

原来,没有成绩,才是自己被辞退的真正原因;原来,成绩才是赢得上司信任的利器。

其实就你而言,你不需要多说什么,只需要努力做出成绩来,上司自然能从你的成绩中看到你的可取之处。好的人缘、好的印象、好的技巧虽然也能引起上司的注意,但那毕竟不是全部。只有取得另上司刮目相看的成绩,才能得到上司的真正信任。

再看一个小故事:

小王毕业后进入一家公司做销售,拿着非常低的薪水。销售是个苦工作,小王每天早出晚归,忙的苦不堪言。

在忙碌中,第一个月很快就过去了。发工资这天,拿出微薄的薪水,小王非常的气馁。晚上回家的时候,他忍不住向父亲抱怨说:“这公司也太抠门了,我这么努力,才拿这么一点工资,想想心里真不舒服。”父亲听了叹口气对他说:“儿子啊,你的这种心态可有点危险。你抱怨工资少,可是你算过了没有,你真正为公司创造了多少利益?只有你对公司负责了,公司才会对你负责。”

小王一窒:是啊,自己为公司创造了多少利益呢?好像这一个月,自己忙忙碌碌,却并没有做出什么成绩来吧!他越想越觉得父亲的话有道理,同时也坚定了一个信念,那就是一定要用成绩为自己说话。

从这以后,小王果然不再抱怨,而是踏踏实实地工作,认认真真地学习别人的工作经验。慢慢地,他的客户越来越多,订单也越来越多。

而公司老板,不但给他的工资翻了好几倍,而且还提升他为公司的业务经理。

无论我们做什么工作,但请记住,有一点是共通的,那就是成绩。好的成绩,是赢得上司信任的重中之重。否则,一切免谈!

02.做一个“听话的士兵”

无论是当过兵与否,我们都知道在军队中有一句嘹亮的口号:军人的天职是服从命令。由此可见,“听话”对于军人的重要性。生活中有过这样一个比喻:职场如战场,既然如此,那么和军人相若的职场人士的天职又是什么?我们以为,还是要“服从命令”。

只要是在职场中混迹过的“大侠”们都应该明白这样一个道理:要想和领导和平地相处下去,要想和领导打点好关系,最基本的一条就是要做到听话,就是要服从领导的命令。这一点很容易理解,正如军人不能和长官叫板一样,职场中人也不能和领导对着干,必须要认认真真地听从领导的安排,这是社会规律所使然,不容置疑。

但是有许多刚入职场的新人却不甚明白这个道理,他们年轻、气盛、高傲、棱角分明。当有时候自己的想法和建议与领导撞车之后,他们大多都不肯轻易“就范”,而是选择了公然顶撞和消极对抗自己的领导,以为真理是在自己这边,只要坚持下去,领导一定能会理解。

但殊不知,他们的所作所为,却正好犯了职场大忌。这个忌讳轻则会使他们遭受领导冷眼对待,升迁无望;重则会使他们无奈离职,痛失工作。不要以为这只是一句玩笑话,事实上确是如此。因为对于身居上位的人来说,可以容忍自己的下属懒散或是平庸,但绝对无法容忍下属的“不服从命令”。

从心理学的角度来看,领导和下属之间是无法保持地位上的平衡的,有着一定的等级制度。我们用官场中领导与下属的关系作比较,就不难发现,二者其实极为类似,都是一个在上,一个在下。既然如此,那么在上者就一定要保证自己的权威与尊严,就不容许有人对自己的尊严和权威发起挑战。

而不听话的员工,就正好在职场中扮演了一个挑战领导者尊严和权威的角色。

试想一下,这样的员工,如何能得到上司的信任?

王海毕业后去了南方打工,几经波折,最后在珠海一家大型玩具厂落下了脚。经过两年兢兢业业,辛辛苦苦地工作,他终于多年的媳妇儿熬成了婆,成为这家公司生产部的主管。

他对如今的日子很是满意,为了能更快地向前发展,他比以前工作的更勤奋了。但谁也想不到的是,会突然平地起波澜。

前段日子,厂里接了一个大单,工期很紧。为了能赶在交货的日子前把这批货赶出来,全厂员工都没有休息,大家加班加点,拼命地赶工,辛苦异常。但是“屋漏偏逢连夜雨”,恰恰在这个时候,一台机器坏了,流水线被迫停工。经过技师的检查,这台机器最快也要晚上才能修好,也就是说,要有将近一天的时间大家无法正常工作。

王海一寻思,既然无法干活,那为什么不让工人们回家休息一下呢,这段时间大家都是很累。于是,他仅留下两个人在这里守着,等着机器修好了通知大家,而让别人都下了班,回家休息。

但是不大一会儿,生产部的经理,也就是王海的顶头上司过来了。王海不敢怠慢,忙向上司汇报了工作安排。岂料经理一听,马上摇头否决:“工期很紧,你怎么能做这种安排呢?工人们一来一回,多耽误时间啊!你可以让他们在车间休息,但不能回家!”

王海一听急了:“大伙儿这些天都在加班,已经非常辛苦了,在家里他们可以好好休息。再说了,这里我派了人在盯着,看到机器快要修好了,我会马上通知大家来上班的!”

但是无论他怎么解释,经理就只是一个意思:必须现在就解除休假,通知大家马上过来上班。

王海不同意,他觉得经理这是无理取闹,在不耽误工作的前提下,为什么不能让工人们好好休息一下呢?

双方意见不统一,谁也说服不了谁。争执到后来,居然吵了起来,最后经理一气之下,摔门而出,这段风波才就此告一段落。

但是从这件事后,王海发现经理对待自己的态度变了,再也不像以前那么随和。而且公司每次有什么人事变动或者分发奖金的事,自己都得靠边站。最让他窝火的是,最近这次人事变动,居然把他调去做仓库管理员。

就是再笨,王海也明白自己该做什么了,他选择了离开。临走前他和经理好好谈了一次,才知道了经理冷淡自己的原因。原来,正是因为那次的顶撞,让他对自己不再信任。经理在送他出门的时候,拍着他的肩膀说:“年轻人,给你个忠告,也许你以后用得着。做领导的最不喜欢的是下属当众顶撞自己,哪怕只有一次,你也会失去领导的信任。”

大家看明白了吗?当众顶撞上司,只会让上司难堪,只会给上司一种感觉:这个人不值得信任。一旦上司有了这种感觉,那么很遗憾,你的这份工作就岌岌可危了。如同王海,如果他换一种方式,在和经理意见不合时也不要当众顶撞经理,而在私下里和他好好商量,也许,这故事的结果就会是另外一种情况了。

那么,要学会听上司的话,是不是就是说,无论什么都得顺着上司,而不能提任何反对的意见了呢?答案当然是否定的!当领导给你下达了不合理的指令时,你应该给他提出正确的建议或方法,但切记,一定要用委婉的方式,选择适当的时候向他提出,让他开开心心地接受你的建议,而不是用强硬的方式当众和他对着干。这才是关键!

总之一句话:在职场中,做一个听话的“士兵”,才能赢得上司的信任,这是铁律!

03.用委婉的方式提意见

有些人总喜欢给上司直言不讳地提意见,大事小事,无一例外。其实这是一种错误的心态,这种心态是:我连上司都能给出意见,可见自己一点儿也不比上司差。这种心态的错误之处就在于,不管是谁,都不喜欢被别人一下子揭出许多不是来,尤其是单刀直入式的提意见,更让人难以接受。

想想看,连我们自己都不喜欢别人对我们评头论足,更何况是上司呢?下属直接提出意见,就会让上司觉得下属特别爱显摆自己强人一筹,好像只有下属有水平,而做上司的却是空占其位,无甚水平。当然还有一点,太直接的意见会很尖锐地刺伤上司的自尊心,让上司觉得颜面尽失。

在前面一节中,我们提到了在与上司的沟通中一定不能与其对着干,而是要做一个“听话”的下属。在这里我们再略微提一下,我们“听话”,不一定是要对上司的所有做法都去认可,当遇到上司有错误时,我们也要尝试着去给上司提出来。事实上,有些开明的上司还是喜欢下属能给自己纠正一些错误的做法的。但我们一定要明白的是,委婉地提出意见,上司可能会接受,而太过直接的提意见,就会适得其反了。

打个比方,如果你想给自己的上司提个意见,让他加强时间管理,提高效率,多多授权,不能什么事都去亲力亲为。你会怎么说?直接提出意见方式是:领导,你不需要什么事都去自己做的,那样多辛苦啊!有什么需要做的,您直接安排我们就行!委婉提出意见的方式是:领导,我对你很有意见啊,您天天都在加班是不对的,应该注意身体,多休息。如果您累坏了,我们可怎么办啊?公司怎么办啊?

比较一下,你觉得哪种方式上司更容易接受?毫无疑问,是这种委婉的“迂回之道”更容易让上司接受和理解,更容易让其对你产生好感和信任。

老马混迹于职场多年,深谙职场里的门门道道,很会做人,因而很得上司赏识。平时单位里有什么好事,上司都对他特别关照,绝少不了他的份。

其实在单位里,老马的能力和资历均属一般,不是特别的抢眼。可是为什么这么平凡的一个人却能如此深受上司的青睐呢?很多人不解,来向老马取经。老马却笑而不答,只是给大家讲了一个关于自己的小故事:

前几天公司开会,领导要设计部的小张给一款产品设计一个商标。小张接到任务后,不敢怠慢,废寝忘食地忙活,终于在短时间内把这个商标给设计出来了。但是领导一看,马上就给否决了。

原来,领导也抽空自己设计了一个商标出来,他从心里喜欢自己的设计。他们两人设计的商标我都看了,说实话,小李设计的确实不错,主题鲜明,设计合理。但是领导设计的,虽然也不错,但那主题图案是一轮旭日,有点不太合适。要知道,这款产品的主要市场是在中国,而那个图案太像日本国旗,这是会引起客户反感的。

作为公司里的一员,发现了商标的这个缺点,我必须得提。但又不能直接提,这样会使领导下不来台。思前想后,我想到了一个办法。

第二天上班的时候,我对领导说:“领导,咱们的这个设计不错,那个主题图案不仅能突出产品的特点,而且还有点像日本的国旗,很有卖点。”领导本来在眉开眼笑地听我说话,一听到“日本国旗”四个字,突然愣了一下,然后就把眉头皱了起来。

后来,领导对我说:“想来想去,我还是觉得小李的设计好,咱们这次的商标设计还是按小李的来吧!”

讲完这个故事,老马静静看着大家,然后说道:“大家明白了吗?其实要想得到领导的信任,就这么简单,提意见的时候少一些直接,多一些委婉。不但同样能把事情办好,还能和领导相处的更为融洽。”

大家恍然,一起点头。

我们再来看一个小故事:

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