美国心理学家奥夫斯奇教授在其富有启发性的《影响人类的行为》一书中说:“行动出自我们基本上的渴望……而我所能给予想激励他人的人——不论是商界、家庭、政界中——最好的一个忠告是:首先,撩起对方的急切欲望。能够做到这一点的人,就可以掌握世界;不能做到这一点的人,将孤独一生。”
1.员工的12个需求及实现
全球著名的管理咨询顾问公司盖洛普公司曾经进行过一次关于如何建立一个良好的工作场所的调查,所谓良好的工作场所必须是这样的地方:A。员工对自己的工作感到满意;B。员工还要有良好的业绩。
研究人员采用问卷调查的方式,让员工回答一系列问题,这些问题都与员工的工作环境和对工作场所的要求有关。最后,它们对员工的回答作了分析和比较,得出了员工的12个需要。这些需要是薪酬和福利待遇以外的需要,它们集中体现了现代企业管理中员工管理的新内容。
这些需求是:
①在工作中我知道公司对我有什么期望。
②我有把工作做好所必需的器具和设备。
③在工作中我有机会做我最擅长做的事。
④在过去的7天里,我出色的工作表现得到了承认和表扬。
⑤在工作中我的上司把我当作一个有用的人来关心。
⑥在工作中有人常常鼓励我向前发展。
⑦在工作中我的意见一定有人听取。
⑧公司的使命或目标使我感到工作的重要性。
⑨我的同事们也在致力于做好本职工作。
⑩我在工作中经常会有一个最好的朋友。
11在过去的6个月里,有人跟我谈过我的进步。
12去年,我在工作中有机会学习和成长。
从上述需要可以看出,在员工满足他的生存需要之后,更加希望自己得到发展并有成就感。我们可以通过加强员工的规范化管理及人性化管理来实现上述目标。
①明确岗位职责和岗位目标。明确岗位职责和岗位目标可以让员工明白公司对他的希望和要求。但在许多时候,岗位职责和岗位目标与员工的实际工作并不相符,这种陈旧的职责和目标比没有这些东西更加可怕,它会给员工的工作带来误导,并且损害了公司规章制度的严肃性,所以人力资源部门要及时根据公司的变化对岗位职责和目标进行调整,使其能够真正发挥作用。
②做好设备和办公用品的管理。每个员工进行工作时都要有相应的设备和办公用品。之所以在这方面出现问题,往往不是设备和办公用品的数量不足,而是管理不善,在需要的时候物品往往找不到。对物品的管理应该由行政部门安排专人负责,借用和领取都应有相应的登记管理制度。
③加强管理沟通。让每个员工去做最擅长的事情,是管理的高境界,但我们在很多时候并不能做到这些。了解员工,不但要观察员工的工作行为,还要注意多与员工进行沟通,特别是管理沟通,认真听取员工对公司管理和部门管理的建议,了解员工的思想动态,并让员工自己对自己进行工作评价,以便统一员工与直接上级对工作的认识。
④建立意见反馈机制。在具体工作中,员工难免会对公司或部门的一些管理行为产生意见,从而影响工作情绪。而这些意见并非都适合直接告诉直接上级。从公司的管理流程上讲,应该有这样一个“第三方”来收集员工的意见,并将这些意见整理、归类,然后直接反映给最高层或公司管理部门,这也是对各级管理人员的一种监督方式。
这种意见反馈应该是书面的、正式的,并且要纳入公司的规章制度中,要明确进行意见反馈是一个正常的工作内容。
⑤进行书面工作评价。很多公司都有对员工的工作考评,在工作考评后不仅要有及时的考评沟通,还要有书面的工作评价。工作评价可以每半年进行一次,在工作评价中要诚恳地对员工的优缺点进行分析和总结。员工拿到自己的工作评价时,对自身的情况会有一个客观的了解,并且会感觉到公司在时时刻刻关心着自己的成长。
⑥完善职务升迁体系。职务的晋升是对员工工作的肯定和嘉奖。但如果将晋升只局限在行政级别的提高,则会出现管理上的混乱,因为每个部门的经理只有一个。所以职务晋升要注重专业职务和行政职务并重,使员工既可以向专业深度发展,也可以向管理方向发展。如一个软件开发人员,既可以按开发小组长、开发经理、技术总监的管理方向发展,也可以向程序员、高级程序员、资深程序员、主任程序员等专业技术深度发展。完善职务升迁体系是为了使每一位员工都感觉到在公司工作有发展前途。
2.现代人才需要的新趋势
随着现代社会的发展,“重赏之下必有勇夫”的方法已不能满足员工的各方面需求。现代劳动心理学研究成果表明,员工的需要已经有如下的变化趋势:
①要求参与决策的愿望大大加强。
②要求工作富有变化,能在工作中找到乐趣。人们已经越来越不安于单调呆板的工作。
③要求有更多的成长和发展的机会,希望自己在职位、报酬上能突破现状。
④要求对组织的目标有明确的了解,了解企业的真实经营情况,很少有人会继续忍受“蒙目拉磨”的状态。
⑤要求被尊重、被关心、被理解、被倾听。日本工薪阶层的代言人甚至提出这样的口号:“我们付给公司的并不只同机器一样,我们所获得的也不应只是薪水。”
⑥要求有沟通的机会。人们越来越不喜欢由别人简单的口令来支配自己,希望以双方协议的方式来工作。