知觉有其自身的规律,它的存在是不以人的意志为转移的。作为管理者,应在尊重知觉规律的前提下,走出知觉误区,自觉地运用知觉规律,并充分发挥其作用。
1.创造和谐的知觉环境,有利于提高效率
知觉特性制约着人们认识客观事物的准确性和清晰程度,并且会引起一系列心理效应。心理学家曾做过实验,在一间装饰淡雅的房间里贴几张微笑着的人物画像,播放着轻柔的抒情音乐;而在另一间房里布置零乱,色彩刺目,贴着几张盛怒的人像,播放着躁动不安的音乐。在第一个房间里呆上一会儿,被试者会产生一种恬静的情绪;而在第二个房间里呆一会儿,被试者则会产生烦躁的情绪。当实验者向被试者提出一个带有挑衅性的问题时,第一个房间里的被试者能较理智地回答,但第二个房间里的被试者却往往控制不住自己的情绪而发火。这个实验说明,知觉环境会引起相应的心理效应,以致影响人们的态度和行为。
上海宝钢提倡“寓文明的行为于文明的环境之中,寓文明的环境于文明的行为之中”、“服务高质量,工作高效率,技能高水平,言行高格调”。宝钢厂区绿化总面积已达449.9万平方米,绿化覆盖率达32%,花园式的工厂,新鲜的空气,整洁的环境,不仅使职工知觉清晰,注意稳定,而且良好的情绪状态促进了劳动生产率的大大提高。
在美化工作环境时,我们还要注意颜色的知觉效应。环境颜色不仅具有美的价值,而且能减少生产事故,提高生产率。有些颜色可以减轻人的疲劳。人们如果长时间在深绿色写字台上看书写字,由于纸张是白色的,白纸与深绿色写字台背景形成了强烈对比,就会使眼睛高度紧张,易疲劳。有的工厂为提高车间的亮度,一直习惯把车间的四壁涂成白色,而没有考虑白色与机器的绿色两者之间的关系。工人普遍反映,长时间埋头工作,休息时抬起头来感到头晕目眩,有不适感。为了消除这种眼睛疲劳,把墙壁改涂成桃红色,就能对视觉起一种调节作用。我们还可以利用错觉为生产实践服务,如工人们觉得搬黑箱子很费劲,而把同样的箱子涂成浅灰色,工人们会感到轻巧许多。这也是错觉给人带来的心理影响。由此可见,改善工作环境能提高工作效率。一个不可忽视的重要因素是要提供一个柔和、适宜、和谐的知觉环境。
2.利用广告、包装和公关树立企业知觉形象
在激烈的市场竞争中,企业产品要占有市场,必须提高企业知名度,创企业品牌。一般来说,我们的广告宣传、产品设计包装,如果能自觉遵循知觉规律,就会使人们乐于接受、易于接受,就能引起人们的购买行为。如我们在进行广告设计时,要注意把宣传的产品凸出来,让它成为整个广告图形,而不是背景,如果宣传的产品和商标不能成为广告图形,那么这种宣传毫无意义。为了引起人们注意,在广告宣传和产品包装上,应采用鲜明强烈的色彩、醒目突出的字体或图案,以及特殊的声响和有感染力的语言等,都能收到一定的效果。
企业公关的过程是企业组织与社会公众之间相互沟通和理解的过程。在这个过程中,公众在对企业及其行为进行社会认知时,会受到社会知觉偏差的影响。所以,在企业公关中,应本着有利原则,趋利避害。
首先,要力争给公众以良好的第一印象。企业在推出自己的新产品、新服务时,公众尚不知晓,无所谓产品形象、组织形象,要提高社会知名度就必须开展公关。此时,可采取邀请社会名流主持开业仪式、举办新产品信息发布会等公关举措。公关技巧高明者总是精心策划,一鸣惊人,力争能在亮相伊始就赢得良好的第一印象。第一印象好,公众对组织行为从积极角度理解,事半功倍;第一印象不好,则公众对组织行为偏见丛生,事倍功半。
其次,要注意积极创造近因效应。社会信誉良好的企业有时也免不了被媒体点名批评或曝光,有损企业形象,甚至危及到企业声誉及生存,对此,企业最好的公关策略是尽快创造出近因效应,改变或消除不良影响。不管是产品质量问题、服务质量问题,还是由于误解而产生的问题,都应公开事实真相,以取得公众的谅解,防止以讹传讹。同时,要以问题为契机,借“题”发挥,积极开展公关,变被动为主动,给公众留下良好的近因效应,消除偏见。
再次,要加强宣传,消除社会刻板印象。公众意识中普遍存在国有企业产品质量可靠而服务态度差,乡镇企业、个体户服务周到但产品假冒伪劣多的印象,事实上,这是一种成见。信息闭塞是导致这种思维定势的主要原因,为此,要大力提倡“公众必须被告知”的原则,要向公众提供大量真实信息,以改变人们的成见,重新树立良好的信誉和形象。
3.防止和克服用人中的知觉误区
正确地识人、用人是科学管理的一个重要方面。认识人是以知觉为基础的对人的认识过程。在这一过程中,由于知觉的选择性和理解性的作用,识别者的知识经验和心理倾向参与了对人的知觉,因而容易造成对人知觉上的失误。
在选聘人员时,初次见面时第一印象很重要,而在第一印象形成时,一个人的外貌长相、穿着打扮、言行举止等都是很重要的。这种“先入为主”,使得对人的认识产生片面性。人们往往在认识人时,把其外貌长相、打扮与其品质、才能联系起来进行评价,即以貌取人,以言取人。这是社会知觉偏差效应,应注意加以克服。
对人的认识除受领导者本身的作用外,周围环境和条件等背景因素也常常起直接影响作用,从而导致知觉上的偏差。
要避免思维定势效应。人们在头脑中关于某一类人有一种固定形象或刻板印象,这种心理上的定势,实际上是思想上的老框框。什么问题都凭自己的经验,都用老套套,都想当然,看不到事物的变化、发展,用静止刻板的形象认识人,会阻碍人才的成长,挫伤人才的积极性。另外,一些领导者总是目中无人,大叫缺人才,对身边人才既不选也不用,造成了人才的浪费。同时片面迷信“外来的和尚好念经”,结果是身边的人才一个个走掉,到头来才真正是两手空空。
在识人时还要注意晕轮效应。晕轮效应也称马太效应,上节已有介绍。“马太效应”一词来自《圣经·新约》“马太福音”的典故:“凡有的,还要加给他,叫他有余,没有的,连他所有的也要夺过来。”现实中也存在这种情况。管理者对某个人是一好百好,一有百有,一旦成了先进,就样样先进,什么荣誉都往他头上堆。而对另外的人,出了些差错,则一坏百坏,没有好的,即使做出了突出的成绩,也不愿予以承认,什么荣誉都沾不上边。事实上,这样的所谓“先进”典型也将被群众孤立,失去群众的信任。
总之,在许多情况下,对人的知觉,即对人的看法、认识、评价,对于管理工作有重要影响。因此,不论是招聘、选拔人才,还是对下级人员的绩效评估、工作表现评价,都与主观知觉判断有关。能否自觉认识和应用知觉规律,注意社会知觉负效应,关系到管理者能否有效地促进工作群体中的相互作用、相互支持、相互信任和尊重。如果管理者和被管理者都能注意创造良好的第一印象,并在此基础上形成光环效应,则有利于人际关系和谐,工作将会顺利进行;反之,管理者与被管理者任何一方存在知觉上的偏差,就会引起人际关系的紧张,从而影响工作绩效。