登门拜访可谓是求人办事必不可少的一关。事情未办先拜求,事成之后要拜谢。把握好拜访的尺寸,才可能锦上添花,使事情顺利成功。
求人办事,登门拜访有时是从不可少的。拜访并非指日常生活中的串门,而是指以某种目的为前提的较为正式的交往方式。具体办事的人员经常要拜访各界人士,商谈各种事宜,广交朋友,扩大横向联系,增加信息渠道,良好的礼仪表现能够为本人树立好形象,实现拜访目的。
那么,怎样拿捏登门拜访的分寸呢?男人通过实践总结出:
(1)要选择合适的拜访时间
最好是在工作时间内,应尽量避免占用对方的休息日、休假日或午休时间,如果没有急事,应绝对避免作清晨或夜间的拜访。拜访之前,最好以电话或通信方式与对方联系,约定一个共同的时间,使被访者有所准备,不要做“不速之客”。最好讲明此次拜访需占用对方多长时间,以便对方安排好自己的事情。凡是约定的时间要严格遵守,提前5分钟或准时到达,以免对方久等。如果因特殊情况不能前往,应及时通知对方,轻易失约是极不礼貌的。
(2)在拜访中充分尊重对方
到达拜访对方的单位或住处时,首先应对接待处说明来意,听从接待处的引导,不要擅自行动,更不能破门而入,进入接待室后,尽量坐在下座上等候,对方进来后应马上站起来,握手寒暄后待对方坐下后再坐下。当对方敬烟、献茶时应起身或欠身说:“谢谢!”双手迎接。吸烟时应克制自己少抽烟。在谈话进行中,要注意自己的姿势,跷起二郎腿摇晃、跨骑椅子的坐姿或双臂交叉在胸前,身体向后仰靠的坐姿都是很不礼貌的,极易给人一种傲慢无礼、对谈话内容反应消极的印象。在拜访进程中还要留心对方的态度以及环境的变化,随机应变。遇到不愉快的事要尽力克制自己,温文尔雅的拜访礼仪会有助于实现拜访的目的。
(3)要在友好的气氛中告辞
告别是一次拜访活动的结尾部分,应在友好的气氛和心情下结束,以利未来的继续交往合作。在拜访的目的基本实现或达到预约的时间时,应先说一段有告别意义的话后起身告辞,切忌在对方说完一段话后立即起身告辞,这会使人产生误解,不要在另一位客人刚到时告辞,应再坐片刻再走。一旦说出告辞就要立即起身并婉言谢绝主人相送,但也不要过分客套,与主人你来我往地互相推让,切忌一边走,一边仍在喋喋不休地说,使主人无法回身。