经商过程中超出计划以外的开支称为意外开支。就是一个普通人一生也少不了意料不到的花销，更不用说职业商人了。但这种花销常常是不值得的。因此，即便是腰缠万贯的大款也免不了要为此而大伤脑筋。意外开支常打破经营计划，被迫增加经营成本。许多老板赚了钱可以为福利事业、为希望工程慷慨解囊，可意外开支却常常使人耿耿于怀，痛心不已。因此，尽量减少意外开支，是商家必须留意之事。
要减少意外开支，从经商之道的理论上讲，先不妨做些理性分析，抓住意外开支的根本，否则，意外开支还是防不胜防。导致意外开销的因素显然多种多样，但归纳起来不外乎有几类原因：（1）感情难却。如朋友、哥们出手大方。（2）不良习惯。如好酒贪杯，爱搓几把麻将等。（3）虚荣心。大庭广众之下，往往一掷千金，以显潇洒。（4）大大咧咧。如进酒店，进门不问价，吃了再算，往往大大超支。（5）财大气粗，不在乎小钱。天长日久，聚少成多，积下来就是一笔大开支。（6）用钱无计划。大手大脚的习惯的门开了就关不拢，结果口子越开越大。（7）不会随机应变。反应迟缓，单向思维，受制于人。生意洽谈，没有几个替代方案，东方黑了，西方不能亮。（8）容易冲动。在许多生意场合，头脑一发热，一笔钱就搭进去了。（9）所谓金钱买时间。这是许多老板生意场上司空见惯的意外开销。行事前没有计划，或有计划没有留有余地，期限一到，普通邮寄改特快专递；来不及订票，买张高价票就走；坐火车来不及，就飞来飞去。库存原料不足，进货渠道又不畅，面临停工待料，不是高价进货解燃眉之急，就是滥竽充数，结果都会造成损失。
意外开支经常出现在生活之中，而不是生意场，并且常与当事人的性情、行为模式有关，因此，关键还是靠自己多注意养成减少意外开支的习惯。如下方法可供参考：
（1）编制详细的资金预算计划。养成一个习惯，每逢资金运作必先与计划相对照，尽管有时实际开支与事先的计划相距甚远，但也不要忽视这道程序。
（2）自己给自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支，什么是不正常开支。不属于经营费用开销的，下次支出时要扣除。有专门的财务人员时，每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支，尤其要减少超支，如有违反，要追究责任。
（3）减少库存现金和手持现金，多用支票和转账支付。
（4）对电话费、应酬费等，要有定额限制，并经常检查监督。
（5）注意不要有困难就用钱开路，面对问题，先想合法、合理、合情的方法解决。
（6）遇事三思而后行。脑子不够用就带小本本，事先计划好开支。
（7）在票子和面子之间，不可为了面子不惜票子。记住，你的面子，你的信誉，你的形象，不是用钱能买来的。而是你诚实经营，老实做人，长期积累得来的。
