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第26章 先礼后兵:批评时要委婉含蓄

责过无声胜有声

作为老板的你,无论大小都要有一些员工,而这些员工难免会犯这样那样的错误。当你的员工犯了一些比较严重的错误的时候,他的内心一定充满了恐惧,他怕同事们的埋怨、上司的斥责,惶惶不可终日。如果你看到他表现出这样的神态,那么,此刻你完全不需要因为他的过失而去责怪他。用此时无声胜有声的策略,会更加有效。

在一座寺庙里,有一位德高望重的长老,他手下有一个非常不听话的小和尚。这个小和尚总是深更半夜越墙而出,早上天未亮再越墙而入。长老一直想批评这个小和尚,但苦于没有罪证。

这一天深夜,长老在寺庙里巡夜,在寺院的高墙边发现一把椅子。他知道必定是那个小和尚借此越墙到寺外。于是,长老悄悄地搬走了椅子,自己就在原地守候。

午夜,外出的小和尚回来了。他爬上墙,再跳到“椅子”上。突然,他感觉“椅子”不似先前硬,软软的甚至有点弹性。落地后小和尚才知道,椅子已换成了长老,小和尚吓得仓皇离去。

在以后的日子里,小和尚觉得度日如年,他天天都诚惶诚恐地等候着长老对他的惩罚,但长老依旧和从前一样,对这件事只字未提。

小和尚觉得再也无法忍受了,他不想每天都在煎熬中度过。于是,他鼓起勇气找到长老,诚恳地认了错,哪知长老宽容地笑了笑,说:“不用担心,这件事只有天知地知你知我知,你还怕什么?”

小和尚从此备受鼓舞,他收住心,再也没有翻墙。通过刻苦的修炼,小和尚成了寺院里的佼佼者。若干年后,老和尚圆寂,小和尚成了长老。

1941年12月7日,日本海军偷袭珍珠港得手后,尽管美军损失惨重,太平洋舰队几乎全军覆没,但是还是有为数不少的议员反对美国向日本宣战。

当时罗斯福已经将局势分析得十分明朗,他明白如果不趁日军立足未稳时发动战争,等到将来会变得异常艰巨。同时,他也明白那些持反对态度的人的想法。第一次世界大战中,美国在最后阶段才参战,而且战争没有在美国国土上进行,美国反而因这场战争而大发其财。所以,现在美国一旦参战,国内经济必受影响,同时战争的胜负很难预料。如果战事对美国不利,到时如何收场?

罗斯福明白这些人的忧虑,但他以政治家的眼光觉察出这些担忧是毫无必要的,所以美国必须参战。那么,怎么能表达出他对这些人的不满和对战争能够取胜的信心呢?

在一次会议上,当大家为战还是不战而争论不休时,罗斯福突然要站起来,因为他双腿残疾,所以平常总以车代步。当他挣扎着要从车上站起来时,两名白宫的侍从慌忙上前想帮他一把,但让人意想不到的是罗斯福愤怒地将他们推开。

于是,在众人惊讶的目光中,罗斯福摇摇晃晃地挣扎着,从椅子上缓缓地站了起来。然后他满脸痛苦却倔犟地坚持站着,默默地看着周围的人,一言不发。全国的电视观众都看到这一画面,他们感动了,是呀,有什么困难是不能克服的?于是,国会很快做出决议:对日宣战。

有些时候,在特定的环境中,你完全可以不必说那么多的话,语言也有苍白的时候,以你的沉默来表达对你员工的不满,这会让他们感到不安,从而反省自己。通过这种毫不费力而又不伤和气的方法来达到目的,是真正明智的选择。

“打一巴掌”再给个“甜枣”吃

管理领域流行一句话:“‘打一巴掌’,再给个‘甜枣’吃。”意思是对下属施威、批评或者责罚,使他惊醒于自己的错误,待他的愧疚心平息下来,再适当地给他一点甜头,引导他朝正确的方向走。

如果我们把领导的发威比喻为“火攻”,那么,对于领导的施恩则可视为“水疗”,但是管理员工的过程中,一味地“火攻”或“水疗”都不能达到理想的效果。唯有水火并进,双管齐下,才是最好的方法。

三洋机电公司前副董事长后藤清一先生年轻的时候,曾在松下公司任职。某一次,因为一个小的错误,他惹恼了松下幸之助。当他进入松下的办公室时,对方气急败坏地拿起一只火钳死命往桌子上拍击,然后对后藤大发雷霆。后藤被骂得狗血淋头,正欲悻悻离去,忽然听见松下说道:

“等等,刚才因为我太生气了,不小心将这火钳弄弯了,所以麻烦你费点力,帮我弄直好吗?”

后藤万般无奈,只好拿起火钳拼命敲打,而他的心情也随着这敲打声逐渐归于平稳。当他把敲直的火钳交给松下时,松下看了看说道:“嗯,比原来的还好,你真不错!”然后高兴地笑了。

批评之后,反以题外话来称赞对方,这是松下的高明之处。后藤走后,松下悄悄地给后藤的妻子拨通了电话,对她说:“今天你先生回家,脸色一定很难看,请你好好地照顾他!”本来,后藤在挨了松下的一顿臭骂之后,决定辞职不干,但松下的做法,反使后藤佩服得五体投地,决心继续效忠于他,而且要干得更好。

无论是哪一家公司,当员工犯下不可原谅的错误时,管理者必然要对其加以斥责。然而,聪明的管理者在痛斥员工之后,务必不忘立即补上一句安慰或鼓励的话语。也就是说,管理者首先用“火攻”镇住局面,但是并没有就此结束,而是接着通过“水疗”把恩泽缓缓传递下来,以浸润到各个员工的心中。如此恩威并举,令员工不得不佩服你的手段。

因为任何人在遭受管理者的斥责之后,必然垂头丧气,对自己的信心丧失殆尽。心中难免会想:我在这家公司别想再往上爬了!如此所造成的结果必然是他更加自暴自弃,甚至会产生挂冠而去的念头。

然而,此时管理者若能适时地利用一两句温馨的话语来鼓励他,或在事后私下对其他人表示:我是看他有前途,所以才舍得骂他。当员工听到这样的话后,更容易认为:“原来上司也不是冷酷无情的。”他们也许会想:“好好干仍有升职加薪的机会,努力吧,领导也许会因为我的出色表现对我另眼相看。”

美国著名企业家玛丽·凯在《用人之道》一书中这样说道:“决不可只批评不表扬,这是我严格遵循的一个原则。你无论批评什么表现或者批评哪个人,也得找点值得表扬的事情留在批评后。这叫做先批评,再表扬。”当然,这种方式并不是绝对的,表扬、批评的方式和尺度可以灵活掌握。

总之,有批评也要有表扬,这样才能缓和气氛,保证员工的积极情绪,而且员工对管理者的批评也就更加容易接受了。更重要的是批评后要给员工改过的机会。

用暗示的方法提醒对方

在别人犯了错误,你不得不要求对方改正,但又不便直截了当地指出时,应该采取委婉暗示的方法,这样,既可以使对方避免尴尬,也可以说服对方更好地接受、执行你的建议。

一位企业家有一次经过一个车间时,看到几个工人正在抽烟,而在他们头顶上正好有一块大招牌,上面写着“禁止吸烟”。企业家没有指着那块牌子责问那些工人:“你们不识字吗!”他的做法是,径直朝那些人走去,送给每人一根雪茄,说:“诸位,如果你们能到外面去抽这些雪茄,那我真是感激不尽。”工人们羞愧地接受了他的雪茄,并表示再也不在车间内抽烟了。这位企业家对这件事没说一句指责的话,反而给他们每人一件小礼物,这种巧妙的暗示所带来的效果远远强过言辞激烈的指责,因为后者只会激发起对方强烈的逆反心理,即使他们表面上看来是平静地接受了。

每个人都是理想主义者,都喜欢为自己做的事找个动听的理由。事情出现了问题后,也总认为自己是对的,而别人是错的。因此,做上司的如果想要下属顺着你的指挥棒走,就要引发出他的高贵动机。

一位心理学家在他的著作中说:“一个人去做一件事,通常有两种原因:一种是真正的原因,另一种则是听来很动听的原因。”人人都明白那个真正的原因,却又不由自主地喜欢想要那个好听的动机。因此,要让下属既接受你的批评,又能赢得人心的最好办法,就是用暗示的方法提醒他们。

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