登陆注册
26989000000017

第17章 搞好决策管理(1)

决策是管理者每天都要做的事情。由于缺少必要的信息,导致管理者经常做出风险很大的决策,为了避免犯错承担责任,有些管理者甚至干脆不参与决策,或者把属于自己的决策范围推给别人。

大胆的决策一直都是成功企业的必备条件。德国有位神学家说过:“强者的特征是,可以发现重要的问题并主动进行决策,而弱者则通常是被迫地做出决策。”

企业能否实现快速大规模的发展,在于企业组织能不能做出正确的决策。决策的一般解释是,决策者对某一特定问题制定出多种解决方案,并从中选择出最切实可行的一个。关于决策的理论被深入地研究后,又产生了科学决策的概念。

决策者以科学思想作为依据而做出的决策,就是所谓的科学决策。

这种决策的优点是更符合主观诉求和客观规律,即充分地体现了科学理性和人文关怀。究其本质,科学决策其实是以最优化原则为基础的一种理性的选择过程。

怎样做出正确的决策

美国着名的管理大师赫伯特·西蒙认为:“管理就是决策,因为管理是由各种决策组成的,所以决策就是管理的心脏,是企业的命脉所在。”

所以,在企业中最大的失误就是决策上的失误,而决策失误造成的浪费也是最大的。因此,在关键时刻,濒临破产的企业会因为一个英明的决策而起死回生。而错误的决策则会将一个健康的企业推进万丈深渊。

在一家企业中,管理者的核心任务就是决策。一位管理学家曾经向一些企业的管理者提出了三个问题:

1.什么事情是你每天最重要的任务?

2.在企业的工作中,每天花费你时间最长的事情是什么?

3.你认为在履行工作职责时,什么是最困难的?

结果管理者对这三个问题的回答中,有九成是决策,由此可见决策的重要性。管理学专家指出,在企业中,决策失误是最容易出现的问题,也是最不容易被发现的问题,同时还是最难解决的问题。决策是关乎企业生死存亡的大事。决策成本的重要性,应该引起所有企业管理者的重视。

面对市场的千变万化,决策者在进行经营管理决策时,经常要面临各种风险。一个优秀的管理者之所以不惧怕风险,并不是因为他们胆子大,而是因为他们会权衡利弊,会在众多决策中努力找出风险最小的一个。彼得·德鲁克为管理者提供了一个框架,希望这个框架可以帮助他们做出有效的决策。这个框架由6个要素构成:

1.对问题进行分类

问题一般有四类。第一类是普遍性问题,在工作中多数问题可以归为此类。第二类问题,对部分决策者来说可能是独一无二的,但它已经在其他的许多企业中发生过,也具有一定的普遍性,例如并购等。

第三类问题是真正独一无二的问题,这一类问题必须根据情况特殊处理,但是这类问题十分少。第四类问题便是隐藏的新的普遍情况,这一类问题需要建立新的规则解决,千万不能将它们当成没有普遍性的意外事件。

2.对问题进行定义

在这一步,需要决策者弄清究竟出现了什么情况,是哪些因素引起了这些问题。为了正确、全面地定义所面临的问题,对照观察到的所有情况,对已有定义不断地进行检查,一旦发现原本的定义没有完全覆盖所有情况,就立刻摒弃原本的定义,并且重新审视问题,这是在面对问题时唯一的办法。

3.明确问题的限定条件

要明确将要做出的决策所要实现的目标。在这一步,最容易犯的错误是设定的几个目标相互矛盾。此外还有一点需要注意,有时决策一开始虽然是正确的,但是如果在解决事情的过程中,前提条件发生了改变,而没有对原本的决策进行相应的改变的话,也很容易导致失败。因此,决策者要牢牢记住决策所要实现的目标的限定条件,一旦现实情况发生了大的变化,就应当立刻寻找新的解决方案。

4.不要先考虑决策是否可以接受,先判断哪些决策是“正确”的

如果在刚刚遇到问题时就开始考虑“什么样的决策才会被接受”,这对决策者绝对毫无益处。因为决策者往往会因为考虑这一问题而忽略问题的关键,导致本身无法做出有效的决策。正确的做法应该是,先判断出正确的决策,然后再根据现实情况,采取折中的可以让大家接受的决策。

5.制定决策的过程中,将实施行动考虑在内

作为决策者应当清醒地认识到,决策不过是一个美好的愿望而已。

它的实现需要许多人共同的努力,因此管理者要确保任务与责任已经落实到具体的人身上。如果有必要,还必须调整对执行者的考核方法和激励机制。最后,让执行决策的相关人员知道决策者们的意向也很重要,否则,很可能产生严重后果。

6.在实际执行决策时,检查决策的正确性和有效性

在执行决策的过程中,决策者需要不断地收集、分析执行过程中反馈回来的信息,但是信息总是抽象的,不能准确反映具体现实。因此,需要决策者经常性地了解决策的执行情况,防止决策在执行过程中出现纰漏。

在一个问题解决后,决策者应当让每个执行者说出自己在执行过程中遇到的问题和想法,让大家进行讨论。当然讨论的内容应当是非常基本的问题,一般应当包括:在执行过程中有哪些部分表现良好?有哪些部分表现不佳?哪些可以保留?哪些必须加以改进?等等。最后再由决策者综合所有的意见,作为改进的依据。

案例

一个农场主住在森林的边缘,他有一个院子很大的住宅,而且住宅的周围还有一堵高高的围墙。

一天,农场主的家里突然窜进了一只狮子,农场主见了,便命人赶快将院子的大门关上,因为他想要将这只狮子活捉。被困住的狮子在围墙里跑来跑去,怎么也找不到出口,就向着羊群冲了过去。结果羊群被咬死了。接着狮子又冲向了一旁的牛栏……农场主看着眼前的一切,赶忙命人打开院子的大门,将狮子放出去。可是谁敢在这只狮子发怒的时候去开门呢?最终狮子是跑走了,但农场主的家也已惨不忍睹。

点评

决策者想要做出正确的决策,就必须善于研究和分析问题,只有抓住事物的本质才能让决策者做出正确的决策,它除了需要有真才实学之外,还需要决策者拥有远见,能够看到事物发展的方向,而这种能力是需要长期的调研和经验的积累。

在这个故事里,一头狮子闯进了农场主的家,这样的机会并不多,所以他想要将这只狮子捉住是可以理解的。但问题是,狮子不是温顺的动物,它在带来诱惑的同时,也带来了极大的危险。

在企业的运营中,“闯进家门的狮子”也是许多管理者会遇到的情况。作为企业的决策者,你必须明确的是,如果没有把握取得胜利,那就千万不要对这只“狮子”产生贪婪之心。权威调查显示,20世纪50年代,由美国《财富》杂志刊列出的全球500强企业,到现在只有100多家存活,大多数都已经倒闭或者被兼并了。这些企业的失败,大多都是由于决策失误造成的。因此,决策是关乎企业是否能够生存下去的头等大事。决策的重要性应当引起所有管理者的高度重视。

跳出“布利丹驴”的困境

法国早期的哲学家布利丹在讨论有关自由的问题时,曾经讲过这样一个故事:一头饿极了的驴面前摆着两种相同的草料,它思来想去始终作不出决定,不知道吃哪一种更合自己口味,结果竟活生生的饿昏了过去。后来,人们把类似的现象称为“布利丹驴困境”。

其实,这样的现象在企业管理中早已司空见惯。决策者面对两难的选择时,经常犹豫不决、不知所措,迟迟不肯作出决定。这样下去可能会让企业错失良机,甚至有破产停业的危险。所以,管理者在紧要关头能否及时作出明智的选择,关乎着一个企业的成败。

长久以来,一些领导者习惯于较为严谨的作风,总希望能“看清了再做”,认为这是对企业负责任的表现。这种工作态度似乎无可挑剔,然而他们却忽略了一点,那就是,当你看得很清楚的时候,你的竞争对手可能早就捷足先登了。所以,在大致了解市场发展方向的时候,企业领导者就应该第一时间全力以赴,只有这样,才有可能在行业领域里有突破性的发展。

也就是说,决策者在面临“布利丹驴困境”的时候,应该果断地抓住时机,不要左顾右盼,渴望得到上帝的指示,要知道能力挽狂澜的人只有你自己。

案例

现代企业管理界流传着这样一条寓言:

陈先生是一位白手起家的创业高手,随着事业的不断发展,手下的能人志士与日俱增,然而,人人都觉得自己是对的,每当企业面临作出决策时,他们总是各持己见,非要争个高下不可。陈先生不知道听谁的才对,企业的发展一度停滞不前。

同行业的竞争者都嘲弄陈先生管理无能,搞得他羞愧难当,不敢上街见人,整天闷在家里看报纸度日。这天,他在报上看到一款新产品,叫作“决策助手”。陈先生马上订购了一台,从此以后,但凡有用得着的时候,他都回家摆弄这台机器,让它帮忙作出决策。“决策助手”果然没让他失望,一次次救企业于生死之间。

手下们不明白其中的缘由,夸老板变得英明果断了。在企业成立十周年的庆典上,陈先生酒后失态吐了真言,说他之所以变得英明,都是“决策助手”的功劳。手下茅塞顿开,觉得既然这种机器那么管用,我们不如把它拆开研究一下,以后也仿造成自己的产品,拿来卖岂不是更好?

陈先生也当场答应,带着员工们回家把“决策助手”一层层揭开,费了好大功夫终于找到了核心部件——“一枚硬币”,正面刻着“yes”,反面刻着“no”。

点评

面对两条陌生的路,不亲自走一遭,怎么能知道该不该走呢?

在这种情况下,企业决策者应该果断地作出选择,有时甚至必须“一局定胜负”而豪赌一番,这是企业的最高决策者必须要承担起来的责任。

大赌注下定以后,最可怕的是浅尝辄止,在挖到井水的前一刻选择放弃而另起一处,就势必会造成过度耗散精力和资源,长此以往,将永远无法挖到井水。

寻找自己的财富增长点

巴菲特在他多年的投资生涯中不断获胜,成为美国乃至世界上少有的“股神”。从上个世纪60年代开始,他就接连不断地创造着投资界的神话。有人计算过,如果你非常有远见,在巴菲特投资之初你就跟着他,并以10000美元为资本,那么你现在的资金就已经翻了27000多倍,这是多么丰厚的回报啊!

巴菲特的伯克希尔公司,净资产在美国排名第五,是紧随时代华纳、花旗集团、美孚石油和维亚康姆公司之后的超大型公司。

他所信奉的投资圣经,帮助自己取得了如此疯狂的成就。多年的投资经验积累,逐渐形成了巴菲特定律:在很多人都投资的地方再投资,你是不会发财的。无数投资人士的成功,验证了这条定律的实用性。

根据巴菲特的这条定律,企业在进行投资时,要想获得成功,就一定要谨从以下几个要点:

1.投资别人漏掉的市场空缺。

2.投资别人都意识到却不屑于投资的市场空缺。

3.投资已经形成竞争态势的市场领域,但一定要闯出特色。

案例

沃尔玛发迹史

沃尔顿在1962年开设了第一家商店,名为沃尔·马特百货。仅仅用了7年时间,就发展到18家分店。直到他去世前,沃尔玛分店已经发展到1735家,每年的总营业额超过400亿美元。在这么短的时间内,它就超过了美国当时具有领先地位的凯马特公司和西尔斯公司,在零售行业中成为当之无愧的龙头老大。

沃尔玛百货的成功秘诀其实很简单:在沃尔顿创业之初,就有着长远眼光的发展战略,当时,他意识到,必须先避开实力较为强劲的对手,把发展的重点放在城市外围。他把超级市场开设在美国西南部经济较为落后的农村地区,赌博一样等着城市向外扩展。这样的发展战略,让自己迎来了更为广阔的市场,从而获得了让人难以想象的成功。

大蒜和大葱的区别

古时候有一位中国商人,骑着骆驼带着两袋大蒜,经过长途跋涉,终于来到了遥远的阿拉伯。大蒜对那里的人来说是极其罕见的东西,他们从来没有见过,也想不到大蒜的味道竟然这么好。为了答谢这位中国商人,他们毫不吝惜地送给他两袋黄金。

后来商人回国后,把他的事迹告诉了其他商人,很多人为之心动不已。他们想:大葱的味道也一样很好啊,肯定也能畅销。于是,一些商人不久后就上路了。阿拉伯人的确没有见过大葱,品尝过后甚至觉得大葱的味道胜于大蒜。为了招待好这些远路的客人,阿拉伯人伤偷了脑筋,因为他们觉得即使用金子也无法等价于大葱的味道。最后,他们终于想到一个解决的办法:用两袋大蒜换一袋大葱!

点评

企业投资也往往如此,提前一步抢占商机,能得到金子;步别人的后尘,就无异于东施效颦,得到的可能就是大蒜!无论是投资办新厂还是经营老牌企业,我们都要善于找到自己的财富增长点。盲目地认为“随大流不挨揍”,赚大钱的机会是很少的。

好的规划是成功的开始

《礼记·中庸》中有一条警句:“凡事预则立,不预则废。”其寓意在于告诫人们,要成就一番事业,只有美好的设想是无济于事的,还要有一个切实可行的计划。在制订计划的过程中,可以让人们进行自我剖析,起到指导的意义,从而推断自己的设想是否可行。好的计划也是成功的开始,这样既能在你做事时不至于浪费太多的时间,也大大减轻了工作难度带来的压力。

同类推荐
  • 荣格心理学

    荣格心理学

    《荣格心理学》收录了荣格的经典之作《心理类型》与《荣格自传》。《心理类型》是人格类型理论的源头,荣格的心理类型学发展出了社会人格学、威尔莱测试、迈尔斯-布里格斯类型指标(MBTI)、科尔斯人格气质量表、艾森克个性分类、NEO-PI-R等多种人格理论;《荣格自传》中,荣格毫无保留地打开了自己的内心世界,与读者一起探讨他那精彩的一生和他毕生研究的精神世界。阅读本书后,读者能够根据内心体验来了解自己、读懂他人,更好地探索心理世界的奥秘。
  • 现代逆境心理学

    现代逆境心理学

    在人的一生中,不可能任何事情都是一帆风顺的,总会遇到各种各样的困难和障碍,无论是来自外界的,还是来自自身的,都在所能免的。每当遇到困难和障碍无法克服时,人就会产生不愉快的情感,有时甚至痛不欲生,这便是逆境。用心理学术语准确地表达:逆境是指个体从事目的活动受到主客观因素的阴碍干扰,以致使预期的动机和目的不能实现、需要不能得满足时而产生的情绪状态。可见,逆境是人的一种心理现象,而且是人类个体普遍存在的心理现象。这种心理现象是以负性情绪为主要特征的。所谓负性情绪即至少包括了失望、痛苦、紧张、焦虑、悲伤、抑郁、恐惧、愤怒等情绪,而非单一的情绪。
  • 做自己的心理调节师

    做自己的心理调节师

    生活中,我们无法改变周围的环境,但可以增强自己内心的力量,使焦躁的内心得到舒缓。所以,每天专注自己的内心,学着做自己的心理调节师,保持一个良好的心态,是不可或缺的。《做自己的心理调节师》以现实故事为典型案例,从心理学的专业角度分析心理调节的重要性。同时,切实为您讲述如何成为自己的心理调节师,让您扫去心灵的尘埃,愉快地享受生活。
  • 催眠师手记(第一季)

    催眠师手记(第一季)

    这个世界只是一个假象,而我们,就生活在这假象之中,没有任何真正创造,也没有过任何突破,我们就像执行程序的电脑,就好像电脑不会明白自己正在执行程序那样,不同的是,我们非常坚定地相信人类就是这个世界的主宰,因为,很少有人能明白真相。如果福尔摩斯主攻心理学,而华生会催眠,他们的故事大概就是“催眠师手记”系列。
  • 你为什么总是说不出心里话?

    你为什么总是说不出心里话?

    这是一本分析羞怯的人性格及其深层心理成因的心理学通俗读物。如果你——无法坦率明确地表达意愿;总想委婉地提醒对方自己的牺牲;不清楚人际关系中的距离感;你从出生以来,就没有体会过生而为人的开心,也无法信赖别人,那么你,就是羞怯的人。加藤谛三告诉你要如何摆脱——自我苛责;对自己的评价低;矛盾心理;预期焦虑;而羞怯的人,也是在激流中逆流而行,拼命努力到现在的人。冲破“羞怯”的桎梏,活出真实的自己。
热门推荐
  • 暗界灭魔录

    暗界灭魔录

    欢迎来到暗世界,这是一个充斥绝望,悲哀,谎言的世界,欢迎!
  • 玲珑印

    玲珑印

    青龙一族的后裔少年,被迫离家!为寻找种族衰落的根源,踏上漫漫找寻之路!亲友!朋友!兄弟!少年奋起与天争!一场为了华夏一族衰落后而崛起的希望之梦,就此展开!***********************************我对自己说,为儿子努力吧!新书,需要更多人的支持。有了大家的支持,才能不断的改正,提高自己。希望大家能支持。读者群:1*7*8*7*2*5*8*2*1
  • 神之幻想游戏

    神之幻想游戏

    遭遇了女友出轨,兄弟背叛,师长抛弃,买方便面吗没调料包等多重打击的无志青年路南意外穿越到了异世界。这一世,他不要庸庸碌碌,不要混吃等死。他要变强,要万人之上,要世界臣服!......但是等等,为什么上面那些讨厌的家伙也穿越来了?!
  • 小窍门改变大生活

    小窍门改变大生活

    全面介绍生活中经常接触的小窍门,力求囊括必备的常识和技能、行之有效的解决方案、简单易行的窍门点拨,可以作为家庭日常生活枕边书。生活中充满了各式各样的小窍门,运用这些窍门就能为您节省不少时间和精力。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 剑主传

    剑主传

    少年自异世而来,为了在这弱肉强食的世界活下去,他必须在众多威胁中突破重围..凡是阻碍..唯有毁灭一途。
  • 蓝色倾城恋之天命人归

    蓝色倾城恋之天命人归

    她是MC的顶尖设计师,却因为一场坠楼事件,意外的来到古代,遇见倾心的他,半个世纪恋爱后又再次回到属于自己的世纪,天命人归跪拜求支持,第一次写,,,,,,,,,,不成熟的地方希望大家指点指点,本人非常感谢
  • 路过的精灵训练家

    路过的精灵训练家

    我是谁?我在哪儿?我要干什么?穿越到精灵世界的柳橙不小心被卷入到了一场神兽的大乱斗中,再度醒来时,却发现自己又穿越回了现实。身边还有一只被自己养的肥嘟嘟、圆滚滚,很有往肥宅发展潜力的顽皮熊猫。并且这个世界的画风好像不太对?高考还有精灵科目?成年人才配成为训练家?我的顽皮熊猫变成国宝了?神奇宝贝,精灵宝可梦,宠物小精灵,口袋妖怪
  • 五灯会元续略

    五灯会元续略

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 我怎么成魔帝了

    我怎么成魔帝了

    别人重生都是无情的打脸,而秦安重生就不一样了,他是专门碾压的那种无敌,重生神医,对不起,我无敌,重生富豪,对不起我无敌,哎!无敌是多么寂寞。