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第6章 管理细节3:80/20法则(1)

80/20法则原理

80/20效率法则(the%80/20%prindple),又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力法则或不平衡原则。

早在19世纪末,帕累托研究英国人的收入分配问题时发现,大部分财富流向小部分人一边。

还发现某一部分人口占总人口的比例,与这一部分人所拥有的财富的份额,具有比较确定的不平衡的数量关系。而且,进一步研究证实,这种不平衡模式会重复出现,具有可预测性。

经济学家把这一发现称为“帕累托收入分配定律”,认为是“帕累托最引人注目的贡献之一”。

“80/20效率法则”告诉人们一个道理,即在投入与产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡关系。少的投入,可以得到多的产出;小的努力,可以获得大的成绩;关键的少数,往往是决定整个组织的效率、产出、盈亏和成败的主要因素。

经济学家的神奇“邂逅”

1897年,意大利经济学者帕累托(VilfredoPareto,1848—1923)在研究中偶然注意到一件奇怪的事情:19世纪英国人的财富分配呈现一种不平衡的模式:社会上的大部分财富却存在少部分人的手里。

在当今社会,这件事本身并没有什么值得大惊小怪的,但令帕累托真正感到兴奋的是,这种不平衡模式会反复出现,在不同时期或不同国度都能见到——不管是早期的英国,还是与他同时代的其他国家,或是更早期的资料——而且这种不平衡的模式有统计学上的准确性。

帕累托从研究中归纳出这样一个结论:如果20%的人口拥有80%的财富,那么就可以预测,10%的人将拥有约65%的财富,而50%的财富,是由5%的人所拥有。

在这里,重点不仅是百分比,而在于一项事实:财富分配的模式是不平衡的,而且这种不平衡是可以预测的。

因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,不管结果是否恰好是80/20,因为严格来说,精确的80/20关系不太可能出现。

后人对他的这项发现有不同的命名,如帕累托法则、帕累托定律、80/20法则、80/20定律、二八法则、最省力法则、不平衡原则等。

80/20法则无时无刻不在左右着我们的生活,然而人们对它知之甚少。约瑟夫·福特说过:“上帝和整个宇宙玩骰子,但是这些骰子是被动了手脚的。我们的主要目的,是要了解它是怎样被动的手脚,我们又应如何使用这些手法,以达到自己的目的。”

尽管帕累托首先发现了80/20法则,但是这一法则的重要性在当时并没有充分显现出来。直到第二次世界大战后,有两位不同领域的先驱者开始引介80/20法则,终于引起世界性的轰动。

1949年,哈佛大学语言学教授吉普夫发现了“最省力法则”,该法则认为:资源(人、货物、时间、技能或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将工作量减少,而大约20%—30%的资源,与70%—80%的资源活动有关。

所以,从某种意义上讲,“最省力法则”实际上是对80/20法则的重新发现与阐释。

引介80/20法则的另一位先驱是罗马尼亚裔的美国工程师朱伦(JosefMosesJuran),他是上个世纪50—90年代品质革命的幕后功臣,被称为伟大的质量管理导师。

朱伦在1924年加入西屋电器(WesternElectic),他的职务是工业工程师,他通过自己的研究和分析,发现了产品品质中所隐含的80/20法则。

朱伦的《质量管理手册》一书在1951年出版,在这本划时代的著作中,他大力颂扬了80/20法则:“经济学者帕累托发现,财富分配是不平衡的。这种不平衡在其他许多事情中也可以找到:犯罪行为在犯罪分子身上的分布,意外事件在危险过程中的分布等等。帕累托的不平衡分布法则,也能解释产品品质不良的分布。”

而在当时,美国大部分企业家对朱伦的理论却缺乏兴趣。

1953年,朱伦应邀前往日本演讲,获得热烈的反响。于是他留驻日本,与几家日本公司合作,并将其理论应用到生活消费品的价值与品质的提高上。

朱伦的理论对于日本工业的崛起推动很大。1970年后,日本经济迅速腾飞,美国经济感受到威胁,这时朱伦的理论才受到西方的尊重。于是他重回美国怀抱,并为美国工业做出了重大贡献。

在朱伦的倡导和实践下,80/20法则才在世界上广为传播,并成为全球品质革命的中心思想。

80/20法则能带给我们什么?

如何运用80/20法则?

有两种从80/20法则中衍生的好方法,即“80/20分析法”和“80/20思考法”。

80/20分析法是以系统、量化的方法来分析因果,也就是以量化方式对原因、投入、努力与结果、产出、报酬等勾划出一个精确的比例关系,把它转换成百分比的数目后,就能获得一个近似的80/20关系。

运用80/20分析法,要先假设有80/20关系的存在,然后搜集事实,进行统计分析。这是一项实证程序,可能导出各种结果,51/49至99.9/0.1的情况都有可能出现,但这些结果都显示了不平衡的关系。

80/20思考法比80/20分析法好用,而且速度更快。不过,在你对估计有疑虑时,80/20分析法就可以派上用场。

我们所说的80/20思考法,是将80/20法则用于日常生活的非量化应用。80/20思考法和80/20分析法一样,我们一开始先假设,在投入和产出之间有一种不平衡的关系。但是,我们不需搜集资料来分析这个关系,而是大略估计它。

80/20思考法比较广泛,它是一种不太准确而且属于直觉式的程序,包含诸多的思维方式和习惯。正是这些思维方式和习惯,使我们设定了哪些东西是造成生活中重要事物的原因。80/20思考法让我们能辨认出这些原因,并借以重新运用资源,进而改善问题。

80/20思考法需要你去搜集资料,也不必认真去测试你的假设能否成立。因此,80/20思考法有时候可能会产生误导。

“80/20分析法”和“80/20思考法”是80/20法则衍生出来最有效的两种方法,具有一定的实践意义。下列的一些建议有助于你应用80/20法则:

——奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力。

——寻求捷径,而非全程参与。

——练习用最少的努力去控制你的生活。

——选择性地寻找,而非巨细无遗地观察。

——在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现。

——只做我们最能胜任,且最能从中得到乐趣的事。

——当我们处于创造力顶峰,幸运女神敲门的时候,务必善用这珍贵的“千金时刻”。

几乎任何一活动都受80/20法则影响,所以要发挥我们的创造力与观察力去运用它!

20%的用户占据企业总销量的80%

1998年,在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后,她主持了一次为期两天的会议,讨论收缩销售战线,并再次检查用户数据。如果了解eBay公司每个卖家的交易量都有人负责,你就可以很容易地列出双栏表格。第一栏按照递减顺序,也就是按照交易量从最大到最小的顺序将客户排列下来。第二栏进行累计(例如第一栏中,第一名客户的交易量为5万美元,第二名客户的交易量为4万美元,那么,在第二栏中,对应第一名客户的交易量累计将会是5万美元,而对应第二名客户的交易量累计则为9万美元,如此等等)。现在,看看第二栏,我们可以找到累计销售额占eBay公司总销售额80%的那一点,从中我们可以知道eBay公司销售的集中程度怎样。

经过两天的整理和排列,惠特曼和她的团队发现,eBay公司20%的用户,占据了公司总销售量的80%。这个消息并非听听而已,相反,它提醒大家,针对这20%客户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。当eBay公司的管理者追踪这20%核心用户的身份时,他们发现这些人都是严肃的收藏家。因此,惠特曼和她的团队决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在收藏家更容易关注的《玩偶收藏家》、《玛丽·贝丝的无檐小便帽世界》等收藏专业媒体和收藏家交易展上加大宣传力度,这一决策成为eBay成功的关键。

将注意力集中在这些核心用户上,也促成了eBay公司大销售商计划的诞生。该计划旨在通过提升核心客户的表现,从而带动eBay公司自身有更好的表现。该计划向三类大销售商提供了特权和认可,他们分别是;铜牌用户,每月销售2000美元;银牌用户,每月销售10000美元;金牌用户,每月销售25000美元。只要大销售商获得了买家的好评,eBay公司就会在这个大销售商的名字旁边加注一个专用徽标,并给他们提供额外的客户支持。(比如,金牌销售商可以拥有24小时客户支持的热线电话。)现在,每个管理良好的组织机构也都经历了上面提及的eBay公司的一些事情。2000年,占美国人口20%的富人,占去了新车消费的60%(10年前是40%)。汽车制造商紧随这个变化,据此设计了自己的产品;车型不断增大,装配了各种昂贵的设施,比如真皮座椅、高级音响。

同样,快餐业也依赖“核心用户”。20%的核心客户占去了客流量的60%,而在销售额和利润中所占的份额就更大一些。快餐业的核心客户是单身男士,年龄在30岁以下,一般每月光顾快餐店20多次。当然,快餐公司担心这样下去,可能会在自身形象上出现问题,因此他们的广告就不再直接针对这些核心用户,也不再给经常光顾的核心客户组织俱乐部。不过,他们肯定要着力满足核心客户的需求。比如,肯德基公司了解到自己的核心客户通常是那些在车上就餐的人,由于他们不大喜欢在开车的同时还要处理剩下的骨头,肯德基公司就专门为这些人推出了一种鸡肉三明治。肯德基公司客户服务部高级主管纳丁·布鲁尔对《华尔街日报》的记者说:“我们的核心客户现在可能正在肯德基公司以外的其他地方,吃掉了一吨鸡肉三明治。”

80/20原理的一个重要推论,就是平均数和总数除了误导管理者之外,没有多少用处。而平均数和总数往往影响了很多决策,这些决策对于行动非常重要。如果有些客户对于你们没有多少用,那你们就需要弄清楚他们是些什么人。比如,一家银行或者共同基金公司可能主要在自己的普通客户身上赚钱。不过,这掩盖了一个事实,那就是小额结余的账户实际上给银行或者共同基金公司带来亏损,而大额结余的账户则带来所有的利润。只有通过将总数分解开来(就像eBay公司对自己服务的销售商所做的那样),那些数据才会讲出一个有意义的故事来。我们现在看到银行服务收取了一系列费用,原因之一就是银行进行了上述分析,制定了不鼓励小额账户的战略决策。

平均数和总数存在的问题就是,他们常常掩盖了各个数据的重大区别。如果有人告诉你,你的三个居室的平均温度是华氏70度,你自然感觉很舒服。然而,如果那个平均温度包括三个不同的具体数据,情况又会怎么样呢?如果厨房温度为华氏20度,卧室温度为华氏120度,起居室温度是华氏70度,你又会是一种什么样的感觉呢?我相信那完全是另外一种感受。每个房间所需要采取的措施也不一样:有的需要加温,有的需要打开窗户,有的不需要再做什么。如果平均数为1000,那可以是100个数据,每个为1000;也可以是500个数据为1999,500个数据为l。而在第二种情况中,即便平均数为1000,却没有一个数据接近1000。

80/20法则鼓励管理者将总数分解,探寻每个数据背后的故事。

一些分析师有时候将这个过程描述为“仔细拷问每个数据,直到它们告诉我们真相”。

20世纪80年代之前,很多公司认为自己所有的客户都同样重要。此后,随着80/20法则的传播,以及数据搜集和电脑处理能力的增强,对数据进行“分解”变得越来越普遍。选择为什么样的客户服务,成为公司战略的重要组成部分。现在的数据处理能力,让“客户选择”日益成为一种细致的行为。掌握了自己核心客户的数据,eBay公司就可以向他们分配更多资源,让他们感觉更好,鼓励他们在eBay网站上进行更多交易。航空公司通过掌握经常旅行的乘客的信息,向他们提供特别奖励(这也是一种资源分配形式),在能给自己公司带来最多利润的客户中培养忠诚客户。银行和共同基金公司也很容易弄清,你是否就是他们一直想要的客户。

好钢用在刀刃上

可以说对现代社会有重要影响的品质革命与信息革命都受到了80/20法则的“恩译”。由此可见,80/20法则对现代世界的形成有着重要影响。

但是,即使是那些懂得使用80/20法则的精英们,也不可能全部掌握其精华。

假如我们更深入地了解这条探索不平衡现象的法则,就会发现它能让许多公司获得尽可能多的利润;使每个人的生活有效率,更快乐;让政府能为人民谋取更多的福利。总之,80/20法则带来了社会的全面进步。

“长久以来,帕累托法则在经济世界里蹒跚而行,如风景中的一块奇石,但很少有人能真正解释这条实用的法则。”在1965年出版的一本讨论80/20法则的书中,史丹德尔(Josesteindl)对80/20法则作了精辟的论述。

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