在日常工作当中，“撞车”事件经常遇到。手头正忙一件非常紧急的事情时，恰好这时同事或者上司打断你，参插进来另外一件紧急的事情，这时焦头烂额的你该怎么办，是否在懊恼自己不是“千手观音”或是“再世济公”？其实这些都涉及到时间的安排问题，那么应该怎样合理安排时间，达到效率的最大化？这就需要计划工作时间，在短暂且珍贵的工作时间中，如果把工作时间安排成走一步做一步的状态，那么效率就会低下，遇到紧急事情就会慌了手脚，空了脑袋。就如同电影的放映一样，电影有场次，工作也得有计划。
案例一 大家还记得华罗庚的统筹方法么？
想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有，水壶要洗，茶壶茶杯要洗，火生了，茶叶也有了。怎么办？
办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开了，泡茶喝。
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶、洗茶壶茶杯、拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，坐待水开了泡茶喝。
办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开，水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。
相信很多人都知道上面的例子，都会异口同声地说：“办法甲最省时间，后者都窝了工！”也会有人问：“这与计划有什么关系？这不是教你如何节省时间么？”所以现在我们要正视时间与计划的关系。
如何合理安排时间，要靠计划。只有井然有序的计划，才能让每一分每一秒都有它的意义。正如例子中所写：办法乙与办法丙为何都会窝工？因为他们没有很好的计划时间，办法乙中在坐等水开时没有事情可做，所以他浪费了宝贵的时间，办法丙也是一样。
华罗庚的统筹方法中，要泡壶茶是需要如此多的步骤，随时都会产生“撞车”现象，如何统筹安排做事的先后顺序是很重要的，在会计工作中，这一点也很重要。
2010年7月12日，××公司的财务办公室中……
会计小张：“哎呀，可恶，我上个月的凭证呢？该报税了，真急人！”（这时，经理进来了）
经理：“该报税了，你准备的怎么样了？”
小张：“经理，我正在准备，放心，肯定没问题！”
经理点点头，走出了办公室。
小张：“早知道这么麻烦，应该把凭证都保存在一个地方的……”
在会计工作中，要填写凭证、登记入账、还要报税，纳税，每一样都是有序可循。但是如果你没有很好的计划其中的一项，很可能就会给你下一项的工作带来不必要的麻烦。例如，你需要把每一次公司的原始凭证和记账凭证全部分类，并且放在一个固定的地方收好，这样在老板问起某项工作时，你才会做到处事不惊。如果每一次凭证都没有很好的分类或登记在案，那么在需要的时候就会手忙脚乱，耽误很多宝贵的时间，所以在遇事之前准备好一切，才能让你的工作有条不紊。再例如，报税和纳税也需要合理的计划。在报税之前，需要准备什么资料，要提前调查清楚，这样免去了现场咨询和折返路程的时间，也会为你在老板面前树立一个很好的形象。
在会计日常工作当中，要养成建立工作列表的习惯。随时随地记下要做的工作，这样，所要做的事情一目了然。如果没有建立工作列表，很有可能将重要的环节遗忘，给自己乃至整个公司的运转带来麻烦。建立了工作列表后，按照计划认认真真地去做就可以了。但是要注意：一是建立列表时要区分轻重缓急，不要重要的工作和不起眼的小事都一股脑儿地列在表中，这样就会大大挤压重要工作的时间，降低工作效率。在工作中，先把重要的事情放在计划第一位，既可以提高效率，又可以提高效果。二是为自己的工作设置一个期限，算是对自己的承诺。在老板没有给你规定工作期限的情况下，自己要给自己定下期限，让自己随时随地处于积极的工作状态中，这样能够使自己的工作保质又保量。
案例二 税务局缴税
两个年纪相当，英勇矫健的猎人相约上山打猎。
历经一上午的奔驰山林，两个人按照约定，到上山前一棵大桧木处会合，分享战果。
体格同样健硕，配备同样齐全的两个人，碰面时一比，战果却是殊异：一个猎到一头野猪、一只鹰隼，野兔、松鼠和蛇各捕了不少；另外一个只猎到几只野兔、几尾蛇，相形之下寒伧许多。
收获较少的猎人颇不服气，但仍恭喜同伴说：
“你真厉害！”
“没有啦，我只是对这里的地形，还有动物的习性、出没地点，做过研究观察。”
年龄和身材都几乎相同的两个猎人，为什么会成果截然不同呢？一切都源于计划。收获甚微的猎人，并没有为出发打猎前做好计划，也就是说，他没有去计划调查森林中有什么动物，它们各有什么习性，经常在哪里出没等等。所以他只能整个森林乱跑一气，浪费了大把的时间。而另一个猎人在出发前对这个森林的调查的计划做得很好，所以才能做到用很少的时间完成大量的工作，获得丰厚的成果。这就是计划的魅力，有道说：知己知彼百战不殆。
税务局里，两个公司的会计相遇了，他们两个在不同的窗口缴税。
A窗口：
税务人员：“您的资料都备齐了，”几分钟后税务人员又说：“您已经纳税完毕，这是您的资料和证件。”
A会计：“谢谢！”
B窗口：
税务人员：“对不起，请出示您的财务报表。”
B会计：“哎呀不好意思，我××报表没有带来怎么办？”
税务人员：“对不起，没有完整的报表无法为您办理，您去取一趟吧。”
B会计只得折返回公司去取报表，回到税务局又得重新排号……
作为一名精明的会计，你必须在报税之前调查清楚，要交的税种有哪些，税率是多少，甚至算出应交的税额，这样，在报税的当天就不会手忙脚乱。再者，一名精明的会计，肯定会在纳税之前咨询清楚税务局要求企业提供哪些资料，这样会省下很多时间，达到事半功倍的效果。如果你没有准备好，而是到了节骨眼上被税务人员一遍一遍的提醒，在往返公司取资料，不仅耽误时间，而且耽误工作。
案例三 计划赶不上变化
2010年8月10日××公司财务办公室中，张会计无精打采地盯着自己的工作计划，原来他今天被经理刮了一顿，为什么呢？
回放：
2010年8月9日
张会计：“按照计划今天应该整理财务报表……”（这时经理走进来）
经理：“小张啊，今天你和小王去库房一趟，督促他们把过期的货物清理下，人手实在不够。”
张会计傻眼了，但是又不能推辞，只能无可奈何的去了，但是计划上写着明天经理要过目财务报表。所以晚上回家，张会计拼命地赶制报表，导致错误百出，被经理骂了一顿。经理最后说：“计划赶不上变化，你订计划就不能活分一点？”
“计划赶不上变化”是中国的一句古话，它的意思是一项计划之所以中途夭折，往往是变化在其中起作用。而这种变化的根源一般都是制订计划时不严密造成的。我们做计划时的依据一般都来源于自身的经验，而这种经验往往会因特殊情况的存在而失去其他的必然性。相信大家都打过车，一定遇到过这样的情况：上车后驾驶员有时会问：“从哪条路走？是要最短，还是要最快？”按我们自身的经验，最短的路肯定就是最快的路，可实际情况却并不是这样。随着车辆的增加，道路建设跟不上，几乎每个城市都有堵车的现象，而捷径往往是车辆较多、交通较为拥挤的道路。在这样的捷径上行车花费的时间甚至比我们绕道走更多，这就是为什么最短的路很可能不是最快的路。假如我们在计划行程的时候已经充分考虑到了这一因素，我们的计划在实施过程中就不会出现问题。因而，计划的周密性是计划得以顺利实施的基础，假如计划时许多因素确实无法估计，我们可以留出一定空间，在执行时根据实际情况加以选择。如果计划本身是科学、合理的，只是因突发事件影响了计划的实施，我们可以根据实际情况及时修改计划，力求降低计划改变成本。从上面的案例我们就可以看出，如果张会计在月初制订计划时留出富裕时间，这样在经理做出突如其来的决定时就不至于手忙脚乱。会计不一定仅仅去做会计那一点点事，特别是在私人企业，被抓去做本不是自己分内事的情况屡见不鲜，所以，会计工作者们一定要牢记，制订自己的工作计划一定要考虑偶然，因为工作当中不仅仅存在必然。
案例四 计划影响效率
【小张应聘成为××公司的会计，工作长达半个月，工作效率一直平平。每一次经理问及工作时，总是吞吞吐吐，经理问他原因。
经理：“为什么我每次问你工作状况你总是含含糊糊的，没有自信？”
小张：“是啊，每次一拿到工作内容，就觉得棘手。”
经理：“有工作计划吗？”
小张：“没有订立，没有想到。”
经理：“没有计划，何谈自信？没有自信，何谈效率？”
小张沉思了……
办事效率低下通常情况下有三个原因造成：
第一，做事情没有计划，随心所欲。想到哪儿做到哪儿，所以办事没有目标，办事效率低下。
第二，对什么事情都是得过且过，不求最好只求做到。由于长期对自己的行为放任。在规定时间内完成实际工作的决心和欲望不够强烈，没有激情，这也是导致办事效率不高的原因。
第三，没有主见，怕担责任。做事情瞻前顾后。做事情应该有果断的决心，一旦决心去做事情，就应该向着这个方向前进。而不应该畏首畏尾，这样只会动摇自己继续做下去的决心，而对事情本身则毫无帮助，甚至是阻碍事务发展的绊脚石。
作为会计，这种信心更是十分重要。所以，作为会计，工作之前更要为工作制定全盘的计划。按照计划行事，就不会手忙脚乱。有了信心，就不会在关键点出错，使自己的工作效率达到上司的期望值。
综上所述，会计的工作中，计划的制订关乎时间、效率，甚至自己未来的工作。不制定计划，工作无法井然有序地进行；不制定计划，工作效率就会大打折扣。但是，制定计划是一定要考虑到未来可能发生的变化，否则会发现计划赶不上变化的情况。所以，电影有场次，工作也得有计划！
