“李丽,最近怎么样?宏达公司的账要回来了吗?”兴盛公司会计赵红给在鑫发公司当会计的好朋友李丽打电话时问道。
“终于要回来了,下午让我去取支票结账。”李丽对着好朋友赵红说道。
“真的,昨天我给宏达公司的会计打电话,她说她们公司最近在进行资产重组,没有时间忙结账的事情,照你这么一说,等会我得抓紧了,给她来个突击行动。”赵红对着电话那一头的好朋友说道。两个人寒暄了几句之后,赵红赶紧挂掉电话,准备给宏达公司的会计打电话。
“喂,您好!”赵红拨通了宏达公司会计老王的电话,正好听见她毫无表情的声音。
“您好,王会计,我是兴盛公司的会计赵红。”赵红语带笑意地说道。
“喔,是赵会计呀,找我有事吗?我这正忙着呢。”老王语带搪塞地说道。
“呵呵,其实也没什么事,刚才和鑫发公司的会计李丽通电话,说是您让她今天下午去您那拿支票结账,您看,您公司欠我们公司的那笔款子比她们公司的款子时间还长,您看,要不您今天顺便也给我们公司结了,呵呵!”赵红笑着并且语带询问似的对电话那一头的老王说道。
“原来是这个事情呀,我看应该有困难吧,现在已经三点多了,今天我有事,四点之前必须得走,而你们公司离我们公司又这么远,我看还是改天再结好了。”宏达公司的会计老王有点得意地说道,心想着,你们公司到我们公司坐车至少要四五十分钟,我就不信你赶得过来。
“这样吧王会计,你等到四点,要是四点我们公司取支票的人还没到,那这账就依你的意见,改天再结,您看怎么样?”赵红心里知道王会计是怎么想的,不过同时赵红也想着,再难也得试一试,要不又不知得等多长时间。
“既然你这么说了,那好吧,就四点,我准时走的。”王会计心里肯定兴盛公司的人到不了,于是假意说道。
“小红,赶紧打车去宏达公司取上次那笔未结的款子,四点之前一定要赶到,车费回来给你报销。”赵红拿起电话拨通了内线出纳小红的电话,语带焦急地说道。
小红听着电话里赵姐焦急的声音,知道事情肯定很急,也很清楚这笔款子已经两年了,如果再不要回来还不知得等到猴年马月?
“赵姐,您放心吧,四点之前我肯定赶到宏达公司要回那笔款子。”说完这话便挂断电话,马上下楼以最快的速度拦了辆出租车,气都不带喘地对司机说了宏达公司的地址,并且命令司机走最捷径的路,开最快的速度去。司机似乎也被小红的急切心情感染了,一踩油门呼地就开走了。
到达宏达公司财务室门口的时候正好是三点五十九分,推开门看见王会计拿着包正准备要走。“您好,王会计,我是兴盛公司的出纳小红,赵姐让我四点之前来取支票,还差一分钟,您看,现在给我开吗?”小红气喘吁吁地说道。
电话里头老王自己开出的条件,现在也不好意思反悔了。“真佩服你们公司的会计,要账的方法还真有一套,来吧,给你开。”小红拿着支票,心里那叫高兴。
见招拆招是职场最常用的手段。如上例所言,如果赵红当时让小红坐公交车去,可想而知。在职场处事中,一名精明的会计一定要懂得如何分清轻重缓急之事。哪件事情比较重要,应该首先做哪件,哪件事情应该采用什么样的方法,才能达到最佳效果。一名精明的会计在处事时,肯定不会采取一篮子的做事手法,什么事情都同等对待的方式是使工作走入死胡同的致命点,精明的会计会把轻重缓急之事分得清清楚楚。
在一些大型企业里,财务部每天的工作都很繁忙。按步就班的工作方法在此类企业里面肯定不受欢迎,而且工作效率低。常常会有新的事情插入你的工作,打断你的思路,你心里肯定会有不快,但是切记,一定要分清楚轻重缓急。如果突然插进来的事情比你手上正在做的事情重要,那你肯定要放下手中的工作,着手处理此事。
可以把事情分为四类:紧急且重要的事、紧急不重要的事、不紧急但重要的事、不紧急且不重要的事。
(1)紧急且重要的事。
如一些突发事件,而且非常重要,得马上处理,比如临近月底,财务报表很紧急,而且非常重要,对于这类事,精明的会计要抓紧时间做好它。
(2)紧急不重要的事。
这类事件来得比较突然,但不是很重要,比如电话响了,下属有事找你商理,这些事虽然紧急,但不太重要,漏听一个电话对你并没有多大的影响,可以等到有空余时间再找下属好好谈谈。
(3)不紧急但重要的事情。
这类事很容易被忽视,因为它不紧急,人们常常忽略它,但这些事却非常重要,对以后的发展可能影响很大。比如考会计专业资格证书,这种事情急不来,得慢慢积累,但它却是非常重要的,不容忽视,但是有些人就不太重视它,就像我一样,对于专业资格考试我并没有把它看成最重要的一件事,只是听到某某同学又考过什么证书了,羡慕别人而勉励自己,一时的激情澎湃而已,却不能持之以恒,结果造成今天这种局面。如果我看重这件事,平时一点一滴看书,考试时就会信心满满。
(4)不紧急且不重要的事。
这类事可做可不做,最好是利用空余时间做,这样就可以节约时间去完成其他事情。
做事有轻重缓急,我们要学会分清楚,不要把时间花在没有用的地方,要正确对待那些不紧急但很重要的事,往往这些事对你的发展起着至关重要的作用,我们要把它们摆在重要的位置,经常提醒自己去完成,要持之以恒。
有了目标才能持之以恒,有了目标才不会迷茫,时间对于我们刚踏入社会,经验缺乏的会计从业者来讲是多么宝贵啊,我们要立定目标,规划自己以后走的路,朝着这个方向一步步去实现。为自己加油,没有什么可以打倒自己。
于禁,魏国五良将之一。他最早随鲍信起兵,后来又一起归附曹操,被任为官军司马。从此跟随曹操四处征战。有一次曹操的青州兵四处抢劫,被于禁追杀后就去告发于禁叛变,恰好此时张绣叛变来攻,于禁就先扎下营寨才去见曹操,曹操问他怎么不先来解释,于禁认为分辩事小,退敌事大,曹操因此十分高兴,于是封他为益寿亭侯。长期的工作经验告诉我们:工作中有许许多多的事情,而一个人的精力却是有限的。但如果我们工作中分清主次、先后,将会有助于我们更好地做成事情。遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过:“人有两种能力是千金难求的无价之宝:一是思考能力;二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。”白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后,被提升为派索公司总裁一职,年薪10万元,另有上百万其他收入。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说:“就记忆所言,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了,主要是在前一个晚上预先定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天,依此类推。由此可见,在工作中分清事情的轻重缓急是很重要的。虽然我们没有人能永远按照事情的轻重程度做事,但我们知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。
意大利经济学家提出了一个著名的“80/20定律”,即在日常生活中,20%的事情就足以决定80%的成就,所以应该先辨别什么是最可能见效的20%的事情。一旦辨别清楚了,用80%的时间做好这些最重要的事情,再用剩下的20%的时间做其他事情。
虽然每个人在每段人生情况不同,人们不必机械地套用这些百分比,但把这个定律的精神融会贯通,运用到工作当中,就可以帮助职场人员识别及做好最重要的大事。
分清楚轻重缓急,并不是说只做最重要的一件事,而完全忽略其他所有的事,而是要分辨出哪些是属于当时最重要的一件或两件事,并坚决把它们做好;其他的事则可以根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。但一定要排出优先级,而且不宜经常更改或随便更改,这就是时间管理的精髓,也是事业成功的秘诀之一。
一个人不能事事操心,平分精力。人的精力是有限的,如果做事不分轻重主次,必然徒劳无功,弄不好纠缠于小节、小事之上,反而耽误了大事。北宋吕端善忍小事,被人称为“大事不糊涂”。
吕端自幼聪明好学,成年后风度翩翩,对于家庭琐碎小事毫不在意,心胸豁达,乐善好施。一次,吕端奉太祖赵匡胤之命,乘船出使高丽,突然海上狂风大起,巨浪滔天,飓风吹断了船上的桅杆,随行人员十分害怕,吕端却毫无反应,仍然十分平静地在那里看书。
宋太宗赵光义时代,吕端被任命为协助丞相管理朝政的参知政事。当时老臣赵普推荐吕端时,曾对宋太宗说:“吕端不管得到奖赏还是受到挫折,都能十分冷静地处理政务,是辅佐朝政难得的人才。”
宋太宗听后,便有意提拔吕端做丞相。有的大臣认为吕端“平时没有什么机敏之处”,太宗却认为:“吕端大事不糊涂!”
终于,吕端成为宋太宗的宰相。在处理军国大事时,吕端充分体现出机敏、果敢的才能。每当朝廷大臣遇事难以决策时,吕端常常能较圆满地解决问题。
淳化五年,归顺宋朝的李继迁叛乱,宋军在与叛军的作战中,捉到了李继迁的母亲。宋太宗单独召见寇准,决定杀掉李母。吕端预料太宗定会处死李母,等到寇准退朝后,便巧妙地询问寇准:“皇上告诫你不要把你们计议的事告诉我吧?”寇准显出为难神色。吕端见寇准没有把话封死,接下去说道:“我是一朝宰相,如果是边关琐碎小事,我不必知道;如果是国家大事,你可不能瞒我啊。”
吕端、寇准都是明大义、知轻重的人,所以吕端才敢公开地向寇准询问他与皇帝议事的内容。寇准听懂了吕端的话中之意,便将太宗的意思如实地告诉了吕端。吕端听后急忙上殿启奏太宗说:“陛下,楚霸王项羽俘虏了刘邦的父亲,威胁刘邦,扬言要杀死他父亲。刘邦为了成大事,根本不理他,何况是李继迁这样卑鄙的叛贼呢?如果杀掉李母,只会使叛军更坚定了他们叛乱的决心。”
太宗听了,觉得有理,便问吕端应该如何处置李母。吕端富有远见地回答:“不如把李母放置在延州城,好好地服侍她,即使不能很快招降叛贼,也可以引起他良心上的不安;而李母的性命仍然控制在我们手中,这不是更好吗?”吕端一席话,说得太宗点头称赞:“没有吕爱卿,险些坏大事。”吕端巧妙运用攻心战术,避免事态扩大,李继迁最终又归顺宋朝。