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第17章 明确方向,忙要忙到点子上(2)

而露宝没有理会丈夫的忠告,她想,一个如此年轻的董事长开办公司,遇到的困难恐怕会很多吧。

她开始以一个成熟女性特有的缜密与周到,考虑起自己今后在“娃娃”公司应尽的责任与义务。盖茨的行为颇异于常人,他通常中午到公司上班,一直工作到深夜,每周7天,莫不如是。于是,关心盖茨在办公室的起居饮食,就变成了露宝日常工作中的一项内容,这使盖茨感受到了一种母性般的关怀与温暖,减少了远离家庭而带来的不适感。露宝在工作上也是一把好手。微软公司离亚帕克基机场只有几分钟的路程,所以,盖茨每次在出差时,为了使工作尽量满负荷,他往往在办公室处理事情到最后时刻才开车赶往机场。就这样,为了赶时间,他沿途经常超车,甚至闯红灯。这种事多了,露宝难免为盖茨担心,便请求盖茨留出十几分钟的时间去机场,并且每次她都亲自督促。因此,盖茨对露宝的执着与忠诚表示感激。

露宝把微软公司看成了一个大家庭,她对公司的每个员工,对公司里的工作都有一份很深的感情。自然,她成了公司的后勤主管,负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等事务。

露宝成了公司的灵魂,给公司带来了凝聚力,盖茨和其他员工对露宝也有很强的依赖心。当微软公司决定迁往西雅图时,露宝却因为丈夫在亚帕克基有自己的事业不能走,盖茨对她依依不舍。三年后的一个冬夜,西雅图的浓雾持续不散,因缺少得力助手而心情郁闷的盖茨正坐在办公室发愁,这时,一个熟悉的嗓音伴着一个熟悉的身影来到他面前:“我回来了!”是露宝。她为了微软公司,说服了丈夫,举家迁到西雅图,继续为微软公司的腾飞效力。

露宝能受到比尔·盖茨的器重,最关键的原因是什么?是她能摆正自己的位置,知道属于自己的位置在哪里。

站在领导的位置上要设身处地的想想下属,想想别人的难处;站在下属的位置上,也要想想领导,他要照顾下面、又要看着上面,兼顾方方面面,还要带领一班人发展前进,也挺难的。在人生的大舞台上每个人都在不断地变换着自己的位置,只有处在别人的位置才会理解别人,才会真正体会到自己在别人眼里所处的位置。

一个想在别人眼里留有位置的人,首先要让别人也能在你的心目中留有位置。任何时候都不要以自己的位置向别人炫耀,觉得自己的位置更重要。任何时候都不要贬低自己的位置,觉得自己的位置可有可无。

摆正自己的位置,在什么位置就寻找什么位置的意义,这其实就是一种适应生活的能力。优秀的员工就要像一块砖一样,哪需要就往哪搬,然后像螺丝钉一样牢牢地固定在需要的位置上。

小赵几年前大学毕业,应聘到一家外企公司做秘书,如今她已经提升为该公司的首席秘书。不仅因为小赵有着很出色的工作能力,也因为小赵懂得很多的为人处世之道。特别是在与上司相处之时,小赵懂得做事不可以超越自己的权限范围,在一些重要的事情上觉得不可以冒犯上司,不可以越俎代庖。如果一个秘书要想代替上司来行使职权,那么终究她也将失去自己的职位。

有一天,小赵的老板收到一封非常无礼的信,这封信是与公司交往很深的代理商写来的,老板对这封无礼的信非常生气,他把小赵叫进了办公室,让小赵来记录下自己口述的回信,回信的措辞很严厉:我对你无礼的信感到非常气愤,尽管我们之间有很长时间的业务往来,但事已至此,我决定中断我们之间的所有往来,并且将其公之于众!写完以后,老板命令小赵将其立即打印出来发送出去,小赵一一照办,但她在打印完以后又进办公室再次请示老板,这封信是否马上发出去,这时老板怒气已经消了,当然这封怒气冲冲的信最终也没有寄出去。

在这件事情中,小赵充分显示了自己的聪明才智。她在老板生气的时候并没有去当场反驳老板,因为她不知道想与那个代理商断交到底是因为老板的一时气愤还是因为公司实际利益的关系,而且在这个重大的问题上毕竟还是应该由领导来下决定的。但是,小赵在把信打印出来后又重新去请示老板,这也是让老板有一次重新选择的机会,由此使公司不至于失去一个很重要的客户。

大部分年轻人在毕业后进入社会的前几年,都是处于基层的员工,充当着助手的角色,既不是政策的制定者,也不是最后的决策人。就算我们能干,就算我们有能力,但是请切记,不要忘记了自己的身份。尤其是职场新人,更应及时调整自己的职业心态,摆正自己的位置,从更客观的角度去看待自己的工作,发掘工作中的乐趣。

4.忙而有序:在精力最旺盛的时候做最重要的事

平时,我们互相问候的时候总会说自己“忙死了”。可是我们到底在忙些什么呢?我们忙出什么花样,忙出什么成果来了吗?没有。如果我们能够将工作规范化与条理化用于琐碎而繁多的工作中,把有限的时间合理科学地运用,在精力最旺盛的时候做最重要的事情,我们的工作效率会提高很多。

一个人工作中每天都可能碰到各种各样的事情要处理,那么,就需要将所有的事情进行计划,以便能确定其优先次序。采取排定优先次序的方法可以使你在最有效的时间完成最为需要完成的事情。比如,选择上午9点~11点这段黄金时间完成自己最为重要的工作,如制订一个发展策略方案;选择下午4点~5点精力比较疲惫的时间进行一些无须用脑的工作,如进行一些复印或打字的工作,从而缓解疲惫的精神,也让这些琐事不占用自己的黄金时间。

既然时间如此重要,那么我们该怎样管理时间呢?

首先要有一个明确的目标。时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都尚未明确,那么时间管理就无从谈起。当你设立了明确的目标以后,你还要为达到目标制订详细的计划。你不仅要制订一年的计划、一个月的计划,你还要制订一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划,你才知道怎样合理地安排时间,你才不会无所事事。其次,你要遵循一个非常重要的原则——在精力最旺盛的时候做最重要的事。

有一次,我去给中国人寿保险集团下属一家公司做一次时间管理的培训,给他们演示了一个在管理界非常有名的小测试。

站在那些新员工面前,我把提前准备的一个广口瓶放在桌上。

随后,我取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。

直到石块高出瓶口,再也放不下了,我问大家:“瓶子满了吗?”

所有员工应道:“满了。”我反问:“真的吗?”

我伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,去敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”我第二次问。

但这一次员工们有些明白了:“可能还没有。”“很好!”我说。

我又伸手从桌下拿出一桶沙子,慢慢地倒进玻璃瓶中。沙子填满了石块和砾石的间隙。我再一次问大家:“瓶子满了吗?”“没满!”员工们大声说。我点点头:“很好。”然后,我拿起一个水壶往玻璃瓶里倒水,直到水面与瓶口持平。接下来,我再次发问:

“看了我刚才做的这个实验,大家得到什么启示了吗?”

员工们纷纷发言。有人说道:“时间就像是海绵里的水一样,只要你愿意挤、愿意钻,总还是有的。”

最后,我笑着说道:“讲得不错,你动了脑筋,不过这个实验最主要的目的不在这里。你想一想,如果我不先放那些大石头而是小石头、沙子或是水,那结果会怎样呢?如果这样做的话,那么大石头就无法放进去。这才是问题关键之所在。我们只有先把大石头放进去,才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样的道理,我们在管理时间的时候也应该这样,在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给我们带来最高回报的事,最能帮助我们实现目标的事。我希望大家能时时刻刻记住这条原则。

除此之外,我们还要学会节省时间,提高效率。”

大脑是人体最精密的器官,我们的思维和行为都由大脑统一控制。然而,每一个人做事的效率都不一样。想让自己做事更事半功倍吗?那你得跟上大脑的工作节奏。

据美国《预防》杂志最新报道,人类的大脑也有自己的工作节奏,利用好这一节奏会让你更健康、更有活力。

7点~9点:激情时间。美国洛克菲勒大学的神经系统学家伊勒博士认为,此时大脑完全苏醒,需要得到他人关爱。

推荐活动:告诉另一半你爱她(他);给家人一个拥抱;给远方的亲人朋友打个电话。

9点~11点:创造力时间。此时人体的压力激素水平适中,大脑注意力较高,可以做些需要运用分析能力和注意力高度集中的事。

推荐活动:设计新方案、写策划、思考难题。

11点~14点:克服困难时间。此时大脑已做好了承受重任的准备,但最好避免任务太多,一次只做一件事。

推荐活动:处理电子邮件;与客户交流;和配偶共同解决家庭难题。

14点~15点:娱乐时间。为了消化食物,身体已经将大部分血液从大脑转移到胃部。

推荐活动:冥想、阅读报刊杂志、外出散步。

15点~18点:合作时间。此时人的性格会变得比较随和、善于沟通。

推荐活动:开会、洽谈合作事宜。

18点~20点:自己的时间。此时褪黑激素的分泌量最少,你不会感到累。

推荐活动:遛狗、购物、做顿美味晚餐。

20点~22点:放松的时间。褪黑素此时分泌迅速,而保持大脑清醒的血清素却不断减少。

推荐活动:看喜剧电影、听音乐。

22点以后:睡眠时间。此时大脑需要通过休息整理白天获取的信息。

推荐活动:伴着一本好书入眠,想一下明天的日程。

任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。在关键部位上,在主要工作上,必须用全部精力和主要时间将其做到最好。不管做什么,都要从全局的角度来进行规划,将事情分出轻重缓急,将大目标分成若干个小目标,并坚持“要事第一”的做事原则,久而久之就会培养起自己“先做最重要的事”的工作能力。

只要做到这样,一切就会显得井然有序,所有一切都在运筹帷幄之中。让自己的时间效率得到最大优化,一定要抛开那些只能给我们带来微薄成果的活动。在精力最旺盛的时间处理最重要的事情,这是高效能人士的工作习惯。

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