登陆注册
23778700000025

第25章 商务活动礼仪——商务人士的礼仪指南(3)

在商务洽谈中,双方之间的关系可比喻成“两国交兵,各为其主”,即使双方是好朋友也务必要记住朋友归朋友,洽谈归洽谈,不要指望对手给自己留情面,同样也不能给对手留情面。这也就是要做到人与事分别而论,谈判桌上是对手,谈判桌外是朋友。

(5)学会妥协

在商务洽谈会上,妥协是通过双方相互让步实现的。这种让步只要是以公平、合理、自愿为原则,以维护、争取各自利益为目的,就可以被人接受。

(6)以礼相待

在谈判过程中,不管哪一方占据优势或劣势,都不能意气用事、举止粗鲁、表情冷漠、语言尖酸刻薄、侮辱谈判对手。在任何情况下,都应该本着心平气和、彬彬有礼、互敬互爱的原则与谈判对手和平相处。即使产生利害冲突,也要时刻保持绅士风度。将“礼仪”摆在首位。

(7)力求双赢

谈判往往是一种利益之争,出现双赢的局面是谈判双方最希望看到的情景。而双赢则要建立在换位思考的基础之上,谈判双方虽然都有各自的利益,但也不能为了自身利益的实现而伤害对方,最好是站在对方立场上考虑问题,这样对出现双赢的局面有很大帮助。

商务谈判是促进经济发展的一种活动,所以,方方面面都受礼仪的束缚,也唯有礼仪能促使企业形象提升。因此,尊重谈判礼仪也就是对企业发展负责。

工作会议礼仪

在职场打拼的人,每个人都会出席单位组织的各种会议,无论是大型会议还是小型会议,都需要懂得会议礼仪规范,以免在会场上出现失礼的行为,破坏个人形象,伤害他人自尊心。

所谓工作会议,是指工作单位的领导人将员工组织起来,就某些专门问题进行研究、讨论,必要时做出决定的一种社会活动形式。不论企业单位还是事业单位,召开工作会议都是十分平常的事,因此就要求工作人员必须掌握会议的相关礼仪。

按照会议进行的先后顺序可以将会议礼仪分为:会前礼仪、会议期间的礼仪规范、会议结束后的礼仪。

1.会前礼仪

无论何种会议,会前准备工作都很重要,一般包括如下几个方面:

(1)拟定工作会议主题

在举行工作会议之前,有关领导必须先确定好会议主题,包括会议名称。主题确定后,负责筹备会议的工作人员则应围绕会议主题策划会议的规模、时间、议程等事项。注意:分工要明确,将任务具体分配到各个人身上。

(2)拟发通知

会议举行之前,要提前通知各参会者,如果需要邀请兄弟单位的相关领导或嘉宾,还需要以正规的形式向其发出邀请函,并派专人送达。会议通知必须写明开会的时间、地点及会议主题和会议参加者等内容。拟发会议通知时应注意以下两个方面:

第一,通知内容具体、详细。工作会议通知内容一般包括标题、主题、会议时间、出席对象、报到时间、报到地点等7个要点。会议时间一般不应选择在重大节日和假日,因为这些日子是与会者的休息日。为了使会议参加者能对自己的工作做好安排,有的会议通知还应写明闭会时间。拟写通知时,应保证其完整性和规范性。

第二,把握好送达时间。会议通知拟写好以后,需要及时通知参会者,不得拖延时间,以免出现缺席现象。所以,发会议通知要提前一定的时间,以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者的地区范围,会议通知可采用张贴的办法,也可邮寄。邮寄会议通知时应在信封上写明“会议通知,收到急转”的字样,以免中途耽搁。对外地的会议参加者,有关住宿和差旅费等问题都应一一写明,以免造成不必要的麻烦。

(3)准备好文件材料

会议文件材料应该在会议举行前准备好,单位相关领导人对文件材料的拟定应仔细斟酌。主要包括会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。需要在会前下发的文件,应及时发放给与会者。

(4)常规性准备

工作会议召开之前,具体细节问题不能忽视,如布置会场、会议用品的采购等。

第一,布置会场

选择好会议召开的场地。会场的大小,要根据会议内容和参加者多少而定;会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应该张贴“欢迎”之类的告示。如果会场不易寻找,应在附近安设路标以作指引。会前应将会议所需的桌椅摆放整齐,所需用品如空调、录音、通风设备、摄像机等准备齐全。注意:会议所需用品需提前调试好,以免会议召开后出现麻烦。会标应在主席台上方,一般红底白字或黑字,字要端庄大方,两列或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型,选择圆形会场排列或正方形、长方形、对称形、凹字形等座位排列。摆设方面,应根据会议类型摆设,烘托会议气氛。例如,庆祝会应布置得喜气洋洋;座谈会、协商会应体现和谐、平等的气氛。会场布置应注意颜色的心理效果和花草、盆景的安排。

此外,还要正确安排主席台的座次。我国目前的惯例是前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。凡属重要会议,在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次,目前主要有两种方法,一是按指定区域统一就座,二是自由就座。

第二,采购会议用品

会议召开期间少不了笔、墨、纸张、文件夹、名片、饮料、音像用具等,这些会议必需品在召开前都应该准备齐全。此外,还要根据会议的需要,决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动,需做相应的准备。

2.会议期间的礼仪规范

负责会议具体工作的相关人员,在会议召开期间要做好下列工作:

(1)迎宾

如果单位召开的会议比较正规,在举行会议期间,需要安排迎宾人员,在会场内外负责迎送、引导、陪同参会人员;重点照顾单位邀请的贵宾及老、弱、病、残、孕者;对与会人员的要求,要尽可能地满足,力求做到有求必应。

(2)签到

目前公司签到的方式一般有3种情况:一是签名报到;二是刷卡报到;三是交券报到。会议召开期间,负责此项工作的工作人员应做好本职工作,并及时向有关领导汇报,以便掌握到会人数,维护会场纪律。

(3)安排饮食

如果会议历时较长,会议中间应为与会者准备好工作餐,同时提供卫生可口的饮料。饮料选择以便捷、卫生为主,最好不要选择频频续水的饮料。对于外地来宾,还应为其准备好住宿的地方,一般选在交通方便、清静、整洁的位置。

(4)做好会议记录

正规的工作会议,需要有专门负责记录会议内容的工作人员,记录方式有笔录、打印、录音、录像等。

会议记录的内容一般包括会议名称、出席人数、列席人、主持人、记录人、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议所做出的决定。记录时力求做到条理清楚、整齐、准确。

同时,要准确记录会议内容,包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

3.会议会场的禁忌

在会议会场,与会人员应该注意以下一些事项:

(1)会场与会人员应避免使用过于浓重的香水。

(2)与会人员应尽量避免休闲服饰,应选择保守样式的西装。女士应避免穿着紧身衣参会,发型发式应整齐美观。

(3)会议发言时,听众的手机要关机或者调振动,不要打电话或者接听电话,如果确实有重要的事情,可以轻轻地离开座位,走到会场外。

(4)会议进行中参会人员要注意体态,禁止摆出任何懒散姿态、消极怠慢的姿态,不要打哈欠、伸懒腰、挖耳、抠鼻、搔头、打嗝、咳嗽等。

(5)会议发言时观众席应尽量减少饮水次数,以示对发言人的尊重。

4.会议结束后的礼仪

做任何事情都不能虎头蛇尾,要做到有始有终。会议结束后同样要遵守礼仪规范,认真有礼地做好后续性工作,使会议获得圆满成功。会议结束后的礼仪大致分为以下几个方面:

(1)将会议上所做出的决定,以文件形式下发

一般情况下,工作会议结束以后,会上对某些问题做出的决定需要及时下发到个人,这就要求负责该项工作的工作人员有较高的工作效率。

(2)整理会议材料

会议中所做出的决定并不是每一件都可以下发到基层工作人员手中的,还有一些保密性的文件,这就要求工作人员及时将会议材料整理出来,该下发的准时下发,该保密的文件整理好以后交到有关负责人手中。

值得注意的是:相关保密材料如图文、声像材料一定要谨慎处理,如数上交。

(3)会议新闻报道

同类推荐
  • 商用诸葛亮智慧

    商用诸葛亮智慧

    刘备三顾茅庐,向诸葛亮咨询天下大事,诸葛亮以《隆中对》折服刘备,从此,二十七岁的诸葛亮开始出山辅佐刘备。诸葛亮的辅佐,使刘备的境况大为改观。刘备从最初的兵不过千,将只有关张到后来创建蜀国,与孙权、曹操共成鼎足之势,这一切诸葛亮功不可没。诸葛亮之所以能神机妙算,根本原因在于他青少年时期博览群书,知识储藏相当丰富。当今社会处于知识经济时代,社会的竞争最主要的是知识的竞争。知识丰富的人可以获得成功,知识贫乏的人必然会一败涂地。博览群书对于经商也是必要的。
  • 西魂

    西魂

    在阿尔卑斯山滑雪时,索菲亚发生了差点致命的事故。在死亡临界,她看到了不同的世界。死神引领她走到生命最低谷——抑郁症中,她遇见现代白魔法师,在那张叫“我”的魔法椅子上,她开始走进精神世界,精神分析、灵魂商数、炼金术、白魔法、萨满等西方文化的神秘智慧融进了她的生活。她疗愈了自己,成为“受伤的疗愈师”“都市里的萨满”……《西魂》是一部震撼人心的心灵传记,跟随索菲亚的生命体验,你会遇见一位位西方神秘文化导师,他们的智慧将让你穿越命运的重重黑纱,活出全新的自己。
  • 一生的成功励志书——胜出职场

    一生的成功励志书——胜出职场

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 生活易经

    生活易经

    中华炎黄文化博大精深,渊源流长,璀璨多彩,四域生辉。在此辉煌璨烂的文化宝藏中,有一瑰宝,有一奇葩,它就是《易经》。
  • 做个圆滑的老实人

    做个圆滑的老实人

    本书通过大量的贴近两年生活的事例和精炼的要点,从圆滑处世,做个成熟的人,在人际交往中保持适度的弹性;把握好说话的分寸,学会委婉和含糊;明智地推托掉自己不想干的事;面对想干的事要执着也要会变通;保护自己的利益,避免别人的伤害,积极化解矛盾等方面,生动地展示了老实做人、圆滑处世的实用方法。从而真正做到老老实实做人,做一个遵守法纪的人,活得永远坦荡,永远无愧于人民,无愧于社会。说老实话,办老实事,做老实人,是为人的最高境界。
热门推荐
  • 以魔法纪年

    以魔法纪年

    阎瑞被法师召唤,阎瑞被魔鬼附身,阎瑞被穿越也被丢掉了性命。但从今日起,他决定不再“被”,而是要把一切掌握。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 诸神主宰

    诸神主宰

    浩荡神河虚空,某一条神河支流衍生的魔幻文明曾经繁衍到绝巅,九大神界屹立于天地之间,不朽不灭。某一天毁灭劫来临,一切都化为了废墟。从此无尽灾劫笼罩天地,无论是曾经号称不朽的神灵还是永不坠落的位面都渐渐消亡,难以永恒,反而要开始争渡永恒。十亿年后,一少年于微末崛起,带领自己位面追逐永恒的传奇征途中,隐藏在岁月长河的迷雾一点点散开,露出一角真相。
  • 今生许你半树花开

    今生许你半树花开

    命簿运转,亦劫非劫。累生累世,因缘终了。归本还真,再游人世。繁花涌现,人间万明。
  • 巨变岁月

    巨变岁月

    本书以安史之乱的爆发为背景,以李泌(bì)力挽狂澜,拯救摇摇欲坠的大唐王朝的事迹为主线,将李泌与妻子卢巧稚的相爱故事穿插其间,描写了李泌这位“白衣丞相”,由一介平民,荣升为皇帝宠信,百姓敬仰的贤相的故事。在跌宕起伏的故事发展中,展现出了一代贤相李泌,协助大唐朝廷平定安史叛乱,重新统一天下,稳定社稷,造福百姓的丰功伟绩。
  • 秘籍点读机

    秘籍点读机

    哪里不会点哪里,爸妈再也不用担心我的学习!武技太难学?点一点!功法不熟练?点一点!心法太深奥?点一点!远古字体看不懂?点一点!什么叫秘籍?秘籍就是让人难看懂的东西,这下古杨只要点一点,瞬间秒懂!“什么?一共要花费三千万灵石?呃……不贵,就是我没那么多灵石而已。”
  • 病娇偏执总裁妻

    病娇偏执总裁妻

    尹颜,堂堂杀手掌门,经然被炸弹炸死。还成了一个“小丫头”,看我如何回归神殿。慕寒,黑白道并存的王者。遇到尹颜前,天天去酒吧;遇到尹颜后,颜宝要好好学习,不要去酒吧!!!某天,热搜#尹颜声成慕寒是自己的老公#,在总裁办公室,某人“去帮这个消息买热搜榜一个月。”回家后,?“颜宝,你什么时候去领证?”“领证干什么?”“你不是说我是你老公吗?”………
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 被恐怖笼罩的村庄:死鸟

    被恐怖笼罩的村庄:死鸟

    这个秋天赤板市发生了一系列奇怪的事情,一团巨大的黑云笼罩了中心广场,花朵在一瞬间枯萎……就在这样的夜晚,晚报记者石萍接到了一个奇怪的匿名电话,电话中诡异的事情让石萍来到了偏远的水曲柳乡村。整个乡村被一种迷离恐怖的气氛笼罩着,两个少女在阳光下背靠背微笑着自杀,一只又一只小鸟莫名其妙地突然坠落死亡,夜半凄厉的招魂声在秋风里飘荡……是什么把死亡的气息洒满了整个乡村?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!