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第35章 做人无为做事有为(2)

要想在竞争中领先,就要使自己的产品和服务有特色;要想有特色,就必须创新。美国信息业巨头西斯科公司总裁兼首席执行官约翰·钱伯斯,被人称为妄想狂。他认为,健康的妄想狂,有利于在激烈的竞争中未雨绸缪。无独有偶,全球最大的电脑芯片制造商英特尔公司总裁格罗夫,在谈到企业家的时候说:“只有妄想狂才能生存。”这话听起来似乎有些偏激,但细想一下,便能领悟到个中奥妙了。那意思是说,在竞争激烈的信息社会,只有富于想像力和创新精神的人才能领先一步。

在竞争激烈的信息社会,只有富于想像力和创新精神的人才能领先一步。

成功从和气开始

做事过程中有许许多多这样或那样的磕磕碰碰的事,这就需要一和了之。以和为贵,就是社会学中所说的异质整合。包罗万象的自然万物,能和谐有序地排列在一起,为人类所利用,都离不开异质整合之功。为人处世以和为贵,能息事宁人,或化干戈为玉帛,其妙也在于此。

明宪宗朱见深曾经画过一幅漫画,题目是《 一团和气图 》。画面上的人物由于开怀大笑,浑身缩成了一个滚圆滚圆的大球。但仔细分辨则会看出,这幅人物像虽只有一副面孔,实际上却是三个人的身体合在一起的。一个封建皇帝画这样一幅画是什么意思呢?原来,它取材于一则著名的典故:

陶渊明、陆修静和惠远法师分别是儒、道、佛三家的门徒,三人私交甚好,经常在一起切磋学问。惠远法师有个不成文的规矩,送客绝不超过山下的虎溪。但有一天,三人边走边谈,不知不觉竟越过了这个界线,于是相顾开怀大笑。这就是著名的虎溪三笑。

如今,朱见深借这个典故作了《 一团和气图 》,有一天召群臣上殿,明确要求大家忘彼此之是非,蔼一团之和气。即大家不要互相钩心斗角,而是要和睦相处,团结友善。

孔子认为,礼之用,以和为贵。和的基本含义是和谐:宇宙运行的最高尺度是和谐,美学的最佳境界是和谐,人类社会的最佳状态也是和谐。和谐,意味着自然、完美、平衡和秩序。因而,对和的追求,既是一种得之于做事的感性经验,也是一种同信仰纠结在一起的对大千世界运动规律的理性升华。

早在两千多年前,西周就设有调人,专事排患释难解纷争,和谐人际关系。以至历代朝廷都延续了这种制度。直到今日,我国也建立了一整套比较完善的人民调解制度,并作为一种法律固定下来。随着我国经济的不断发展,出门旅游,乘车坐船等习以为常,难免你挤了我的座,我挡了你的道。若遇上修养欠缺、火星乱爆的年轻人,矛盾就会一触即发。这时,如果你能及时好言相劝,甚至主动出让自己的方便,仇怨也就随之烟消云散了。

有些企业的领导人把人和理解得简单化了。说不吵不闹,没有反对意见,开什么会都掌声雷动,一致通过,这便是人和。

良好的相处,往往不是相互忍耐而得到的,有很多时候,反而是争吵的结果。

要注意的是:当你在众人的不同意见中选择一种来用时,切记不要伤害未被选用意见的人的自尊心。首先应该肯定他的辛苦是有价值的;其次要以最委婉的方式说明不采用意见的原因。不要让持不同意见的个人有胜利者和失败者的感觉,不要让他们之间产生隔阂和敌意。

若能妥善处理好这些问题,反对之声不仅不是领导的祸水,相反,或许还是领导的福音。

团队合作精神,是现代做事中所必需的。不管你是因为自己独行侠的性格而不喜欢和别人合作,还是因为想自己一个人建功立业,我们都要提醒你,个人创造历史的时代真的已经过去了。现在如果谁不可以接受和别人合作的话,那么就真的称得上是在逆潮流而动了。

要和大家一起完成一件事的首要原因在于,我们每一个人都不是多面手,都不可能是面面俱到的。我们都有我们擅长的方面,同样也有我们平庸,或者是劣势的地方。和大家一起完成一件事,可以使每一个人都把自己的强势方面发挥出来,每一个人所展现的都是自己的强势方面,这样在方方面面,我们的团队都拥有最为强有力的实力,这样才能把事做得最好。每个人都把自己的最优秀的才能发挥出来,每个人都把自己的人际才能展现出来,每个人都充分调动起自己可以利用的最多的资源,事自然就可以高效高质地完成了。

同时,大家一起完成一件事,能够拉近大家彼此的距离,使每一个人在做事中获得满足,得到快乐。大家在一起做事,就要互相的扶持、帮助,遇到各式各样的问题,就要在一起想办法解决,通过这样的过程,一个团队的整体凝聚力就得到了加强。每一个人都做出了自己的贡献,成绩的取得是大家共同努力的结果,这样每一个人都能够体会到做事的乐趣,在做事中实现自己的价值,获得做事的快乐。

成功从合作开始,合作从和气开始。和大家一起做事,不但可以给自己带来快乐,也可以使团队中的每一个人都快乐起来。

不学礼无以做事

荀子认为,没有礼貌,人就不能生存,事业就不能成功,国家就不能安定。礼貌待人,是公共生活中人与人之间相互关系的行为准则和道德规范。它能使社会和谐而有秩序,从而维护着社会生活的正常进行。

礼貌,既是对他人的尊重,也是对自己的尊重。来而不往非礼也,只要求别人尊敬你,你不尊敬别人,这是不礼貌的。

当需要进入别人的办公室或会议室时,要轻声敲门,得到允许后,轻轻推开门,门柄在右则用右手去开,门柄在左则用左手去开,不可扭着身子开门,进门后要注意不可反手关门,正确的关门方法应是面向门轻轻地关上,不可使劲关门,更不能使门发出大的声响。

当我们的任务是陪伴客人同行时,应将来客领到房间的前面,打开门先让客人进去;如果门是向外开的,应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门是向里开的,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。如果是大厅的旋转门,应该自己先进去,不要再推让客人。

如果需要使用电梯时,同行的无论是客人还是领导,如果有服务人员,应请客人先进,如果没有服务人员,自己则应先行一步,走进电梯按住电钮,待领导或客人进入后,再启动电梯。下电梯时,应该让领导或客人先行离开电梯,自己再出来。如果自己有急事需要赶时间,可向领导或客人打招呼后,然后再早走一步。

坐车也应讲究礼节,了解车怎么坐很有必要。当与领导或客人一起乘车时,如果乘坐的是前后两排4个座位的轿车,一般司机侧后靠门的座位是上座,是主宾的位置。司机正后面的次之,是主要陪同人员的座位。司机旁边的位置是最低级的座位,一般是由秘书、向导或警卫人员来坐。有些人习惯把领导让到司机旁边的座位,这是不对的,大多数领导都不会接受这个位置。上车时,应请领导或客人从右侧门上车。陪同者要从左侧门上车,避免从客人座前穿过。如果领导或客人先上车,坐到了陪同人员的位置上,也没有必要请领导或客人挪动位置。车门应有一个人主动关上。下车时一个人先下车,打开车门等候其他人下车。

与女性一起乘车时,不论她的职务高低,一律先让女性上车,男性坐在她的左边。如果是由主人亲自驾车,客人要坐在司机旁边的位置上,以表示对主人的尊重。上下车的正确姿势是要侧着身体向前移动,下车时靠近车门后,再从容下车。

乘坐飞机或火车时,靠窗的位置是上座,向着前进的方向则更好。如果火车是四人对座,向着前进方向靠窗的是第一位,对面的是第二位,第一位的旁边是第三位,对面的是第四位。如果是六人对座的位置,前进方向的中间为第五位,对面的为第六位。

一个人要在日常生活中多观察,多记忆与他人相处时的礼节,才能处理好路怎么走,车怎么坐这些看来微小但影响很大的事情。

无论是在家还是在公司,电话成为公司内部之间和外界交往频繁使用的工具。尤其是在公司的业务交往中,电话使用的频率要比其他通讯设施高出许多倍。在公司使用电话,与在家中使用的情形有所不同,有许多规则需要遵守。

在打电话时,要注意保持礼貌,因为公司里的电话交谈对象,绝大多数是公司生意中往来的客户,或是潜在的客户,所以在接听电话时,虽然不清楚对方是谁,但也要表现出应有的礼貌,给每位来电话的人或接听电话者留下美好的印象。

在打或接听电话时,说话的声音要清晰、明亮、语速适中。不要过于大声,或说话的速度过快,或吐字不清、发音不准等,否则容易使对方造成误听、理解偏差。

接听电话的技巧。在日常工作中,经常会有电话打进来,这时就要立即去接,并随口报出自己公司的名称,把纸笔放在手边,做好记录的准备。

当对方报出自己的姓名或公司后,一定要寒暄一两句,表示自己的热情和礼貌,然后要快速地进入正题,不可无休止地闲扯。有时会遇到一些客户不主动报出身份,这时就要有礼貌地询问对方,当确认对方的身份后,可表示歉意没能听出对方的声音。在谈话结束后,记住一定要说再见或感谢的话语,如果电话在交谈时突然断线,一定要马上打电话过去,解释一句。

往外打电话时因为看不到对方的表情,不可避免地会出现一些意想不到的错误。例如,不知道对方正在开会,或有客人在等,而无休止地长谈,或把对方误认为是要找的对象而泄露了公司的机密等。由此,在与对方通电话时,应先确认对方的身份,而后了解对方目前的情景,是否适合接听长时间交谈的电话,如有不便,可改时间再联系,然后要开门见山地把要交谈的事情告诉对方,使对方明白交谈的内容,可以顺利地进入正题。

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