登陆注册
23334500000015

第15章 加强时间规划管理(4)

方法14 每天多做一点点

有时候,工作的效率的提高在于每天多做那么一点。可不要小看这一点,它会带给提升的机会。

杜兰特(William C Durant)采用高产能、后向一体化的运作模式在马车市场上挖到了第一桶金,他一贯强调对工作效率的重视。要想获得工作狂杜兰特先生的垂青可不是一件容易的事情,但卡洛?道尼斯(Callow Downes)却用实际行动赢得了杜兰特对他工作效率的重视。他的秘密就在于“每天多干一点”。

杜兰特先生进入汽车领域之初,工作非常刻苦,每天下班后,所有的人都回家了,杜兰特先生仍然会留在办公室里继续工作到很晚。为什么他有做不完的工作,是他的工作效率太低么?当然不是,杜兰特先生在寻求更高的工作效率。因此,道尼斯也决定下班后也留在办公室里工作。

事实上,很多时候他无所事事。但他知道,杜兰特先生肯定有需要帮助的时候。终于,有一天,杜兰特需要寻找一份档案,但就是找不着,他非常恼火。此时,他无意中发现了道尼斯,就喊到:“嘿,年轻人,能不能进来帮个忙!”道尼斯将这一切都看在眼里,并且上午他从秘书手中看到过这份档案。他很快找到档案,并按照杜兰特先生的意图将档案妥善处理。

道尼斯只需要多做那么一点,就有力地协助和配合了杜兰特先生的工作,使他的工作效率得到明显提高,他的提升也在情理之中了。此时,不要对工作效率看得太过片面,只要你随时能够协助上司和老板,提高了他们的工作效率,你牺牲的那么一点时间还算什么?还有人说你的工作效率低下么?

当然,并不是每个员工都有道尼斯那么好的运气,也并不是所有的加班工作都作给老板或上司看。但我们还是要每天多做一点点,同事们都下班了,你还在刻苦努力,这本身就是效率的最好说明,还有什么能让上司对你更另眼相看的呢?要妥善处理这一点点,让这一点工作刚好称为你的工作效率。

在此,有的人难免产生疑问,在同样的工作成果下,效率是与工作时间成反比的,那为什么还要花费更多的工作时间呢?岂不是降低工作效率么?我们要解决的正是这个问题,做到既每天多做一点,还要提高效率。因此,要明白多做的这点,不是对当天未竟事情的补充,而全部都是为提高效率服务的。当所有人都在收拾东西准备下班,你可以花费一点时间检查一下与你相关的技术设备,看看办公设备是不是完好如初,对存在问题的部分要即使报请维修和更换,及时补充和增加耗材。俗话说,“磨刀不误砍柴工”,对办公设备保养好了,可以保证第二天的有效工作;对计算机和其它设施进行升级可以使你工作效率更加提高,保证比别人领先一步。

你可以利用这一点时间,检查核对当天的工作计划,看看哪些已经完成,哪些还需要加班解决,记住一点:千万不能让工作欠帐。对当天的工作做一个检查和盘点,小结一下,看看哪些工作是得意之笔,哪些工做出现了问题,哪些环节存在效率低下的毛病,摸索出规律来,以便指导下一步的工作。可以简单地做一下清洁卫生,将资料和档案进行整理和归档,让你的办公桌保持井井有条,让你在第二天上班时就可以立即投入战斗。

多做的这么一点,可以查漏补缺,使你的工作更加完善工作。Ryan在一家私企上班,负责电子灭蚊器的最后组装。他心灵手巧,组装的速度非常快,常需要两条零配件生产供应线才能满足他的需要。但他们车间的产品却过不了质量检验关,要么螺丝钉松了,要么焊点裸露……。问题出在哪里呢?车间主任纳闷了?经过一段时间的观察,他发现问题出在汪林身上。看起来汪林的动作娴熟而迅速,并没有什么问题,但恰恰是他的速度过快,效率过高,造成流水在线出来的产品的瑕疵。车间主任要求汪林,每天多做那么一点,对到手的元器件检查一下,对组装后的产品多留点神。有了汪林把关,生产在线其它工作人员也不敢马虎,终于生产出较为合格的产品。虽然速度稍微减缓了,但工作效率明显提高。

不要小看每天多做的一点点,它有可能是决定你工作效率的关节点。

同类推荐
  • 职场原动力

    职场原动力

    你是坑爹的屌丝还是职场小白?杜拉拉不一定升职,甄嬛也有报不上大腿的时候!这本书是你的福音!看小白一秒变“白骨精”!权威专家出招让你克服职场阻碍、生动形象的手法教你解决职场问题!让你前途瞬间宽广!
  • 我是超级优等生

    我是超级优等生

    养成良好的学习习惯,我们就会主动地学习,改变老师和家长“要我学”的被动情景,变成渴望求知的“我要学”的积极心态,从而为自己制定合理的学习目标和计划,并且为达到目标而专注努力。
  • 这样的女人,嫁谁都幸福

    这样的女人,嫁谁都幸福

    智慧的女人可以做职场达人,也可以做幸福主妇,只要用心把事情做好就是最美的。无论是在职场还是家庭,幸福的女人就是美丽的女人,这是女人的权利,也是女人的追求。作者主妇潇潇由职场达人转身成为家庭主妇,通过自己的亲身经验回答你,做什么样的女人,嫁谁都会幸福。她总结了做完美主妇必备的5大技能:家庭理财、夫妻关系、子女培养、身心健康和生活艺术,教女人如何成就幸福的人生。对每一位追求幸福生活的女性而言,读完本书,就是获得了开启幸福的钥匙,希望你也能用自己的力量打开幸福之门。
  • 学会选择舍得放弃

    学会选择舍得放弃

    学会选择是审时度势,扬长避短,只有量力而行的睿智选择才会拥有更辉煌的成功。舍得放弃是一种超脱,当你能够放弃一切做到简单、从容、快乐地活着的时候,你人生中的那道坎也就过去了。人生苦短,岁月如梭,过分的固执坚持,是一种愚蠢,是一种做人的失败。何不退一步,放弃是非的争辩,给自己一个主动,给自己一个海阔天空!
  • 想出头,先学会低头

    想出头,先学会低头

    如果把人生比作爬山,那么有的人在山脚下刚刚起步,有的人正向山腰跋涉,有的人已信步顶峰。但不管身处什么位置,都请记住:要“自视甚低”,时时警醒自己。即使“会当凌绝顶”。也要记住低头。因为,在漫长的人生旅途中,不低头就难免有碰头的时候。社会上有这么一种人:他们能力超群、才华横溢,但也恃才傲物.认为自己不可或缺。因此狂妄自大,不能很好地与周围的人相处。这种人虽然优秀,却总是与成功擦肩而过,因为他们不懂得低头。
热门推荐
  • 宋江日记:及时雨的“飞升”传奇

    宋江日记:及时雨的“飞升”传奇

    揭示及时雨宋江从押司飞升到草莽枭雄的权术秘笈,展现优秀领导者的管理智慧。
  • 谁把回忆酿成伤

    谁把回忆酿成伤

    曾经的三人行最终还是没逃过分道扬镳的结果。
  • 乱世狂贼

    乱世狂贼

    乱世,就是容易出事。
  • 全职法师之众生

    全职法师之众生

    神秘的铃铛,指引着少年在西部沙漠里寻找着与灭世神火共生的国兽神农架上的山人又因何事而肉身不断的超越极限?北海中的巨妖神秘出现在地中海,似在寻找着什么?撒哈拉沙漠里的帝王,向着欧洲伸出了贪婪的巨手……灾难之中又有谁能拯救这众生!(非系统文,非穿越文,不会干扰原著的一丝一毫的剧情,只想用自己的方式填乱挖的坑)
  • 零预所向

    零预所向

    他和她会走到一起吗?那他最后,是选择她,还是她呢?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我爷爷是抬棺匠

    我爷爷是抬棺匠

    讲一讲这些年来我亲身经历的奇异事件。
  • 称帝

    称帝

    一个天婴,自苍穹而落。凭进妖的血脉天赋,走上称帝之路。
  • 奋斗的轨迹

    奋斗的轨迹

    大学毕业后奋斗多年,结果尝尽酸甜苦辣咸,终归一事无成。曾经心中的悸动随着生活慢慢的被磨平。直到一个契机来临,击破了那层阻隔。他抛弃一切逐梦,开启了他人生的又一春,而遭遇的挫折使他更加的顽强。男人就是难人,只有经历毁灭才能涅磐重生,而那时翱翔九天都显得触手可及。
  • 苏家小姐有人宠

    苏家小姐有人宠

    苏家大小姐隐姓埋名,却不想还是卷入了这场恋爱战争中,究竟谁才是最后赢家呢?快来与苏大小姐谈一场甜甜的恋爱吧!