道歉的话说得好,对方会觉得:“是的,他知错了。”对方看到你勇于承担责任的态度和对错误的反省,会认为类似的事情不会再发生,就愿意原谅你;如果你在道歉的时候说不到点子上,道歉的话也流于礼节性,对方可能不会从心里原谅你;如果你的话语中带有争辩和挑衅的成分,那么对方只会更加气愤。
道歉不是一种羞耻,而是真挚和诚恳的表现。真心实意的认错、道歉,就不必以客观原因做过多的辩解。更不宜一开口就辩解不休。否则,这种道歉,不但不利于弥合裂痕,反而会扩大裂痕,加深隔阂。
劝说的技巧
在生活中,我们会遇到要劝说别人的时候。营业员与顾客之间可能出现争吵,夫妻之间可能出现拌嘴,婆媳之间可能对某一件事有争执,就连公交车上,乘客之间也可能发生纷争。遇到这种情况,就需要有人来协调和调停。
劝说是很难的说话方式,需要有高超的技巧,才能让激烈争辩的双方冷静下来,避免干戈相向。如果话说得不好,可能会火上浇油,反而引起更深的矛盾。所以,劝说他人一定要讲技巧。
在一条车水马龙的大马路上,有一对年轻夫妻在吵架。男的有30来岁,戴副眼镜。女的面容憔悴,哭得十分伤心,吵着要撞汽车寻死。
丈夫大声责骂妻子:“你这个没知识的泼妇,别跑到大马路上当众出丑!”一个劲地想拉妻子回去。妻子越哭越厉害,任旁边的人怎么劝也不管用。
这时,有位老人走上前,拍了拍那个男的肩膀,说:“年轻人,你看上去像个有文化的人。你有知识,就应该跟你妻子好好讲道理,怎么可以张口就骂呢?你们还是先找个地方冷静下来,然后再好好谈一谈。别在大街上这样吵,让人看了笑话。”那个男子听了,觉得很惭愧,不骂了,站在那里发愣。
老人走到女人身旁,说:“你有话可以好好说嘛。找亲朋好友道道苦,诉诉委屈去,把心里的不痛快讲出来!干吗要撞车呢?汽车可是个大力士,你这么个瘦弱的人,怎么能撞得过它呢?到头来吃亏的还是自己。”众人一听,都笑了起来。那个女人被大家笑得不好意思,也不哭了。
经过老人的一番劝解,夫妻俩不再当街闹了,先后走到公共汽车站,上车走了。
夫妻吵架是正常的事,但是如果任由它发展下去,可能会把事情闹得更大,一发不可收拾。这位老人深谙劝架的艺术,他没有偏向于任何一方,而是以一个长者的身份,对双方都给予了轻微的批评。他既指出了双方当街吵架的不合适,又没有触及他们的伤痛处。老人的话及时劝说了他们,让他们好好沟通,起到了缓解和协调的作用。
会劝说的人可以让两个生气的人和好如初,而不会劝说的人可能会使事情越闹越大,最后闹得不可开交,把劝说人自己也卷入进去。在劝说别人时,要注意语言技巧的运用,一定要把话说到点子上,这样,劝说才能收到事半功倍的效果。
劝说有哪些技巧和忌讳呢?
1.用关心的口吻请双方消消气
闹别扭的双方之所以互相攻击,主要是因为正是情绪激动的时候。要劝说他们,先就要让双方消消气。作为调解者,你可以从关心对方的身体出发,用友好的语气、关心的态度拉近双方的关系,让他们不再生气,继而对自己产生信任感。
你可以说:“这位大嫂,请您先别生气,身体要紧。有什么事您跟我说……”接着送上一杯热茶,让她愿意诉说。
在说关心的话时,一定要用尊称,表现出足够的礼貌与诚意。
2.用和缓的语气“责怪”其中的一方
有时候,闹别扭的其中一方是你的至亲,比如,你的儿子跟媳妇闹别扭,你就可以“责怪”儿子不懂事,让媳妇多包涵。这种做法,能很快地得到媳妇的好感,让她缓过气来。而你的儿子是不会计较这些“责怪”的。等事情过后,都会对你更加尊敬。
当你的员工与顾客争吵时也可以采用这种方法。店员与顾客当众发生争吵,会影响商店的形象。它影响到的是当时在场的所有顾客,甚至包括这些顾客的亲戚朋友。很多商场在《员工守则》或工作规定中都把“禁止与顾客发生争吵”列为第一条,你可以用批评员工的方式来调解。
你可以说:“嗨,你怎么能和顾客争吵呢?有话不能好好说吗?大嫂,您先消消气……”
值得注意的是,“责怪”员工的目的,并不是指责员工服务中的不足,而是为了解决与顾客的分歧和问题。所以,不能因此引发顾客更多的不满,更不能“话里有话”,隐含讥讽,激怒此时比较敏感的顾客。
3.暂不表明态度,请权威人士出面处理
如果争吵的局势超出了你的调解能力,你可以转移一下场地,或者找更有说服力的人来调解。比如,有的家庭夫妻吵架已经到了严重的地步,就会上升到家庭会议,有的还会请求村委会或者居委会来协调。
在商店里,如果顾客与店员各执一词,互不相让,调停者可以暂不表明态度,用友好的口气制止双方进一步争吵,请顾客先到办公区调查处理。
你可以说:“大嫂,您先别生气,请您跟我来,我们把事情经过了解清楚,让店长解决,好吗?”你这么做的目的,是尽快使顾客离开争吵现场,避免事态进一步恶化。
4.在劝说的时候,不要说多余的指责话
劝说要注意分寸和尺度,如果措词不当、辩理偏颇,可能会反而激发矛盾。有的人在劝说他人的时候,忍不住加上自己的见解或指责。这些话很容易变成引起事端的多余话,使矛盾越来越大。
外地农民吴运臣到某个大城市去旅游,他拿着地图研究了半天,然后问售票员:“去××应该在哪儿下车啊?”
售票员说:“你坐错方向了,应该到对面往回坐。”说完之后,忍不住唠叨说:“拿着地图都看不明白,还看什么劲儿啊!”
吴运臣一下子气就上来了,马上就想发横了。旁边的老大爷看到这气势,马上出面来协调气氛。他对外地小伙说:“你不用往回坐,再往前坐四站换××路也能到。”老大爷本来是想让吴运臣消气的,却对着年轻的售票员小姐感慨地说:“现在的年轻人哪,没一个有教养的!”
老大爷旁边站着的一位时髦小姐忍不住了:“大爷,不能说年轻人都没教养吧,没教养的毕竟是少数嘛。您这么一说我们都成什么了?”接着又加了一句:“就像您这样上了年纪看着挺慈祥的,一肚子坏水儿的多了去了!”
一位中年大姐生气了:“你这个女孩子怎么能这么跟老人讲话呢,要有点儿礼貌嘛。你对你父母也这么说话吗?”女孩子立刻就不吭气了。可是大姐的话还没说完:“瞧你那样,估计你父母也管不了你。打扮得跟鸡似的!”于是烽烟又起,战火重燃。
老大爷本来是想为吴运臣和售票员劝架的,但是却在无意之间又挑起了争端。所有的人一开始说话都很在理,也很能服人,可是偏偏每个人在最后关头都管不住自己的嘴,画蛇添足地加了一句令人情绪失控的话。于是,前面所有的渴望沟通的努力都化为乌有,一件微不足道的小事,被闹得沸沸扬扬。不会说话,只会使事情越演越糟。
劝说虽然是一项很难的说话技巧,但是在生活中却非常实用。越是情绪容易激动的当事人,越是需要他人的劝说。当他们醒过气来之后,会非常感谢你及时制止。你的劝说可以减少当事人双方的损失,特别是夫妻之间,可以避免撕破脸皮,把话说绝。
善于听取弦外之音
中国有句俗语:“看人看相,听话听音。”一个会说话、会办事的人,也是一个会“听”话的人。他能听出对方的真实意图,从而说出对方爱听的话,做对方希望他做的事。
在人际关系的交往过程中,巧妙地说出自己想说的话是一门艺术,同样,巧妙地听出对方的话外之音也是一门艺术。有的人只顾自己直抒胸臆,完全不管对方的反应,这是不懂说话技巧的说话人;有的人只听到对方的表面意思,领悟不到对方说话的真正意图,这是不懂倾听的听话人。要会说话,既要会说,又要会听,还要能听出弦外之音。
听懂“弦外之音”,可以达成心灵的默契。
在湖南省湘潭县的一个村庄里,刘益文家正在举办婚礼。酒席间,坐在上座的贵宾之一、新娘的叔叔碗内的饭吃完了,刘益文家的招待人员没有发现这一点。
在当地,上座的贵宾是非常尊贵的,他们作为新娘的亲人,在这一天有着非常显贵的地位。如果新郎家招待不周,随时都可能引起双方的不快。在大喜之日闹别扭,是很不吉利的。
新娘的叔叔是一个很聪明的人,他跟邻桌的媒人搭话说:“老王,你有没有听说哪里有收购杉树的?我家里有一批杉树,想要卖掉算了。”
媒人问:“您的杉树有多大呀?”
新娘的叔叔把吃完了饭的碗高高举起,说:“有碗口这么粗。”然后把碗在手里转了一圈。
媒人不愧是阅人无数,一听这话,又看到空空的饭碗,马上吩咐身边的人去给上座添饭。
过了一会儿,媒人客气地问:“新娘他叔,您的杉树想卖多少钱呀?”
新娘的叔叔笑着说:“原先的时候没有饭吃,所以想着卖。现在有饭吃了,不卖了!”
双方在“哈哈”的笑声中继续就餐了。
新娘的叔叔和媒人都是会用“弦外之音”的人。新娘的叔叔既不想让新郎家感到失礼,又希望解决自己遇到的难题,便用另外的话题来引起自己想说的话。媒人听到新娘叔叔的话,看着空碗,马上意识到他的需要。两人都是深知人情世故的人,所以能把这件事处理得妥贴。
生活中,经常有要听弦外之音的时候。在主人与客人之间,有时候客人想表达某个意思,又不愿意主人为难,会委婉地暗示;在男女朋友之间,女士可能留一些言外之意,让男士自己去领悟和琢磨;在上下级之间,领导在决策之前想摸一摸下属的底,会通过含蓄的提问来试探。这些带有“弦外之音”的话,如果听的人能够听出来,就能达成默契,顺利地办成事。
听取“弦外之音”有很多技巧和诀窍,可以从以下几个方面来注意:
1.由话题来听取“弦外之音”
一个人选择的话题,往往不自觉地呈现出他思想的端倪。如果对方问起一些比较敏感的话题,你在回答的时候就要注意。比如,当他人问及你的经济状况时,可能的弦外之音是:“你有余钱可借吗?”当父母问起你的朋友状况时,可能的弦外之音是:“你已经有合适的男(女)朋友了吗?”
有时,领导并不会把所有的事情都说透说破,他可能只是试探性地询问,或者巧妙暗示,如果下属能及时地接收到领导的暗示信息,并能做出反应,会增加与领导交流的默契,促进与领导的沟通。听不懂领导的弦外之音,很可能会误解领导的用意,错失晋升的良机。
刘晓娟是企业的人力资源部的职员,有一次老板和她谈话,老板先是夸了她的业绩不错,认为她可以担当更重要的职责,然而又说最近行业不景气,利润比去年下滑得厉害,最后就问她如果她做主管的话会不会考虑裁员。
刘晓娟愣了一下,随口就说:“不会。因为很多同事都是一起出生入死的。”老板脸色稍变,没多久,刘晓娟的同事就升到了主管的职位。
事后刘晓娟才想清楚,老板的意思就是想裁员,如果她不是从个人感情的角度去看问题,而是站在企业发展的角度去考虑,那么升职的就会是她。
有了这个教训之后,刘晓娟遇事多了一些思量,在不违背原则的基础上,也学着听老板的话中话。
有一次老板要去欧洲出差,在此之前问刘晓娟:“你的英语和外国人交流没问题吧?”虽然刘晓娟对自己的英语水平不那么自信,但她听懂老板的潜台词:“如果英语水平高,就可以一起去欧洲。”刘晓娟当时就回答说:“没问题!”然后,她利用下班时间使劲补习英语。果然,她获得了这次机会。
和老板一起在法国的时候,他们拜访一些老客户,老板对其中一位客户的产品很感兴趣,但又觉得对方价格偏高。他用询问的口气问刘晓娟:“你觉得这个产品怎么样?”
刘晓娟给他的回答是:“很不错,值得购买。”
刘晓娟从老板的言行中感受到老板已经做好了买的决定,他来问她只是希望也能得到她的赞同。果然,老板兴高采烈地和这家公司签了约。
后来,老板有事便经常与刘晓娟商量。
刘晓娟在领导问她与晋升有关的话题时没有反应过来,在回答时也随口回答,没有领悟到领导的“弦外之音”,失去了晋升的机会。后来,她在出国的事上学会了根据领导的“弦外之音”来回答,果然得到了器重。这就是懂得“听话”获得的好处,能在回答对方的问话时找到最有利于自己的答案。
2.由说话方式察觉对方的真实想法
一般说来,一个人的感情或意见,都会在说话方式里表现出来。当对方对你有质疑时,提问会气势汹汹、不依不饶;当对方对你有敬佩之意时,说话会谦恭有礼;当对方看不起你时,说话时会带有讥诮、嘲讽之意。在听话时要仔细揣摩,听出对方的真实想法。
战国时期,邹忌当了齐国的丞相,淳于髡心里很不服气,就带了几个学生来见邹忌。