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第30章 会说话,能办事(2)

同样的药,用不同的方式入口,患者的态度不同。有的药苦如黄连,用胶囊和糖衣裹上之后,下口容易,也能达到效果,更容易为患者接受;有的药苦得无法入口,捏着鼻子都咽不下去,这种药,患者往往非到万不得已的时候是不愿意接受的。

同样,同一个道理的建议和批评,用不同的方式传递给他人,他人的感受与态度也会完全不一样。

会清学校申请了教育科研经费,可以用来添置教学设备,副校长谈妥了合同,用36万元科研经费购买50台电脑。在验货当天,吴清远跟着同事一起来验看机器。

吴清远是计算机的行家,一下子就看出这批电脑不大适合理工科的学生使用。电脑一般是按照使用人员的需要来配置功能的,一般的办公环境,对配置的要求低一些,价格也便宜。用于理工科学习设计用的电脑要求相对高一些,CAD、ANSYS等软件就需要更高的配置,才能保证运行速度。

同事们纷纷议论,有人说:“这些机器不行呀,配置很不实用。内存太小了,刻录的功能又多余。”有人说:“这是谁挑的机器呀?怎么这么不内行呀?”副校长的脸上挂不住了,对那些来安装的师傅说:“这批电脑不合格,拿回去换掉!”

工人和副校长僵持住了。吴清远一看架势不对,心想这么僵持下去不是办法。快到中午了,到时候来看热闹的师生越来越多,副校长面子上就会更过不去。于是,吴清远走到副校长身边,建议说:“现在快到中午休息时间了,不如就让工人们先把机器放在这里,跟他们老板谈完之后再安装吧。”副校长也借机下台,把工人打发走,然后锁上了机房的门。

在解决了现场的冲突之后,吴清远与副校长一起跟那个老板进行了新一轮的谈判。老板看到吴清远熟悉行情,又听到说以后还可能继续合作,就答应修改机器配置。经过反复协商,学校购置的电脑更适合学生使用了。

从这一件事情以后,副校长觉得吴清远是一个可以依靠的人,不但能帮自己处理难题,而且事后没有到处宣扬。副校长在学校会议上多次提及吴清远的名字,表示想把他提升上来做自己的助手。吴清远的人气渐渐旺了起来。

吴清远懂得向上司进谏忠言的技巧,他在关键时刻出面为副校长解围,又帮助副校长重新协商,让副校长度过了难关。副校长也给他高度评价。吴清远在学校的人际关系也越来越好。如果吴清远在遇到问题时,不懂得进忠言的技巧,也跟着说:“这些机器太不行了。”那么,他可能也会成为副校长眼中的“刺头”,得不到重用了。

进忠言是一片好心,也是出于好意。但是,好心好意不一定能达到好的效果。要让自己的忠言起到好的作用,就要努力做到“忠言不逆耳”。

1.进忠言可以旁敲侧击

进忠言不需要声色俱厉的训斥,也不是针锋相对的顶撞,可以旁敲侧击,话里含锋,让对方自己领悟。

宋太祖赵匡胤曾经对大臣张思先说:“你的功劳很大,我决定让你做司徒这个大官。”张思先等着任命书,却久久不见音讯。张思先不好当面说赵匡胤不守诺言,于是便想用另外的方法来旁敲侧击。

有一天,张思先骑着匹瘦马在练兵场中训练,赵匡胤看到后问:“你的马怎么这么瘦?你没喂粮食吗?”张思先回答说:“一天三斗。”

赵匡胤感到很奇怪:“一天吃那么多,怎么还这么瘦呢?”张思先回答说:“我口头上答应给它这么多,但事实上却没有兑现呀!”

赵匡胤听出了张思先的言外之意,心里顿悟。第二天,张思先就接到了任命书,当上了司徒长史。

在这个事例中,如果张思先不是借瘦马的事情对赵匡胤提出批评,而是当面去质问赵匡胤为什么言而无信,赵匡胤肯定会觉得下不来台。皇帝以天子之尊的身份治天下,不容任何人挑战,自然受不了臣子的指责。张思先巧妙地运用瘦马一说,提醒赵匡胤于无形,旁边的侍从都不知就理,只会认为张思先不会喂马。赵匡胤有感于张思先的聪明,也就乐意实现承诺了。

2.巧作比喻好说话

在说服的技巧当中,巧用比喻是常用的方法之一。当你要向对方阐述的道理比较抽象和枯燥时,如果能借助一个类似的事例来说明,就能让对方很快地领悟,并且能轻松地明白其中的道理。这样,对方也容易接受你的观点。

善于劝说的高手,总是善于把最复杂的道理变得简单,把抽象的道理变得具体,把深奥的道理变得浅显易懂。他们经常运用类比和比喻的方法,巧妙地完成这一个转变的过程。

师旷是我国古代著名的音乐家。一天,师旷正为晋平公演奏,忽然听到晋平公叹气说:“有很多东西我还不知道,可我现在已70多岁,再想学也太迟了吧!”

师旷笑着答道:“那您就赶紧点蜡烛啊。”

晋平公有些不高兴:“你这话什么意思?求知与点蜡烛有什么关系?答非所问!你不是故意在戏弄我吧?”

师旷说:“我怎敢戏弄大王您啊!只是我听人说,年少时学习,就像走在朝阳下;壮年时学习,犹如在正午的阳光下行走;老年时学习,那便是在夜间点起蜡烛小心前行。烛光虽然微弱,比不上阳光,但总比摸黑强吧。”

晋平公听了,点头称是。

在这个事例中,师旷没有用大道理来劝晋平公要不怕老,没有直接说明年龄虽老仍可学习的道理,而是用了一个比喻,把人生比做一天的时间,少年时是朝阳,壮年时是中午,老年时是夜晚。师旷借用了人们在晚上都会点蜡烛这一个简单的事例,来说明老了也还可以继续学习的道理,晋平公很快明白了师旷的用意。

3.说话不要太直白

敢于直言是一件好事,可以坦诚地表达自己的主见和看法,但是却并不一定能起到很好的效果。太直白的话往往让人产生逆反心理,从心底里抵抗它。如果在对方有了抵触情绪的时候再大进忠言,甚至以性命相搏,那只会增强对方的反感,一错再错。

商朝时,纣王荒淫残暴,宠爱妲己,整天和妲己在宫中饮酒寻欢,穷奢极欲。挖“酒池”,筑“肉林”,不顾百姓生死。皇叔比干见纣王荒淫失政,经常直言劝谏。纣王非常不耐烦。比干到摘星楼强谏三天,纣王大怒:“吾闻圣人心有七窍信有诸乎?”意思是,我听说圣人的心有七窍,今天我倒要看看你的心是不是七窍!比干被处死剖心,一颗赤诚之心没有起到改变纣王暴政的效果。

比干因为忠言直谏而身死,当然与纣王残暴有直接关系。但是,面对这样的昏君,比干一味地直谏,也是促成他很快被处死的原因之一。如果他看清形势,知道言已无用,及早抽身,或者可以避免惨遭杀戮。

4.争论是劝说的误区

争论的结果十之八九会使双方比以前更相信自己的想法。辩论很难赢得共识。即使在表面上你获得了胜利,但是你伤了他的尊严,他很可能对你心怀不满。当人被迫同意他人的意见,为他人所指责时,就算他看来是被说服了,实际上他心里反而会更固执地坚持自己的意见。

林肯曾经说过:“一个成大事的人,不能处处与别人计较,花费大量的时间去和他人争论。无谓的争论,不仅会损毁你的教养,而且会让你失去自控力。因此在尽可能的情况下,不妨对人谦让一点儿。与其挡着一只狗,不如让狗先走一步。如果被狗咬了一口,你即使把这只狗打死,也不能治好你的伤口。”

能把建议的话说得很中听、很耐听,能让忠言不逆耳,事情办起来就会容易得多。当对方听到容易接受的忠言,自然会顺理成章地接受你的建议。那么,事情也办好了,相处也更融洽了,你的事业当然也就更发达了。

家庭中说话要讲艺术

家庭中说话要懂艺术,才能使家庭中充满和谐和温情。与家人说话不能摆出一副公事公办的样子,不能用在社交中常运用的一套来应付丈夫和妻子,因为你所面对的是你的爱人。

在与爱人相处的过程中,应该体现的是温情和体贴,而不是例行公事的交际。

一次,英国女王维多利亚与丈夫吵了架,丈夫独自回到卧室,闭门不出。女王回卧室时,只好敲门。

丈夫在里边问:“谁?”

维多利亚傲然回答:“女王。”

出乎女王的意外,丈夫既没开门,又无声息。她只能再次敲门。

里边又问:“谁?”

“维多利亚。”女王用缓和一些的语气回答。

里边还是没有动静。女王只得再次敲门。

里边再问:“谁?”

女王柔声回答:“你的妻子。”

这一次,门开了。

……

在温情的力量面前,就是王权的力量也会相形见绌。家庭成员之间,没有尊卑贵贱之分。当锅碗瓢盆交响乐出现不和谐音的时候,能够恢复和谐的力量不是权势,不是命令,也不是冷漠,而是温柔的情感和温和的态度。

在家庭氛围中,因为大家要长期相处,一点儿小事有时候会产生很强烈的后果。家庭成员之间说话如果不讲艺术、说话太直,很容易损害家庭关系的和谐,造成彼此之间的隔阂。当涉及一些对方比较敏感的话题时,可以采用外围战术,从相关的事物、道理谈起,即“兜圈子”,从而收到理想的交际效果。

家庭成员之间说话办事要灵活处理,特别是在以下几种情况下,更要注意说话的艺术:

1.对一个问题进行讨论时,不要把话题扯远

家庭里有很多鸡毛蒜皮的琐事,在讨论的时候不要把什么事都往上面扯。有的夫妻开始时只是玩笑一句,却在互相调侃与挤兑中渐渐认真起来,最后闹到伤感情。在谈话时,不要把话题扯得太远。让我们来看看下面这一对夫妻俩的拌嘴。

妻子说:“你挤牙膏怎么从中间挤起呢?我们都是从底部挤上来的。”

丈夫说:“这样挤着方便,反正里面的牙膏也没有损失,还是那么多。”

妻子说:“你就是这样,做事只图自己一时痛快,根本不顾别人好不好用。”

丈夫生气了:“别光说我,你不也是一样的?你每次吃完饭不洗碗,说是怕油盐伤手。你不也只顾自己舒服吗?”

妻子怒了:“你父母一天到晚在家闲着,做饭洗碗难道不应该吗?”

丈夫横眉以对:“你的手就娇贵,我父母的手就不怕油盐?家务应该大家分担,你就是懒。”

“我懒?我辛辛苦苦工作这么多年,省吃俭用,你居然说我懒?……”

两人越吵越凶,连本带利把以前的陈年旧账全部翻出来。

夫妻俩就因为一言不合,说起话来句句带刺。他们在说话的时候从牙膏扯到了洗碗,然后又牵连到了是否偷懒的问题,这样越扯越远,越讲越复杂,终于爆发揭底大战了。过去的历史和现在纠缠在一起,问题一大堆,谁也搞不清楚,沟通也就有了困难。

2.吵架后双方要不计前嫌

夫妻双方相处,常常最大的困难就是吵架。一吵架就不能收拾,然后那种情绪双方都要好几天以后慢慢才会回到理性。

有的人在家务事上也想争个谁对谁错,然后抱着要说服对方的决心,在吵完之后还想方设法地去提及、分析,希望得到对方的认同。其实,这是一种最不合适的做法。在吵完之后,最好在短时间内不要涉及这部分话题,让时间冲淡双方的争执,自己冷静下来思考思考,等双方情绪恢复平和之后再稍作调整。算老账,算到最后是累积的问题越来越多,互相攻击的点也越来越多,伤害也越来越深。

3.说话千万不要伤人心

即使是关系最亲密的夫妻之间,也要讲究一点儿说话的艺术。好的赞美是夫妻之间良好感情的润滑剂,反之则是一柄割断夫妻感情的刀,夫妻之间的感情就是在这样的语言中渐渐地消失的。

有一对夫妻结婚第二天清早准备外出,新娘着意打扮,穿了一套新装,左顾右盼,笑问夫婿款式入时不,新郎瞥了一眼答道:“难看死了!”

新娘蓦然一惊,一言不发,转身回屋又换了一套出来。新郎回头看了一眼说:“这样子如何出去见人!”新娘默默而退,半天没有出来。

新郎等得不耐烦,进屋一看,新娘已经悬梁自尽了,费了好大劲才使她苏醒,从此小两口一直别别扭扭,没有好过。

说话不能太伤人。夫妻之间在说话上也是很讲究的,当丈夫在外边打拼回来的时候,也许他会不太如意,做妻子的千万别说什么你看某某都已经是科长了,你还是个科员,怎么混的!这可是做丈夫的最反感的话呀!一句话就可以让你的丈夫从此委靡,再也不愿回到温暖的家,因为家里有一个看不起他的妻子。

在家庭生活中要会说话,几十年的相处,话说得好,就可以生活快乐、幸福。有的人说话的方式是吵架,吵完之后没有结果,风风雨雨数十年,吵到老了还在吵。家庭中说话要懂技巧,在谈话之前,好好经过思维来考虑,在解决问题的过程当中,不用直觉去做出决定,用分析和理性,互动中做到正向和积极,这样就能营造和谐的家庭氛围,大家也生活得其乐融融。随机应变为领导解围

是人才不一定会说话,但是会说话的人必定是人才。在竞争激烈的职场中,如果一个人拥有“会说话”的能力,通常能收到事半功倍的效果,获得意想不到的成功。

世界上没有十全十美的人,领导也一样,总会有失误犯错的时候。在这种时候,员工该如何去做呢?当面说出来当然不行,会伤了领导的面子;不说又可能影响工作,以后老板醒悟过来后,还会怪你不提醒他。这个两难的问题有什么好的处理方法吗?

要解决好这个问题,一定要懂得尊重领导的面子。中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,甚至有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,做领导的尤其更爱面子。作为西楚霸王称雄一方的项羽,在兵败后自感“无颜见江东父老”,于是自刎乌江,为了面子,搭上性命,可见对面子的重视。在职场中,领导也非常重视自己的威望和尊严。当领导不慎做了错误的决定或说错了话的时候,如果下属直接指出或揭露的错误,领导会觉得自己的权威受到了挑战,面子受到损伤,心理上无法忍受。

在一次年终总结会上,经理说得神采飞扬:“经过各位的辛勤工作,今年本部门共创造了220万元的利润……”

“错了错了!”杨玲冷不防地打断经理的报告,“这只是上半年的数据,实际上,我们全年的利润总额达到了360万元。”经理满面通红,尴尬万分,勉强把报告做完,会议草草收场。

在现实生活中,类似杨玲这样心直口快的人不少,每当看到别人有什么错误,或者有什么看不惯的地方,就忍不住提出来。这种员工的做法本来是出自内心地想纠正领导的错误,她所提出来的内容也是正确的,但是由于不注意场合,不考虑对象,就会让领导觉得很没面子,下不来台。

聪明的员工懂得给领导留面子,在理亏的时候给领导一个台阶下,这样的员工,损失的只是一时的面子,却可以得到领导的青睐。

贺云帆是一家公司的打字员,他的精明与能干总是得到老板的夸奖。打字员本来只是一个毫不起眼的职位,为什么贺云帆却独能受到老板的器重呢?这还要从那一次新员工见面会说起。

那一次,公司新招了一批职员,为了表示欢迎,老板召开了一个新员工见面会,让新老员工互相认识。在会上,老板开始叫新员工的名字,让新员工站起来亮相。

“黄烨(huá)。”老板念道。

全场一片静寂,没有人应答。

老板又念了一遍,一个新员工站起来,怯生生地说:“我叫黄烨(yè),不叫黄华(huá)。”

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