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第11章 正确适宜用交际 (1)

应酬从介绍开始

在日常生活中,人们由于种种原因,总要重新结识一些新朋友、新同行,介绍就成了与陌生人打交道的开始。介绍得体,可使双方一见如故;介绍不妥,也能使双方或一方很尴尬,以至影响进一步的交往。因此,掌握介绍这把应酬的钥匙,是非常重要的。

(1)自我介绍

人们初次相见,彼此都有一种要了解对方的愿望,都有一种渴望得到尊重的心理。当你与一陌生人因工作关系或其他原因而见面时,假如你能主动及时地做自我介绍,将会满足渴望了解对方的心理,予人一种尊重他人的感觉。这样,双方就能在极短的时间内大致相互了解对方的身份和意图,从而为下一步的交往或工作带来方便。

自我介绍是在双方互不相识情况下的一种介绍形式。自我介绍要遵循以下几条原则:一是繁简适度。自我介绍只是社会应酬的一种手段,由于应酬的目的和要求不同,自我介绍就应该有简有繁,因状况而异。如购物、造访等,因内容简单,双方见面后,只要简单介绍一下自己的要求、姓名、身份、目的即可,不必介绍其他一些无关的事项。如果是求职、招标等,因内容复杂,竞争性强,除了介绍自己的基本情况以外,还必须把自己的学历、资历、专长、经验、能力以及信誉、成果等作较详尽的介绍。当然,自我介绍的简繁,并没有什么规定,要从具体的情况出发,因事而异。二是掌握分寸。如何自我评价才恰到好处呢?其关键是适度,注意分寸。如果自己的身份、职务比较重要,不是出于工作需要,一般不宜详细介绍,比如你是某大学教授,可以说:“我是某大学教师。”如果你是某单位的人事处长,可以说:“我是在某单位搞人事的”。这样说就显得比较谦虚,也较容易为对方所接受。

(2)介绍他人

介绍他人就是在社交场合中,把某人介绍、引荐给其他人相识的过程。善于介绍他人,可以使你在朋友中享有更高的威信和影响力。一般情况下,介绍他人要遵循以下几条原则:一是先提名以表敬重。有些人介绍别人时先说彼此关系后提名,如“这是我同学李岩。”这是可以的,但有的人只说彼此关系,不提名字,令介绍的另一方不知该如何称呼。二是介绍顺序。介绍中应把年轻的、身份低的、关系密切的介绍给年长的、身份高的、关系疏远的,应本着后者为尊的原则。例如,在办公室应先介绍地位低的,在社交场合先介绍年轻的;在家庭如有客人拜访,不论客人是男性还是女性,都应先介绍自己的配偶;在外事接待场合,也不论男女地位,先把内宾介绍给外宾。三是介绍时应目光热情注视对方,目光移向别处是对被介绍人的一种不尊敬。宴会中被介绍的人应起立向别人致意。介绍别人时手心向上往外移动,不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指和拇指指向被介绍人的任何一方。

(3)互致问候

问候的同时微笑注视对方,重复对方姓名或称谓,尤其对长者、知名人士。如“你好!小张。”“你好!李局长”。一是表敬意,二是便于记忆,加深印象。记住名字是对别人最大的赞美。

当介绍人没说清你的名字,或没给对方一个适合的称呼时,应在握手问候的同时,给对方一个明确的称呼,一般多为谦称。如:“你好!叫我小王就可以。”问候时不可过分夸张,过于殷勤。如“久仰大名,如雷贯耳”、“认识你真是万分荣幸”这类话,矫揉造作、缺乏诚意。而用“早就想见到你”、“常听××(指介绍人)提起你”、“认识你很高兴”则显得自然、亲切。

此外,双方相识后,为了进一步进行有效的沟通,挖掘共同点是非常重要的内容。

只要你能够采取积极有效的方法,发现双方的共同点并不难,但这只能是谈话的初级阶段所需要的。随着交谈内容的深入,你会发现共同点会越来越多。为了使交谈更有益于对方,必须一步步地挖掘深一层的共同点,才能如愿以偿。

一个度假的大学生和一位在法院工作的人,在一个共同的朋友家聚餐,经主人介绍认识后,原本陌生的一对人就谈了起来,慢慢地二人都发现对社会的看法有共同点,不知不觉地展开了讨论,他们从不良的社会现象,谈到民主与法制的作用,谈到对党和国家的期望。越谈越深入,越谈双方距离越缩短,越谈双方的共同点越多。事后双方都认为这次交谈对加深彼此之间的理解,增强彼此之间的友谊是非常有益的。

与人初次相见,为了寻找到更多的共同点,可以在对方和自己交谈时揣摩对方的话语,从中发现共同点。在一家百货商店里,一位在南海舰队服役的军官指着一件商品对服务员说:“请你把那个东西拿给我看看。”还把“我”,说成字典里查不到的道地的苏北土语。另一位也是苏北的在广州某陆军部队服役的人,听了前者这句话,也用手指着货架上的某一商品对营业员说了一句相同的话,字里行间都渗透苏北乡土气息的话,使两位陌生人相视一笑,买了各自要买的东西,出了店门就谈了起来,从老家问到部队,从眼下工作谈到几年来走过的路。身在异乡的一对老乡的亲热劲,不知情的人怎么也不会相信是因为对方一句家乡话的结果。可见细心揣摩对方的谈话确实是找出双方的共同点,使陌生的路人变为熟人,最后发展成为朋友的有效方法。

异性之间的应酬要适度

在我们这个社会,无论是男性还是女性,在日常应酬中都免不了要与异性交往。而且,与异性交往会给我们带来许多乐趣。不过,异性之间的交往远没有同性之间的交往来得那么随意,这应该是所有人的共识。如果你是男性,在与女性交往的时候,你必然会在心理产生出这样或那样的顾忌。相反,女性也是如此。

(1)男性在与女性交往时应忌讳的问题

①不可轻率地询问女性的年龄。在日常应酬中,轻率地询问女性年龄被认为是最不礼貌的行为,这一点在西方社会显得尤为重要。

②不可询问女性的家庭住址及家庭情况。随便地询问女性的家庭住址及家庭情况,容易造成误会,女性会认为你心怀不轨而疏远甚至讨厌你。

③损伤女性的自尊心。女性往往比男性更看重自尊,同时女性的自尊又特别容易受到伤害,因此在与女性交谈时,一定要避免说一些有伤她们自尊心的话。

④不可嘲笑女性。相对于男性来说,女性有许多弱点,若因此对女性加以嘲笑,肯定会因此而引发“红颜一怒”。

⑤不可脏话连篇。有些男性认为粗犷可以显示男子汉气魄,粗犷可以吸引女性的目光,因此在谈话中口无遮拦,脏话连篇,以为唯有如此方显男人本色。其实这是偏见,甚至可以说是无知。因为一般女性还是喜欢与“文明”的男性相处,而且与“文明”的男性相处会令她们更有安全感。

⑥不可过分的恭维。女性都喜欢被别人恭维,但是过分地恭维,同样会遭到女性的反感。比如某一个女性本来相貌平平,你却恭维她说“你好美哟”,那她一定会认为你是在讽刺她。所以在恭维女性时,一定要抓住她与众不同的特点,恰如其分地恭维,这样会令女性对你“高看一眼”。

⑦不可哗众取宠。女性最讨厌的男性特点之一,就是哗众取宠。哗众取宠的男人往往会过分地夸大自己,也许会在第一次时得逞,令女性对其青睐三分,但是哗众取宠的外衣一旦被剥去,女性便会对你产生十二分的讨厌,会对你不屑一顾。

(2)女性在与男性的交往时应忌讳的问题

①别把男性当佣人。有一位女士,本身虽然生得相貌平平,却自以为美如仙女,而且自负得很,因此每与男性交往,便以为男性对她动了情。由于这种心理,这位小姐便经常调用她身边的男性干这干那,有时还强行要男性请她吃饭,还不失时机地显示这是她对男性的“恩赐”。因此她每到一处,往往是仅仅一两个月,除了想在她的身上另有所图的男性外,大多数男性都会纷纷离开她,不再与她来往,而且每在谈到她时都嗤之以鼻。

②别把男性当傻瓜。有些女性,以为自己生有几分姿色,便有权对男性指手画脚,便可以让男性对她无偿服务,把男性当成了傻瓜。其实这是一种错误观念,因为男性在为自己所喜爱的女性服务时,心里已经在算计着如何得到回报。所以女性们应当注意的是,越是殷勤的男性,对你的威胁就越大。

③别对男性动手动脚。有些女性,在与男性交往的时候,特别喜欢对男性或推一掌,或打一拳,或踢一脚,以为这样便会得到男性的宠爱。其实正好相反,男性对喜欢动手动脚的女性,往往心里非常讨厌。而且,喜欢动手动脚的女性,在男性眼里只有一个形象,那就是“轻浮”。

④别袒胸露臂。有些女性在与男性交往中,为了表现其现代派,常常袒胸露臂,故意作出一副随便的样子,以为这样便可以赢得男性的赞赏。恰恰相反,男性往往对袒胸露臂的女性持反感态度,因为没有一个男性希望与自己交往的女性被人加以“不检点”的评价。

⑤别勉强男性。绝大多数女性都爱逛商场,而男性却特烦逛商场。有些女性为了有人“陪伴”,往往要求男性陪着自己去逛商场,而且一逛便没个完。在此处要告诫女性的是,男性碍于情面可能会陪你一次,但是下次,他一定会躲着你。因为逛商场对于很多男性来说是不情愿的事情。

⑥别对男性横加指责。有些女性似乎对男性期望值太高,一有不如意处,便会对男性大加指责,诸如:“你这样还算是男人吗?”,“男子汉大丈夫,连一点男人气都没有!”等等,这种话是很伤男性自尊的,所以遭到指责的男性,虽然当时也许不便发怒,但以后绝不会愿意与你在一起共事。

⑦别当“长舌妇”。有个女子,经常在男性面前讲其他男女之间的某些所谓的隐秘,而且讲得绘声绘色,最终总免不了来一句“真恶心”。时间不长,男性们便都纷纷远离了她,因为谁都害怕自己“有不慎”,而成为她“恶心”的对象。

获得别人好感的最简单方法

通常情况下,一个高明的谈话者,不仅能体察别人的内心世界,而且还能听取别人的意见,体谅别人各种复杂的情感。他会以饶有兴趣、欣赏、友善的目光看着对方,观察对方的言行。对方看到他那种友善的目光时,就会像春风拂面一样,有一种轻松的感觉。

在开口交谈之前,不可冷不防地与人搭讪,这样无法指望获得自然的沟通。此外,如果一开口便说些讨好的话,对方反而会感到紧张。在座席上安定下来之前,说些不经意的话,能使对方以轻松的心情回应攀谈。总之,你最初开口寒暄的目的,是为了向对方表明自己没有敌意。

美国一位学者曾经说过:“一种既简单但又最重要的获得好感的方法,就是牢记住别人的姓名,并且在下一次见面时喊出他的姓名。”

姓名是人的标志,人们出于自尊,总是最珍爱它,同时也希望别人能尊重它。如果你与曾打过交道的人再次见面,能一下叫出对方的名字,对方一定会感到非常亲切,对你的好感也油然而生;而如果只是觉得“眼熟”,再次向对方请教“贵姓”,双方一定觉得非常尴尬。

向人们表示你对他们的尊重,是建立和谐人际关系的关键。你尊重别人,别人才会尊重你;你去喜欢别人,别人也才会喜欢你。美国著名学者威尔罗杰斯曾说过一句很有名的话:“我从没遇到过一个我不喜欢的人。”这句话或许有一点夸张,但对威尔罗杰斯来说并不为过。这是他对人们的感觉,正因为如此,人们也都对他敞开心怀。

当然,有时也会因为彼此意见不同,使得你喜欢某个人格外地困难。这是很自然的事。但是,每一个人确实都有他值得尊重甚至可爱的品性。如果你对他表现出一种喜欢及赞赏的态度,他同样会因此而喜欢你。

现在,越来越多的人忽视“礼貌”在沟通中所起到的重要作用,而事实上,它却是表述友好不可缺少的。在日常生活里,一个简单的“请”字,一个热情的“谢谢”,一个亲切的招呼,即使在熟人中间,也不是多余的“形式”和“客套”,而是对人尊重、诚挚的一种感情流露,它能使人感受到亲切、温暖和愉快。这小小的细节,往往可以反映一个人的内心世界,反映他的品德和文化修养的高低。

同事之间的应酬是要赢得人心

同事之间的应酬的确是一门很深的学问。同事之间的应酬最为平常,那么怎样才能使相互之间的关系变得融洽呢?

走上工作岗位,一举手一投足都免不了与同事寒暄、应酬。如果说一个人的工作态度、办事能力,以及个人才华是使他得以步步高升,平步青云的“硬件”,那么是否能被上下认可,左右逢源,深谙应酬的艺术恐怕就是出人头地的“软件”了。

在现代社会组织结构中,同一时期参加工作的同事之间,往往崇尚一种轻松愉快的交往方式。工作中的牢骚、对上司的不满、同龄人的共同烦恼等等,要求交流双方能够讲出肺腑之言,真心以待。这种交往如果处理不当,就会对工作产生不良影响。那么,怎样有效避免这种不良影响呢?

首先要争取同事的赞同——即便你不在场,也要赢得人心,才是平日应酬的最大成功。要知道一个篱笆三个桩,一个好汉也少不了三个帮。

(1)君子之交淡如水

同事间,说人长短,制造是非之举理当不为。比较小气和好奇心重的人,聚在一起就难免说东家长,西家短。虽说偶尔加入他们一伙,胡乱批评或调笑一些单位以外的人的轶闻趣事,倒也无伤大雅,但是对同事的弱点或私事,保持缄默才是最明智的做法。公私分明是重要的,不搞小圈子也同样是多少“过来人”的经验。众多同事中,难免会有一两个特别投缘的好友,但是无论职位高低,都不能因为两人关系好,就做出偏袒或情势的模样。一个公私不分的人,永远做不了大事,也不会得到领导的信赖。

同事间,一方有困难,另一方要主动帮助。但是并非任何时候都应出手相援,这就要看看这种帮助属于何种性质。

之所以这样说因为一个生活在社会之中的人,他不仅有着同事间的相互关系,还受到社会中舆论、道德、法律等等的约束。所以,当同事遇到困难和问题时,不能仅仅从自己是他的同事这个角度来看待这个问题,一味地盲目相助,重要的是应当看到这种帮助的结果。不分是非,没有分寸的简单帮忙是不可取的。

“为同事义不容辞”,说起来虽然可歌可泣,令人佩服。但如果在任何时候都像别人的应声虫一样,丝毫没有自己的见解,一味附和别人的意见,那又怎么能叫帮忙呢?何况更多的情况下是“义不容情,法不容情”,有所不为才是真君子。

现如今,越来越多的人信奉“同事之交,乃君子之交也”。君子之交,理当有所为,有所不为。所谓“君子之交淡如水”恐怕就是提倡一种同事间的适距原则:“太近则昵,太远则疏,过于亲昵则遭忌,忌则谤生;过于疏远则遭议,议论多则是非生。那么,还是淡如水的好啊。”

(2)有礼人不怪

中国是闻名的礼仪之邦,几千年灿烂文明,教育出无数谦谦君子。礼貌仪态,反映一个人的文明教养程度,使人感觉到对自己的尊敬,有着不可或缺的作用和很微妙的讲究与学问。

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