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第4章 读书和学习(2)

选择一个或多个观察维度→设置一系列对比指标→寻找指标数据差异点→解释造成差异的原因→设计实验证明自己的假设。管理案例分析中经常用类似的结构。

5.经验法

选择一个经验框架→把采集的事实或数据依据经验框架分析→得出相关的结论。在管理学科、工科设计行业中,很多论文研究都是依据可靠的经验框架做出某个具体问题的分析。

6.极限法

设置一个极限环境→推导可能出现的结果→证明假设的合理性或者荒谬性。在逻辑学、经济学、工程学中,这种方法的运用很常见。比如把手机放在怎样的极端环境中设计才是安全可靠的。

7.剥笋法

剥笋法是连续深入思考问题最简单的一个方法,就是对一个问题进行深入探究。

举个剥笋法的例子,假设要学习一门项目管理的课程,我们来问问看:

(1)什么是项目?

(2)为什么项目需要管理?

(3)过去没有这个项目吗?

(4)过去的项目管理没有方法吗?

(5)现代工业为什么要发展一个项目管理体系?

(6)这个体系是如何发展起来的?

(7)它有了哪些管理方法?

(8)这些方法解决了什么问题?

(9)有了这些方法,问题就彻底解决了吗?

(10)现在这个领域的发展趋势是什么呢?

剥笋法很直观地表明学习一门知识应该是“知其然更要知其所以然”。不带怀疑和批判的态度去学习是很难学到知识的。

比方说,我在本书中提到元知识,但我并没有严格定义什么是元知识。假如你看到一个新概念,第一反应是作者对这个概念的定义到底是什么?行文过程有没有偷换概念?如果你是这样读书,那么恭喜,说明你养成质疑问题学习的习惯。

如果你只满足于获得标准答案,就是在培养惰性、依赖性。请务必养成打破砂锅问到底的求学习惯。

有了这些思考问题的框架,我们就能就某个话题进行连续性深入思考。只要我们认真写论文,就可以慢慢培养连续思考的能力。

等你到了职场,会发现这种连续思考的能力能让你在复杂局面中脱颖而出。

实操训练

用剥笋法学会质疑

关于批判性思维学习,我推荐一本不错的入门书《学会提问——批判性思维指南(第十版)》。下面分享我从这本书里学到的五个质疑的问题:

1.作者的观点是什么?

2.他的观点中关键词是什么含义?(他有解释吗?是否在行文中偷换概念?)

3.他对观点提出了论据吗?

4.他的论据是可信来源吗?

5.他从论据到论点的论证符合逻辑吗?

请你在网络上找一段最近名人的热门言论或微博,思考他的话是否有道理?

如何写出一篇长文章?

能写出一篇好长文的能力是不分专业和学科的,每个领域都需要。

一个让你的独立思考能力快速提升的好方法是尝试写几篇一两万字以上、没有什么废话的长文章。

要想学会写好文章,关键一点是需要你养成经常写的习惯。

作一个PPT达人,我反对新手一开始就学PPT,建议先写长文章。

像PPT和思维导图这种工具的优点是视觉化,缺点是跳过细节,展示的是浮沙上的完美逻辑。一旦把图形变成文字,很多细节经不起推敲。很多看起来精彩的PPT或思维导图,只要变成一篇长文字,就会漏洞百出。

做重要的演讲时,如果时间允许,我会把演讲要说的话全部写下来。这样的事情在我刚刚做演讲时,干过很多次。2个小时的演讲大概要写2~3万字。宁可多写,也不能少写。越是没经验的演讲者,越需要这样的方式帮助自己提高演讲能力。

现在遇到一个需要认真思考的问题,我还是会优先选择写出文字,在写的过程中谨慎思考自己的观点,辨析自己的逻辑,希望它的立论和论证,还有表达都能够不被别人曲解。当然做到这一点非常难,为了避免观点有失偏颇,最后文章难免越写越长,越写越罗嗦。但正因为这样,才有思维训练的价值。

写长文章,是逼你反复思考你的观点中的每一个论据论证的细节,这个过程有时很痛苦。我有很多文字开头草草写了几千字就无法继续,因为我根本无法写出有质量、有思考的文章。

现在在微博上大家更喜欢用犀利的观点交锋,不谈论据,不谈逻辑,只谈立场,只管站队,这样的交流怎么能形成独立思考?到最后,大家不得不用情绪裹胁立场,用立场判断是非,用是非制造抱团,用抱团对抗站队,一地鸡毛,微博上的话题,有多少是例外?

写长文开心吗?开始会很辛苦,但这是必备的修炼。我有隔段时间找一个话题写长文章的习惯,这是一种保持写长文能力的自我训练方法。一个人有没有头脑,要看他平时爱不爱折磨他的大脑。

写干货长文还能帮助你打开人际圈子。

很多朋友抱怨不在大城市,缺乏交流的机会,这是糊涂想法。就算在大城市生活,不先成为一个有质量的人,怎么能接触到有质量的圈子?

真正有才华的人,在互联网发达的时代,是不会那么容易被湮没的。网络上至少有一千万个人能写出一个好段子,但是能写出一篇好长文章的人,一千万人除以十万人,不到一百个人。

在2012年初,我写了一篇长文《思八达的刘一秒该倒了》。这篇文字写得很艰苦,所有的材料来自网络搜索,为了分析这个神秘的培训组织,还要尽量避免出现情绪化的判断,最后写了一万六千多字,经过删减调整,发表在《中欧商业评论》上。这篇有质量的长文让我认识了顶级商业期刊《哈佛商业评论》的一位朋友,我们后面有了各种形式的交流和合作。

大家看,这种有质量的文字一下子帮你打开人际圈,算不算捷径?算,但是想选择走这条捷径的人,也得愿意付出努力。

另外要提醒大家,发布长文不一定能获得掌声,要做好被批评甚至被批判的准备。

在微博上你很容易提出一个观点,但困难的是如何证明它是合理的。有句电影台词说得好:知道自己在反对什么很容易,但是知道自己为何而反对很难。

要说明观点的合理性,不写长文章恐怕不行。但是不要怕自己的观点有漏洞被批评就不写,写长文要准备被人批驳,唯有经过严肃的批驳,你的思想才有进步,下一次写文章才能更全面,更深刻。

由于学识和专业水平局限,我写长文章,往往先暴露了自己观点中的漏洞,引起无数明眼人的批驳,有些批驳甚至到了刻薄的地步。这些批评会引发我思考,文章为什么引起争议?应该在哪些方面改进?

当然长文未必就要在网络上公开,审阅文章的也许是你的编辑、你的导师、你的领导,甚至是你的客户。

所有慢慢拥有独立思考能力的人,大都在人生中的某个阶段,经历过把自己的长长的思考变成文字,然后交给别人无情地批评。唯有经历这种无情的批评,才能真正成长。

写长文章很难,谁也不能一蹴而就,最后分享一些个人经验吧。

1.从你最熟悉的文体开始,从短篇开始写起。

工作中使用的长文字类型很多:(1)叙述过去的问题(记叙文);(2)说明当前的现状(说明文);(3)提供未来的建议(议论文)。最能提升独立思考能力的当然是议论文。

先不要急于一下子写很长的文章,从一两百字,到一两千字……大部分人在工作中能写出有条理的三千字文章已经非常好了。

2.培养记日记的习惯。

大学生不妨每天坚持写日记,把一天的心得感悟写下来,尽量模仿好文字的风格进行练习。

慢慢地,你可以在日记中写一点有深度的总结。有质量的思考一定要形成文字,长期坚持会对自己的职业成长有帮助。

可以写博客,写微博,手绘也可以。

3.把写长文和你的某个兴趣点结合起来。

(1)假如你热心公益,就最近观察到的一个公益活动,分析它运营成功或者失败的原因,提出改进建议和理由;

(2)假如你爱玩新媒体,就最近注意到的一个微博高转发事件,分析它被推动的原因,并得出有价值的经验;

(3)假如你喜欢读书和看电影,写一篇最近读过的新书书评或电影影评,并发布到豆瓣上和其他朋友交流;

(4)假如你喜欢写日记,那么就注意观察生活中的点滴,把这些零碎素材积累起来,顺便加上一副手绘,没准哪天你就是中国的高木直子;

(4)假如你喜欢思考,就开一个博客,和同样爱好的人形成一个圈子。

其实,写文章最重要的不是长,而是要有质量。

我说过:对质量没有标准的人,生活也会陷入各种敷衍。

实操训练

发一篇长微博

就你关注的任何话题,写一篇不低于800字的文章,然后搜索关键词“长微博”,找到长微博工具,把你的文字排好版,发一条长微博,并@好友。友情提示:设计好微博短文案,会使你的长文章被注意到的概率提升10倍以上。

没思路就从模仿开始

对于找不到思路和方法的人,我有一个建议,就是模仿。

什么是模仿?模仿不是抄袭,而是借鉴别人的方法,别人的标准,自己去照做。就好像我们小时候学书法,一定要从临摹字帖开始。

如果你不会学习某门功课,问成绩好的同学他们是怎样学习的,然后模仿。

如果你不会组织某项活动,问有经验的老生他们是怎样做的,然后模仿。

模仿的关键在于三点。第一,自己动手,不能直接把别人的内容拿过来改改就变成自己的,那是完全抄袭;第二,选择恰当的对象模仿,比如想学街舞,你可以先模仿入门的动作,再模仿高级的动作,不能企图走捷径;第三,虽然是模仿,但一定要模仿到位,不能差太多,否则模仿效果会大打折扣。

我学习PPT就是从模仿开始的。很多人会说我也是模仿啊,从网上下载模板然后借鉴,不是模仿吗?

拿出一本杂志,模仿,和下载一个模板,复制,有什么区别?看起来我也是抄,你也是抄,这有什么不同?效果差距会那么大?有,区别很大。

首先,我模仿的杂志上的图案是不能拿来用的,只能依靠自己想办法实现。我使用的工具和专业排版用的工具也是不同的,哪怕是同样的效果,要经历的操作路径也完全不同,需要自己动脑探索。

其次,我要把杂志拆分成版式、配色、字体、线条、形状、修饰、文案等细节,一点一点分析,才能做出和杂志一样的效果。这个模仿过程也让我在学习配色、选择字体、细节修饰、精简文案、视觉化组织素材等方面受益匪浅。

如果在模仿过程中,发现自己的模仿不够美观,要花时间慢慢调整,这种模仿的过程对理解专业的排版,收获很大。不断模仿,不断积累,不断找到微创新的感觉,可以让你在很短的时间内取得突破。

这种模仿和复制模板是完全不同的,利用模板是一种依赖性的表现。反正颜色别人配好了,逻辑框架别人搭好了,形状别人配好了,只需要压缩压缩文字,把内容填充进去就好。这个过程中自己的大脑完全没有得到开发和锻炼,这样制作PPT再做一百年你的水平也不会有进步。

PPT高手@Lonely_Fish提出更为完善的“八心”学习流程:简单尝试(好奇心)→发现差距(细心)→模仿作品(耐心)→求教高手(虚心)→长期实践(恒心)→形成风格(专心)→分享心得(开心)→反馈改进(用心)。这个经验完全可以运用到很多技能中去。

要写一篇论文,没有思路不要紧,去期刊网下载一批相关论文,研究他们的选题角度、分析方法、实验过程、写作风格,模仿着写一篇论文,一开始肯定不完美,但是慢慢你就能写出好论文。

待这种在模仿中思考和动手的行为模式变成你习惯中的一部分时,进入职场后,在很多领域都可以做到比别人出色。

实操训练

模仿三分钟教程做一页PPT作品

到本文作者微信公众账户“秋叶PPT”中回复关键词“三分钟教程”,选择你感兴趣的教程,模仿做一页作品。

也欢迎去@秋叶语录的微博主页,查看“学员投稿”标签,看看别人的作品,可获得一些写作灵感。

学会提一个具体的问题

我经常接到各种大学生的求助信,但大部分求助信都有一个类似的问题:不善于提问。这不是素质的问题,而是缺少教育的问题。一个不会提问题的民族是出不了真正的人才的。

我刚进大学当老师时,很乐意把自己的QQ号码提供给同学,鼓励他们通过网络交流,但很快就后悔了。因为很多学生加我后经常会问一些很难回复的问题,假如不回答,学生又会误会你矫情,让彼此都尴尬。

比如,很多同学一上来就开门见山,直接提问题。

问:老师,你在啊?我有个问题想请教你,我该不该考研啊?

这学生大概以为加了好友我就该认识他,一句自我介绍都没有,他哪里想得到我在猜:这人是谁啊?

即使知道他是哪个班的同学,也无法回答。因为我不可能知道他的个人学业完成情况,不知道他的兴趣爱好,不知道他的家庭环境,不知道他做了哪些准备,不知道他就业求职进展,怎么回答?我只能从网上百度一篇“大学生考研理由面面观”文章送给他。

其实,问题越具体,别人越容易回答。假如他是这样问的:“秋叶老师,我是某某大学某某专业一名大三男生,英语和专业成绩中上等,我们专业就业压力很大。我想通过考研提升就业竞争力,家里也能负担学费。你觉得像我这样不是为了学问而是为了就业功利性考研,是一种理性的选择吗?”我就好回答多了。

大学生提问还有一个奇怪的现象,他们喜欢向自己信任的人提问,而不考虑别人的专长到底是什么。

比如,有同学问我电脑不能启动了,你知道怎么办吗?(我真的不是硬件高手啊!)

再一个让我头疼的问题,很多学生提的问题大部分可以通过百度、谷歌,或者网站搜索能找到答案的,不需要占用别人的时间,但他们就是喜欢先问而不是先动手。

综合学生提问的种种现象,反映了三个问题:

依赖症:依赖通过别人获得答案,放弃了自己探索的努力;

缺自信:不是没有答案,而是一定需要一个权威人物认可;

缺思路:想自己找答案,但是不知道如何下手。

1998年,我在广东佛山一个企业博士后流动站读硕士研究生。有一天,老总让我们做一个牙修复辅助设计系统的需求调研问卷(就是利用电脑三维技术模拟瓷牙在不同人牙型修复后效果的三维仿真系统)。我之前完全没做过IT系统,但老总要求做,就得自己想办法。我只好紧急买书研究,最终做出一个需求调研提纲。

1.做瓷牙修复辅助设计系统(以下简称瓷)的目的是什么?

2.系统的用途是什么?

3.系统的用户是谁?他们的知识背景如何?

4.系统应该包括哪些功能模块?最实用的功能是什么?最易实现的功能是什么?最出效益的功能是什么?应先解决哪几部分的问题?

5.开发系统需要哪些专业知识和概念?

6.系统中数据流和控制流是怎样的?

7.对软件有哪些性能要求?(易用性?可靠性?)

8.希望用怎样的人机界面?

9.系统的软硬件要求?

10.系统的进度要求?

11.系统开发的人员安排和要求?

12.系统的费用预算?

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