预防式。把要求委婉地说出来，防止他再次心不在焉。以前你听我的话时总有些困难。现在你再听一下我的另一个意见行不行呢？
警告式。你说：我发现你好像难以集中精神进行讨论，而且还经常独自躲在后面，这让你很难接近别人，你觉察到这一点了吗？
处罚式。你说：如果你不能连贯地将讨论进行下去，你就再不要参加了。让我独自做出决定好了。
间接法。有两种方法，一是写封信给他（她），因为有些人善于写而不善于说ZM是找个他（她）所亲近、信赖的人充当中间人进行交流。
有些人确实不愿或不能够合作，这种人无论如何是无法接近的。如果出现这种情况，要善于及时退却，不要再继续浪费时间和精力。
提高你的表达能力
说话能力是21世纪高效能做事人士必备的能力，不但要做到会说话、擅说话，还一定要把握好说话的分寸，切忌狂妄自大、言语伤人。
在人类社会生活中，古今中外都涌现出一大批能言善辩、能说会道的雄辩家。像古罗马，演说曾风靡一时，群众把倾听演说作为生活的享受之一。那时演说家比文学家占有更光辉的地位，雄辩术甚至成为一切高尚生活不可缺少的因素和装饰品。那时，人们不愿意听音乐，而愿意把时间花在听讲演、听争辩上。每天这个庄严的时刻，城市万人空巷，铺子关门，主教也由卫兵簇拥着去听。我国封建社会某些时期，统治阶级甚至专门养一批说客，周游天下，为宣传自己的主张服务。战国时，苏秦与张仪，一纵一横，其辩才声震之下，所谓一怒而诸侯惧，安居而天下息，至于司马错论伐蜀，虞卿斥楼援等。这些说客，词锋锐利，议论悉辟，推论事理，切中时弊，他们都不愧是口才艺术家。纵观我国历史，从古代的孟轲、晏子、墨子……直到近代许多杰出的人物，如严复、孙中山、李大钊、肖楚女等，都有着极其高超的说话艺术。外国的有希腊的西塞罗、雅典的德摩斯梯尼、美国的华盛顿、林肯直至马克思、恩格斯、列宁、斯大林、季米特洛夫，都堪称口才艺术家。这些人中豪杰，自然是世界上最有力量的人。
口才，是一个人的知识、气质。性格及其思想观念的综合反映，做事人员要想具有出色的口才，必须不断地加强自身修养、拓展眼界和知识，加强学识和生活的积累。使你的才干与才成为你事业腾飞的双翼！
表达要尽量流畅、清晰、准确。这是口头表达的基础。这点，不是轻而易举就能够达到的。常见到一些同志，很有才华和见解，但一开口，却语塞言滞，真是满腹经纶难以说清，说着费劲，听着着急；也有的讲起来口头禅很多，打乱了自己正常语流；有的抑扬不明、顿挫无序。这些，都妨碍了思想的准确表达，使讲话效果大打折扣。
纠正语病，提高表达能力，只要下一番功夫，是可以办到的。第二次世界大战时，英国首相丘吉尔曾以雄辩的口才，劝服美国总统罗斯福提供援助。就是这一位伟人，原来讲话时却结结巴巴，口齿不清。他曾因口才不济，每一次在下院演讲，只讲了一半就败下阵来。但他毫不气馁，潜心研究演讲诀窍，锻炼自己的口头表达能力，并总结出演讲节奏、措词、比拟和中心四要素。功夫不负有心人，丘吉尔终于成为世纪的演说家和卓越的政治家。日本前首相田中角荣和英国首相撒切尔夫人还特意请来教师，指导自己发声，使讲话更加悦耳，更富有魅力。
讲话应注意场合、情境和对象。黑格尔说过，既然要产生一种活的实践效果，演说家首先要充分考虑到演讲的场合以及听众的理解能力，否则他的语调就会由于时间。地点和听众都不适合而不能达到所向往的实践效果。讲话的目的是让人接受，一定要讲究因时、因地、因人制宜。人代会、党代会、劳模会等大型会议讲话，如果只见稿不见人，照本宣科，几面薄纸犹如一堵墙，隔断了自己与同志们感情的交流，就会极大影响讲话的效果。与农民特别是文化较低的老农民或农村妇女交谈时，要注意从他们身边事谈起，力求通俗易懂，深入浅出，使人家听懂、听清、听进去。而与知识分子座谈、研讨时，讲话要有一定的理论高度和深度，才能与对方形成在同层次上的交流。同时业务协商、谈判、内事、外事用语有很大差异，如果把外事往来中十分得体的言谈照搬到与同行。兄弟单位的交往和业务洽谈中，会使人产生玩弄外交辞令从而敬而远之的负面效应。和同志谈心更要注意对象的年龄、身份、职业、文化层次、性格及处境，讲究谈话的措词和方式，达到一把钥匙开一把锁的目的。人们常用看人下菜碟，见什么人说什么话来讽刺那种见风使舵、虚情假意。玩弄辞藻的人，而讲究说话的针对性，是为了更好地增进自己与同志的了解和交流，这与实用主义的处世哲学是截然不同的两码事。
言从己出。唐代大诗人白居易说过，动人心者莫先乎情。言为心声，情真才能词切。做事人员干部要力戒不管大事小事，都让秘书代笔，自己开口念稿的弊端。做事人员于部大多都是在强调干部革命化、知识化、专业化、年轻化的大气候下走上领导岗位的。从整体上看，文化层次较之以前要高一些，群众对做事人员在知识水平。业务素质上的要求也高，因此，做事人员更应该自己动手，组织讲稿提纲。如果遇到在重要会议上讲话，或就重要议题讲话，也应与同志们一起研究，准备提纲并动手修改讲稿，使集体的见解、大家的智慧与自己个人意见、观点融为一体，如果只起代言人、传声筒的作用，久而久之，群众会大失所望，不买账的。
一些领导说话，声音微弱而低沉，模模糊糊，吞吞吐吐，就容易给人一种比较怯懦的感觉，有损于领导形象，也不利于所讲内容的正常表达。
声音作为一种语言形式，往往会对内容有影响作用。所以，即使是你嗓子天生音质不太好，但也一定要做到干脆有力，并具有一定特色。
这些缺点常常会给人以最直接、最明显的感觉，因此，需要你在做事实践中不断磨炼自己的嘴皮子，去掉这些缺点，做到逐步地提高。当然，这也不是轻而易举能够做到的，一定要有耐心，不断努力。
有些领导常会抱怨地说：
我可真是一个语言表达的小丑，我的话总是招来大家肆意的嘲笑，大家说我讲话简直像一台机器，可我又能怎么办呢？
这样的领导大可不必着急，你的毛病出在了语音节奏和旋律上。要知道，当你在说话时，每个句子都是高低起伏，抑扬顿挫的，并不是就像一条直线一样，自始至终没有变化。而且，当你情绪激动时，音调就会变得高昂；当你情绪哀伤时，音调就会变得低沉，而不是一成不变，非常单调的。
要改掉平板的语调，你可以从朗读文章开始，可以是诗歌，可以是散文，也可以是电影台词，同时，自己也要听一听别人究竞是怎么说话的，然后与自己做一下比较，找出不同，加以改正。只要坚持不懈，你的语调一定会变得优美起来。
其实，语音里的许中多毛病都可以通过以上的方法得以纠正，关键是与标准的语音进行仔细比较，借以发现自己的毛病而加以修正。
语言绝对是一门博大精深的艺术。同样的一个意思，两种不同的表达方式，会产生截然不同的两个结果。在实际生活中，往往并不是我们的观点或者是行为引起了别人的不满，导致了别人的不悦，而只是我们的语言表达方式不能被对方所接受。相反，虽然有的时候对方是不能够接受我们的一些观点和行为的，但是我们的语言发挥了魔务，降低了对方的反感，而使我们获得了别人的认可和接受。所以锤炼我们的语言，培养自己得体的语言表达是很有实际意义的。
变自发为自觉
有很多人能够非常兢兢业业地做事，但是他们会比较习惯于已有的做事方式，而对于新的做事方式总是抱有一种排斥的态度。或是说新的方式不如老的方式稳妥，或是认为自己真的掌握不了新的做事方式。
电脑在现代办公中的普及程度已经相当之高了。但是就是在IT产业如此发达的美国，一些一个人还不会使用两年前就安装好的计算机系统，他们说他们喜欢按老方法做事。不能将先进的做事方式运用得恰到好处，一定会影响做事效率的提高。
自觉是指某种感觉刚一产生的时候你就能察觉到的感觉。众所周知，人的眼睛有个盲点，人的个性也有盲点，有时人不知道自己的感觉，这就需要不断地反省。
这种自觉是情感智慧的主要部分。对自己的情绪了解得比较清楚的人，相对而言就比较善于驾驭自己的人生。培养自己的自觉可以从培养自己的预感和直觉上入手，然后再培养自我控制的能力。有时你光是注意别人处于什么样的境地，而不知道自己处于什么样的环境之中，往往需要别人的提醒才会恍然大悟。意大利经济学家、社会学家巴莱多提出了著名的巴莱多定律。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中的20%，而其余的80％尽管是多数，却是次要的，因此这个定律也称为二八定律。这个定律惊人地适用于社会的各个领域。在讨论会上，20％的人往往代表80％的讲话，剩余的80％的人服从20％的讲话。一个人80％的成就是他花20％的时间得来的。工人的工资数额是他所作出努力的20％。因此要有正确的自觉，时时注意到自己的使命，把自己的时间和精力放在最需要的地方，而不仅仅是拘泥在一些琐碎的小事情上。这样，你就很容易获得成功。
