无可厚非,老板就是喜欢那种处事冷静、善于解决问题的员工。假如面对问题,你总是不能妥善解决,那么问题就会成为你工作的负担,如果是这样,不但你要遭受损失,你的老板也要跟着你一起遭受损失,他损失得可能比你更大一些。
老板雇用一个人,给他一个职位,同时也给予了他这个职位相应的权力,目的是为了让他完成与这个职位相应的工作,而不是让他在这个职位上无所事事。
作为企业的一员,你想要让老板重用你,你就必须想办法使他信任你。而要想让老板信任你,就必须拥有发现问题,并做到面对任何问题时都能冷静处理、妥善解决的能力。你只有善于动脑子分析问题并能妥善解决问题,才能给老板留下深刻的印象。
“我能为公司做什么?”这应该是每一位员工从进公司那一刻就该明白的事情。你要主动地、积极地、创造性地把属于你的工作做得尽善尽美,然后你才能获得“公司能给我什么”的报酬。
在企业里,可以看到有很多的员工在工作中并不尽心尽力,不但没有创造价值,反而留下了一大堆问题。他们的想法是:反正这个企业不是我的,是老板一个人的,出现了问题他不可能不管,我没有做好,他自然会来解决。还有更过分的人,在老板分配任务的时候,就采取拒绝的态度,开口就一句“这件事情我做不了”!这种工作态度真是太危险了!要是你不尽力做好工作,等到老板亲自为你解决的时候,你失去工作的日子也就不远了。
你跟老板的工作关系应该是这样的:你执行老板给你安排的任务,而不是你安排老板的工作。作为企业里的员工,不管是接受任务时,还是在完成任务的过程中,都必须坚定地明白:自己的问题自己解决!
所以,在工作中遇到各种困难的时候,哪怕是困难重重,你也不能老是想着逃避,也不能犹豫不决,更不能有依赖思想,希望某个人能帮你全力解决,你要敢于做出自己的判断。发现问题就自己想办法去解决,遇到困难就自己想办法去克服。把问题解决掉,把困难克服掉,你就会迎来新的契机。你经常能够这样做,不但锻炼了自己的工作能力,而且还能把自己巨大的工作潜力挖掘出来,日子一长,你的工作能力就能胜人一筹,你的老板肯定会知道你是一个真正有能力的人才。你也能得到老板的重用。
4.第一次就把事情做对
“第一次就把事情做对”是一种主动追求精益求精的工作态度。许多员工做事不精益求精,只求差不多。尽管从表现上看来,他们也很努力、很敬业,但结果却总是无法令人满意。
时间管理专家常常告诫人们:“永远不要‘随手’把东西暂时先放在那里,即‘别把东西放下,而要把东西放起来。’不这么做的话,就意味着现在没有一次做完,过一会儿就至少得做两次了。”
当我们被要求“第一次就把事情做对”时,许多人会反驳:“我很忙。”因为很忙,就可以马马虎虎地做事吗?其实,返工的浪费最冤枉。第一次没做好,再重新做时既不快,花费也不少,而且有时还会带来不必要的麻烦和损失。
在工作中,有时即使是最简单的工作,还是有人一再出错。比如,某广告公司的员工就犯过这样的一个错误,在为客户制作的宣传广告中,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。当他们把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品的新闻发布会上使用它,所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而此时这样的宣传单已发放了5000多份。
客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。由于错在自己,再加上客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。然而,事情并没有就此结束,这件事情传开后,广告公司便在客户中失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给他们去做,害怕再出差错给自己带来麻烦和造成损失。
这样一次看似小小的失误,就把一家本来极有前途的广告公司击垮了。我们不妨设想一下,假如广告公司的员工在工作时能细心点,能一次就把工作做好、做到位,那么,这样的结局是完全可以避免的。
也许有人会说:“第一次没做对不要紧的嘛,我可以做第二次、第三次。”是的,第一次没做对时可以做第二次,甚至是第三次,但是这样做既浪费时间又浪费精力,假如没有及时发现错误,就会像上文中的广告公司那样,给自己和他人都造成巨大损失。
“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。在一家著名的汽车公司,当我们去学习参观时,首先映入眼帘的就是悬挂在车间门口的条幅——“第一次就把事情做对”。
“第一次就把事情做对”,虽然企业如此要求自己的员工,但是,不少员工却错误地认为这个要求太苛刻,不近情理,因为“我们都是凡人,怎么可能不犯错误呢”。有的员工甚至认为在工作中出现一点小错,是很正常的。比如,生产工人认为一个零件不合格,对公司并不能造成什么明显的损失,没有必要小题大做。
但是,在很多成功的企业里,“第一次就把事情做对”不仅是可能的,而且是必需的。比如,在麦当劳,炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的。少一秒,鸡肉没熟透;多一秒,鸡肉会变老。也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。因此,每个麦当劳员工都必须一次就把工作做对、做到位,因为顾客还在服务台前等着呢。
福特公司也是如此要求员工。在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须要求第一次就把工作做对,对此,没有任何回旋的余地。
不过,我们在力求“第一次就把事情做对”时,也应多注意一些细节,比如在分工合作时,用词一定要准确,切忌含糊、笼统,否则,模糊的语言就有可能影响工作的有效执行。
在一次工程抢险中,技术员小刘和同伴们在紧张地工作着。这时,他急需一把螺丝刀,于是便对离自己最近的小张喊道:“快,去拿一把螺丝刀来。”小张飞奔而去。但小刘等了很久,小张才气喘吁吁地跑了回来,他手里拿着一把小号的螺丝刀,“我认为你最需要的是这把,所以就拿来了。”
小刘接过来一看,生气地说:“谁让你拿小号的,我是要最大号的!你怎么连这都不知道呢?”
小张没有申辩,但显然地,他心里很不高兴。此时小刘突然意识到,自己让小张去拿螺丝刀时,并没有明确地告诉他自己需要多大号的。小刘知道出现错误的根源在自己,因为他没有具体地说明自己需要什么样的螺丝刀。
于是,小刘便缓和了语气,抱歉地对小张说:“我要的螺丝刀是工具箱内最大号的那把!”这次,小张很快地就拿着小刘要用的螺丝刀回来了。
从这件事情中可以看出,工作中,如果我们要想一次就把事情做对,那么光靠某个员工的努力是不行的,这还需要整个团队成员之间的相互配合。比如使用具体的、准确的工作语言等,然后再加上全体成员的努力,第一次把事情做对才能成为现实。
5.做公司非常需要做的事
每家公司都希望自己的员工能够主动地工作,带着思考工作。工作中,那些只会做老板吩咐过的事的员工,那些需要老板逼迫做事的人,是不可能会受到老板器重的。这些人根本不会有很好的发展前途。有一项最重要的职责,或许你的上司永远都会对你秘而不宣,但你在任职期间要始终牢牢地记在心里。那就是企业对你的“终极期望”——永远做非常需要做的事,而不必等待别人要求你去做。
一般来说,老板不会明确要求员工主动工作,但是你应该深深地明白企业雇用你来是为企业的最大利益而工作的,所以你应该随时随地思考,运用你的判断力并采取行动。
“科比真棒!昨晚洛杉矶湖人队如果没有他,必败无疑!”某销售公司的客户服务部里,电话铃声响个不停——没有人主动去接,但就在同一间办公室里,两名员工却正兴致勃勃地议论着昨晚电视里转播的NBA联赛。
“请问,我们需要的货什么时候发过来?”
“这个……我们现在很忙,可能要等到明天,后天也说不定,你再等等看吧。”说完,接电话的那名员工立即挂断了电话。的确,他很忙,因为他正在网上和别人下象棋呢。
“为什么这个月的生产任务又没完成?”
“哦,机器总是出毛病,还有人手也不够,我们差不多是一个人干两个人的活呀!”事实是:修理机器的维修工手上总是干干净净的,因为他很少打开工具箱,而是整天忙着玩手机游戏;其他工人呢,要么闭目养神,要么聊八卦,要么偷着干私活……
像以上这类情况,经常在各个公司发生。这些只知道做公司交代的事,甚至连交代的事也不愿做的员工,他们一辈子注定平庸,因为没有任何企业会把这样的员工提拔到重要的岗位上,也不可能把重要的工作交给他去做,他们也不可能成为公司无法不用的、最棒的员工。
工作中,很多员工还是没有意识到主动的重要性,他们习惯于用传统的态度来对待自己的职业,这样做的结果是:那些听命行事、满足于完成交待给自己的任务的员工,将会越来越平庸。相应地,那些能自己管理、领导自己,能主动去做的员工,才是管理者最欣赏和企业最需要的人。
事实上,很多即使是在某一个组织里工作了30年的老员工,也往往没有弄清楚管理者和企业对自己最深切的期望是什么,他们以为忠实执行、干好分内的事即可。然而,真正的期望是:不要只做公司交待的事,要主动去做没有人吩咐但对公司有帮助、能让公司获得更大利益的事。当一个员工知道如何去发挥自己主动性的时候,他就有望成为最受管理者和企业欢迎的人。
刘芳是一家房地产开发公司的员工。一次,刘芳和朋友聚会时,偶然听到一个内部消息,市政府有意向在市郊划出一块地皮,用来建经济适用房,以解决市内低收入者的住房困难问题。得到这一消息后,刘芳便立即动用各种关系去求证这一信息是否可靠,同时还着手准备一些前期资料。她认为如果这个消息是真实的,那么一旦公布后,市政府就会公开招标,到时将会有多家开发商去投标。如果自己的公司先做好了准备,投标的胜算不就更大吗?
一些同事见了,不解地说:“刘芳,你干吗自讨苦吃呀!你现在做的这些事,可没有人吩咐过你呀?再说,如果那个消息是假的,你岂不是白忙乎一场吗?”
“如果是真的呢,我现在做的这一切不就变得非常必要,非常有价值吗?”刘芳说。
两个月后,市政府果然公布了要在市郊南面划出一块地皮建经济适用房。这一消息公布后,市里有实力的几家房地产开发公司立即忙碌起来,开始了投标前的紧张准备工作,刘芳所在的公司也不例外。就在经理紧急召集中高层管理人员开会,商讨竞标工作的运作时,刘芳拿着一摞厚厚的资料敲开了会议室的门。
“你不是财务部的员工吗?”经理看到那一摞相关资料,又高兴又意外地问。
“是的。”
“谁让你这样做的?”
“没有人吩咐,但我认为主动并提前去做这些,能对公司有帮助。在其他公司去收集相关资料时,我们就可以动手制作标书和其他事情了,这样在时间上我们将会占有较大优势。”刘芳的话刚说完,会议室便响起了热烈的掌声。这掌声既是公司高层领导对刘芳表示的感谢,又是对她工作的肯定。
在后来的竞标中,刘芳所在的公司果然一举中标。在庆功会上,经理特地来到刘芳跟前,郑重地代表公司向她敬了一杯酒,并宣布:刘芳将接替即将退休的财务主管的职务。
也许你会说,刘芳是幸运的,她只是主动做了一点点事情,公司却给了她很多很多。事实并非如此,公司之所以重用了刘芳,不只是因为她主动收集的那些资料,对公司中标起到了促进作用,而是更看重她的这种工作精神和工作态度。试想,一个员工在做好自己分内的工作的同时,还主动去从事没有人吩咐但是对公司却极为重要的事情,这样的员工不受到嘉奖、不受到重用,公司还会重用什么样的员工呢?因此,可以这样说,刘芳的幸运是她主动、率先去做事情的必然结果。