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第14章 威信课——让下属心甘情愿服你管(2)

世界上著名的扭亏高手温白克说:“一家企业要成功关键是一定要爱护你的下属,并帮助他们,否则他们就不会帮助你的企业。对待你的职工一定要很诚实,要有一致性,不能朝令夕改,一定把你的心拿出来给他们看,要心心相印,只有在这种情况下,他们才会跟着你走。”

这是一种很普通的境界,但很多企业家做不来,却一味要求下属对企业忠诚再忠诚。正如世上单相思的爱情会打漂儿,企业家对下属不忠诚,就别想让下属对你忠诚。

惠普新任女掌门人卡莉对此悟性很大,她说:“这是一个你每天都要必须争取的事情。你就是不能说那是想当然的事情。信任和忠诚对我们来说是不可思议的竞争优势,但它需要你每一天都要去争取它,去保护它。”

那么,如何做到恪守承诺、按时兑现你的诺言呢?不妨参考下面的“3个步骤”:

步骤1:在做出任何承诺之前要深思熟虑。如果不能肯定自己能够实现就不要承诺,承诺要全心全意,要保证它能不折不扣实现。当你说:“干完这件事,我给你加薪。”你心里就要确保这个承诺能兑现。

步骤2:牢记兑现的时间,按时实现自己的承诺。

步骤3:如果发生了你事先难以做出合理预见的事情,而使你不能实现承诺的话,应该立即开诚布公地与接受你的承诺的人重新进行商洽。这件事要尽快做,不要等到火烧眉毛。如果人们知道你一般总能恪守承诺,而在无法实现时也会尽可能和他们进行协商,他们就会相信,你是一个可以依靠、可以信赖的老板。

你的命令不是圣旨,但你的承诺却有着沉甸甸的分量,对于你不能实现的诺言,最好今天就让员工知道,不要等到该兑现时,才强调不能兑现的客观原因,那样会让他们失望的。我们推崇的是许下诺言并勇于兑现诺言的守信作风。一个成功的老板,不应该随便乱开空头支票,既出言,则必兑现。

三、自己的责任不能推给下属

很多管理者都是推诿责任的高手,当错误来临时,他们会想尽办法把责任推到别人身上,仿佛他自己与事情没有任何关系。如果今天我们还是底层员工,那么最不愿意看到的,大概就是遇见这样的顶头上司了,因为在这样的管理者手下做事,一点安全感都找不到。

推己及人,我们今天坐在管理者的位置,就应该有承担责任的勇气。不仅让下属有安全感,而且也通过自己的勇于负责,使下属进行反思,进而发现自己的问题,并勇敢地承担起他所应承担的那部分责任,这样的结果是使问题解决起来会更加迅速与清楚。因此,当问题出现的时候,无论问题有多严重,管理者都应该有勇气站起来对大家说:这件事情是我的责任。

承担责任,倒也未必见得就是管理者在奉献什么。正像我在前文中提到的那样,部门或者公司取得了成功,管理者有理由戴红花,因为他是负责人,是决策者。那么同样,当部门或者公司有了重大失误的时候,黑锅也要由管理者来背才是。凭什么做管理者就一定要英明全是自己,错误全是别人呢?

春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之词,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。

金无足赤,人无完人。人生一世,错事万千。每个人都或多或少的有这样或者那样的缺点或错误,关键是要诚实正直地面对这些缺点与错误,作为一名管理者,在面对错误坦率承认,不仅不会丢面子,反而能赢得下属的信任与爱戴。也只有这样敢于承担责任的管理者,才真正可以称得上是下属的保护伞。2000多年前的李离都明白这个道理,今天的我们为什么就是做不到呢?

承担责任,其中一个重要表现就是敢于认错,并且善于从错误中总结。这方面,鼎鼎大名的戴尔电脑公司创始人迈克尔·戴尔的勇气很值得我们钦佩。

美国的戴尔电脑公司赚大钱并不是什么新鲜事,真正有趣的是:迈克尔·戴尔不仅让对手咬牙切齿,竟也让下属痛苦不堪。戴尔公司在2001年曾搞过一次调查,调查显示,有高达半数的下属表示一有机会就将跳槽,因为,下属认为戴尔不近人情、感情疏远,对他没有强烈的忠诚感。不过,大部分下属还是留下来,一年又一年地咬着牙推着公司快速成长。这般惊人的成就与内在的矛盾并存,令人不得不思索——迈克尔·戴尔除了以“直销”赢得盛名之外,他还有什么过人之处?其实,戴尔并没有什么高招,只是坦然承认自己的错误并加以改进。

戴尔在2001年就曾对手下20名高级经理错:承认自己过于腼腆,有时显得冷淡、难于接近,承诺将和他们建立更紧密的联系。下属对“极度内向”的戴尔公开反省非常震惊——如果戴尔都可以改变自己,其他人有什么理由不效仿呢?戴尔以下属为镜,照出都是腼腆惹的祸,腼腆是错误吗?戴尔的回答是:“如果下属说是,那就是”。“认错要认下属眼中的错,不是认自己脑中的错。”

管理者也是凡人,不可能不犯错。我们不怕犯错,不怕认错,怕的是认错不当而错上加错。当你错了,就要迅速而坦诚地承认。

当然,认错要选择合适的时机、对象和方式,不是怎么方便怎么来。一般来说越快认错越好。戴尔知道调查结果后一周之内当众认错。至于对象,原则是伤害了什么人就向什么人认错。认错要用最能传递真诚的方式,不是用你喜欢的方式。

纽约《太阳时报》主笔丹诺先生读稿时,常常喜欢把自己认为重要的几段用红色笔勾出,以提醒排校人员“切勿将它遗漏”。

但是有一天,一位年轻的校对员偶然读到一段被人用红笔勾出的文字,上面大致是说:“本报读者雷维特先生送给我们一个很大的苹果,在那通红美丽的皮上露出一排白色的字,仔细一看,原来是我们主笔的名字。这真是一个人工栽培的奇迹!试想,一个完整无缺的苹果皮上,怎样会露出这样整齐光泽的字迹来呢?我们在惊奇之余,多方猜测,始终不明白这些奇迹是怎样出现在苹果上的。”

那个年轻的校对员是一个常识丰富的人,他读了这段文字不禁好笑起来。因为他知道这些苹果皮上的字迹,只要趁苹果还呈青色时,用纸剪成字形贴在上面,等苹果变红时,将纸揭出就成功了,这根本是个小朋友的恶作剧而已。

所以,这样年轻的校对员心想,这段文字如果登了出来,必将被人说笑,说他们的主笔竟会愚笨至此,连这样一点小“魔术”也会“多方猜测,始终不明”。因此,他便大胆地将这段文字删掉了。

第二天一早,主笔丹诺看了报纸,立刻气呼呼地走来,向他问道:“昨天原稿中有一篇我用红笔勾出的关于‘奇异苹果’的文章,为何不见登出?”

那位校对员诚恳惶恐地把他的理由说明后,丹诺先生立刻十分诚挚和蔼地说:“原来如此!是我错了,我向你道歉,你做得十分正确,以后只要有确切可靠的理由,即使我已用红笔勾出,你仍不防自行取舍。”

戴尔和丹诺坦然承认错误的经验值得借鉴。很多时候,坦然承认错误不仅能产生惊人的效果,而且在任何情况下,都比为自己争辩有用得多。

四、骨干需要折腾出来

这里提到的压力其实是可以分成两种的。

一种是管理者无意识地在下属身上施加的压力。这是由于企业的各级管理者,尤其是中高级管理者,感受到压力之后,往往不自觉地把自己内心的压力传染给被管理者,使他们也感染上压力。因为,当被管理者成为压力“携带”者时,他们会以诸多的“管理难题”形式把压力再返回到管理层。如此一来二去,管理者与被管理者之间的压力传染会越来越强化压力的程度,越来越使压力原因复杂化。这种做法是要不得的,也是对下属的工作有害的。

干工作就会有压力,这是毫无疑问,但管理者的压力就是你自己的事情,你要自己想办法去解决、去面对,不要动不动就把压力讲给下属听。言为心表,“言说”是心理和情绪的反应。管理者的压力,会变成压力性的“言说”在管理活动中传染给被管理者。权力或影响力越大,他们传染压力的面积和深度就越大、越深,而且占据着传染压力的主导位置。

对于被管理者,工作中在他们感到有压力的时候,管理者的“言说”自然就成了他们变为的压力源。压力是一种不安全的感觉。对来自管理者地压力,被管理者本能的有一种抵抗的冲动。抵抗是下属面对压力进行自我保护的内心愿望。抵抗的方式,一是推卸责任,二是阳奉阴违,三是跳槽,四是弄虚作假,五是消极怠工,六是假公济私,七是斤斤计较、你争我夺。对于下属的抵抗,管理者感到一种管理压力,于是继续施加或者增加压力。在管理者与被管理者的压力对抗中,时间、精力、机会、激情都被内耗掉,从而导致两败俱伤的后果。

很少有管理者意识到,下属这七种破坏工作的行为,正是他们对来自管理者压力的抵抗。有些管理者认为,自己对下属的批评是有依据和理由充分的。管理者发脾气,是因为下属的工作错误屡教不改而忍无可忍。高要求,是为了促进下属进步和成长。不信任,是因为下属的工作能力总令人不放心。怀疑,是因为下属不够忠诚。

是的,在管理者遭遇压力的时候,他们总是容易“外怪”。即在自己以外的地方找压力源。事实上,压力源就在于你自己。管理者感到管理压力,恰恰是他们传染给下属压力的反抗。

本小节要谈到的管理者给下属一点压力,是另外一种,是有意识的施加压力,也是对下属利大于弊的压力。这种压力又是怎么产生的呢?

很简单,给他们工作任务,或者为他们树立标杆。说这样做有好处,是因为人都是有惰性的,在完成工作的过程当中,下属常常能为自己找到理由把自己的工作标准降低,这时候,就需要管理者给他们一点压力,让他们感受到紧张,从而激发潜力,把工作高质量地完成。

关于这种压力的真实作用如何,不妨看看下面两个小例子。

徐兵是做设计出身,后来自己开了一家装饰公司。曾经有一段时间,他白天出去跑客户,晚上就在办公室一宿一宿地给客户赶装修的图纸。

累了,就趴在办公桌上打个盹,饿了,就泡袋方便面。连刚刚谈上不久的女朋友,他都没时间约会见面。

他招来的那几个专门做设计的下属又在干什么呢?

上班后,他们偷偷地边QQ聊天,边玩“反恐”、“魔兽”等网络游戏,因为没事干啊——活儿都被不放心他们的老板抢去做了。下班了,他们一个比一个跑得快。

后来,徐兵终于发现,自己没日没夜地拼命,却相当于开了一个免费的网吧,再这样继续下去,公司肯定会垮。

于是,他开始把工作的重担压到下属的肩上,并且一边用制度“威胁”,一边用奖金“诱惑”,逼迫下属开始把心思全部投入到工作上。再后来,徐兵轻松了,下属的能力也得到大幅度提升,公司业绩逐月上扬。

东芝公司是世界上有名的大企业,它除了产品具有较强的竞争力外,在营销工作中也是高招迭出。所以,业务发展迅速。

有一次,该公司的董事长土光敏夫听业务员反映,公司有笔生意怎么也做不成,主要是因为买方的课长经常外出,多次登门拜访他都扑了空。土光敏夫听了情况后,沉思了一会儿,然后说:“啊!请不要泄气,待我上门试试。”

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