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第23章 话多不如话少,话少不如话巧(3)

事实上,那些顾于面子不敢说“不”的女孩其实是自己意志不坚。她们通常认为断然拒绝对方的请求未免显得太过无情,而若是在答应后方觉不妥,且又力不从心难以履行诺言时,再改变心意拒绝对方,显然已经太迟。因为,等无法做到允诺的事情,再提出拒绝,给人的印象更糟。甚至需要付出相当的代价去弥补缺失或兑现承诺。如果这件事只限于个人的烦恼,还称得上不幸中的大幸,就像米勒那样,姑妈只是想考验他、教育他。若是换成朋友真想让米勒请客,那就会发生不愉快的情形,甚至产生怨恨、敌视,演变成双方人际关系上的对立与冲突,岂不更得不偿失?

在与人交往的过程中,我们经常会遇到很多自己不愿意做的事。这时,只要我们轻易地说出一个“不”字,也许就能轻松、坦然了,但有些人就感觉这个“不”一字千金,憋足了劲也说不出口,结果苦了自己,也苦了别人。所以,该说“不”时,要毫不犹豫、斩钉截铁地说“不”。

敢于说“不”的女孩是果断的人,做事情不会拖泥带水、犹豫不决;敢于说“不”的女孩是有主见、有魄力的人。当然随意说“不”的女孩也可能是轻率而怕负责任的人。我们需要的是在慎重考虑以后,权衡利弊以后的断然否决。敢于说“不”是需要勇气的,很多不敢说“不”的女孩往往缺乏勇气,顾虑太多。

敢于说“不”是一种人格魅力,能给自己树立一个硬朗的形象。因为敢于说“不”是对自己的负责,也是对别人的负责。

用迂回的方法,提出批评

人无完人,在这个世界上,没有人不会犯错误。在错误面前,二十几岁的女孩们可能要忍不住怒目圆睁。狂风暴雨过后,你可能会沮丧地发现,你的“善意”并没有被对方所接受,甚至,换来的结果可能与预想的结果截然相反。

有这样一个故事:山顶住着一位智者,他胡子雪白,谁也说不清他有多大年纪。男女老少都非常尊敬他,不管谁遇到大事小情,他们都来找他,请求他提些忠告。

但智者总是笑眯眯地说:“我能提些什么忠告呢?”

这天,又有年轻人来求他提忠告。智者仍然婉言谢绝,但年轻人苦缠不放。

智者无奈,他拿来两块窄窄的木条,两撮钉子——一撮螺钉,一撮直钉。另外,他还拿来一个榔头,一把钳子,一个改锥。他先用锤子往木条上钉直钉,但是木条很硬,他费了很大劲,也钉不进去,倒是把钉子砸弯了,不得不再换一根。

一会儿工夫,好几根钉子都被他砸弯了。最后,他用钳子夹住钉子,用榔头使劲砸,钉子总算弯弯扭扭地进到木条里面去了。但他也前功尽弃了,因为那根木条裂成了两半。

智者又拿起螺钉、改锥和锤子,他把钉子往木板上轻轻一砸,然后拿起改锥拧了起来,没费多大力气,螺钉钻进木条里了,天衣无缝。而剩余的螺钉,还是原来的那一撮。

智者指着两块木板笑笑:“忠言不必逆耳,良药不必苦口,人们津津乐道的逆耳忠言、苦口良药,其实都是笨人的笨办法。那么硬碰硬有什么好处呢?说的人生气,听的人上火,最后伤了和气,好心变成了冷漠,友谊变成了仇恨。我活了这么大,只有一条经验,那就是绝对不直接向任何人提忠告。当需要指出别人的错误的时候,我会像螺丝钉一样婉转曲折地表达自己的意见和建议。”

没有人喜欢被批评,不要相信“闻过则喜”。如果我们一味地指责别人,我们将会发现,除了别人的厌恶和不满外,我们将一无所获。然而,如果你能够让对方感觉到你是来解决问题纠正错误的,而不是仅仅来发泄不满,那你的形象一定会大大提升。所以,学会迂回地提出“批评”,是魅力女孩应该掌握的技巧,这里有几点小建议:

1、批评宜在私下进行

被批评可不是什么光彩的事,没有人希望在自己受到批评的时候召开一个“新闻发布会”。所以,为了被批评者的“面子”,在批评的时候,要尽可能地避免第三者在场。不要把门大开着,也不要高声地叫嚷要周围的人都知道。在这种时候,你的语气越温和越容易让人接受。

2、不要很快进入正题

做错事的一方,一般都会本能地有种害怕被批评的情绪。如果很快地进入正题,被批评者很可能会产生不自主的抵触情绪。即使他表面上接受,却未必表明你已经达到了目的。所以,先让他放松下来,然后再开始你的“慷慨陈词”。记得有句话说得很好:胡萝卜加大棒,这样才能达到比较好的效果。

3、对事不对人

批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。谁都会做错事,做错了事,并不代表他这个人如何如何。错的只是行为本身,而不是某个人。一定要记住:永远不要批评“人”。

4、你要找到解决问题的办法

当你批评的时候,你在说他做错了。与此同时,你必须要告诉他怎么做才是正确的。这才是正确的批评方法。不要只是“指手画脚”,一定要他明白:你不是想追究谁的责任,只是想解决问题。而且,你有能力解决。

迂回地提出批评,表达你的反对意见,它所产生的效果,应该是使被批评者心悦诚服,主动地接受批评、改正错误,并且受到鼓励,让对方感受到你的亲和力。巧妙把握批评的分寸,会让你与下属之间建立起和谐的人际关系,大大提高工作效率。

小心“八卦”,不做“八婆”

现实生活中有很多女孩专好推波助澜,把别人的隐私编得有声有色,夸大其词的逢人就说。人世间不知有多少悲剧由此而生。你虽不是这种人,但偶然谈论别人的隐私,也许你无意中就为别人种下祸患的幼苗,其不良后果并非你所能预料的。

如果你茶余饭后要找谈话的资料,那天上的星河、地上的花草,无一不是谈话的好题目,不是一定要说东家长、西家短才能消遣时间吧?

就是在工作闲暇之余,有许多“大舌头”们也总是喜欢谈论别人的私事,把公司当成“私人会馆”了。殊不知工作场合谈私人事情,不仅影响工作效率,而且有损个人形象。过多暴露出个人一些生活“秘密”,或者掌握了他人一些私密问题,对自己、对他人都是很不值得的事情。因为,这很可能会给你带来一些麻烦。道理很明显,你愿意别人掌握自己的“秘密”吗?同样,别人的“私房话”被你知道后,那以后对方能不跟你保持距离吗?

去年底,部门里一个叫洁的女同事辞职,公司便新招了一个叫王林的女孩来顶她。洁的电脑自然也归王林使用。上班没多久,王林便在一天午饭时眉飞色舞地说:“前面那个人蛮有趣的嘛,在电脑里留了很多小说,好感人哦!不晓得她哪里下载的……你们要看吗?”午休时间几个同事的邮箱里都躺了一篇“日记体小说”,开篇第一句就是:“爱上我的上司王杰,已经两年。”不幸的是,女主角名叫洁,而这家公司的部门经理也叫王杰。更不幸的是,这绝不是小说,王林看不出,同事却一眼就发觉了。但不幸中的万幸是王林没有“邮件群发”,所以不会收到。

大家看完了面面相觑,把王林吓坏了。有人拍拍她的肩,“删掉这篇文章吧,以后不要提……”叫她不提,可私下里,叫人怎么忍得住:“洁怎么那么粗心,走的时候都不‘格式化’硬盘?”“她暗恋了那么久,王杰说不定是知道的,但是不理她。她这明摆着是让这些东西漏出来让王杰难堪嘛!”“也不一定,说不定她在等着有一天可以传到王杰耳朵里,反正他太太也不在上海……”不知道这篇在公司里传来传去的“暗恋日记”最终有没有传到王杰那里,总之王林在王杰手下干得很不开心,半年不到就辞职了。临走前,王林没有忘记把硬盘“格式化”。

王林是无意之中泄露了别人的秘密,但是别的知道这个秘密的人却毫不犹豫地大谈特谈,一段时间以后,给王林造成的无形之中的压力就太大了,因此,她不得不辞职。可见泄露别人的隐私会造成什么样的后果,即使你是无心泄露的,那么后果还是要由你去承担。

其实上面的这个例子的后果还是比较不严重的,更有甚者,揭露别人的隐私,会将事情推到不可挽回的境地。如果两个人因为一点小事吵架,争执愈演愈烈,然后一方口无遮拦地脱口而出:“你过去做了……”此话既出,情况便无法收拾了。

无数事实都告诉人们,了解别人不愿说出来的隐私,对自己来说是很危险的。可是,尽管我们不愿主动去打听别人的隐私,有时候却会无意间碰巧看见或听见了,这时候应该怎么办呢?最巧妙的做法,就是假装没有注意到。

事实上,人与人之间的关系是相当复杂的,如果你以谈论别人的隐私为乐,最后极有可能招惹是非,而且给人造成“你是个不值得信赖的人”的印象,那你的印象将大打折扣,人际关系也会变得一团糟。

有点眼力劲儿,别在他人说话时插嘴

二十几岁的女孩,要想在与人交往时获得好人缘,让别人喜欢你、接纳你,就必须根除随便打断别人说话的陋习,在别人说话时千万不要插嘴。

有一个老板正与几个客户谈生意,谈得差不多的时候,老板的一位朋友来借钱。

这位朋友见到老板就插进来说:“哇,我刚才在大街上看了一个大热闹……”接着就说开了。老板示意他不要说了,而他却说得津津有味。客户见谈生意的话题被打断了,就对老板说:“你先跟你的朋友谈吧,我们改天再来。”客户说完就走了。

老板的这位朋友乱插话,搅了老板的一笔大生意,让老板很是恼火,不但没借给他钱,还数落了他一顿。

随便打断别人说话或中途插话,是不礼貌的行为,但有些女孩却存在着这样的陋习,结果往往在不经意间损害了自己的人际关系。

在求人办事时更要切忌盲目插嘴,因为一旦你说的不合对方心意,那么就会改变对方的想法,即使他原本已经打算帮你,也可能会因为你不合时宜的插话让他改变注意。

当然,在别人说话时一言不发也不好。对方说到关键的时刻,说完后,你只看着对方,而不说话,对方会感到很尴尬,他会以为没有说清楚而继续说下去。因此,在求人办事时,务必学会高明插话的技巧。

在倾听过程中如何插话,才有助于达到最佳的倾听效果呢?一般来说,我们应根据不同对象,采取不同的方法。

当对方在同你谈某事,因担心你可能对此不感兴趣,显露出犹豫、为难的神情时,你可以伺机说一两句安慰的话:

“你能谈谈那件事吗?我不十分了解。”

“请你继续说。”

“我对此也十分感兴趣。”

此时你说的话是为了表明一个意图:我很愿意听你叙说,不论你说得怎样,说的是什么。这样能消除对方的犹豫,坚定他倾诉的信心。

当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导:

“你一定感到很气愤。”

“你似乎有些心烦。”

“你心里很难受吗?”

你说完这些话后,对方可能会发泄一番,或哭或骂都不足为奇。因为,这些话的目的就是把对方心中郁结的情感“诱导”出来,当对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。但是,卡耐基强调,同时说这些话时不要陷入盲目安慰的误区。你不应对他人的话作出判断、评价,说一些诸如“你是对的”,“你不应该这样”一类的话。你的责任不过是顺应对方的情绪,为他架设一条“输导管”,而不应该“火上浇油”,强化他的抑郁情绪。

当对方在叙述时急切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用两句话来“综述”对方话中的含义:

“你是说……”

“你的意见是……”

“你想说的是这个意思吧……”

这样的综述既能及时地验证你对对方谈话内容的理解程度,加深印象,又能让对方感受到你的诚意,并能帮助你随时纠正理解的偏差。

以上三种倾听中的谈话方法都有一个共同的特点,即不对对方的谈话内容发表判断、评论,不对对方的情感作出是与否的表示,始终处于一种中性的态度。有时在非语言传递信息中你可以流露出你的立场,但在语言中切不可流露,这是一条重要界限。如果你试图超越这个界限,就有陷入倾听误区的危险,从而使一场谈话失去方向和意义。

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