登陆注册
1936200000005

第5章 细节4 造就完美的第一印象

你的第一句话往往代表公司的形象,所以造就完美的第一印象在商务电话沟通中十分重要。

尽管我们绝大多数人不愿意承认,可实际上我们很快就对他人形成了一定的印象。通常在两分钟内我们就已断定自己是否喜欢对方,是否愿意与之继续交往(如果我们可以选择的话)。

不管我们是否喜欢这样的事实,我们在电话里与他人交谈时,情况也是如此。更重要的是,我们判断谈话对象的同时,对方也在对我们进行评价。销售人员、客服人员以及总机接线员工坐在第一线,他们代表着公司。因此,这些岗位上的工作人员务必要留意自己给他人的印象。

有时,在电话交谈中,一点小事就会让对方产生极大的印象差异。比如,同样的一句“××公司”,清晰悦耳和低沉混浊的语调,自然会给人不相同的感受。如果是在自己家里,给人印象的好坏纯属私事,但若是商场上的交易电话,情形就不那么简单了。如果能在电话中给人好感,对方也会对其所属公司产生好印象。相反的,若在电话应对中给人留下恶劣的印象,对方的抱怨就会连带地影响到公司的声誉。

所以,每天我们都可以给电话里的另一方留下正面或负面的印象。每天的电话流量有五亿之多,每一个电话都是制造正面影响的机会。

我们接电话时心情愉快,对工作积极热情或者声音亲切友好,对方自然会对我们形成好的印象。关键是我们要始终如一,这样对方才会对公司也有同样的好印象。

要想给对方留下好印象,造就你以及你所代表的公司的完美的形象,需要注意以下几点:

1自报姓名

商务电话中,要在对方报上名称之前先报上自己公司的名称,如果一开口先用“喂”,然后等对方开口,对方会以为自己打错电话。如果在一开始就先报上自己公司名称:“××公司,您好!”如此,对方一听马上就放心,因为没打错电话,第一步已经跨越出去,就可以安心讲下面的事情。

2留出适应的时间

我们的耳朵对声音很敏感,而在打电话时需要10至30秒的时间来适应对方的声音。在向对方问候之前,给他留下熟悉你的声音的机会。养成习惯先说“早上好”或“下午好”。这样,在你开始最重要的问候之前,打电话的人就有时间适应你的声音了。如果没有适应的时间,打电话的人就接受不了你传达的信息。他也许可以听见你的话,却并没有听进去。

3接电话迅速

不要让电话铃声响过三四下。回应迅速表明你工作干练,效率超人。

4减少“等候”的时间

最让打电话的人感到沮丧的事情之一,就是等候时间太长。如果你找不到要找的人或者他正在接另一个电话,那么你一定要每隔一分钟左右与来电话的人说上几句,看看他是希望继续等下去还是想留言。

5表达要清楚

精确地、清楚地发出每一个音,不要因为句尾连接的不必要的语气词,而影响了一个良好、清楚的表达。

6以交谈的方式谈话

一个好的说话者会让你对自己说:“这个说话者不是一位道貌岸然的人,也不是一位煽动家。相反,他或她是个招人喜欢、对人平等而且可以信赖的人。”

你的第一句话往往左右公司给客户的第一印象。因此,在商务电话沟通中,要常常抱持着“我是代表公司一分子”的态度。在电话中注入你的热情,运用礼貌用语,尊重对方,使电话沟通能够顺利而愉快地进行下去。

实践练习

商场如战场,公司给人印象的好坏,往往关系着市场利益,因此,造就完美的第一印象至关重要。

你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)

同类推荐
  • 职场“钱”规则

    职场“钱”规则

    不想当元帅的士兵不是好士兵”,这句名言套用在职场上便是“不想高薪的员工就不是好员工”。任何一位老板不会无缘无故给你加薪,要想在竞争激烈的职场获得信任和常识,赢取较高的职位和高薪,你必须拥有提升和加薪的理由与筹码。拥有它,你可以蹲稳“职场马步”,信步职场,成为职场达人;拥有它,你将成为老板的“口袋人才”,提升加薪是迟早的事!!!"
  • 马斯洛现代成功心理经典——心态的激励

    马斯洛现代成功心理经典——心态的激励

    马斯洛的科学心理理论大多以笔记、谈话、试验、演讲等方式阐述的,显得比较分散,时间跨度较大,缺少集中归纳总结,而且引用了很多比较晦涩的人物和内容,致使我们一般读者难以全面掌握其深刻的思想内容,这不能不说是一大遗憾。为了全面系统地介绍马斯洛的科学心理,本人在马斯洛著作《关于科学的心理学:一种探索》和《存在心理学探微》的基础上,结合现代成功励志思想,进行条分缕析和归纳总结,采取通俗表达的方式,既突出了马斯洛的科学心理思想,又便于广大读者阅读掌握和运用。相信本书能给读者以启迪,并能很好地指导自己养成的科学心理,靠心态推进人生成功,靠心态进行自我实现。
  • 当世界无法控制时控制自己

    当世界无法控制时控制自己

    在这个纷繁世界,我们怎样才能让自己不失去控制?也许,我们无法驾驭这个世界,但是最起码可以调控自己,稳定自己的内心,改变自己的观念,世界会因为我们的改变而转变。这不仅是一本教授如何自控的书,更是我们个人与外在世界的一次对话,它让我们更加相信自己,更加了解自己的内心世界,更加知道如何在纷纷扰扰的世界面前驾驭自己,让未来之路变得清晰而可控。
  • 左手温暖右手

    左手温暖右手

    本书内容涉及心情、爱情、婚恋、亲情、友情、职场,奋斗、幸福等八个有关生命的主题,八个改变生活的关键词。书中汇聚了心灵智慧的精华,每一个故事,每一种心情,每一份体会,都能为你带来新的人生感悟。当困难来临的时候,请你举起你的左手,左手代表着新方向,让你不会向困难低头;当遇见挫折的时候,请你举起你的右手,右手代表着有希望,让你不会为挫败担忧……当生活缺少温情时,请用你的左手温暖右手,让勇气和力量陪伴在你左右。相信本书能够为你的生活打开一扇幸福之门,令你的心头留存一份永恒的温暖!
  • 思路决定出路3

    思路决定出路3

    该书对人们在人生定位、心态、思维模式、职业发展、人际关系、爱情婚姻、做人做事、能力培养、生活习惯等方面存在的重要问题进行剖析,并提出了针对很强的“思路突破”——谋求发展与成功的正确思路。由此引导广大读者,尤其是青年朋友们,在现实中突破思维方式,克服心理与思想障碍,确立良好的解决问题的思路,把握机遇,灵活机智地处理复杂和重要问题,从而开启成功的人生之门,谱写卓越的人生乐章。
热门推荐
  • 快穿之炮灰也幸福

    快穿之炮灰也幸福

    “如果炮灰也要幸福,如果炮灰可以有幸福,那你愿不愿意陪我一辈子的幸福。”“小和尚乖,到时间吃药了!”萧霖无奈的摸了摸一时抽了的媳妇。“不要!萧妖精快放开我。”林沫内心是拒绝的。
  • 长生星河

    长生星河

    肉身,羽化,混元......一步一重天。卑微的生灵自微末崛起,有我无敌。
  • 时光何曾负你

    时光何曾负你

    眼看大学就要结束,淼淼看着同学、室友一个个都找到了工作,可是,四年来浑浑噩噩,一无是处的她又该何去何从……
  • 冷情总裁追苦妻

    冷情总裁追苦妻

    因一场意外,她和自己的好友背叛了他。六年后,当他带着报复归来,再看到她满心是恨,若不是她,他怎会陷入黑道的旋涡,如今只想让她也尝遍痛苦的滋味。她以为自己的抉择是最好的,却不料伤了他也伤了自己……当一切误会解除,她却要嫁给别人,想要抓住幸福,幸福却远离了她……
  • 随机辅助技能

    随机辅助技能

    来到异世界已19年,跟身材棒,脸蛋美的老婆生活得很幸福。直到有一天,掌控整个世界的世界意志女神想让他接盘。ps:本小说异界三观,慎入!
  • 贪恋红尘三千尺

    贪恋红尘三千尺

    本是青灯不归客,却因浊酒恋红尘。人有生老三千疾,唯有相思不可医。佛曰:缘来缘去,皆是天意;缘深缘浅,皆是宿命。她本是出家女,一心只想着远离凡尘逍遥自在。不曾想有朝一日唯一的一次下山随手救下一人竟是改变自己的一生。而她与他的相识,不过是为了印证,相识只是孽缘一场。
  • 西凉董魔王

    西凉董魔王

    吾名董卓董仲颖,诞于陇西霸西凉。天下英雄谁敌手?唯我西凉董魔王。召唤猛将战群雄,天下尽归董仲颖。西收羌族灭北匈,脚踏贵霜战罗马。围剿海兽斩诸神,守卫国门卫天下。“就让我们西凉儿郎,打烂那群娘炮兵,撕碎那世家大族虚伪的脸面!”(有乱入,不喜误入。)(本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合。)
  • 一朝被蛇咬

    一朝被蛇咬

    这是一个混沌不堪的仙侠世界。这是一个万族林立的争锋时代。这是一个新世纪姑娘的女娲养成记……亲爱的各位小说爱好者,这本小说太慢热,后续会很精彩,小的只希望各位大大们能跟下去,感谢了
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 异能史之异能崛起

    异能史之异能崛起

    一个少年不平凡的人生,注定不平凡的遭遇。