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第7章 管理篇——建立一支战无不胜的团队(2)

坦率地说,国内一些企业的制度化管理还处在初期阶段。某些制度往往太过原则,常常将政治制度和经济制度的不同要求混在一块,造成“大而空”的可笑局面。在这种制度面前,人们往往无所适从。不少企业经营者凭经验行事,随着企业的逐步壮大,许许多多的环节处于失控状态,最后造成硬伤一哄而散。某能人在某岗位做出了突出成绩,拥有丰富经验,一旦这人离开,一切工作就陷于了瘫痪状态。企业本来是员工的管理者,却造成了对员工的仰仗,经验管理模式的成本和代价太高了。在制度实施过程中,能够实现量化的标准要尽量量化,不能靠直觉和经验,如此更加科学,并具有说服力,而且实际操作也十分简易。制度化管理,必须符合效率原则。西方人的原则是“复杂问题简单化”,将一切分解还原到最基本的层次。这就好比政府对交通的管制,我只管制定一套规章,开什么车是别人的事。

全世界每一个失败的企业,都有一套将自己整垮的原因。在中国,这个原因往往就是两个字“内讧”。据统计,中国的民营企业,生存时间超过七八年的不足1/5。许多企业一旦做大,就开始分金银,排座次,论荣辱。或者决策就是妥协,或者“独裁”就是倾轧,或者“元老”另立山头,其恩怨死活化解不开。一切解药必须从企业制度和企业文化中寻找。国内学者指出:“西方跨国公司如此规模巨大,依然能够成功地重组购并,分工合作。是因为规则是一定的,制度、法律是形成共识的。”

在创业初期,往往是靠朴素的感情和实现自我价值的闯劲。而第二次创业则必须在制度的层面上,搭建责、权、利纵横交错的钢筋混凝土结构,才能平地建成企业大厦,而不被任何风吹草动拆得七零八落。制度的目的是将每一个人回归到理性的轨道中运行,从而将人的最大组合极限发挥出来。企业经营者,迈向现代企业的第一步,就是如同交管部门制定一套制度,员工做什么和如何做都一清二楚,剩下的就是他自己的事了。

团结就是力量

企业的根本在于人、人是企业的最大财富。一个健康的企业。是否具有极其强大的生命力,往往要视这个企业所有人员的团结程度。人是具有主观能动性的动物,企业内部拧成一股绳,就会产生战无不胜的力量。企业是一个共同体,并不是某个企业家个人的企业,而是包括全体员工及其家属,甚至社会上顾客成员的共同体。对一个企业经营者而言,最可怕的事情就是认为企业是自己的,可以随意指手划脚,包括对员工颐指气使,这只会在市场中一败涂地。

对一个企业共同体来说,所有成员的命运联系在一起,全体成员共享物质与精神生活。对于每一个成员,他们无论位置高低,都拥有各自独立的人格。每一个人都追求人格完善,不仅物质上的利益追求非常重要,而且对精神生活的要求也会越来越高。金钱和地位固然是社会成就的指标,但是人生总有一些东西更珍贵和更永恒,这就是人和人之间的相互关怀与情感。一个企业经营者不要总是将企业看成是利用员工来赢利的机构,也不要将企业看成是员工谋生栖身的场所。如果企业经营者将企业做成为所有员工的企业,人人都有归属感和使命感,就是一定同心协力,同舟共济,冲破一个又一个困难,企业上下都会有最安定美好的前途。

团结可以使企业拥有旺盛的生命力,并可持续发展。企业是所有员工的大集体,企业的成败在于全体员工的共同努力,必须发扬“团队”精神,群策群力,企业才会兴盛昌隆,乃至长盛不衰。在一个企业中,不管是制度、技术抑或文化,它们的初始状态都是一个个的个体行为,从某个人或某些人的决策和构想,演变成为企业行为,如果一个企业内部缺乏团结的纽带,一切都是空中楼阁,不可能真正得到贯彻和执行。企业内部没有团结的力量,就不可能在企业中产生互动效应,不会有“长江后浪推前浪”式的交替和进步,一切只会像一盘散沙,不可能实现企业的壮大和发展。

一个企业经营者如何让内部员工团结一致呢?这需要从企业价值观、精神追求着手,自我表率,上下沟通,增强企业成员对企业的认同感和凝聚力,提高团队素质,充分挖掘员工潜在能量,实施真正的团队作战的最佳效果。一个企业经营者要善于将社会效益与企业利润有机结合,形成上下一致的价值理念,在企业内部渗透,让一切员工自觉执行到企业行为中。只有强烈的“认同感”才能发挥团队精神,才能合作无间,最大限度贡献力量。企业是一个共同体,感情上就像一个大家庭,彼此应充满爱心、尊重和信任。

团结是企业个体在企业群体中发现幸福和快乐的途径。人们在团结的环境中,可以达到工作的最佳状态,感到工作是一件快乐的事。如此,自然每一个员工充分调动了自己的积极性和主动性,每一个岗位员工都能感受到,因为自己的存在而使企业获得了发展,从中获得付出的满足和乐趣。企业让每一个员工的工作不是出于一种压力,更多的是一种需要。团结可以使企业降低一切内耗,将成本缩减到最小状态,从而使企业不断适应市场竞争,才能不被时代所淘汰。市场竞争让企业面临严峻的形势,所面临的挑战越来越强大,惟一的办法就是企业内部保持相当的凝聚力,提高抗争的实力,归根结底,就是需要每一个成员团结,让企业始终立于不败之地。

团结就是力量。这是古今中外公认的真知灼见。在企业中,片面强调制度的重要性,忽视人情的作用,人跟人之间极易产生疏离感,员工与企业之间就往往止于相互利用的谋生关系,谈不上什么道德或精神的凝聚力。如此,企业就难以团结一致,发挥团队精神,克服困难。企业要想让员工时时保持高昂的工作士气,并非金钱和待遇就可以办得到的,更何况在经济危机的时候,企业更没有办法拿实际的物质来激励员工的士气。只有求助于精神的认同感,求助于团结的力量。一个企业存在一天,其内部成员必须团结一天,才能创造一个良好的氛围,从而创造一切。

一个企业经营者对团结的理解不仅在于全体员工都在一个集体中,还要敢于建立优胜劣汰的机制。例如,一些人在企业免不了要遭到淘汰的命运,那就是当他进入企业后,不愿对本身业务尽职尽责,却只想保持现状,苟且偷安。这一类人如果留在企业呆着,不仅影响自身的岗位效果,而且影响他人工作情绪,给企业造成难以挽回的损失。这就需要对员工进行职业培训教育,将企业理念灌输过去,让员工在价值观上和企业保持一致。

国外一些企业在这方面的措施各有特色,也分别取得了可观的绩效。例如,一些企业,在改善企业管理的过程中,采取了工人自我管理的形式,带来了高效益。例如,某企业根据不同业务的要求,将企业职工分成若干组,每组选出两名组长,一位组长专抓生产线上的问题,另一位组长负责培训,召集讨论会和做生产记录。企业仅制度总生产进度和要求,小组自行安排组内人员的工作。小组还有权决定组内招工和对组员的奖惩。该企业实行了“自我管理”后,成本下降,旷工、辞职等不良现象锐减,停工率不到百分之零点五,生产设备的利用率达到设计标淮的百分之一百二十。

美国通用电气公司是一家典型的集团企业,其下13家子公司都有名列《财富》“全球500强”的实力。该公司自从1981年4月威尔士任总裁后,采取“全员决策”的管理制度,使公司在困境中崛起,获得了突飞猛进的发展。所谓“全员决策”制度,就是让平时绝少有机会互相交流,按钟点上班的工人、中层管理人员以及高层领导,都被邀请出席决策讨论会,与会者彼此平等,各抒己见。“全员决策”的深入展开,使公司管理层克服了官僚主义,可以直接进行现场决策,提高了企业运转效率,特别重要的是,对全体员工产生了心理作用,增强了企业员工参与经营的主人翁意识,从而提出合理化建议改善了工作,并上下团结如一人,这就没有什么问题解决不了。

IBM公司更是有一套立于不败之地的传家法宝,令全世界企业家和管理学者为之折服。IBM拥有20多万员工,没有工会,每个员工都愿意全心全意地为公司工作,恪尽职守,从不懈怠。这主要归功于IBM公司制定了一套让员工充分发挥才能,展示作用的完善举措。IBM公司实行的是终身雇佣制,消除了员工的后顾之忧,让员工具有安全感和归属感。IBM取消了计件工资的计酬办法,不相信所谓绝对的工作标准,只期望每位员工尽心尽力,从而让员工保持了本身的尊严,营造了企业内部非常民主的工作气氛。并且,使在IBM的员工每人都有最佳的晋升机会和最佳的表现能力的环境,如此,人人感到心情舒畅。

在IBM企业,设立了一条不寻常的规定,任何员工如果感到受到了不公平的待遇,可以向主管经理投诉。假如得不到满意的答复,还可以“越级”上诉,直到问题圆满解决为止。企业十分注重发挥员工的才能,假如员工对本职工作不感兴趣,可以申请更换工作。特别是员工出现失误,也尽量创造机会让其改正,从不利用消极手段如解雇员工来处理问题。所以,IBM的每位员工都对公司忠心耿耿,从而产生了忘我工作的热情。曾被喻为“企业管理天才”的IBM创始人汤姆斯·约翰·沃特森,在分析公司获取成功的原因时说:“你可以接收我的工厂、烧掉我的厂房,但你只要留下这些人,我就可以重新建‘IBM’”。曾任IBM企业总经理的奥培尔则说:“公司是人办的,公司成功的秘诀是人,幸运的是‘IBM’拥有一批努力工作,又能在工作中相互支持的人。”

有了纪律,就有胜利

一个企业就是一支队伍。商场如战场,想获取胜利,必须建立一支有纪律的队伍,这是一个企业经营者冲锋陷阵的根本保证。竞争是近现代社会经济活动的一个鲜明特点。一方面为企业的发展注入了活力和生气;另一方面也迫使每个企业服从其支配和制约,必须在正规化上狠下工夫。任何一个企业家要想在市场上站稳脚跟,就要认识纪律的重要性,提高员工竞争意识,方可在众多的竞争对手面前胜人一筹,从而在剧烈、无情的竞争中成为胜利者。

从一定意义上讲,企业队伍是一个整体,没有纪律就如同一盘散沙,即使建立了一整套完善的制度,也必然陷入空谈或瘫痪中。纪律是企业适应社会化大生产的客观要求,也是个体与集体关系的体现,它要求企业和员工符合社会要求,将无序状态转变为自觉行动,从而达到一个良性循环。人类总要生活在群体中,既实现自己的个体生活,又实现自己对社会生活的参与。群体活动最重要的特征在于其统一性,需要个体融入群体的实践中,所以个别要受到抑制,特殊要服从一般。

企业说到底是一种组织,经营者和员工在这儿实现生存和获得可持续发展的机会,就要服从社会对自然和群体的约束,从而让企业行为进入有效的秩序中。这就是纪律。纪律通过建立人为秩序,组织生产,规范行为,从而提高效益,降低内耗,保证企业正常运行,最终实现企业既定的各方面目标。纪律是理性的活动,是人们经过理性思考后产生的自觉行为,是对企业整体行为的认同和选择。我们说没有制度就没有企业行为的规范标准,当制度具备后呢?就必须依靠纪律维护和执行,这是企业实现一切的保证。

任何一个参加过竞技性体育运动的人都知道,个人的能力绝不是获得成功的惟一因素,最重要的是一个团队拥有精诚的协作,即拥有严格的纪律。如此,才可以在战场上发挥极其强大的爆发力和冲击力。世界船王包玉刚,有一套严格的纪律制度,他这样概括:“首先是以每天为基础,对船只经营的各方面的紧密管理、监督是船主生死攸关的关键”;“选择最可靠的设备,周密的训练,稳健的保养制度,尤其是严密督促日常船务管理工作,是船东成败的极重要的因素,充足的资金储备,良好的会议制度,有条理的内部管理和基本经验并有实惠的生意头脑也同样重要,我个人对于船只安全和船员训练都极为重视”。靠一套严格的管理制度,包玉刚驰骋海洋数十年,建立了一个从海上到陆上傲视国际的商业王国。

包玉刚认为“即使拥有经过良好训练的海员,意外事件也不能完全避免,但是如果海员具有更大的能力肯定能够减少意外事件的发生。”能力从何而来?自然是从严格的训练中来,包玉刚竭尽全力保证船员的素质,在香港开办了一所环球海运训练学校,培养了几千名海员。包玉刚告诫他们要“持续不断地加强学习,以使自己适应和成长,否则会被抛弃;没有比骄傲自满、比理所当然、比推卸责任更危险的。”有一次,一艘新矿石船在处女航时,由于船长酗酒,一头扎进台风里。包玉刚是一个要求严格,凡事必究的人,船长及有关行政官员同时被解雇。

纪律是一项非常理性化的约束。员工每天从家里走向自己的企业,就是从一个温馨而感性的安乐窝走向客观而理性的工作地的过程。纪律是人类群体活动的心需,其产生是为了达到共同目标。当人们希望将个人劳动变成社会劳动,将生产变成社会化大生产时,纪律就应运而生了。我们不管从事任何行业。都要面临各种竞争和挑战,一个企业尤其如此。所以,每个企业必须要有严格的纪律,才能保障员工个体行为服从企业行为。而且,任何员工都要自觉遵守和执行纪律,这不是多余的要求,而是受到一种内在的公平关系所支配。任何人不能既想占有集体利益,又不受纪律约束。因为一个企业需要纪律来保证正常运作,保证各项制度贯彻执行,只有放弃不规范的行为适应集体,接受约束和监督,才能让一切人适应企业的要求、集体的要求,企业才能发展,任何个体目标也才能随之实现。

国际上成功公司无不重视纪律的作用,尤其在日本,严格纪律保证了战后日本企业的重新崛起,并在许多方面保持遥遥领先的地位。例如,在本田工厂,没有监工,产品的检验全由操作工自己完成。流水线的工人不间断操作,没有交头接耳的现象,更少有打闹的事发生。车间里没有音乐,人人静心工作,连参观者也难打扰他们。一些跨国公司更是采用监督的办法,来观察企业是否具有严格的纪律。肯德基国际公司遍布全球近百个国家。“子公司”达上万个。为了让下属遵纪守规,肯德基公司雇佣、培训了一批人,让他们佯装顾客,秘密潜入各分店进行检查评分。这些“神秘顾客”来无影去无踪,而且没有时间规律。这就使分店的经理、雇员时时感到有种无形的压力,丝毫也不敢散漫疏懒,自然具有高度的纪律性。

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