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第29章 活用常变方式(6)

企业的发展需要领导决策的长远目光和整体认识,拟订有竞争力的长远目标和为达成长远目 标而制订的一系列近期目标,及其相应的方案计划和实施步骤都事关企业的发展命运,如果 企业的决策者不具备这样的能力,只能使自己及企业陷入被动。

然后,就需要针对创业计划目标做到5W2H2C。5W就是What(何事)、When(何时)、Where(何处 )、Who(何人)、Why(为何),2H是How to(如何做)、How much(做多少),2C则是Cost(花费多 少)、Con_numycation(需要什么信息),这些是最具体的最后手段。

从这个阶段开始,需要好好分配企划与创业时间。很多人都有五分钟热的毛病,一般创业 者又终日奔忙,或是接待客户,或是与同事交际,在上班中忙着开会磋商。由于忙碌,很多 事情都拖延不决。因此必须分配时间,定好时间表,放在随处可见的地方或随身携带,以随 时提醒自己。

△用人能力。要成就一番事业,就需要众人的共同努力,要想使自己在市场竞争中立于不败 之地,除了你自己的呕心沥血,刻苦奋斗外,还要招贤纳才,依靠众人的智慧把自己的事业 推向前进。因此创业经营者在选人、识人、用人、留人等方面还要下一定的功夫。

选人要选用那些经验丰富、责任心强、踏实肯干,又具有创新意识的聪明人。识人就是要发 现一个人的优点和缺点,发现他的优势和不足,扬长补缺,对自己的下属有一个全面深刻的 了解。用人就是量才适用,针对不同的个性特长安排不同的工作,在实践工作中,培养他们 的能力,改进他们的弱点,使他们成了自己所需要的人才。留人就是通过利益刺激和晋升鼓 励等有效方式使那些对自己企业十分有用的人才长久地留在你的企业中,为自己效劳。用人 也是一门很深的学问,你可以参考一些专业书籍,下面我们介绍一些管理下属的一些诀窍:

1树立一个好榜样。如果你不能以身作则,你就不能指望他们会遵守规则。

2尊重他们的个性。每一个人都是独立的个体。

3公平是第一原则。千万不要偏心。

4把他们当作集体中的一份子。当他们有了归属感之后,同事间的良性竞争会刺激他们表 现最好的一面。

5不要保守资料和信息。要告诉他们工作上需要知道的一切事情,也许更多一点,让他们 了解他们的工作如何与整体运作搭配。遇到谣言散播,要马上处理。

6尽量节制权威的使用,你不需要以你的权力去折服他们。

7尽量授权,在赋予他们责任的同时,也要赋予他们权力。

8对事情的反应要恰当。对小问题不要过度反应,对大问题更不能疏忽。

9信任员工。相信他们会有最好的表现(并容许偶尔的失败)。

10一定要训练员工。你不能希望他们做到他们没有受过训练的事。

11坦率承认错误。隐瞒错误只会暴露你的弱点。

12忠诚为贵。忠诚会有忠诚的回报。背叛的行为也终会有背叛的回报。

13不要让员工闲散下来,无所事事。忙的时候有忙的事,闲的时候也要找出事情给他 们做。

△ 应变能力。一个企业的决策者时刻都处在动荡的变化之中,时代在变、市场在变 、竞争对手在变、消费者在变、员工们也在变,这些变化会直接地汇集到企业决策者的身上 ,他必须应对这一大堆大大小小的变化、处理这些复杂的变化、应对那些突出其来的变化。 如果哪个变化反应不及时或处理不当,则会造成一连串的不良反应,甚至会影响企业的发 展。因此你想创业经营很有必要阅读本书深刻领悟应变哲学。在创业实践分析应变资源,通 晓应变策略掌握胜变技巧,遵守不变原则,避免掉进误变的陷井。

创业步骤

创业经营是每个人的梦想,但它的压力和复杂程度也是可想而知的。

独自创业关系到你的前途命运。一旦进入创业的角色,一般情况下退路就比较少,不管成与 败, 你必须坚持下去。因此在你打算创业的时候要进行反复的思索,深刻地分析,做好各方面的 准备。按照创业步骤,逐步实施你的创业计划。

依据兴趣选行业。世界上可发展的行业不计其数,但能够适合某个人的行业范围 却有限,你需要依据自己的所学专业、兴趣爱好和资源优势选取某一行业。一般情况上可以 从自己所学专业、所从事的工作范围内谋求发展机会,这样操作起来就会比较熟悉;兴趣爱 好也是非常关键的因素,如果所选行业与自己的兴趣爱好相一致,创业的激情和工作的热情 就会比较高,成功的机率也比较大;还有一点就是依据现有的资源基础,创业不是坐思空想 ,闭门造车,必须与社会现实进行深刻的较量,没有一定的实力资本是不行的,在创业之前 你要认真分析自己有哪方面的优势,创业资金、社会关系、行业前景都是事关创业的有效资 源,你需要慎重考虑,看自己是否力所能及。

研究行业状况。研究表明,一个人在四十岁以前出来创业比较好,那么不妨趁早 积极地作好创业准备,并尝试创业的可行性。较积极的做法就是随时汲取新知识,注意社会 中的各种变化和潮流。

假如已经在周围环境中找到了合适的机会,接着就要审视这个事业的发展前景如何。究竟这 个行业是否有发展的潜力,当然要慎重考虑研究,是否自己的能力所及,也是值得注意的 。

与自己能力范围相差太远的事业就不应考虑,或可选择向这个行业中较小规模边缘事业着手 。原则上是在自己能够负担的范围考虑,包括先期投入和未来一段时间的资金运转。

当你确定了某一行业,并且大致明确了自己的经营规模后,就需要对这个行业进行深入的调 查研究,看看市场上这一行业的饱和程度,竞争对手有多少,他们的经营状况如何,他们的 经营优势和缺陷在哪里,这个行业有没有新的开拓前景,消费者对这一行业的需求程度等等 ,凡是与本行业有关的人和信息,你都要尽可能多地了解,再重新审视你能否在这一行业内 有所发展。

订立目标计划。要创业就要有明确的目标方向和妥善的计划方案。创业的目的是 以实现人生价值追求经济利润为中心的,因此你的目标计划必须围绕这个中心,特别要关注 追求经济利润这个核心,一旦亏损你就会有很大的挫折和打击。下面我你介绍一下订立目标 计划的一些要点:

1订立远景目标体系。创业经营需要有一个明确的远景目标,如你要在这个行业内达到什 么 样的程度,打算获得多大的利润,这个目标一般与自己的人生目标相吻合比较好,有了远景 目标,你的行动就有了方向,追求就有了动力。但仅有远景目标远远不够,你还需要围绕远 景目标拟订一系列近期目标和小目标,如一年目标、三年目标、五年目标等。形成一个目标 体系,步步为营,以诸多小目标的实现来逼近远景目标。

2制订时间进度表。要把创业愿望转化为创业行动,不仅需要热情和信心,还需要有切实 可 行的时间进度表来敦促目标实现。当然,时间进度表并不一定一成不变。它最主要的功能是 鞭策创业者迈向既定的目标。这些想法越具体、越细致,就越有可能在既定的时间内实现确 立的目标。为了使目标确实可行,还应对目标适时调整。

3制订行动纲要及细节。

任何工作考虑得越具体则成功的可能性越大。

一旦决定做什么,就要尽快制定行动纲要。假如有了创业的目标,那么就该明确未来的客户 是哪些,可能的成本、费用及市场等情况。

某电话公司退休职工想开办一个专为儿童用的娱乐中心。他在纸上写下一切可能采取的步骤 ,如 申请营业执照,租场地,安装水电,定购器材,

安排保险等。其次 ,他把这些大项目按合理的顺序排列。每个 大项目又列出实施细目。结果,当他把最后一项细目写下时,一幅完整的工作蓝图就展示在 眼前。

当你把所有的问题统统列出,巨细无遗,然后加以整理、调整,就可以采取行动了。

创业者在创业进程中需要制定许多不同类型的计划。例如近期计划、远期计划、进货计划、 投资计划、筹款计划、推销计划等等。在每项计划中,包含若干个实施细目。于是,呈现在 眼前的是一个错综复杂的局面。如果能把握住一些制定计划的要领,问题就简单了许多。

4评估实施计划。如果对计划中每一个实施细节都进行认真的评估,便会弄清楚整个计划 的 主次之分和优先次序。然后确定先做什么;后作什么。综合评估要考虑到三个方面即:兼顾 全局、合理可行、经济预算。

5把计划明确地写出来。把你的构想写在纸上,可以使你的思路更清晰,让各个环节更明 确 ,提高计划本身的可行性,另外,可以在实践过程中修改完善计划,增强执行计划的可靠性 。

6计划组织原则。在计划制定和实施过程中,要遵守以下原则:淘汰原则、简单化原则和 可 行性原则。淘汰原则就是要权衡利弊,分清先后主次和可行与不可行使自己的行动更有效; 简单化原则,就是通过删除、组合、重新排列、变更、代替和标准化使你的工作更简洁,更 完善;可行性原则包括市场的可行性分析、技术的可行性分析、财务的可行性分析、利润的 可行性分析、风险的可行性分析等等。

△做好心理准备。你具备了创业愿望和创业计划并且准备创业行动。等待你的或许是鲜花和 掌声,或许是挫折和打击,因此你必须做好各方面的心理准备。

1边做边想,边想边做。做事业需要资金,但并不是有了资金就能发展,原则上应该是边 做 边想,也就是一方面展开经营,同时多动脑子,寻求改善的方法。想和做结合起来,相互促 进,才能使你的事业稳步发展。

2不可过份乐观。乐观自信是积极心态的一大法宝也是创业经营的必要心态,但过份乐观 , 忽视的创业经营的艰苦性和复杂性,就容易被自己的自信乐观所击败,面对打击和挫折,自 己心理上就难以承受,不畏首畏脚,也不盲目乐观是创业经营的正确心态。

3保持警觉性。创业初期如果面临好兆头,往往就失去警觉,因而忽略了管理上的重要性 ; 如果初期并不怎样顺利,或许反会更加努力经营,时刻保持着警觉,这对应付未来的挑战极 有助益。

所以说,创业初期如果遭遇困难,势必更加用心经营,而且从逆境出发时,也更能增加自己 的信心。反之,一开始就碰到好运,往往会因此而把潜力埋没,尤其从顺境开始走下坡时, 往往会失去信心。所以,要想事业长久发展下去,最好还是先苦后甜。

筹措资金。“三军未动,粮草先行。”前面我们曾提到,创业者创业时,须有一定的资金 ,才能使自己的事业有效地运转起来。不论是多么好的目标、设想和计划,如没有一定的经 济力量作为支撑,只能是纸上谈兵。所以说,资金是维系事业生命的血液。

筹措资金应核算好所需资金数额,衡量自己的筹资能力,可以从自己的积蓄,父母的资助来 筹措,也可以向亲友借贷,也可以合股和方式争取合作者,方法很多,要根据你的所需金额 和实际能力使预算资金到位,千万不可因资金不够而半途而废。

寻找突破点。可能你的理想目标很远大,你的创业计划很多,但无论如何在创业之初,你 都要选择一个重要的突破点,做好首战告捷的准备。第一个计划目标的成功能给你带来信心 ,增添你的创业热情,为以后的发展打开一个新的局面,同时也能赢得事业伙伴、全体员 工及亲朋友的信任。寻找突破点,就是要选择那些成功率比较高,有取胜把握的计划目标, 最好从那些你曾经接触过并且有成功历史的经营项目,这样你做起来就会得心应手,不致于 因估计不足而失误。

当然由于选择的行业不同,经营的规模不同,决定创业步骤的繁简,我们介绍的只是一般步 骤,你需要根据自己的选择和各方面的条件,决定自己的创业计划和实施步骤,依据实际情 况,随机应变。

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