老实说，这些文件对你来说无疑是一项重担。试着加以处理吧，否则它们会降低你的工作效率。就像一辆汽车上，如果净是旧零件，你就无法迅速把车修好一样。
看看你面前所堆积的东西，然后查阅一下其内容。在这些文件中，哪些对你仍有用处。如果你跟周围的人一样，那么你可能会有75％的文件是没有用的。除非你在找资料，否则你是不会去看它的。如果没有这些文件放在你面前，你也不会有失落的感觉。而当你堆放的旧年度报告和上个月的文件不见时，你将因此而降低工作效率。
从现在起，每当你翻阅文件，寻找你所要的资料时，随手拿支笔，在文件边上轻轻地做个记号。而在你下次找别的资料时，同样也在上面做个记号。
不妨用一种好玩的心理，写下你预估翻阅的次数。我们敢说，你算得一定不够。你所得到的记号必然会比你所想像的来得多。在某种情况下，有人曾经翻阅同一份文件达137次，然而文件依然对他构成妨碍。因此在你寻找资料时，开始计算一下你翻阅这些文件的次数吧。一旦你确定这些文件会妨碍你的工作效率，你就能找出补救措施。
（2）消除各种降低效率的因素试着养成在一张十分干净、简洁的桌子上工作的习惯。而放在桌子上的文件，也一定要是最重要的，而且对你有益。把其他不相关的东西搁置一旁吧。
这里我们用“离久情疏”这句话可能比较合适了。如果是重要文件，大多数人都会把文件放在醒目的地方，以免自己忘了。他们担心，假如他们把文件存档的话，他也会忘了文件上所提到的工作或职责。
他们这么做也许并没错。可是这不能构成积压文件的理由。你是否得和亲戚住在一块，才能记得他们呢？你是否也得时时看到这些文件，才能把它们记在心里呢？
这些文件的真正作用是让你无法专注于某一件相当重要的工作。每当你扫视面前堆着文件的桌子，你会因惦记着去做某件事而分心。从复杂凌乱的记忆中选择自己应该记住的某一要事，这是相当重要的。其关键就在“有选择性”这四字上。假使你经常或普遍用它的话，这种方法会产生负面效果———就跟你积压的文件一样。
你也许跟一位在会议桌上疲惫不堪的推销员一样，一天到晚忙得动弹不得。你开始向一位想要买东西的人游说，但在紧要关头，却阻止了另一人抚弄货品。你急着想把东西推销出去，可是当客人在订货单上签字时，又有一个人抓住了你的袖口，问了一个你难以回答的问题，就在你要回答问题时，你突然想起你原本要告诉第二位客人一些事的。所以你搁下手边的事情，趁着在这件事情还没忘掉之前，打个电话告诉他。可是就在你等他接电话的当儿，不断有人走进摊位向你询问产品……。从早到晚，你就这样一直忙碌不堪。你忙个不停地向数以百计的人推销，却没有达成一宗交易，收效为零。
这种做事方式使你无法控制自己的时间和精力。当你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言，而你正是这么做了。
最好的方式首先是保持桌面的整洁。将文件撇在一旁，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。不用担心你会忘了下一步该怎么做，你绝对不会忘的。
第二，有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。
用不着多久，你将养成每天制定计划的习惯。这些计划将取代那些文件，却不至于让你分心。睿智点评
努力的个性就是尽可能把工作做好的个性。假如你在生活中多一点努力的个性，你一定今天与昨天不一样，明天与今天不一样。
和自己较劲的个性
一个优秀的人总善于用和自己较劲的个性，以期达到“永不满足”。这种不满足的个性能激励一个人从弱者变成强者，从失败走向成功，从贫穷走向富裕。永不满足能够激励你不断取得成功！富兰克林人寿保险公司前总经理贝克说：“我敦劝你们员工要永不满足。这个不满足的含意是指上进心的不满足。这个不满足在世界的历史中已经导致了很多真正的进步和改革。我希望你们绝不要满足。我希望你们永远迫切地感到不仅需要改进和提高你们自己，而且需要改进和提高你们周围的世界。”
常常有机会看见那些天分颇高的员工，一生只做些平凡的事。他们的天分虽高，却没有受过充分的训练、培养。他们从来没有意识到自己应该进步。
他们熙来攘往，所看到的只是月底领薪水，以及领到薪水以后几天中的快乐时间，结果他们的一生总是平平庸庸。之所以这样，就是因为他们满足于现状。任何人只要满足现状，就不会有所作为。很多员工以为在学校里学了一定的知识，可以找个工作，能够养家糊口就心满意足了。这样，人们只能利用其一小部分的天赋才能以从事事业，而不能尽其教育与训练的全部天赋才能，所以他们在事业上一定要受很大的影响。本来足以领导人的人，因为满足于现状，就没有更辉煌的前途了。有一位名叫克尔的人，毕业后去了纽约，找了一份好工作，又娶了一位好太太，生活非常美满。一次他的大学同学到纽约出差，顺便去看他。他带着同学到锦江饭店去用餐。他的同学对他说：“都是老同学了，随便找个地方吃点就行了。”他看出来老同学的意思，怕这里消费不起，便说道：“我不是打肿脸充胖子，到这个地方来对你我都有好处。你只有到这个地方来，才能知道自己的包里钱少，你才能知道什么是有钱人来的地方，你才会努力改变自己的现状。如果你只是去中等饭店，永远也不会有这种想法。我相信只要努力，总有一天，我会成为这里的常客。”这些话有一定的道理，人只有不满足自己的现状，才会产生出动力，去改变自己。如果满足自己已经取得的现状，你就不会有所成就了。美国某铁路公司总经理，年轻时是一个三等列车上的工人，周薪只有十二美元。有一个老工人对他说：“你不要以为做了管理制机的工人，就觉得了不起。告诉你，你想当车长，还得好几年呢。到那时，你才可以趾高气扬，享受一周一百美元的待遇。”没想到这位年轻人满不在乎地说：“你以为我做了车长就满足了吗？我还准备做公司的总经理呢！”正因为这位年轻人不满足于现状，最终就实现了他的愿望。
一个员工不满足现状，就要永不满足，它可以改变你的现状。你可以利用十分钟思考一个工作的难题，，在自省上下一分功夫，就足以助你在事业上上进一分。许多成功员工的早期，年薪很低，工作却很苦，但他们利用其闲暇的时间，勤思苦练以求上进，比之他们在日间的工作更为努力。在他们看来，薪水并不是大事，而追求知识、要求进步则是真正的大事。不满足现在，立志在未来，所以，成功者就不断地追求知识，给自己创造机会。无论怎样，一个员工愈能求知，则愈有知识。你能多多储备知识，就能够丰富你的生命。这种努力，日积月累，可以使你于日后大有收益，可以使你更为充实，可以使你更能应付人生。
一个青年，他常有机会坐火车、轮船旅行远方。每次在火车中，他总是随身带些读物，如袖珍书本、函授学校中的讲义，他总是利用那些易为一般人所浪费的零星时间来求自己的进步。结果，他对于各门学问都有相当的认识，他对于历史、文学、科学及其他各种重要的学问都了解很多，研究很深。不满足自己现有的知识，不断地学习，就能够为自己创造适应社会发展的机会。
许多员工在空闲的时间虚掷光阴，闲暇时间不做或者只做些有损无益的事情，虽然比不得更坏的事，但是，这些人和上述的那个青年相比，岂不愧死！孜孜以求自己的进步的精神，是一个员工“优越”的标记与“胜利”的征兆。
只要能够知道，一个员工怎样度过他的工休时间，怎样消磨他浪漫的秋日黄昏，那么就可预言出那个青年的前程怎样。
有的员工或许以为利用闲暇的时间来思考工作总得不到多大的成绩，因而不想在闲暇的时间多做一些努力。这无异于一个人因为自己进款不多，以为即使尽量储蓄，也不能成为巨富，所以一有金钱，
尽数挥霍，不屑储蓄！但是有许多员工，就是因为利用了零星的闲暇时间求得了工作的巨大成绩，这样的事例不胜枚举。
工作竞争日趋剧烈，工作情形日益复杂，所以你必须具有充分地思考工作，接受充分的工作训练以作为你的甲胄，来应对公司的变化。如果你满足现状，不思进取，那么，你不仅不能使自己的命运向更好的方向发展，而且可能会使你在不远的将来混不下去。在今天的工作里任何人都不敢满足现在，每个人都必须勤奋努力，才能适应公司要求，实现工作目的。
大多数员工的问题，就在一心希望在顷刻之间成就大事。其实事情是要渐渐成就的。这些员工应该不断地努力思考工作，不断地充实自己的知识宝库，渐渐地推广我们知识的地平线，提升工作的态度，最终就能够改变自己命运。
睿智点评
不满足是工作的动力，有了这个动力，你就能够克服所有的困难，不断提升自己，不断改变自己，实现自我价值。因此，不满足的个性正是敢于和自己较劲的体现。
重新打造自己的个性
重新打造自己的个性说明：每个人如果把自己的工作观念制定得寻常而一般，你一定永远是一名最普通的员工，最后连这种资格也有可能丧失掉，所以一切在于重新开始。
一个现代公司，越来越快的工作节奏，打破了你原有的生活节奏，甚至，也渐渐夺走了生活本身应有的幸福与舒适。因此，要在现代公司这样快节奏的工作中找寻生活固有的快乐，就需要你在工作与生活之间认真地权衡、把握，改变你对于工作的观念。因为，你的工作毕竟是为了你更好地生活。是的，如果你只是将自己的工作当做一种谋生的手段，当做是混一碗饭吃的一件差事，那么，你肯定不会去重视它，喜欢它，进而热爱它。但如果你能够在自己的心灵深处将它看做是深化、拓宽你自身阅历的一种途径，一种使你的生存价值能够充分体现的方式和方法的话，那么，你肯定会从心底里重视它、喜欢它，热爱它，从工作本身中寻找到许多的乐趣和快乐。因为这样的工作给你所带来的，已经远远超出了工作本身的内涵。也就是说，工作已经不仅仅是工作，它们成了你的一种生活方式和生存方式，是对你生活的一种英明选择，它就会成为生活的一个部分，为你构筑起丰富而有意义的人生。
的确，关于工作观念的改变，给我们提供了新的机遇，也提出了新的挑战，适应变化并捕捉变化中的机会，你就能立于不败之地。以不变应万变不是一种积极的态度。
因为，在我们这个世界上没有什么永恒的东西。世界上的一切都在不停地变化着。物质的东西在变化，精神的东西也在变化。是变化产生了世界上的一切事物，过去的、现在的、将来的。
具体地说，近年来，一种关于工作的新的想法和观念已经越来越强烈，即工作不应只是一种谋生的手段———一种只用来赚钱、养家或赢得某种令人羡慕的社会地位的手段，而是某种工作本身应该提供给我们丰富的，并培养我们具有各方面经验的手段。
这种观念的变化给我们整个社会所带来的变化是巨大的，甚至是彻底的。而且，这种对于工作观念的变化对整个人类历史所带来的影响都将是巨大的。
只有懦夫才会害怕变化，只有固步自封的人面对变化才会退缩，成功者就是要在变化中去寻找成功的机会。寻找到了机会，你也可能使世界发生变化，而且，在改变世界的过程中改变自己，使自己朝着一个更高的人生境界迈进。
对于暂时的失败者而言，变化也给你提供了东山再起的机会，提供了改变你命运的机会，提供了让你成功的机会。这一次，你不能再放过任何一个机会了。人生苦短，岁月无情，你不能再等待下去了，应该行动起来，行动起来你就可能成功———给自己找到合适的位置。
杰弗里曾换过十几份工作。在一次应电视台《夜来客谈》栏目之邀参加一个以“变换工作”为主题的座谈会上，他发表了自己的一些体悟和见解：主持人问杰弗里：“你为什么一直要换工作呢？”杰弗里说：“18年来，我一共换了13个工作。换工作的原因很多，也很复杂，可说因人而异，我不断更换工作的主要原因是：给自己寻找一个恰当的位置。
“我认为，人类的痛苦大都因为把自己摆错了位置。18年来，从一开始‘为生活而工作’，到目前‘为理想而工作’，这是一条漫长艰辛的路程。只有你为理想而工作时，工作、生活与娱乐才可能合而为一，这时你将领悟到，为寻找这个位置所付出的任何牺牲与代价，都是非常值得的。
“多年来不断地换工作，我有二点体会：“第一，选择工作时，除了追逐财富之外，别忘了心灵的满足。若一味地追逐财富，到最后必定彷徨不已，因为追求财富只是手段而已，人生真正的目标是在：和谐、快乐、幸福。
“第二，社会就像一部大机器，是由轮轴、齿轮和许多小螺丝钉所组成的。对一部机器而言，轮轴与齿轮固然重要，但小螺丝钉也是缺一不可。因此，我主张与其去当一个自不量力、痛苦不堪的轮轴，不如去当一个胜任愉快的小螺丝钉。
“对于想换工作的人，我想给他一点建议。换工作只是手段而已，真正的目的是在寻找一个最适合自己的位置。在换工作前，不妨拿一张纸与一支笔，描绘出自己3年后的样子，如果描绘出的景象自己很满意的话，就不要随意更换；相反的，如果描绘不出自己3年后的样子，或画出的景象并非自己期望的，那就表示目前的工作有问题，应该赶紧转变方向。”
最后，这位总裁不无感慨道：“只有在为理想而工作时，工作、生活、与娱乐才可能合而为一。而一个人一生最大的不幸就是找不到自己的优点，进而自己摆错了位置。”
睿智点评
只要有工作变化，任何人就都有机会！你肯定也有！所以，从今天开始，从现在开始，你就应该将自己原来对工作的观念加以改变，不再把工作看做是一种谋生的手段，而是你的一种生活方式，那么，工作对于你来说，就会成为最为愉快的事情之一。
自我致胜的八大个性
每个人面对自己的工作和能力，都是十分重要的挑战，可以掌握“自我致胜”的八大个性：（1）告诉自己“总会有别的办法可以办到”。每年有几千家新公司获准成立，可是五年以后，只有一小部分仍然继续营运。那些半路退出的人会这么说：“竞争实在是太激烈了，只好退出为妙。”真正的关键在于我们遭遇障碍时，只想到失败，因此才会失败。
你如果认为困难无法解决，就会真的找不到出路。因此一定要拒绝“无能为力”的想法，告诉自己“总会有别的办法可以办到”。
（2）先停下，然后再重新开始，我们时常钻进牛角尖儿而不知自拔，因而看不出新的解决方法。
