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第22章 敲定业务有妙招(1)

业务的本质就是促使对方选择与你合作,但是不要让他感觉有压力及被人操控的感觉。你仅仅记住推销的台词,提供产品资料给对方,或是每天打电话去烦对方,这样并不能达成合作的目的。相反,不露痕迹的洽谈是利用询问、反问与提供协助的简报,引导对方做出最后的决定:签下合约。本讲所提到的方法,不仅有效,还可以消除你的许多压力。

一、欲擒故纵13招

钓鱼新手一感觉鱼线被拉扯,就忙着收线,结果什么也没上钩。通常鱼线被拉扯一下,只是鱼在检查鱼饵,轻啄一下。如果你知道这种情形的话,应保持静止,鱼就会将饵再拉下来,觉得安全之后,才会连鱼钩一口咬下。鱼线拉紧之后,你猛地一拉,鱼钩才会钩住鱼。欲擒故纵推销的方法就像是钓鱼,不要很明显地摆明就要签约,反而应有点放手。直到客户回答你的反问,这线才能拉紧了,结果是对方促成了这交易。你也可以将欲擒故纵法看做是钟摆,对方就像是在钟摆的一端,你将钟摆推出去,主动提出对方对你可能会有的负面反应,然后让重力将对方摆动回来,成为对你有利的情势。请注意以下的各种情况中,如何使用欲擒故纵的方法将对方推向更有利于你的方向。

注意,许多业务高手利用欲擒故纵的手法,获得不错的效果,但是也有人得到相反效果。要巧妙运用,不要有讽刺或是冲突的意味。如果对方对于欲擒故纵法有不悦的反应,应该立刻停止;如果你的个性与沟通风格不适合欲擒故纵法,就要完全避免。

1.客户对你欣赏时

对方:“我喜欢你所说的。”

你:“这就有趣了,根据您目前所说的话,我还不知道您有兴趣。我是不是有什么没注意到?”

对方:“也许你没有注意到,我对这产品能解决我们的问题有兴趣。”

你:“很好,不过我还是有点迷惑,您能不能说清楚一点,您为什么觉得这产品合适?”

对方:“是的,我将用来……”

2.客户很热衷的时候

对方:“我们的公司一定会喜欢这个……”

你:“很好,不过您确定你们仔细考虑过吗?”

“也许在决定投资之前,还有些问题你们想要问。例如,你可以问我……”提出这些问题,表现出你对于客户面临的问题的了解,以及你的产品的优点,这样有助于达成交易。

3.准备要签约的时候

对方:“我想我们已经准备好,可以开始了。”

你:“好的,您确定了吗?”

4.欲迎还拒

你:“我们的客户大多有这方面的问题,就是用我们的产品解决的。从我们的讨论,我觉得您也许对这产品没兴趣。”

对方:“那也不一定。”

5.对客户不卑不亢

对方:“最后我们还是有可能做生意的。”

你:“听您这么说,我有些惊讶。如果让我来猜测的话,我觉得我们永远做不成生意。”

对方:“做生意绝对不能说永远不会。”

你:“也许我是不应该这样说。不过,根据我的经验,如果客户说:‘最后我们还是有可能做生意的。’他们就是不打算买。您是不是也是如此呢?”

对方:“我们是还在评估各种选择,但是我们真的想改善状况。”

你:“我很感谢您这么说,只是我觉得这个好像不是你们的优先事项。”

对方:“也许不是最优先的,但也是需要提前考虑的。”

你:“但是不会在最近成为第一件重要事项。”

对方:“我目前还没有准备做。”

你:“也许下个月也不会?”

对方:“不一定,我们为什么不先设定下个月要先做什么?”

你:“你确定你要这样做?”

对方:“当然。”

6.客户已有倦意

对方:“我们这问题已经出现有一阵子了。”

你:“你们已经决定放弃解决这问题了吗?”

7.客户要求你协助

对方:“你有没有解决的办法呢?”

你:“我们有个方法,其他客户用了很有效果,但是可能不适用于你们。”

8.试探客户

你:“佩蒂,我们产品的××(客户尚未提过的产品特点),也许这对你们不重要,是不是呢?”

9.你上次的意外

对方:“我不知道你今天怎么还敢来这里。你不觉得我们这次一定又会跟上次一样搞砸了吗?你说呢?”

你:“没错,如果我是您,我甚至不会再跟像我这样的人做生意。”

对方:“我很高兴你有同感。”

你:“那是因为您相信还会出现同样的问题。我的意思是说,您已经决定了,对不对?”

对方:“我也不知道我是否真的决定。”

你:“我很感谢您这么说,但是您可能已经决定了。我甚至想告诉您,我们已经有把握不会再出现上次一样的情形,尽管这样,您还是不会用我们,可能永远不会!”

对方:“我不确定我会说永远不会。”

你:“哦?怎么说呢?”

对方:“我必须再确定。”

你:“我可能不会那样做。”

对方:“也许您不会,不过您愿不愿意试试看,完全在您自己的决定。”

你:“假设我愿意试试看,您要不要跟我谈一谈?”

对方:“那你必须证明……”

10.结束了吗

对方:“我们一点进展也没有。”

你:“佩蒂,我觉得该结束了。”

对方:“不,我没有这样说。”

你:“好,那您怎么说呢?”

11.结束了

对方:“是的,结束了。”

你:“现在终于结束了,我走之前,可不可以问您最后一个问题?”

对方:“当然。”

你(困惑的样子):“我有点想不通。上次您说要跟我谈一谈的时候,好像您遇到麻烦了,现在却已经没有了,是不是?”

让对方再度谈起当初要跟你约谈时所遭遇的痛苦。

12.真的结束了

对方:“好,现在真的结束了,我要回去工作了。”

你:“现在真的结束了,我可不可以暂时不以推销员的身份,而是以顾问的身份跟您说句话?(暂停一下)您将会犯下一个错误。即使您不用我们,您也必须……这是您在最后关头最后的一击,可能还有反败为胜的机会。

13.选择情况

欲擒故纵法使得客户在下列的情况之下对你更有好感。

对方:“我们对于目前的供应商很满意。”

你:“所以您决定无论任何原因,都不再跟任何供应商谈。”

对方:“我不确定你可以比我们目前的供应商更好。”

你:“我也不确定,但是您所谓更好是怎样呢?”

对方:“我不确定我们目前需要……”

你:“您这么说,我也同意。(暂停一下)我想我应该告辞了?”

对方:“我看看这个对我们是否有帮助。”

你:“很感谢您这么说,但是您要怎么看呢?”

二、建立产品知识的16个困难问题

获取产品知识最好的方法,并不是研究产品手册、与工程师讨论、看工厂作业或服务程序的录像带,虽然大多数新的推销员都会接受这方面的训练。获取产品的知识,最好是问一些有难度的问题,从这些答案中,你可以知道在客户心中,你的产品最有利的定位是什么。

(1)竞争对手对你的产品最怕的是什么?

(2)竞争对手对客户说你的产品最大的缺点是什么?

(3)竞争对手说他们的产品跟你的产品最大的不同之处是什么?

(4)客户对你的产品最常见的抱怨是什么?

(5)客户对你的产品最喜欢的是哪方面?

(6)因为你们的产品而受益最多的客户是谁?他们跟其他客户有什么不同?

(7)为什么你最好的客户继续跟你做生意?

(8)最近有没有失去哪家客户?为什么?

(9)同行坦白批评你的产品,他们所说的问题是什么?

(10)工程部、生产部、客户服务或是其他部门坦白地批评你的产品,他们所说的问题是什么?

(11)上级单位与研发部门目前对于改善产品有何对策?

(12)如果有预算与资源,你打算如何改善产品?

(13)什么样的新技术会使你的产品过时?

(14)人口统计或是文化趋势的改变,对于你的销售可能有什么影响?

(15)有什么无形优点是你的最佳卖点(例如可靠性、尊贵感、服务、技术支援)?

(16)关于你的产品,你希望客户最好不要问哪些问题?

三、传达产品知识的8个方法

最好的技术专家通常是最差的推销员,他们太关心产品复杂精细的制作,而没注意到心灵的细腻巧思。他们相信产品之所以畅销,是因为其特色与优点,而不是因为产品带给客户希望。这个小节告诉你如何使用语言推销产品。

1.展示产品如何减少客户的所面临的问题

产品的特色、技术的规格以及其他附带的功能,除非能减少客户的痛苦,否则都是没有意义的。推销重点在于了解客户所面临的问题,而不是你的产品。记住,能工以及巧匠卖的不是钻孔机,而是洞。迪斯尼乐园与三角洲皇后卖的也不是搭乘游乐器具,而是梦想。

2.今天销售,明天教育

在销售之前教买家了解你的产品,买家并不一定会成为你的新客户。你可能只是让买家有更多的问题,甚至因为多言而失去这笔生意。不必提供免费的咨询,等到你拿到钱再说。

3.不要证明你什么都知道

你是产品的专家,不幸的是,专家有时候喜欢证明他们有多聪明,什么都知道。如果你想这样做,你就开始提供免费的咨询了。

4.说明你的产品能做什么,而不是如何做

显然你必须很聪明,才有能力讨论产品在机械与规格方面的问题。但是,客户真正关心的是产品能做什么。

5.将产品的优点与客户的需求以询问的方式联结起来

在你做简介之前,客户对于他们的需求已经在心里有所了解。以询问的方式,引导客户了解你的产品如何适合他们的需求。

“我觉得您对××(产品的最大优点)不会有兴趣,是吗?”

“您说过××(产品的最大优点)对你们很重要?”

“我觉得您在××(产品最常解决的问题)方面,应该不会有问题吧?”

6.发挥你的魔杖的威力

你可以用这个方法开始你的简介:“佩蒂,假设您有一根魔杖,可以设计出一项产品解决您所有的问题,请描述一下该产品。”接着展示你的产品如何符合客户的想象。

7.少用技术术语

许多客户宁愿假装了解,也不愿承认他们不了解,他们不希望成为一个什么都不懂的人。客户一定不知道你们公司的特殊用语,所以在简介时注意不要使用对方不熟悉的名词,你要用客户的话来说。

8.解释技术术语

使用技术名词时,不要滔滔不绝一直讲下去,那只会使客户觉得不舒服,并且不想跟你做生意。你可以这样说:“大多数人不知道这个名词的意思,这是指……”

四、解释专有名词的7个要诀

客户对于他们不懂的名词不会有深刻的印象,只会使他们不舒服。如果他们对于这个产品不熟悉,你能用简单、清楚的语言描述你的产品吗?如果不能,你可能就会依赖专业术语。以下诀窍能让你从产品专家变成推销专家。

1.提升你对专业术语的敏感度

除非你知道问题的存在,否则你无法改变这个问题。下次你做简介时,录下音来,看看是否用了太多专业术语。

2.找出你的专业术语

你可以做两个测验:如果你的爸爸妈妈、叔叔婶婶或是家中其他人,从来没有在你的公司里工作过,他们听不懂你说的话,那就是专业术语;如果这个字在一般词典里找不到,就有可能是专业术语。

3.问没有压力的问题,以证明客户理解

简单而且没有压力的问题,不仅可以表现你的关心,也证明你是否说得更简单明了。

“我刚才所说的可能有点乱,需不需要我再说明?”

“许多人对于这个概念难以理解,要不要我再详细说明?”

“有没有需要我重新讲解的?”

“如果我是您,我可能会完全搞混了,您会不会呢?”

“我知道这听起来似乎很重要,其实关系不大……”

“这一段冗长费解的话是什么意思?其实就是指……”

4.印制一本产品词汇方面的宣传册

这是工程部门与产品部门的工作:将所有与这产品有关的技术名词收集起来,印制成册送给所有的客户一本。这种增值的服务,可以使你在其他竞争者中脱颖而出。

5.用比喻来简化名词

用别人知道或熟悉的事物来说明他所不知道或不熟悉的名词。这就是比喻。“电脑的中央处理器就像是人的大脑。”“十亿分之一秒有多快呢?如果你走一步只要十亿分之一秒,那么你绕赤道一周只要3秒钟。”

6.以客户的业务来举例说明

假设你推销工业用清洁化合物,客户是塑胶模制品工厂。你要描述具有抗菌特性的溶剂,你可以说:“贵公司生产塑胶零件,要求干净、清洁、安全,这种新的抗菌化合物,保证可以将公司的每个角落也清理得一样干净、清洁、安全。”

7.将公司的特殊用语向客户做简单说明

要求同事帮助做特殊用语表当然没问题,但是千万不要要求客户填写表格。你应该说:“麻烦填写这张黄色表格……”最好是你帮他们填写。

五、计划书出奇制胜的要诀

“拿计划书给我。”这是推销员最怕听到的话,其实不必怕。计划书与简报是业务过程的重要部分,只要在正确的时机传递正确的信息给适合的人,这将有助于提升你的业务能力。计划书的成功,在于找出适合的客户,提案的时机恰到好处,并且很明确地展示公司的竞争优势。

1.找出适合的客户

(1)确定潜在客户与公司的核心竞争力相符合

你的产品具有价值,要卖给适合的客户。这是你们公司通过产品或服务所表现出来的核心竞争力。当对方要求你提出计划书的时候,你必须先考虑客户的需求与你们公司的供给是否相符合。你只要寻找适合的客户就好。

(2)找机会对现有的客户提出新的计划书

最有潜力的客户,就是目前的客户有新的需求,而且跟你以前提供的产品或服务有很大的关联。第二个有潜力的客户,就是目前客户的其他部门有需求,但是以前是其他厂商提供服务,现在的需求跟你们的核心竞争力有很大的关联。

(3)放长线钓大鱼,不要短视近利

抓住有潜力、能够在未来给你增加业绩的客户,但是,不要以低价抢客户。如果第一笔生意赚不到钱,通常第二笔也赚不到。

(4)从客户的提案要求中找出他们的问题

客户在提案要求中会描述他们的需求,你从需求中找出他们的问题。需求通常都以合理而且明确的字句说明(例如,需要销售训练),但是,问题通常是以强烈的情绪字眼出现(例如,我们正在“流血”,因为我们无法达成预定的销售)。你的计划书要针对引起需求的问题。

(5)研究竞争对手

还有谁参与提案?你的调查还发现什么?你要不要参加竞争?赢得提案可以获得什么?

(6)比较潜在利润与提案成本

从销售中预期可以获得的利润,通常比较明显,但是提案的成本就相对不明显。这些成本包括,在确认项目过程中你所付出的时间与金钱,再加上实际撰写提案计划、印制以及做简报的成本。将这些成本核算一下,判断提案是否划算。

2.提案的时机

(1)确认客户的预算

确定客户的预算可以让你的公司有利润。

(2)建立事前约定

你与客户事先协定,在提案之后必须进行某些行动,这时你才同意提案。

(3)确认谁是决策者

了解这些决策者的个人想法,加上公司的需求,你才可以对他们的情况做出适当的回应。

(4)根据你能照做的程序写计划书

这些步骤一开始是找出问题,最后就是做简报。确定你提案的步骤与客户做决策的时间能相互配合。

(5)认真按照步骤去做

不要为了配合客户的时间需求而随便提案。竞争对手不会提出一个松散的计划,你又何必呢?要赶提案,你可以加班或增加人手。

3.表现出你所在的公司的竞争优势

(1)将解决方法与你的核心竞争力结合在一起

在提案中详细说明客户的问题,将这问题与你的核心价值紧紧联系在一起。并指出你的解决方案及你的产品与服务,与其他竞争者相比有何优点。

(2)逐步改进你的提案

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