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第18章 建立亲密、和谐的关系(2)

什么是可以协商的,什么是不可以协商的?什么是既定的政策,什么是可以有弹性的?这些问题如果在讨论之前没有讲清楚,支配型的人可能会翻脸。

6.刺探他的需求

支配型的人依照他自己的方式来做生意,他们会先提出要求的事项,针对这些要求事项,你要深入探讨真正的问题。你可以这样问他:

“是的,我很清楚你的意思,你为什么深信如此呢?”

“为什么这个对你如此重要?”

“你的意思是……”

“我想我们可以再深入探讨这个问题。”

7.不要用问话回答问题

用问话回答问题是给客户施加压力的一种很好的方式,但是这种方式却会使支配型的人跟你疏远。他问你的问题,你就要给他明确的答案,然后才可以再问他问题。“当然,我很乐意回答你,国外工厂使用这套设备的厂商有4家。不过,我想请教的是,这个资料对你有什么用?”

8.如果你觉得有压力,立刻向他反映

支配型的人凡事喜欢争强好胜,如果你觉得这已经影响到双方合作的基础,不妨直接告诉他:“我现在觉得很有压力,有点不太舒服。我怕这个压力会影响我们,对双方都不好。我们休息一下,吸口新鲜空气,再专心讨论如何解决你的问题,可以吗?”

9.提供选择

支配型的人需要掌控,将他所能做的选择,限定在你所能应付的范围之内。争取做到双赢的效果。

10.任何合约都要求他做摘要

支配型的人不是好听众,要求他们将你所说的话再说一遍,如果有误解的地方,立即澄清。为了确定他对合约的内容都跟你一样清楚,要求他做摘要,而不是你帮他们做摘要。

六、与影响型人洽谈的8点建议

影响型的人需要他人的认同与赞许,他们喜欢聊天,他们要认识你,也要你认识他们。他们是可爱又可信任的人,会请你吃点心,对你嘘寒问暖,也希望别人接纳和相信他们。谈判时,他们可能行动迅速,愿意冒风险,并且依靠直觉做判断,但是,谈判过后,他们对于决策可能会改变主意。他们的肢体语言,整体而言是开朗随和的,他们会在适当的时机微笑点头,甚至在相互认识时,会拍拍你的肩膀、背部或是手臂。如果客户是这种类型的人,就按照以下建议去做。

1.模仿客户的沟通行为

他笑,你也跟着笑;他看着你,你也看着他;他点头称是,你也跟着点头。你的手势与姿态要与他一样。

2.在互相认识的阶段,建立私交的关系

表现出你想要建立对双方都有利的长远关系,“我并不想只为了赚钱,我希望我们可以做个长久的好朋友。”

3.赞美他办公室里的图片、相片或证书

影响型的人喜欢在工作环境里呈现个人的成就,并且向人炫耀。你注意到他的这些成就,可以赢得他的好感。

4.强调你的产品或服务的无形资产

特别提出产品的声誉、特点与评价,强调其高水准、可靠性与品质。除了可以直接解决客户的问题之外,还要将重点放在你的服务上。

5.让他认为使用者一定会满意

客户的这个决定将会影响公司里的其他人,和这些人打声招呼,让买方觉得这些人会感谢他的抉择。

6.倾听他真正的感觉与想法

影响型的人凭着感觉做事,通过他们的讲话以及你的反应,充分了解他们的感觉。

“我觉得你的意思是……”

“你这么觉得是因为……(让对方接着说)”

“你希望他们得到多少什么帮助?”

“你刚刚说的话,表明你对于将使用这产品的人很关心。”

7.提供第三者的证言

影响型的人知道其他人喜欢你的产品,他就会更加坚定信心。提供给他其他人使用后产生的效果。

8.每一项决定都要得到他的承诺

要避免他的反悔,问他一些问题,以免他改变主意。从以下三个问题的答案,你可以知道他对决定会不会有改变。

“我不是说这一定会发生,但是假如一个星期之后,你重新考虑这问题,你会怎么做?”

“请再告诉我……为什么决定购买?”

“如果下星期我的竞争对手打电话给你,要你改变主意,你会改变吗?”

七、与稳定型人洽谈的6点建议

稳定型的人对于问题采取被动的方式。这并不是说他们比较弱势或被人指挥,他们也有自己的立场,但是不会表现出强势或是要求他人的态势。稳定型的客户,用一种可以评估与平衡的方法,处理冲突与谈判。他们的风格是和蔼可亲又谦虚保守,他们也许缺乏热情,但是却勤奋耐劳,而且能坚持到底。他们的肢体语言外向,不会表现得强势。如果买方有这些特征,可按照以下建议去做。

1.模仿客户的沟通风格

稳定型的人会注意聆听,而且专心于你讲的内容。他们的肢体语言与手势是外向的,而且愿意与人讨论。你的表现要和他们一样,保持视线的接触。你听他们讲话时,也要用肢体语言表现你的反应。

2.表现出很有兴趣的样子

社交关系对稳定型的人是很重要的,他们很在意也很想知道你是否跟他们有相同之处。问他们的嗜好、家庭情况以及个人兴趣,注意听他们的回答,并且有所评论。也将你自己的个人资料提供给他,不过要让他先说他的。

3.要有耐心

如果你表现得好像处处由你主导或是急于推销,稳定型的客户反而会退却。他们的特点是按部就班,而且是以他们自己的步调进行,要合作你必须配合他们的步调。

4.让他觉得你与你的产品是可以信赖的

稳定型的人天生就可以信赖,但是你也要让他觉得你是值得他信赖的人,而且你的产品可靠。

5.少做分析

稳定型的人对于你的产品,喜欢将焦点放在某个重点上。帮助他们对焦,同时要控制议程,你可以这么说:“如果你分析的结果是决定购买,我想你最关心的就是××(某一方面),是不是呢?”

6.别将被动视为支配

稳定型的人并非无能,他们也跟其他客户一样仔细。你对他们也必须跟对其他人一样精明,他们只是沟通方式不一样而已。

八、与顺从型人洽谈的8点建议

顺从型的人需要强烈的安全感,并且对风险能免则免。他们非常注重细节、程序与规定,通常都是完美主义者。在采购过程中,必须不断保证他们的决定是正确的。他们比较有兴趣听你说的,更甚于告诉你他们要什么。他们的肢体语言谨慎小心、收敛而且防范意识较重。如果客户有这些特征,可按照以下的建议去做。

1.模仿客户的沟通风格

顺从型的人个性小心谨慎、多虑而且专心,他们注意听人讲话,尽可能多吸收信息。你要和他们一样,跟他们眼神相接,声调平和,态度专注,表现出你诚心为他们服务。

2.发掘令他们不安的组织因素

你可以问以下的问题,让客户觉得有危机感。

“贵公司以前有没有对类似的采购决策感到后悔?”

“为什么你们觉得后悔?”

“关于这个决策,有没有人给你任何特别的压力?为什么?”

3.强调你消除风险的意愿与能力

对顺从型的人提供给他一个“安全网”,但是不要让步太多,以免这个客户没有利润。例如:

不满意保证退款;

比一般的售后服务更周到;

延长修理的保证期限;

合约规定的责任期限比一般的要短;

客户可以在一定时间内终止计划。

4.强调客户的推荐与满意

顺从型的人觉得人多就比较安全,如果他们看到许多人都很满意,他们就会感到满意。所以,要尽可能提供许多人的证言。

5.让他相信你的产品或服务可以减少困惑

对顺从型的人而言,减少困惑尤其重要。其他类型的客户关心的是“什么产品”,顺从型的人则对于“如何做到”比较感兴趣。产品如何与为什么可以减少困惑,如果你在技术上的细节不是很清楚,可以请技术人员协助说明。

6.认同他的谨慎

虽然顺从型的人并没有明确表现需要你的赞许,但是他们的希望却是如此。恭维他们一下,让他们觉得这个决策是正确的。“既然你们面对的情况不确定,那么你想要缩短合约上你们的责任期限,我认为这是很明智的。”

7.请他想象最好与最差的可能结果

问以下的问题:“请你描述一下,购买这个产品最好的可能结果是什么?”(等他答复)“请你描述一下,购买这个产品最不好的可能结果是什么?”(等他答复)让他相信最不好的结果可能性不高,最好的结果却是很有可能。

8.提供资料

顺从型的人迫切需要证明,带许多目录、期刊、小册子、宣传单给他,指出数字、统计资料、规格、蓝图以及其他可以让他安心的细节。

九、与视觉型客户洽谈的方法

视觉型客户“看”这个世界,是通过画像理解。他们的字句传达视觉的影像,对于所用的字眼欠缺考虑。他们的心智比较像是一部录放影机,捕捉影像之后,在内心重新将带子回转、剪辑、快转。有一半以上的客户是这一型,以下的方法教你如何确认以及如何跟他们洽谈。

1.确认视觉型客户

(1)讲话较快

视觉型的人必须跟上脑中图像的速度,有时候讲话速度落后,说话内容就呈现跳跃式。

(2)不在意说什么

视觉型的人有时候因为说得太快,造成发音错误或是含混不清。他们不会特别在乎说的是什么或是怎么说,因为他们相信他们的“图形”已经传达得很清楚了。视觉型的人经常中断句子,然后又重新讲。他们经常说的是:“我要说的不是这个意思。”

(3)用的字眼属于视觉的

他们用的句子像是:“我看不出这有什么问题。”“我所说的,你有没有明确的轮廓?”“这看起来好像……”“这看起来就像是……”“让我将焦点对准你所说的。”

(4)用肢体语言沟通

他们直视着你,用手指表示OK,大拇指向上一伸表示“走”。他们问你“进行得如何”时,手掌会向上翻转。耸肩表示不在乎或是不知道,点头就表示同意。

2.与视觉型客户洽谈

(1)建立良好的第一印象

根据客户的业务与期望,穿着适当的衣服,梳理整洁。不要穿着最高级的西服去工地,也不要穿着运动衫去见大公司的最高执行官。

(2)让客户控制步调

视觉型的人急于获取资料,跟着他们的步调走,不要太快以免他们不知道你可以帮他们解决一些问题。

(3)利用视听辅助器材

带着你的简介目录介绍产品,使用投影机、活动挂图、白板以及其他简报工具。以图表、卡通、平面图、备忘录的方式,让他们对于你希望他们购买的产品有清楚的印象。你提到一个重点时,设法画出来。

(4)催促他做笔记

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