在工作中，我们要从全局角度进行规划，先做最重要的事。我们必须把有限的精力用在最重要的事情上，也就是把要事放在第一位。只有这样，我们才能以最高的工作效率完成最重要的工作。
在职场中，我们要培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。要事是有利于实现个人目标、有价值的事，比如规划、技能培训；急事是必须立即处理的事，比如即使你忙得焦头烂额，但电话响了，你就不得不放下手边的工作去接听。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，或许我们很难做出选择。对于每个人来说，有精力做事的时间往往是有限的，所以你必须把有限的时间用在最重要的事情上，也就是把要事放在第一位，而不要迷失在那些看似紧急的、琐碎的、次要的事情当中。只有这样，才能高效地利用时间，出色地完成工作任务。
如果分不清事务的轻重，就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地做事，但结果却不一样呢？其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事务轻重的能力，做起事来毫无头绪。
有一个年轻的部门经理，做事不太会权衡轻重。一天，公司的业务员拉来了一笔生意，可这位年轻的部门经理正忙着布置办公室的各种摆设。他煞费苦心地想：“电脑应该放在哪里？垃圾筒放在什么地方更好？桌子怎么摆放？”他想先把手头的事情做完，再按部就班地处理这笔生意。结果，由于没及时处理，这笔生意泡汤了。
在计划工作这方面，多花些时间是值得的。一个人如果没有计划，肯定不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是，你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。
钻头为什么能在短暂的时间里，钻透厚厚的墙壁或者是坚硬的岩层？物理学家给我们解释了其中的道理：同样的力量集中于一点单位压强就大，而集中在一个平面上单位压强就会减小无数倍。所以，攻其一点的谋略是解决问题的最好办法。
事实上，每个人都追求完美，每个人都希望自己把工作干好，把事情做好。可是，为什么有的人做不好呢？并不是因为他的事情多，而是因为他没有掌握做事的方法。
哈佛商学院可谓如今美国最大、最富、最有名望、最具权威的管理学院。它每年招收750名两年制的硕士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。在他们的教学中，经常给学生讲述一种很有效的做事方法：80对20法则。即任何工作，如果按价值顺序排列，那么总价值的80%往往来源于20%的项目。简单地说，如果你把所有必须干的工作，按重要程度分为10项的话，那么只要把其中最重要的两项干好，其余的8项工作也就自然能比较顺利地完成了。所以，要把手中的事情处理好，就要抛开那些无足轻重的80%的工作，把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去，这会给你带来意想不到的收获。
在职场中在做事的时候，我们应该学会运用这个方法，以重要的事情为主，先解决重要的问题，对于一些旁枝末节，可以大胆地舍弃。要知道，科学地取舍能够帮助我们把事情做得更好，更有效率。
一位大集团公司的总裁要求秘书给他的呈递文件，放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急，绿色的要立即批阅，橘色的代表这是今天必须注意的文件，黄色的则表示必须在一周内批阅的文件，白色的表示周末时须批阅，黑色的则表示是必须他签名的文件。这种方法大大提高了办事效率。
