工作有轻重缓急之分，只有分清哪些是最重要的并把它做好，我们的工作才会变得井井有条，卓有成效。按照工作的轻重缓急来处理工作，是提高效率的最好方法。
在职场上，许多人做工作分不清哪个更重要，哪个更紧急。他们以为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉，就算完成任务了。他们在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，经常做出不明智的抉择。这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对这些人来说，这句话不幸而言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。
职场上的成功人士，都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
一个人对事情的先后顺序的处理，会直接影响到工作绩效。平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以，我们经常看到两个人可能同样忙碌，但因为对事情排列的顺序不同，所以达到的成就也就大不一样了，这就是因为个人的时间习惯不同而产生的区别。
我们都知道，时间就是效率，时间就是金钱，时间就是生命……世界几乎每分每秒都在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如，问题出在哪里呢？出在是否能够分清工作的轻重缓急。
如果我们想在工作中干出成绩，就必须分清所做的工作的轻重缓急，若没有章法，胡子眉毛一把抓，是绝不会有什么好的结果的。
我们在处理事务时，应当将所有的事务先按优先次序排列好，这样在处理事务时才能条理清晰，做到未雨绸缪。在处理工作事务中，我们应该集中精力解决重要紧急的事务，对重要不紧急的事务进行一个长时间的解决计划，对于紧急不重要的事务应该努力去做好或者授权给别人做，对于不紧急不重要的事情授权给别人做或者不予理会。
一位教授在课堂上，把一个装水的罐子放在桌子上，然后又从桌子下面拿出一个大约拳头大小，正好可以从罐口放进罐子的鹅卵石，当教授把石块放完后，向学生们问道：“你们说这罐子是不是满的？”“是！”所有的学生都异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑着问。然后教授再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去摇一摇，再问他的学生们：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回学生们不敢答得太快。最后，班上有位学生怯生生地细声答道：“也许没有满。”“很好！”教授说。之后，教授又从桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒进罐子，倒完后再问班上的学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满的，还是没满？”“没有满！”大家都很有信心地回答说。“好极了！”最后教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石，小碎石沙子填满了的罐子。
当这些事都做完后，教授正色地问同学们：“我们从上面这些事情上学到了什么重要的功课？”班上一阵沉默。教授继续说：“如果你不先将大的鹅卵石放进罐子去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”
有句话说得好：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”要集中精力于紧急的要务，就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所干扰，那么就会阻碍你向目标前进的脚步。
成功学大师卡耐基曾花20万美金买了一个管理方法，即每天上班前或在前一天晚上依次记下新的一天需要做的最重要的6～8件事，分为重要而又紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不重要也不紧急，并依次努力地去做好，而不拖到第二天。
那些取得卓越成绩的人，办事效率都非常高，这是因为他们能够利用有限的时间，高效率地完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均办理，在时间上就是一种浪费。所以，在关键部位，在主要工作上，我们要集中全部精力，才能将其做到最好。
总之，不管做什么工作，我们都要从全局的角度来进行规划，将工作分出轻重缓急，集中时间先办大事，坚持“要事第一”的做事原则。把工作分出轻重缓急，条理分明，我们才能在工作中游刃有余，事半功倍。
