登陆注册
1703300000009

第9章 授权经营后的权力监控

授权经营不是为了减少责任,而是要承担更大的责任,所以,需要在观念和思想方面引导被授权者。在授权完以后,还需要监控被授权人的实施过程。让制度监控,让流程监控,让领导监控,让客户监控,让被授权人自己监控,没有监控的授权风险会非常大。

但是,很多企业在操作过程中,用人授权非常草率,喜欢用哪个人就使用哪个人,授完权后,也没有监控。这种行为就不属于授权,而属于弃权。在被授权人的执行过程中,也没有人及时监控,被授权人遇到困难时,也不知道该如何处理。他没有工具,也没有资源,及时监控则可以给予被授权人帮助和指导。

一、监控的两大层次

监控分为文化监控和制度监控两个层次。

(一)文化监控

文化监控是对被授权人的内在约束,它能长期有效地监控被授权人。它是最深入的监控,也是最高层次和最无形的监控。所谓深入才能浅出,就是这个道理。

文化监控需要企业文化的配合,最优的合乎授权经营的文化是平等、尊重、信任、宽容、积极、参与、不断改进与创新。

(二)制度监控

在授权经营过程中,文化监控是长治久安之计,但并不是一件一蹴而就的事。如果没有制度保障,文化很难形成和稳固。所以,建立健全的制度就非常关键。制度监控是文化监控的“护身符”,文化监控需要制度监控“附体”,二者结合,才能标本兼治。

制度监控包括以下几个方面:

第一,建立监控机制。通过明确的奖励和惩罚规定,增加被授权人的背叛成本和背叛的机会成本;

第二,通过在职培训,提升员工的业务能力,正面强化员工的学习能力,同时建立培训考核制度,这有利于甄别员工被授权的意愿;

第三,利用价值观监督,严惩违背价值观的行为,确保被授权人规范行为;

第四,科学规划和实施员工的职业发展计划,完善人员甄选与晋升机制,用文化和业绩双轨约束,有针对性地招聘和选拔被授权人,为其提供共同发展的通道;

第五,科学考核奖惩机制,结合被授权人的行为与结果,准确评价工作绩效,合理公开地奖惩被授权人。

第六,健全信息机制,形成健康互动的信息通道,建立良好有序的分级信息处理流程。

二、监控的六种手段

监控实际上是为了服务。从手段上看,企业领导可以从以下六个角度实施监控:自我监控、流程监控、会议监控、技术监控、导师监控和客户监控。

(一)自我监控

1.自我监控的工具

反思是自我监控最好的工具。我发现,有些人经常犯同样的错误,主要原因就在于他没有进行自我反思。当不反思自己时,就不容易发现自身存在的问题;当不能发现问题时,也就没有办法进步。所以,任何一个人都要学会反思。我建议,每个人每天至少拿出半小时反思自己今天哪些事情做对了、哪些事情做错了。

自我批评是自我监控的另一个有效工具。有些人不喜欢批评自己,总喜欢批评别人,把问题都推向别人。只批评别人不批评自己,就没有说服力,因此,企业领导要让被授权人首先进行自我批评。有的企业把批评和自我批评称为“扒皮”,这种比喻很形象,就如同剥洋葱一样,一层一层把问题“剥”出来。

2.自我监控的原则

自我监控的原则是真实面对自己。真实面对自己有时候非常痛苦,也很困难,但是如果不能真实面对自己,面对自己遇到的问题,最终问题会越来越多,企业会陷入一种难以解决的境地。

我们经常会看到这样的情况,企业领导把发现的问题告诉被授权人了,但被授权人却不解决,原因就在于,首先,被授权人没有意识到这是他的问题;其次,被授权人把面子看得太重,始终要维护自己的面子。企业领导要让被授权人明白,为了获得成长,就必须不断地进行自我反思和自我批评,通过反思监控自己,发现自身存在的问题。

有一些企业倒闭破产的原因,就在于其不敢真实面对自己。其实,他们很早就发现了问题,但却不去面对和解决,因为面对和解决会给他们造成很大的利润损失,会让他们颜面扫地。

(二)流程监控

对整个流程进行监控,指从决策、执行到最终结果,都需要监控。但是有些企业领导只要结果不管过程,甚至用什么方法达到目的也不在乎,这种情况是非常危险的。

重庆金鑫电脑公司的总经理杨永东在煤矿从事过安全生产管理。在那段职业经历中,他看到过累计超过200名矿工遇难,其中大多是瓦斯爆炸造成的。瓦斯浓度由瓦斯计检测,虽然国家有标准也有管理办法,但是在具体实施中,仍然存在很多漏洞。比如说瓦斯计的计量检测,瓦斯计的灵敏度是它发挥检测作用的关键,这个灵敏度要靠计量检测来保障。但是这个关键环节往往因为人为的因素而不能严格执行。

杨永东从一个故事中得到启发:一个人进入某日本企业,在上完厕所后却被反锁在卫生间里出不来了。为什么会出现这种事情呢?就是因为这家日本企业对上厕所的过程实施了监控,上完厕所后如果不做冲水、洗手、消毒等事情,厕所门就不打开,人也就没法出来。

杨永东由此想到,如果能设计一个软件,把瓦斯计投入使用后的所有记录都监控起来,任何一台瓦斯计在使用中假如遗漏一个规定流程将会停止使用,就可以在技术上保障设备的可靠性。

这个想法提出来以后,就得到了安全生产部门的高度重视,总公司要求赶快研发,然后在重庆所有煤矿中使用这套流程监控软件。

(三)会议监控

有些人开会纯属浪费时间,他们不清楚开会的主题,在会议开完后,问题依然没有得到解决。为什么有些会议开完后完全达不到预期效果呢?为什么解决不了问题呢?为什么下次开会还是讨论同样的问题?在某种程度上,这与没有做好会议监控有关。

会议监控应该这样做:

会前,拿出30%的时间,解决要不要开会、在什么地方开会为什么开会、谁来开会、会议需要什么样的调研、要不要开预备会、谁来主持会议等问题。在会前,还要把会议中的具体问题讲清楚,设定好具体的方案。

会中,再拿出30%的时间,解决会议规模多大、谁来发言、是大会发言还是小组发言等问题,对这些问题必须有一个清晰的规划。有的人开会喜欢说话,会议现场容易出现失控的局面,这就需要控制发言时间。如果他的发言非常引人注目,也要控制时间,让大家都有发言的机会。在会议过程中,大家还可以讨论怎么样开会、怎样通过开会的方式来监控授权流程。

会后,拿出剩下的40%的时间,这40%的时间是非常最重要的,因为要落实会议形成的决议。开会的目的就是为了落实会议内容,解决会议中提出的问题。

除此之外,会议监控的另一种方式就是建立每周例会制度。沃尔玛每周六上午都要开例会,讨论经营思想、战略,通过讨论解决问题。当企业出现问题后,如果最后一个知道的是领导,这是一件很悲哀的事情。所以,领导应该通过每周例会及时了解问题,这也达到了会议监控的目的。

(四)技术监控

在银行取完款后,一些用户会马上就会收到银行的取款短信提醒;财务人员刚把工资打到员工的账户里,员工就能收到收款的短信提醒;进入酒店后,酒店的摄像头也能记录客户的行踪。这些都属于技术监控。

有一次,我乘坐长途汽车,这个车中途不能上下客人、开车速度也不能太快,因为车上装了一个监控镜头,司机的所有操作和行驶状况都会被记录下来。

我坐出租车时,一次问司机能不能加快点速度,结果刚一提速,车上的警报就响了起来。这也属于技术方面的监控。

我认为,授权经营也可以用技术的手段来监控,比如被授权人经常可以收到领导的指令等。

(五)导师监控

导师监控是一个比较好的监督方式,导师既可以把握方向,还可以让员工少走弯路。

大连迈世集团董事长陈杰为人谦和,很讲信用。起初,基本上每个月我都要给他公司的高层领导辅导一次。经过一年多的努力,这些人的思维习惯都发生了非常明显的变化。

我主要给大家讲“道”,讲如何敞开心胸,提升格局,如何主动承担责任。我发现,陈杰董事长有时心肠太软,不能和存在问题的高管及时沟通,也不好意思当面批评人,这给公司造成了巨大的损失。他的思维格局也不够大,不习惯在公众面前演讲,为人过于低调。

针对这些问题,我采用了一系列的方法帮助他、指导他,其中包括一对一地私下辅导、与他一起参观其他企业并让他发表看法、几乎每周都给他发信息、提升他的理论水平等。有时,我还陪他去见一些重要客户,并让他对当事人和项目进行深度分析。

陈杰董事长的悟性很高,行动力也很快,他迅速地对存在问题的高管进行了调整,还组建了几个进军不同行业的新公司。两年来,不论是个人的境界,还是集团的发展,陈杰董事长都获得了外界的一致认可。

人都是有惰性的,导师监控有助于个人克服惰性。个人要成长,就应该给自己找个好导师,导师监控实际上就是在整合智慧资源。

导师监控有时会有些残酷。有次郎平训练接球时,太累了,就趴在地上不想起来。教练袁伟民没有说“哎呀,你歇会儿”,而是上前一脚踢过去,郎平只得起来继续练。如果要让下属成才,就要对他狠心一点儿,人才都是被折磨出来的。

(六)客户监控

在设计企业价值链时,企业应该把客户纳入企业系统,把客户考虑进来。因为客户能把需求告诉企业,企业可以据此及时做出有针对性的调整。

我从事培训工作以来,至今已在全国各地培训超过600场。每次,我都会在课程结束后请学员填写反馈表,了解他们接受完培训或咨询后的感受,我就是通过他们每次对课程的反馈来调整培训内容。很多次,我从学员那里学习了很多新内容。

企业要想获得成长,就必须时刻考虑客户需求,把客户的要求当做企业的标准,并且每次都要做的更好些,尽量超出客户的期望值,如此,客户才会跟着企业走。深圳岁宝百货就曾邀请客户做他们的监督员。

全社会的监督是客户监督的一种方式,企业是一个经济单位,也是一个文化单位。一家令人尊重的企业传递的不仅仅是产品的使用价值,还包括优秀的文化。购买企业产品和服务的是客户,这个客户包括全社会的人。所以,企业应该接受全社会的监督。

客户监督还包括企业内部的监督。从企业内部来说,生产部门是设计部门和采购部门的客户,销售部门是生产部门和设计部门的客户,职能部门是其他部门的客户,下一道工序是上一道工序的客户。企业要采用全面质量管理理念,建立内部服务意识,这样才能在企业内部形成互相服务、互相监督的环境。

同类推荐
  • 小成本金牌创业案例

    小成本金牌创业案例

    “创业”,在《新华词典》里定义为开创事业。《辞海》的解释是:创立基业。“创”,篆文从刀,仓声。意即拿刀来砍东西,在物体上砍出伤口即为创,于是“创”就有了创造、首创、开始、开拓、前所未有之意。“仓”为囤粮之地,加上立刀意即拿刀割下成熟的谷子,而后储藏起来,于是,创就又有了收获、积累、储藏之意。“业”,篆文像古代乐器架子横木上的大板,上面刻有锯齿,以便悬挂钟、鼓等乐器。后引申为所从事的学业、事业、职业、行业、就业、产业、创业、工作等。
  • 走近浙商——浙江金融业管理经验集粹(第三辑)

    走近浙商——浙江金融业管理经验集粹(第三辑)

    大家关心的热点和难点问题,对企业今后的持续发展壮大,可借鉴之处甚多,参考价值很大,希望我们继续出版新辑,以满足大家的需要。自美国次贷危机爆发以来,全球金融市场震动极大,旋即一场金融风暴席卷全球主要经济体,各国股市大幅下挫,跌势惨烈。面对这种严峻而复杂多变的金融经济形势,不仅各国政要极度重视,企业家们更是以从未有过的焦急心情关注金融市场风险以及自己企业的存亡和走向,他们迫切需要有关金融市场、资本运作、财务管理、投资理财等方面的知识、理论和经验,有鉴于此,本辑就专门汇集了这方面的论文。
  • 问道华为:山东能源临矿集团求索文集

    问道华为:山东能源临矿集团求索文集

    学习华为,成就临矿。刘孝孔董事长亲自拟定了学习华为、对标华为、向华为致敬的“临矿三问”,并亲率由全体高管及中青年后备骨干共154人组成的庞大“取经”团队,分四批在盛夏八月冒着酷暑深入华为总部,近距离观摩、对标、求取真经。研修班结束后,每人均结合实际,针对工作中出现的新情况、新问题,联系华为所学、所思、所感、所悟,提出了针对临矿问题的解决思路及办法,撰写了一批具有较高理论价值和实践指导意义的文章。现集结部分具有典型代表及参考价值的文章进行出版,以此作为开启临矿新时代、领航临矿新发展的思想宝库和指导临矿创新变革的理论智器。
  • 内部控制与企业风险管理

    内部控制与企业风险管理

    本书从案例的角度呈现内部控制制度缺失给公司造成的损失,并用内部控制的一些相关规范和知识来分析内部控制和风险管理失效的原因,直观地给后来者警醒和经验,使其充分认识到内部控制和风险管理的重要性和紧迫性。本书分为战略风险篇、财务风险篇、运营风险篇、市场风险篇、法律风险篇,共有21家知名公司的案例,给中国的企业家、高级管理人员、各职能部门的管理人士提供一个很好的参照标本。
  • 世界上最伟大的推销员实践手册

    世界上最伟大的推销员实践手册

    《世界上最伟大的推销员实践手册》全面介绍了种种正确运用推销术以提升自身价值和亲和力的方法和途径,并以充分的事例阐述了这样的事实:无论你从事什么职业,只有通过有效地运用推销术,持续不断地增加自己的成功条件并高效地完成一切工作,你的成功才能得到保障。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 霸天狂少

    霸天狂少

    狂少的奇妙人生———连狂少的名号都没有也好意思说自己中二?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 通神塔

    通神塔

    通神之塔,雷之化身。残域消失,天机神府横空出世,且看无神领域的风起云涌。楚天云手掌紧握成拳,闪烁着耀眼的蓝芒,“不靠法宝利器,以我雷之化身,照样将这条修真之路踩下来!”
  • 恶魔亲上瘾:甜心,真可口

    恶魔亲上瘾:甜心,真可口

    开学第一天就被夺去初吻,还被迫和腹黑的竹马同居?!夏小冉表示,她要不玩死帝傲桀她不姓夏!“帝傲桀,你要签的文件被我全撕了!”“……”“帝傲桀,今晚你睡沙发我睡床!”“……”“帝傲桀,快来尝尝我给你做的黑暗料理!”语毕,男人将她禁锢在怀中,吻住她的粉唇狠狠索取,片刻后,道:“真甜。”夏小冉炸毛掀桌:“甜个天王老子,臭流氓!”【校草体力好√】【甜到你掉牙√】【颜值爆表√】
  • 封神九天歌

    封神九天歌

    每隔五千纪元,必将有天地蒙尘,阴阳相合;王朝破灭,众生陨落。有硫磺与血火自九天流下,将世间的一切焚成盐柱;有山河破碎巨石滚落,化作极阳,万物具溶于烈阳之中;有黑船自大洋腾出,带起灰雾黑霾,无明业火如跗骨之岨,燃至身死魂灭。而今又是一世之初,一颗自宇宙深处以亚光速飞来的陨石,拉开了无尽轮回新的序幕,亦或者带来轮回的终焉
  • 中华武将在异世

    中华武将在异世

    木方本是一个普通历史系研究生,因一场车祸,穿越了,成为大晋王朝一个世家弟子,最重要的是,脑海中多出了一个系统,非逼着他称霸天下!华夏武将,驰骋异界,文坛智者,算天算地
  • 柏良仔传奇

    柏良仔传奇

    倾城山中修炼了千年的蛇精柏宿真,为了拯救灵脉逐渐消失的九连山,在一个奇怪的热爱女装的神仙——观影大师的点化下,下山寻找有缘人报恩,从而在人间与各色人神妖魔山精鬼怪所发生的奇妙历险故事。