登陆注册
1680800000013

第13章 看懂细节:带着“心眼儿”去工作(1)

工作之事无小事,待人接物、问候称呼都是学问,别被细节绊住脚。朋友,长点心眼儿吧!

细节一:称呼的学问

王主任今天心情不太好,回到家里老公忍不住问:“怎么了,脸色不太好啊。”

王主任叹口气说:“唉,真的是老了。”

“咋了,谁惹你了?”

“唉,今天一个实习生来报到,你猜他叫我什么——他叫我阿姨!”

“哈哈哈,年轻人不懂事嘛,不要介意。”

“你说,我有这么老吗?真的像个阿姨?”

……

年轻的朋友们,记住了,在单位里,不要轻易叫别人叔叔阿姨,你已经不是小学生了,同事是你的兄弟姐妹,不是你的爷爷、奶奶、大叔、大妈。不恰当的称呼,会显得你很幼稚。

有人会觉得,把别人的辈分抬高点是尊敬和礼貌的表现,但实际上,没有人愿意自己被叫得那么老,哪怕她已经四五十岁了,还是愿意被人叫大哥、大姐而不是叔叔、阿姨。

那么,是不是看到年长的都叫大哥大姐?

这也不对,职场不是江湖,大哥、大姐之类的称呼显得俗气并且有套近乎之嫌——当然,如果你单位的人就是喜欢这么叫,那你也就入乡随俗吧。

但是,这并不意味着你真的可以跟着别人一样称呼某人。举个很简单的例子,某科室的一位前辈,大家都叫他老王,但作为刚入职的你,并不合适也跟着叫老王。你初来乍到,年纪轻轻,直呼老王会显得不够尊重、没有礼貌。

在大多数情况下,最合适的称呼就是职位,但凡别人有个头衔,你就照此称呼,“李总”、“张部长”、“赵主任”、“刘科长”……有时候不必加姓,只称部长、科长、主任也可以,保证没错。记住,如果别人是副部长、副主任或副总,“副”字可以省去——这个估计大家都知道。

比较麻烦的是,有些同事没有头衔,比如前面说的老王,年纪不小,却没有一官半职,别人喊老王你又不好跟着喊,怎么办?

最稳妥的办法是尊称他为“王老师”。对于比你更早入职的老同事,这是最好的办法。也有的习惯于称王师傅,但“师傅”这个词似乎已经成为体力劳动者的尊称,坐办公室的同志们不一定愿意接受。

有的时候,你称他王老师,他可能会谦虚地说:“不要叫我老师,就叫我老王吧。”这种情况你得分析,他可能只是谦虚一下,也许你要真叫他老王了,他还会不高兴。如果你发现,他确实是个厚道人,因为你的称呼而不自在,那你就听他的好了。

职场很辛苦,光怎么称呼同事就得费心思。没办法,称呼无小事,要不然,一不小心就会得罪别人。

细节二:跟领导出差之七项注意

有些人不愿意跟领导出差,觉得憋屈、不自在,殊不知,跟领导出差是职场成功的一条捷径。跟领导出差可能是苦差事,但更是让领导了解你、欣赏你甚至提拔重用你的绝佳机会。出门在外,领导也会变得更有人情味,他会更亲切地和你聊天,更细致地关注你的点点滴滴,你在单位辛苦一年不见得会被领导看到,但在外面辛苦一周就会给他留下深刻印象。所以说,跟领导出差是必须把握的机会!

如果你要跟领导出差,那么接下来的这些注意事项会对你很有帮助。

1. 要比领导起得更早,睡得更晚

早上出现在酒店餐厅的时间,要比领导早几分钟,让他一来就看到你。你还应该比他更早吃完,然后问候一声,如果有需要提前办理的事情,正好趁领导吃早点的时间办好,提高效率。晚上睡觉之前,要确定领导已经休息,或者确定他晚上不会再找你。否则,你不管不顾地睡了,领导突然想起什么事来,打电话叫你过去,你睡眼惺忪的样子,是很尴尬的。

2. 有备无患,做好拾遗补缺的事

踏上行程之前,过一过脑子,用笔把需要带的东西、行程安排都记下来。不要因为怕麻烦,就不愿带那些可有可无的东西,比如一个备份的硬盘、一盒名片、一份看上去关系不大的资料等,能带就带上,说不定什么时候领导会需要。当他发现你想得比他更周到时,他会对你好感倍增。

3. 不要借机访亲探友

出差到某地,有些人首先想到的是正好可以去看看当地的朋友同学,甚至当着领导的面约时间地点,兴奋得像是来旅游。这样的话,你的领导一定十分恼火,他会觉得你是在花着公司的差旅费办私人的事。克制一下,尽量不要把出差变得公私不分,即使再重要的朋友,也不要去见,把所有的时间都用在你的工作上。访亲探友,应该安排在假期。如果确实出现了时间的富余,领导允许你自由活动,那你再安排也行。

4. 不要让领导找不到你

要让领导对你的去向了如指掌,要让他感觉你随时听候召唤。比如:领导记性不好,你要把你的房号写个小纸条,放在他房间的桌上,这样他能很容易地找到你。又如,千万不要不打招呼就去自由活动。即使会议已经结束或者已经吃过晚饭各自休息,也不要随心所欲地逛街、购物、会朋友。确定有需要出去,要先跟领导打个招呼,并且明确自己回来的大致时间。

5. 跟在领导后面

这句话要除去洐生的丰富内涵,其主要内容是:首先,跟在领导后面,才不会抢领导的风头(比如,让别人误会抢先和你握手)。其次,跟在领导后面,要求你留心领导是否落下什么东西,比如下飞机、下火车时,你要断后,看看领导会不会有什么东西忘了拿。再次,这也是基本的礼仪规范,领导没动筷子,你不能下箸;领导没进电梯楼梯或包厢轿车,你不能先进;领导没抽烟喝酒,你最好也别动;领导没有开口,你不能抢先发言等。

6. 想在领导前面

人跟在领导后面,但脑子要动在领导前面,一路的车马住宿,不要让领导操心;开会的资料、文件,要提前备好,确保万无一失。

7. 随时记录

出差在外,领导会随时安排一些事情,让你回头去办,要养成随时记笔记的习惯,逐项记录,回公司之后一一办理,及时向领导汇报。另一方面,不管是开会还是谈判,都会涉及一些会议备忘之类的东西,一定要集中注意力,认真做好记录。许多出差的成果,很大程度上和出差过程中的记录紧密相关。

一般来说,领导带你出差,要么是挺喜欢你,要么是为了考察你、了解你。绝大多数领导提拔或重用的人都有跟领导出差的经历,并且在这个过程取得领导信任。如果出差到最后一天,你发现领导对你的态度和在办公室时没什么两样,那可能说明,你的表现有问题,没有得到领导的好感。但是,如果你深刻领会并且坚决执行了上述的注意事项,这种概率极低。

细节三:邋遢惹人厌

老板突访驻外办事处,一进门就皱起了眉头。

地板、办公桌上积着灰尘,文件资料七零八落,中间插着扑克牌,空气中还飘散着臭袜子的味道。

业务员汇报工作,老板已经无心细听,也无心久留。回去后把销售经理找来骂个了狗血淋头:“这就是你的队伍?!还号称卖的是品牌、是品味,狗窝都不如的地方,能做得出品牌?!我要是消费者,看见你们那个样子,永远都不会相信你们的产品!”

经理被骂得窝囊,想起自己几次三番给办事处定规矩、提要求,要求他们搞好环境卫生,可是有些业务员似乎没有自制能力,说一次动一下,过不了几天又故态复萌。

转月的岗位调整,办事处的业务员被当做“作风散漫,工作无序”的典型裁了。

有时,工作业绩你无法控制,但不管什么时候,工作面貌是你可以控制的。没有人喜欢脏、乱、差的环境,没有人喜欢邋遢肮脏的人,它会让人对其产生管理无序、素质低劣、缺乏自控力、不可信任的印象。

走出校门,切莫将校园里昼夜颠倒、自由散漫、不修边幅的习惯带到职场。熬夜上网、看球赛、玩游戏;半个月洗一次衣服、一年洗一次被子、床底堆一堆臭袜子;饮食无律,带着饼干上班;桌面不擦不收拾、东西乱摆乱放……这些看起来“无伤大雅”的小事,很可能给你带来极负面的评价。

事实是,所有这些邋遢的生活习惯,都会在你的身上直接或间接地反映出来。缺乏睡眠、饮食无律导致的精神萎靡,缺乏良好卫生习惯导致的形象不佳,物品摆放无序导致的工作效率低下,都会破坏你的职场形象。

相反,人们总是倾向于信任整洁有序的人和事物。艺术家们不修边幅,是以超凡的天赋作支持,完全以天才的灵感征服世界。而对于大多数职场人来说,还是省省吧,千万别总像个文艺小青年似的自欺欺人。

你至少要做到以下几点:

(1)不管是在办公室还是在宿舍,保持桌面、地面的整洁和条理性。该归置的归置,该丢弃的丢弃,不要搞得乱作一团。

(2)除非世界杯决赛,不要经常给自己熬夜的理由。这是典型的浪费青春挥霍健康。

(3)即使你的公司不禁烟,也不要让烟灰四处飘散,不但脏,而且让身边的人厌烦。

(4)不要在办公室就餐吃零食。食物的味道会长久地留在写字间,日积月累,进门便是一股怪味。

(5)除非是特殊文化的企业,否则不要轻易留胡子、长头发或者穿过于“有个性”的服装,这是职场,不是酒吧,不需要用与众不同的外形吸引注意力。如果一定要留长发或者胡子,也至少要保持整洁,不要顶着头皮屑、黏着菜叶上班。

(6)尤其是上班与住宿合一的办事处,要时刻想到这不是你的私人空间。从厨房到卫生间,你都有义务保持清洁,因为这是公司形象的一部分。

(7)即使公司有保洁员,也要自觉自律,尽量少让别人为你服务。

(8)每天用十五分钟的时间清理桌面,收拾资料。

(9)每半个月彻底打扫一次你工作的地方。

你可能很有才华,但是在展现才华的同时,也要给人信任感。只有可靠的人,他的才华才值得欣赏。

细节四:诚信从守时开始

你和对方约好了九点半见面,但是眼看时间就要到了,而你至少要九点五十才能到。现在,你有几个选择:

(1)到了再说。如果对方打电话催问,找个借口解释一下。

(2)先打个电话,说路上堵,十分钟以后到。

(3)打电话说,九点五十能到。

(4)先打电话道歉,再告知对方你大概要十点钟到。

第一种做法最糟糕,你的借口再完美,都会给对方留下不守时、没诚信的印象。所谓人品,往往在细节中体现。如果你会迟到的话,一定要提前通知对方。虽然你不能准时到,但至少表明你是有时间观念的人。

最后一种做法最合适。原因在于,你已经失约了一次,对方一直在焦急等待。当你第二次告知对方时间的时候,一定要确保能在这个时间到达,否则,你就是第二次失约。有些人怕对方着急,故意说“快了快了,就要到了”,结果十分钟还是到不了,这会让对方更加不痛快。那么,你说十点能到,并且提前一点到,这会让对方好受一些。而且,给对方一个时间,让他可以在此期间做点别的。

当然,这是迫不得已的办法,更重要的是,不要迟到。为什么会迟到呢?

(1)错误估计路程,把路上的时间算得太紧了,结果稍一耽误,就会迟到。

(2)磨磨蹭蹭,准备工作没做好,临出发前补这补那,结果不能准时出门。

(3)记错了时间,或者干脆就忘了。

后两种情况,实际上体现了一个人的态度和作风不严谨。一个严谨认真的人,是不会犯这样的错误的。解决的方法只能从你的习惯开始,否则会被认为是没有条理、没有时间概念的人。

比较容易出现的是第一种情况,尤其是在大城市,从东城到西城,动不动就要花上一两个小时,稍不留神,就会失约。

这里有一个守时公式,那就是在你估计的时间上加上30%。比如,你觉得从国贸到中关村大概要一个小时,那么,你就提前一小时二十分钟出发,在无法预知路况的情况下,这是很有必要的。事实上,你最终花费的时间往往要比你预计的更久。留出一点富余的时间,能够让你成为一个守时的人。

守时会让别人更加信任你。当然,守时的人往往也容易成为等待的那一方。没关系,在很多时候,宁愿我们等别人,也不要让别人等。尤其是对长辈、上级、客户,更要这样。有些重要的机遇,会因为你的一次迟到而与你擦肩而过。

U盘的教训

小林入职不久,在同一批新人中是被公司重视的对象之一。一次,总经理临时通知,让他半小时以后在停车场集合,一起去机场赶赴外地参加一个会议。

小林十分激动,因为跟老总出差,意味着公司有意考察培养他。

小林匆匆忙忙收拾行李,由于公司让每个人都做好半个小时之内出发的准备,所以他很快就收拾妥当。不过就在他下了电梯走向车库时,突然想起忘带了一只U盘。他又急急忙忙返回楼找U盘,等他把U盘装进口袋,手机已经响了,老总秘书在催问他怎么还没到。小林一边回答,一边往电梯冲去。很不巧,两部电梯迟迟不到,小林急了,背着包就往应急通道跑,等他一头大汗跑到车库,发现老总脸色铁青,压着嗓门说:“你迟到了五分钟,这五分钟可能会让我们赶不上飞机。”

原来老总也是个“时间控”,总是把时间算到最精确。这一路司机加足油门狂奔,无奈路上车多,总是走走停停,等到了机场,果然登机口关了。老总的脸色极为难看,当场换了航班,却没有换小林的。老总说:“你不用去了,回去写检查吧。”

小林非常郁闷,一方面后悔自己为什么就忘了那个U盘。这个该死的U盘,其实不拿也可以,怎么当时就没注意时间呢;另一方面,又觉得老总不讲道理,把迟到的责任全推给他,如果他不把时间算这么死,也不至于迟到啊。

但是显然,小林不可能跟老总说这个理去。他能做的,只有引以为戒,并且在工作中更加努力地表现,重新获老总的信任。

事实上,因为这次迟到,小林几乎花了大半年的时间才再次获得了重用。所幸,这次的经历成为小林毕生的财富,至少在时间问题上不会再犯同样的错误了。

诚信从守时开始,一个有时间观念的人,往往有以下表现:

(1)注意时间的约定,并且精确到分。比如,拜访一个客户,事先说清楚下午两点半,而不是含糊的“下午去拜访您”。

(2)注重对时间的管理,能够安排好流程,尽量避免同时间处理几件事的窘境。

(3)对时间有准确的预见性,合理留出余量。比如路上花费的时间、处理一件事情的预留时间。

(4)守时,说好的时间一定会遵守。

(5)不会用“马上”、“快了”、“过一会儿”这类模糊的词句,会给出具体的时间。

(6)如果确实无法及时到达,一定尽快通知对方并道歉。

细节五:送礼的学问

一位父亲告诫他的儿子:上司记不清下属送过什么礼,但一定记得哪个下属没送过礼。这位父亲说的是这样一个社会现实:送礼是升职的台阶。

一定会有很多人反对这种观念。央视一位成功的主持人就在他的文章中表达过类似的观点,大意是他这一生,从来没有找过靠山、走过后门,他今天的成就依靠的是个人的努力,而且社会环境也会认可他这样的能力、品行和努力。

我完全相信他的话。能力、品行和努力是立身之本,否则这个社会将失去前进的基石。但我们不得不承认,对于那些有着出色天赋并且刻苦奋斗的人来说,他可能真的永远也不需要向任何人低头。而大多数人,并不能够时时处处都高昂着头,他们需要对社会的人际关系表达必要的谦逊和礼仪,无论是主动还是被动,也不管是为了个人利益还是集体利益。而表达这种谦逊和礼仪的路径之一,便是送礼。

同类推荐
  • 感悟人生(黄金版)

    感悟人生(黄金版)

    《感悟人生(黄金版)》收藏了三百则经典小故事。这些广为流传的小故事,影响和改变了无数人的观念,洗涤和陶冶了无数人的心灵。《感悟人生(黄金版)》从成败、得失、智慧、教训、幸福等十五个方面。对人生进行了全方位解读。无论什么时候读起来,都可以给你一些激励,一些启迪,一些感动,一些感悟。
  • 青少年教育自助金点子-团结就是力量——有效合作

    青少年教育自助金点子-团结就是力量——有效合作

    共舆而驰,同舟共济;舆倾舟覆,患实共之。共舆而驰,同舟共济;舆倾舟覆,患实共之。后汉——《后汉书》
  • 世界名人成才故事——著名科学家成才故事

    世界名人成才故事——著名科学家成才故事

    名人从芸芸众生中脱颖而出,自有许多特别之处。我们追溯名人的成长历程时可发现,虽然这些人物的成长背景都各不相同,但都或多或少具有影响他们人生的重要事件,成为他们人生发展的重要契机,使他们从此走上真正人生追求的道路,并获得人生的成功。
  • 走向成功丛书:人生的成功定律

    走向成功丛书:人生的成功定律

    怎样走向成功?成功的要素有哪些?有理想的青少年朋友都会思考这样的问题。为此,我们组织编译了世界著名的成功学大师们的代表作,希望用大师们自己的成功灾例和经验,帮助青少年朋友塑造自己,一步步走向成功之路,成为人生的赢家。
  • 淡定的人生没烦恼大全集(超值金版)

    淡定的人生没烦恼大全集(超值金版)

    本书从四个部分来诠释如何达到淡定的人生,没有烦恼。从自身的情绪控制,心态的平和,到是否拥有平常心,如何面对挫折和困难,如何面对人生的选择,怎样找到自我,如何释放压力,如何面对工作以及为人处世,如何对待自己的亲情和爱情等各个方面,内容详细全面,让您对自己有更彻底的了解。相信您读了《淡定的人生没烦恼大全集(超值金版)》,会有不小的收获。在当今世界,只有保持淡定,才能找到自己的精神家园。
热门推荐
  • 追爱令:美妆女王创业时代

    追爱令:美妆女王创业时代

    这是一个互联网思维纵横的创业时代。她没有尊贵的出身,没有强大的后台,她也仅仅是一个平凡的农家女,一无所有,重重困难,对她来说不是走向成功的阻碍,而且一切的动力。她坚信美妆技巧,会让女人变得更加美和自信,从而创建了自己的美妆帝国!??他是颓废少爷,蜗居大学,直到遇到她,他从此重生,励志向上,伴她爱他伺候她。我的女人,要任何东西,不管她要不要,我都得有。每个成功的女人背后,都有一个默默付出的男人。为了她,他近乎放弃了自己的电竞帝国,只为做她背后的男人。这里从学生时代到工作时代,尔虞我诈,勾心斗角,痛苦的成长,痛并快乐着,怀揣着对世界的美好,保持善良,努力实现自己的梦想。
  • 音醉无痕

    音醉无痕

    今日的忘川格外清净,溪音闲了下来,想着今天是什么日子,怎么一个鬼魂也见不着。风若今日也没来找她,她闲来无事,干脆搬出些酒来喝。钟离柒痕死后,阎炙曾告诉她,当初他问钟离柒痕为她做这些值不值得,他怎么回答的呢,他说不值得,但是他愿意!如今,她只想再见他一面,哪怕只有一瞬,让她给他说声对不起也好。不知不觉周围已经堆满酒瓶子,溪音也有些醉了,趴在桌上喃喃自语。这时有人走过来了,溪音以为是去投胎的鬼魂,施法递了一碗汤递给他,并没有看他。“躲到这儿了,真是让本尊好找。”这声音,看来她真是醉了。“钟离柒痕……”
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我就是宅你这朵花

    我就是宅你这朵花

    如果真的可以,是否能够回到过去?四处飘飞为了什么,如果还有下一世,我希望爱你的期限是三生三世,永永远远。
  • 家庭医生手册

    家庭医生手册

    《家庭医生手册(加强金装版)》从日常护理、日常疾病的预防与治疗。日常用药常识等方面详细介绍了应对日常生活中一些常见病的药方和日常常用医学知识。
  • 武动腾龙

    武动腾龙

    尚武时代的腾龙大陆,却诞生了一个与武无缘的少年,他将何去何从?一个未知的卷轴引发的推测,到底会给腾龙大陆带来什么样的危机?龙耀谷到底是一个什么样的地方,它真的隐藏巨大秘密么?一副《开天图》将会引导陆小宝走向什么样的修炼道路?一步步的前行,到底会揭开多少不为人之的秘密?为了人类的生存,他将作出如何的抉择?这一切的一切,《武动腾龙》都将为你一一精彩呈现。-------------------------------------新书求收藏,求推荐,鸭掌在这里表示感谢。
  • 欲罪之城

    欲罪之城

    失忆的主角在破碎的城市废墟中寻找生存希望的故事
  • 我能修复万物

    我能修复万物

    损坏的机器?修复。残缺的书本?修复。粉碎的花瓶?修复。任何一件损坏物品,顾云杰都能在瞬间修复!白富美的惊讶、艺术家的赞赏,各路大佬的刮目相看……财富、人脉纷纷朝他涌来。突然——“发现残破的仙界宝物诛天剑,可修复!”“什……什么?这也修?!”
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 狐狸傻妞你别跑

    狐狸傻妞你别跑

    但梦中的一切成为现实,当命运的罗盘已经启动,你?我?又或者是他们?谁将会成为命运之神钦点的牺牲者?九尾狐族,千年劫难,只为一生,爱恋纠葛,晗勋将明,亦兴凡生。灿白之时,辰开之日。或者说他们究竟代表了什么?暗潮汹涌的一次学院之旅,谁是始作俑者,谁又是无辜的牺牲者?看似平静的湖面之下,蕴藏着怎样的波涛汹涌?命运罗盘的启动已经开始,你愿意陪我一起走到最后吗?