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第39章 职场幕后的绝活(3)

当老板把大量工作交给你,使你不能反对时,你可以请求老板帮你定出先后次序。这时,你可以说“您看:我这一周手头有好几件需要紧急处理的事,还有一些每天必须完成的工作,那我应该先处理什么呢?”只要老板体谅员工的难处,自然就会为你分担一部分工作任务。这样,就确保了你按时保质地完成工作任务。

当你因为个人能力或精力原因,未能完成额外的工作时,你要及时告诉老板实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作不能应付了。

当老板定下非常苛刻的工作期限,而这项工作又的确很繁重时,你要及时向老板说明情况,并举例同样的工作量将需要老板规定限期的几倍,给老板一定的考虑和决断时间后,再要求延期。假若限期真的铁定不改,那就请求聘请临时员工。老板可能欣赏你的坦率,可能认为你既对完成计划有实际的考虑,又对工作有积极的态度。因为,不少上司都表示会晋升那些可以准确估计完成工作时间的员工。当然倒霉的时候也有,那就是被视为低效率。不过这样的老板早晚也会让你失望,因为他心中没数。

当老板要求你做违法的事或违背良心的事时,你首先要平静地解释你对他的要求感到不安,并明确告知他,你只想通过诚实劳动谋生,你不能违背自己的良心做事,或不想违背起码的职业道德。如果他还未真正鬼迷心窍,可能会因你的话而放弃自己的想法。但这样的老板可能不多见,常见的情况是他会因为你拒绝而不再信任你,甚至想迫使你自动离去。如果你是个能坚持自己价值观的人,此时,你也只能辞职,并向老板保证不会向任何人说起辞职的原因。其实,跟着这样的老板做事,可能最终都会断送自己,因此,离去是惟一的选择。

类似这样的事情很多,比如说,你的老板要你撒谎。当然,任何一项职位说明书都不会明确写明要员工撒谎,但是,为公司或老板利益而撒谎的个案越来越多。也许你愿意把它称为白色谎言聊以自慰,但是,现实毕竟是现实,施瓦辛格的《真实谎言》可以让你动情,身边的“真实谎言”却会令你寝食难安。

如果这些谎言仅限于拒绝某个不太受欢迎的电话,其结果当然无伤大雅。如果发展到对错误遮遮掩掩,对账目开销大动手脚,其结果就非常危险。

当然,任何一个明智的老板都不会直接要求员工撒谎,但是,他们会委婉地暗示。不管你对此唾弃也好,愤怒也好,办公室谎言如感冒发烧一样难以治愈。毕竟,办公室是一个充满竞争的地方,工作业绩是衡量一个人能力优劣的惟一尺度,一个和蔼、善良的小姑娘可以和每个人打得火热,但是不会藉此赢得她预期的重视。谎言有时可以为自己创造一个转危为安的机会,也可以在保护他人的同时保护自己。也许正是基于这个原因,很多人都认为办公室谎言并不算欺骗,从某种意义上讲,它甚至已经演变为某种职业素质。

那么如何应对老板的撒谎要求呢?假使老板真的暗示你必须为他或公司撒谎,你该怎么办呢?明智的做法是视情况而定,掌握分寸。如果情况非常严重,不妨主动捅破窗户纸,为自己赢得一个掌握主动的机会。你可以反诘一句:“你是要我为你撒谎吗?”聪明的老板听到这种反应一定会重新定夺自己的决定,即使他不愿放弃要求员工撒谎的策略,也会提醒自己你并不是合适的人选。假如老板执意坚持,而你又不愿卷入是非,不妨坦率地指出自己做不来,不愿因此而承受巨大的压力与责任。倘若这位老板仍是死心不改,不妨视公司的具体情况作出选择。如果你的单位是一家大中型企业,你可以到人力资源部门解释自己的艰难处境,如果你的公司很小,恐怕就只有打掉牙往肚里咽——辞职吧,因为在这种情况下,你想投诉的人就是掌握你命运的人。

在生活中,我们还会遇到这样一种上司,比如,他曾与某个客户约好中午吃饭,可自己却忘记了,反过来责怪下属没有提醒他;再如,本来是上司自己将你整理好并已交给他的文件放在一边,忘了翻阅和签字,当有关部门追要时,他反而质问下属为何不提醒他或早点给他。

若遇到了这样的事,你会非常气愤,明明不关你的事,上司却滥用职权,将责任推到你身上。你真想大声对他说一句“那都是你自己的错!”但是,你千万不能这样莽撞。如果这样的事情只是发生过一两次,也就算了。谁叫你是下属呢?“退一步海阔天空”,何况,老板可能只是借你给自己一个台阶。你就给他这个面子,或许他迟早会意识到自己的无理。

但是,如果你的上司三番五次犯同样错误的话,你就应以提醒代替批评,且不能因为太气愤而反唇直辩或直指其非。因为你的上司可能碍于面子,不愿承认自己的错误,所以你不能点破,不能拿自己的前途开玩笑,你每天像很关心上司似的提醒他有个约会,或是有份文件还没签,在你故意提醒下,你的上司为了免得再忘记,就会主动把该做的事情做好,这样一来,每件事情都会井井有条,你既顾全了上司的自尊,同时也让他觉着你的重要。

不是说“旁观者清吗?”如果身为旁观者的你,只看到上司的缺点,却看不到自己的错误和过失,就会造成上下关系的紧张,因此,你虽以旁观者的身份看清了上司的缺点,也不妨站在旁观者的立场上看看自己是否也有过这样的错误,那么你在批评上司的时候,就可以设身处地地为他考虑,他为什么要那样做?也许他有种种苦衷,就同你一样。那么对于一些小错误,你应以关心体谅代替批评,这样你的上司更容易接受,同时对你会心存感激。

§§§第二篇 对待不同的同事

——轻松对待的绝活

俗话说“林子大了,什么鸟都有”。你的公司是不是也有这样一种人:你不见得跟他(她)有什么利害冲突,你也不知道自己什么时候得罪过他们,可他们就是要跟你过不去。尤其是你初来乍到的时候。他们会想尽一切办法来排挤你。

想在职场上立稳脚跟,难点主要有两个:一是独挡一面的业务能力;二是良好的人际环境。前者大部分是从书本上学来的,后者大多数是从社会上感悟到的。由于职场上合作与竞争关系的长期存在,使人际环境也变得十分复杂和阴晴不定。这是造成职场烦恼的主要原因之一。如果谁能够较好地处理和解决这些烦恼,就说明他(她)的职业素养已经很成熟了。

要保持良好的同事关系

在单位,能不能处理好与同事的关系,会直接影响工作。有些人,包括年长者,也包括年轻人,处世很有技巧,他们不会花言巧语,却跟大部分人都能合得来。这些人往往有很强的号召力,心态平和,不感情用事。其实,说起来也并没有什么太深奥的秘诀,他们只是遵循了保持良好同事关系的最一般准则,而这些大多数人都能做得到。

第一,保持乐观情绪,善于与人交往。他们能够经常与同事们聊天,并一起参加社会活动,平时很注意虚心学习别人的长处,不以自我为中心。这样别人会觉得这个人很友善,平易近人,愿意一起交往。

第二,尊重同事,虚心求教。尤其对年轻人来说,刚到公司,所有的工作对你都是陌生的,因此,应多向同事求教。不管你的学历有多高,都要有一种从零做起的心态,尊重同事,不论对方年龄大小,只要比你先来公司,你都应该虚心请教,埋头学习和苦干。

第三,努力做好每件事。作为一名员工,对于老板或同事交办的每一件事,不管大小,都要尽全力,力求在最短的时间内尽善尽美地完成。因为上司或同事并不了解你的学识或能力,开始不会委以重任,往往让你做一些比较琐碎的杂事小事。只有做好每件事,使人觉得“孺子可教”,才能取得领导、同事的好感与信任。切勿养成拖沓、马虎的习惯,或者自视清高,以为大材小用,对小事不屑一顾。

第四,不要卷入是非漩涡。只要有人群的地方,各人品行就不一,总有一些人喜欢说长道短,评论是非。对于这些人的谈论,不要介入,最好保持沉默,既不参与议论,更不要散布传言、卷入是非漩涡。

第五,对新同事提供善意的帮助。新同事对工作不熟悉,当然很想得到大家的指点,如果可能,你最好主动去关心和帮助他们。在他们最需要得到帮助之时,你伸出的援助之手往往会让他们有一种雪中送炭的感觉,这样他们会在今后的工作中更主动地配合和帮助你。

第六,心胸开阔,不斤斤计较。有的人与同事的关系不好,常是因为过于计较自己的利益,甚至是锱铢必较,久了难免惹同事们的反感。而这些东西未必能带给你很多好处,反而弄得自己身心疲惫,并失去了良好的人际关系,得不偿失。

第七,抽时间谢谢同事。也许你认为时间就是金钱,可是当别人花时间为你做事时,你怎可不抽一点时间向他们表达谢意呢?许多人或许会说他们真的想做点什么以示感激,但总因缺乏时间。不精此道,或不够有条理而作罢,其实,这些都是借口。

例如,你有时是否会跑到同事的面前打断他们的工作,向他们请教问题?如果是的话,你就应该抽空谢谢他们的帮忙。

你是否曾说服老板的秘书,让她帮你挤进老板繁忙的时间表里以便做个简短的会面?如果是的话,你就该有时间向她表达你的谢意。

你是否有一次口袋里没有零钱,在公共汽车上买票售票员无法找开,而你的一位并不很熟悉的同事替你付了钱后就下车了,你还没来得及说声谢谢?如果是的话,你就应该在适当的时间里向他表示谢意。等等,等等,类似的情况还有很多,很多。

所以,如果你接受了别人的帮忙、礼物或忠言,最好也要向对方表达谢意。

怎样伺候办公室的同僚

俗话说得好:“树林子大了,什么鸟都有。”办公室虽小,却也自成一方天地,可谓是男女老少,贤愚毕至,应付起来原本就够吃力。偏偏又处在一个下岗之风日盛,竞争渐趋激烈的大环境、大气候之下,同处一室的同僚自然会变得更为敏感失常,容易生气发怒,更加疑神疑鬼,心神不宁。这种状况早已在办公室里司空见惯。那么,如何化解同僚的消极行为,摆平难伺候的办公室同僚,就成了我们急需掌握的重要竞争手段。

当然,我们不可能寄希望于那些难侍弄的同僚们会从我们的眼前自然消失,而且限于我们所处的地位和权力,也不可能将他们一一驱逐出境。因为有些难弄的人,本性难改,其惹人烦恼的恶劣习惯已深植于他们的灵魂深处,再加上他们或有难以舍弃的工作能力,或有比你我更高的地位,怎么办?

根据多年来在各种复杂错综的工作环境中,与各种各样形形色色的“刁蛮”同僚打交道的经验,以及潜心修习他人专著的体会,身处难缠的同僚之中,我们仍然可以,也必须有所作为。毕竟我们不是蜗牛,没有足够坚硬的蜗壳可供逃避,而且逃避的结果只能使自己受伤更甚,乃至失去生存着落,所以说,避得一时、避不了一世。在这种后无退路,前有险阻的情况下,我们被迫作背水一战。也许是急能生智吧,也许是艰难的环境进化了我们的求生技能吧,总之,我们可以拥有一些极富实战性的方法,使我们仍可以在群雄逐鹿、难处的同僚环抱四周的情况下,应付自如,不再成为他们容易攻击的目标。这不但有助于使你成为身价更高的白领英雄,而且能够锻炼你独挡一面的能力,变得更加理智、豁达和乐观。你也能知道如何逾越那些难伺候的人所设置的种种障碍,培育自己成长的根基。

毫无疑问,一把钥匙不可能开启所有的锁,谁都不可能也不敢讲这样的大话,否则,此人必是巨骗或疯子。无论刻薄易怒也好,刁滑奸诈也好,目空一切也好、优柔寡断也好,怨天尤人也好,诽谤中伤、厚颜无耻也好,耍两面派也好等等,都只能一个一个地区别对待。

这就是所谓:“师傅领进门,修行在个人”,如何施行,就看阁下的手段了。

怎样对待同事间的应酬

如果有同事表示要请客祝贺你,你是怎样反应呢?

当然要答应,否则就是不赏脸,不接受人家的好意。不过,答应之余必须考虑:对方还是出于一片真心,还是彼此只属泛泛之交。前者,你自然可以开怀大饮;后者嘛,吃完之后最好反过来做东买单,既没接受他的殷勤,又没有开罪对方,甚至把关系又拉近了一步。

开欢迎会的主旨是联络感情,开欢送会则表示合作愉快结束或感谢过去的帮忙。所以,前者你不必一定出席,除非你的工作是公关或人事部。这样更显得你有独具风格,何况既是新同事,还愁他日没有机会互相了解吗?

至于后者,就比较复杂,应该小心衡量一下:

这位同事与你有没有关系,如果是交情泛泛的,可以不必参加聚会,但送一张慰问卡是必要的,那是礼貌。何况“山不转路转”,他日你们或许有机会共事。要是常常接触的,但交情普通,则在公在私也该出席聚会,分手时,最好表示你的祝福。若对方是你的助手或更亲密的拍档,最好是既参加大伙儿的聚会,又私下请对方吃一顿,或是送一点纪念品,以表示你的感谢和友情。

有位同事生日,于是有人提议罗汉请观音,给他庆祝一番,你乐意加入行列,但替别人高兴之余,却又有点酸溜溜,大概你会想:为什么同事们从来没有为我庆祝生日?他们真偏心!

其实,这正说明你在他们心中没有地位,人际关系欠佳所致。要想改变这种情况,奉劝你要积极一点了。先迈出你的第一步吧!而这一步不妨多找借口,才不致显得太突然。

当你成功完成一件任务或者获升职加薪,又或适逢生辰,不妨自掏腰包,观音请罗汉。向公司的秘书小姐说:“今天是我生日,我请大家吃晚饭,请代我安排一下吧,但请告诉任何人,我不收礼物!”

在相互传递消息的情形下,同事必然会替你高兴,无论是已经与你熟悉的,还是疏远的,在这种情况下,起码对你留下良好印象。日后有赖你的积极努力。

在同事家做客,在进家门之前,先要去掉身上的灰尘,擦去鞋上的泥土,然后敲门再走进去。雨具、外衣等要放到主人指定的地方。如果主人比自己年长,主人没坐下,自己不宜先坐下。自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响他人经过的地方,如果放的位置不好或忘锁被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。

受欢迎的人绝不大大咧咧地径直坐到席上,如果主人力邀才能“就座”;等人时,不要左顾右盼;主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜之最为礼貌。

主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以表示友好,同时一定要在第一次介绍中记住对方的姓名,免得谈话里不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度要谦恭,不能自我吹嘘。

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