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第30章 领导者说服他人与化解纠纷的语言艺术(1)

###领导者说服他人与化解纠纷的语言艺术

在统一思想行动、实现组织目标的领导工作中,说服与调解是其中的一项重要内容。 任何组织都是由人员构成的,凡有群体的地方,就会出现不良的情绪,出现意见分歧甚至是矛盾纠纷。 这些现象若得不到及时处理,就会涣散人心,瓦解组织。而解决这些问题,必然依赖于领导者去做艰苦细致的说服工作、化解矛盾的调解工作。 领导者要达刭说服他人、调解矛盾与冲突的目的,就需要掌握高趋的语言艺术。

###一、领导者说服他人的语言艺术

1.说服之前需要首先了解对方

在领导工作中,总是会不断地产生一些问题和矛盾,尤其是产生人际关系中的冲突与纠纷。因此,做好领导工作的一项重要内容就是说服他人,以正确说服错误,以公正说服自私,以思想创新说服头脑顽固。

领导者要说服他人,首先必须透彻地了解他人的意见,不要只说自己的理由。自己的理由,当然是要说的,而且说得越明白越透彻越好。

但是,同时也要注意到:倘若领导者只说自己的理由,无论说得多么清楚明白,也不一定能说服和自己意见相反的人。

因此,领导者说服他人的~个前提,是了解对方,看他们是怎样想的,有了怎样的感觉,了解他怎样看事情。只有摸熟了通向各种人物内心的道路后,才能够逐渐清除他们内心的忧虑,解答他们内心的怀疑,并且把那些和自己不同的或相反的意见推倒移开。领导者对他人的思想、感觉、看法了解得越清楚,说服力就越强,越能够替人剖疑析难,指点迷津。正所谓“知己知彼,百战百胜”。

不过,事实上有许多口才很好的领导者,用自己的唇枪舌剑把对方口头上所说的意见驳倒,就以为自己说服了别人,但却不知道别人心里还藏着什么疑难未解之处。这样的“说服”,他人只是口头上服,心里并没有服。

因此,在说服他人之前,一般要对对方的情况作客观的了解。只有知己知彼才能针对不同的下属,采取不同的说服技巧。

(1)从语言去了解对方

领导者可以从言谈的微妙之处观察对方的性格特征和内心活动。

性格刚强的人,很少使用“那个……”、“嗯……”、“这个……”之类的口头禅;反之,小心谨慎、神经质的人常用这类语汇。日本语言心理学家三付侑弘认为,在谈吐中常说出“果然”的人,往往是自以为是,强调个人主张的人;经常使用“其实”的人,是希望别人注意自己,他们任性、倔强、自负;经常使用“最后怎么怎么”一类词汇的人,大多是潜在欲求未能满足。

(2)通过对方的姿态了解对方的心理和性格

有时姿态能捕捉到比语言表露更真实、更微妙的思想。

例如,对方抱着胳膊,表示在思考问题;抱着头,表明一筹莫展;低头走路,步履沉重,说明他心灰气馁;昂首挺胸,高声交谈,是自信的流露;女性一言不发,揉搓手帕,说明她心里有话,却不知从何说起;真正自信而有实力的人,反而会探身谦虚听取别人讲话;抖动双腿常常是内心不安、苦思对策的举动;若是轻微颤动,就可能是心情悠闲的表现。

(3)主动侦察说服对象

只有采用一定的对策,积极主动地观察别人继而去激发对方的情绪,这样才能够迅速准确地把握对方的思想脉络和动态。

①有的人比较精于逻辑思考,能冷静地听你的话,还一边思考分析,这种人并不立刻相信你的话,但要求你说话有根有据,条理分明,然后他再分析研究;

②有的人不习惯长时间思考,也不善于同时把握太多资料,甚至无法与你一起逐步推理,他只急于等你作出确定不移的结论;

③有的人满脑子人情世故,他不考虑你说话的精髓,却喜欢在你片言只语中去搜索寻找“弦外之音”,揣测你的话会有什么影射含义;

④有的人情绪容易激动,常常未听完你的下文,就动起感情,或怒或怨,把你下面的话听漏了,听错了,听偏了;

⑤有的人在听你的话之前,心中早有固定的“模式”,不管你说什么,听到他心里都会走样;

⑥有的人心地狭小,只能容纳某一类事物,其他一概不能接受:

⑦有的人幻想太多,听你的话时,常常中途发挥想象,甚至会把他自己的想象加进你的话里,当做是你说的……凡此种种,领导者都要悉心研究,只有如此,才能够有针对性地采取说服方式。

2.说服他人的关键是理由充足

领导者在说服他人的过程中最具说服力的方法,就是强调最大最关键的理由。这是说服他人的关键,也是根本。

多年以前,美国著名的成功学家拿破仑?希尔,曾应邀向俄亥俄州立监狱的服刑人发表演说。他一站上讲台,立刻看到眼前的听众之中有一位是他在十年前就已认识的朋友-D先生,D先生此前是一位成功的商人。拿破仑演讲完毕后,和D先生见了面,谈了谈,发现他因为伪造文书而被判20年徒刑。听完他的故事之后,拿破仑说:“我要在60天之内,使你离开这里。”

D先生脸上露出苦笑,回答说:“希尔,我很佩服你的精神,但对你的判断力却深感怀疑。你可知道,至少已有20位具有影响力的人士曾运用他们所知的各种方法,想使我获得释放。但一直没有成功。这是办不到的事情。”大概就是因为他最后的那句话:“这是办不到的事情”刺激了希尔,因此他决心向D先生证明,这是可以办得到的。

回到纽约后,拿破仑的脑海中就有一项“明确的目标”,这项目标就是要把D先生弄出俄亥俄州立监狱。他从来不曾怀疑能使D先生获释。

他和妻子来到哥伦布市,买了一处高级住宅,像要永久性住下去一样。

第二天,拿破仑就前去拜访俄亥俄州州长,向他表明了此行的目的。

拿破仑是这样说的:

“州长先生,我这次是来请求你下令把D先生从俄亥俄州立监狱中释放出来。我有充分的理由,请求你释放他。我希望你立刻给他自由,为此,我准备留在这儿,等待他获得释放,不管要等待多久。在服刑期间,D先生刚在俄亥俄州立监狱中推出了一套函授课程,你当然也知道这件事:他已经影响了俄亥俄州立监狱中2518名囚犯中的1728人,他们都参加了这个函授课程。他已经设法请求获得足够的教科书及教学资料,而使得这些囚犯能够跟得上功课。难得的是,他这样做并未花费州政府的一分钱。监狱的典狱长及管理员告诉我说,他一直很小心地遵守监狱的规定。当然了,一个能够影响1700多名囚犯努力学习的人,绝对不会是个坏家伙。我来此请求你释放D先生,因为我希望你能指派他担任一所监狱学校的校长,这将使得美国其余监狱的16万名囚犯获得向善学习的良好机会。我准备担负起他出狱后的全部责任。这就是我的要求,但是,在您给我回答之前,我希望您知道,我并不是不明白,如果您将他释放,而且您又决定竞选连任的话,这可能会使您失去很多选票。”

俄亥俄州州长维克?杜纳海先生紧握住拳头,宽广的下巴显示出坚定的毅力。他说:“如果这就是你对D先生的请求,我将把他释放,即使这样做会使我损失5000张选票,也在所不惜……”

这项说服工作就此轻易完成了,而整个过程费时竟然不超过五分钟。

3天以后,州长签署了赦免状,D先生终于恢复了自由之身。

拿破仑之所以能够成功地说服州长,和他的周密考虑和精心安排是分不开的。拿破仑事前了解到,D先生在狱中的行为良好,对1728名囚犯提供了良好的服务。当他创办了世界上第一所监狱函授学校时,他同时也为自己打造了一把打开监狱大门的钥匙。既然如此,那么,其他请求赦免D先生的那些大人物,为何无法成功地使D先生获得释放呢?这主要是因为他们请求州长的理由不充足。他们请求州长赦免D先生时,所用的理由只是他的父母是著名的大人物,或者是说他是成功的商人。

他们未能提供给俄亥俄州州长充分的动机,使他能够觉得自己有充分的理由去签署赦免状。

拿破仑在见州长之前,先把所有的事实研究了一遍,并在想象中把自己当做是州长本人思考一遍。而且他弄清楚了,如果自己真的是州长,什么样的措辞最能打动州长。拿破仑是以全美国各监狱内的16万名男女囚犯的名义请求释放D先生的。因为这些囚犯可以享受到D先生所创办的函授学校的利益。他绝口不提他有声名显赫的父母,也不提自己以前和他的友谊,更不提他是值得帮助的人。所有这些事情都可被用来作为请求赦免他的最佳理由,但和这个更大、更有意义的理由比较起来,就显得没有太大的意义了。这个理由就是:他的获释将对另外的16万名囚犯有很大的帮助,因为他获释之后,将使这些囚犯享受到他所创办的这个函授学校的好处。因此,拿破仑靠着这个最大最关键的理由获得了成功。

3.说服他人需要有耐心,循序渐进

通常人们在说服别人的时候,最经常犯的错误,是过分心急,不够耐心,原因就是人们并没有在说服的过程中提高自己的认识。

因此,领导者在说服他人之前,最重要的是把准备工作做好,先把别人的想法,别人的问题看清、摸准,反复研究,深思熟虑。在说服他人之前,多听、多看、多想、多研究、多分析,把人人的想法、做法和问题所在看得清清楚楚,使自己给出正确的判断。

假定自己的看法是对的,意见是正确的,那么,在说服下属的时候,领导者自己可能犯些什么错误呢?首先,可能过分心急,巴不得他人听了自己的话,立刻点头、说好、大为赞赏,向自己感激地说:“听你一席话,胜读十年书。”或:“你的话,真是一言惊醒梦中人,倘若我能早向你请教,能早听到你的指点,那就不会惹出这么多麻烦了。”

一个头脑清楚,眼光敏锐,而又善于表达自己意见的领导者,对他人常常会有这样的帮助。但实际上,这种情形是不太多的。因为在大多数场合,他人不会被别人一“说”就“服”的。领导者应明白,他人的看法、想法、做法,不是一天形成的,正所谓“冰冻三尺,非一日之寒”。因此,没有那么快就改变自己的想法的。即使别人肯听我们的话,甚至在听我们说话时,曾经大加赞赏,大为感动,说了许多使我们非常高兴的话,但回去仔细考虑之后,他们原先的想法,又可能占了上风。

但是如果领导者操之过急,就会把意见强加于人,使问题更难解决。

另一方面,各人的思想不同,而这些思想及心里的成见是根深蒂固的,就像一座山,要移去这座山,就需要有“愚公”的魄力和勇气。说服人要有真诚的态度,足够的机智,并且要去了解他的思想及内心世界。

这就要靠领导者平时对下属的生活多留心,熟悉他们的思想与行为的规律,能够深入地分析他们的内心活动。

因此,在领导者做说服工作中,第一要耐心,第二要耐心,第三还是要耐心。

一位优秀的领导者这么说:“希望成功地说服对方,需要循序渐进,多听他说,自己只要说三成话就够了!”

一般来说,说服工作都有一个过程。领导者在说服过程中要逐步取得对方的理解和信任,要一点点打消被说服者的顾虑和他们的心理症结,要事先想好解决之道以及说服的方法。人的思想是复杂的,对某一事物不理解,想不通,就往往会疑虑重重。这就需要像剥笋一样,把握脉络,层层递进,穷追不舍,把理说透。这就是循序渐进的说服法。

4.发挥权威效应,以威信说服他人

心理学研究表明:平常人经常附和比自己优秀的人,或是权威者的意见和判断,特别是在不太认识的人或不懂的事物前,自己无法判断并下评语时,这种倾向尤其明显,这就是“权威效应”。

如果要让一个完全没有主张,也没有判断力的人来附和你的意见,可以巧妙地运用“权威效应”法。也就是说,当一个人的心理像一张白纸时,向他提及“伟大的人物或名人的意见来判断”,原本白纸状态的他就会倒向你这边了。

“强扭的瓜不甜。”领导者说服下属时,应多以诱导为主,而不要施以强迫。因为,利用诱导激励下属,比强制好得多。强迫下属做事不是好办法,效果也绝比不上诱导,请求比命令更容易达到目的。但有时和风细雨的说服工作,遇见了刁蛮之人,就需要动些脑筋,必要时可发挥权威效应,以威信说服人。

威信比权力更为重要。如果把精力放在建立威信上,也许效果会更好一些。聪明的领导人很少会像中国封建社会那些专制的皇帝一样,随心所欲,世间万物为己驱使,更不能像旧社会封建官僚那样做权力的奴隶,信奉权力至上。他们往往是在务实的工作中,通过一点一滴,通过自己能力的施展,通过自己良好的品德风范来逐步建立自己的威信。

有了威信,大家才能信服你,领导者的计划才能得到迅速的实施。

这时,领导者具备了无形的感召力,所作出的决定,会得到大家一致的拥护,大家会齐心协力按你的决定去做。领导者的决定所取得的良好效果,会得到大家的一致称赞,其威信同时也得到了进一步增强。

总之,利用权威效应,领导者应努力提高自己的权威性,在专业性和可信性上下工夫。既要提高知识水平,又要诚恳待人,这样才能树立威信,产生“权威效应”。

5.让他人轻松地接受自己的忠告

人们常说“忠言逆耳”。生活中经常看见这样的情景,本来你是好意给对方提出忠告,对方却往往很不高兴。看来,仅有为别人着想的良好愿望还不行,忠告也需要技巧。领导者在给下属忠告时也要掌握一定的技巧,那么怎样提忠告下属才会乐于接受呢?下面的几点建议可供借鉴:

(1)语气缓和,态度和善

说到底,忠告是为了下属更好地工作或生活。因此,要让对方明白你的一番好意,就必须注意自己的语气和态度,不可疏忽大意,随便草率。此外,领导者在讲话时态度一定要谦和诚恳,用语不能激烈,也不必过于委婉,否则对方就会产生你教训他、你假惺惺的反感情绪。

(2)选择适当的场合和时机

当下属尽了最大努力而事情最终没有办到时,作为领导者此时最好不要向他们提出忠告。如果你这时不适时宜地说“如果不那样就不至于这么糟了”之类的话,即使你指出了问题的要害且很在理,而下属心里却会顿生“你只顾干活不管我的死活”的反感,效果当然就不会好了。

相反,如果此时领导者能说几句“辛苦你了”、“你已做了最大的努力”、“这事的确比较难办”的安慰话,然后再与下属一起分析失败的原因,最终下属是会欣然接受你的忠告的。

此外,在什么场合提出忠告也很重要。原则上讲,提出忠告时,最好以一对一,避开耳目,千万不要当着他人的面向对方提出忠告。因为这样做,对方就会受自尊心驱使而产生抵触情绪。

(3)不要贬低对方,抬高别人

忠告的第三个要素,就是不要以事与事、人与人比较的方式提出忠告。因为此时的比较,往往是拿别人的长比对方的短,这样很容易伤害对方的自尊心。

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