②Ishouldappreciatetheprivilegeofaninterviews.Imay bereached by letter at the address given below （如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址），or by telephone at ××××××××（你的电话号码）表示你很想获得面试机会，而事实上这也是您写这封求职信的目的。如果你前赴面试的时间有所限制，也须于信中说明，但不要把时间限制得太紧。措词项直接，不要转弯抹角。要给雇主一个印象：你所感兴趣的是他的单位与他所提供的求职性质，而非你自己的个人兴趣。你需表示礼貌，但不要太过分，更不要表示谦卑。不要为你的技能、经验过分夸张而使人产生自吹自擂的感觉，也不要过分谦恭，必须有碗讲碗，有碟讲碟。也不要自称品学兼优，勤奋好学，求职态度认真等等，这些应该是担保人说的话，不是你自己说的话。
7.附件这部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明。如：
①Enclosed please find a resume，a photo and an autobiography.
②A copy of my transcript is enclosed.
信的语气
求职信要发挥最大的效果，语气必须肯定、自信、有创意而不过分夸张，如能事先洞察雇主的喜好，或其他人格特性，根据物以类聚的原理，求职信若能配合雇主的特性，求职的人一定可以比其他人占上风，获得面谈的机会。试比较下列各句语气上有何不同：
1.I think that I should probably make a good bookkeeper foryou.我想我可能成为贵公司的好簿记员。
2.I am confident that my experience and references will showyou that I can fulfill the particular requirements of your bookkeepingposition.我相信我的经验和推荐人可以告诉您，我能够符合贵公司簿记员一职的特定需要。
3.I recently completed a course in filing at the Crosby Schoolof Business.I am competent not only to install a filing system thatwillfulfilltheneedsofyourorganization，butIamalsowellqualifiedtooperateitefficiently.最近我在克洛斯比商务学习班读完一门档案处理的课程，我自信不仅可以设置一套档案分类系统符合您的要求，而且可以有效地操作。
4.I feel quite certain that as a result of the course in filingwhich I completed at the Crosby School of Business，I can installand operate efficiently a filing system for your organization.我相信在克洛斯比商务学习班修完一门课后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。
第一句语气太弱，显得写信的人有点羞怯，第二句有特殊风格，第三句太过自信，第四句作者表示谦虚。
四、其他注意事项
公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。不要看轻了短短的一封求职信，它可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人“机密”的地方。因此，写信人应格外留意。
1.纸张的选用：最好使用品质优良、白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。
2.书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辨，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打印出来，这样看起来比较具有商业气息。打印字号不宜过大，否则会增加篇幅，也不宜太小，读起来吃力会给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用楷体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩色。总之，要简洁大方，不要弄得过于花哨。
3.格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式（或斜列式）便需全部一致，不可中途改变。
4.语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，给人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错。
5.信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
6.附件：求职信函通常无须附加推荐信，除非招聘广告上有此要求。遇到这种情形，只需附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答复的做法不足效法，除非对方有此要求。
英文求职信范文
一、英文求职信写作常用语
Heading信头：包括发信人地址，电话，E-mail 等联系方式。
InsideAddress信内地址：包括收信人姓名，头衔，单位名称，地址。
Salutation称呼：信内地址下面，空两行。
Body of Letter 正文
Complimentary Close 结束语：正文下面两行，从信纸中间写起。
Signature签名
Enclosure附件（简历或证明材料）
1.称呼用语
信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来，给男士写信用“Mr.（先生）”，给女士写信用“Miss （小姐）”、“Mrs.（夫人）”或“Ms.（女士）”。近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”
来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，是一种大趋势。当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.（Doctor，博士）Zhang，Prof.（Professor，教授）Zhou，Pres.（President，经理、会长、校长）Liu等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dear siror madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如：
The Manager，CP Group或The President，Jinghui Company等。
2.正文的表达方法举例
①开头部分：
求职信的第一段说明写信的缘起目的，有些专家认为不宜用分词子句，如下列各句作为第一句。因为这类句子被人用得太多，显得陈腐，失去突出的特性。
Replying to your advertisement...
Answering your advertisement...
Believing that there is an opportunity...
Thinking that there is a vacancy in your company...
Having read your ad...
再比较下列三组句子：（a）句较差，经过修改后（b）句显得较恰当。
（a）Replying to your recent advertisement in the BostonEvening Globe，I wish to apply for the position of sales manager.
（b）In applying for the position of sales manager I offer myqualifications，which I believe will meet your exacting requirements.
（a）I believe after reading your advertisement in this morning’s Journal that you have just the opportunity I am looking for.
（b）Your advertisement in this morning’s Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications forthis position.
（a）Having read your advertisement in the New York Timesfor an accountant，I thought you might be interested in my application.
（b）In your advertisement for an accountant，you indicatedthat you require the services of a competent person，with thoroughtraining in the field of cost accounting.Please consider me an applicant for the position.Here are my reasons for believing I amqualified for this work.
参考例句：
My interest in the position of××××has prompted me to forwardmy resume for your review and consideration.
因为对××××一职感兴趣，所以奉上我的简历，请查阅和考虑。
Learning from Mr.Zhang that you are wanting a××××I wouldlike to apply to this position.
从张先生那里得知，贵单位正在招聘××××人选，我愿意应聘此职。
The××××position advertised in 51Job on October 12intriguesme.I believe you will find me well-qualified.
我对10月12日《51Job》上刊登的××××一职很感兴趣。
相信您将发现我是这一职位的合适人选。
My desire to be one of your group prompted me to forwardthe attached for your consideration.
我想成为您团队中的一员，这种强烈愿望促使我向您奉上我的相关资料，希望您给予考虑。
I am writing to apply for the××××position issued on yourhomepage.I believe my major and experiences will qualify me forthe job.
根据贵公司网站主页上发布的招聘信息，给您写这封求职信，欲应聘××××。相信我的专业和从业经验将能够胜任这份工作。
Having noticed the advertisement in today’s BTV Channel 1，I wish to apply for the position referred to.
我想申请在今天北京电视台1频道的广告中所提及的职位。
②自我推荐：I feel that I have the qualifications necessaryto effectively handle the responsibilities of the position.
我认为自己具备高效率工作所必需的素质。
For the past three years，I have achieved satisfactory scoresin my studies and been awarded scholarships several times.I havea good command of computer，as well as English，due to my industriousness.
过去的3年里，我在学业上取得了令人满意的成绩，获得过多次奖学金。由于勤奋好学，在学好英语的同时，计算机能力也不错。
I took an active part in various activities concerning my major.These experiences contributed to the expansion of my knowledge scope and greatly improved my abilities.
我积极地参加了各种与我专业相关的活动。这些经历使我扩大了知识面，提升了我的能力。
③结尾部分：试比较下列各句：
（a）软弱、羞怯的：
