登陆注册
13245800000015

第15章 如何制作英文简历(1)

如何写英文求职信

一、英文求职信的组成部分

英文求职信一般由五个部分组成,即:写信的动机,自我介绍,能力(技能)介绍,结尾与附件。

求职信第一部分写信的动机。

通常求职信是针对报纸上、网上的或其他途径的招聘广告而写的。因此,信中必须首先提到招聘消息的来源,即何时在何月何日的什么报纸上看到的信息,在什么网络平台看到的招聘广告,又或是由朋友或介绍所介绍的等等,这一点与中文求职信是相同的。当然,有时候求职者不知道某机构、单位有求职机会,只是毛遂自荐,那么也需要说明写求职信的缘由与目的。另外,需开门见山的点明应聘的职位或是希望承担的职务。

求职信第二部分自我介绍。

此部分应阐明自己的年龄或出生年月、教育背景,特别是与应征职位有关的训练或教育科目、求职经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验也可。

求职信第三部分能力(技能)介绍。

如果缺乏求职经历,可以将社会实践细节放在求职经历中,这样会填补求职经验少的缺陷。比如,在做团支书、学生会主席等职务时组织过什么活动、联系过什么事、参与过什么都可以一一罗列。

求职信第四部分结尾。

求职信的结尾,应注意表达,珍惜求职机会与如果得到职位后将不遗余力的表现决心,希望招聘单位给予自己施展才华的机会等。另外,不要忘记注明正热切盼望雇主的回复。

求职信第五部分附件。

毕业证书、资格证书、获奖证明应列好表单,附于求职信的后面。需要注意的是,英文求职信的附件是很重要的。

二、英文求职信的格式

[Your telephone number]:你的电话号码

[Your address]:你的地址

[His address]:对方的地址

[Date]:日期

Dear Sir,称呼

Re:APPLICATION FOR [THE POST]

[Beginning of the letter]英文求职信的开篇

[Introducing youself]进行自我介绍部分

[About your personal ability]谈谈你个人的能力

[About the enclosure and other]关于你的其他资料或情况

[Ending]完成

Yours faithfully,

[Your name]写上你的姓名,注意用拼音

三、如何写英文求职信

英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信是有所区别的。写作的时候,除了要注意语法之外,最重要的就是格式。

信封的写法

在绝大多数情况下,外企在中国的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址,毕竟入乡随俗,也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下,求职者只需按中国的习惯书写信封就可以了,只是人名方面要注意。如果广告上的联系人是中文,那么就直写“××先生收”或“××女士收”;但如果联系人的名字是英文,千万不要擅自把它译为中文,哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉,如“James”不要写成“詹姆士”,“Smith”不要写成“史密斯”。

另外,如果外企给的是英文地址,那么信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是:在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)写发件人的名字和地址,地址(不包括名字)写在右上角或左上角均可。在信封中间的地方写收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列,依次是:第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名,第二行写市、省名,第三行写国家名称。需要注意的是,寄往国外的求职信都要加上“中国”字样,邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾,而且一定是在国名前。对于发件人来说,如果你留下的是学校班级地址,则一般顺序为:第一行写班级、专业,第二行写系别,第三行写学校(如果系和学校字数少,也可以写在一行),第四行写市(县)、省。可以在每一行后面都加上逗号,最后一行加上句号,也可以行尾不加任何标点符号。此外,名字要写在地址之前。

英文信封的写法有两种,即齐头式和斜列式。

1.齐头式

Liu ××××

××#Wangfujing Street,(stamp)

Beijing 100710

China

Mr.Smith

××××××××Ltd.

×××Treaty Street

London S.W.L

England

2.斜列式

Fan ×××

Class ×××,(stamp)

Foreign Language Department,

Tsinghua University

Ms.Daphne

×××Textiles Corporation

×××Madison Street

Vancouver

Canada

信件的格式

中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白,但在求职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。在英文求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被称为“信头”。日期的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。在写法上,美式习惯为月、日、年排列,而且日一般用基数词,如“October 12,2004”;按照英式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词,如“3rd November,2004”。“年”前要加逗号,这点应该注意。

顶行式英文求职信

Foreign Language Department

Fudan University

Shanghai 200052(你的地址)

Oct.10,2004(日期)

China National Import &Export Corp.

No.11Fucheng Road,

Beijing (对方地址)

Dear Sir or Madam,(称呼)

I am writing to inquire opportunities for...(应聘原因)During the past four years...(说明能力)Thank you for your consideration...(表示感谢)Yours sincerely,(结尾用语)Sun Hong (手写签名)Encl.(附件)信的内容如今不少求职信都要求用英文来撰写,特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢?和简历一样,求职信越简单明了越好,因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此,如何通过“扫描关”就显得尤为重要了。

1.好的开头在信的开头,首先告诉对方你是在哪里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:

①In answer to your advertisement in ×××(媒体名称)for××××(职位名称),I wish to tender my services.

②With reference to your advertisement in ××××(媒体名称)for ××××(职位名称),I respect fully offer myself for the post.

这样做实际上是在协助雇主从事他的招聘统计求职,比如是报纸广告、或电台,政府劳工处等等,在信中必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的职位感兴趣。

2.自我介绍介绍你的教育状况、工作经验,甚至是与所应聘的职位有关的个人兴趣、嗜好等。如果你是刚毕业的大学生,也不妨告诉雇主曾做过何种暑期求职,向雇主表示你的求职意愿。要特别注意的是,和所应聘职位无关的经历尽量不要写。

3.说明原因这里包含两个方面的原因:一是离开现职的原因;二是申请新职位的原因。如:

①MyreasonforleavingmypresentemployeristhatIwishtogetintothe××××(申请职位的性质,如:advertising)business.

②I left the office on account of the discontinuance of thebusiness.

4.证明能力突出个人能力非常重要,因为它不仅能体现你的个人能力,更能直接告诉公司你能为公司做什么事情,能给公司带来什么,它直接关系到你求职的成功率,但是要注意,一定要用最少的文字表达最多的意思。和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等),也应该坚决予以剔除,如:

①I have received a special English education (你的专业),and have a fair command of Japanese (你的副业).In addition,Iknow a little French.

②During my education,I have grasped the principals of mymajor and skills of practice.Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其他职业技能考核),but more important Ican communicate with others freely in English (你个人的能力,尤其是强项).My ability to write and speak English is out ofquestion.

5.薪水问题这是个比较敏感的问题,如果一定要在信中提及的话,可以这么表达:

①Hesitate to state a definite salary,but,as long as youhave requested me to,I should consider 6,500a month satisfactory.我对待遇总是迟迟无法定个确切数目,但既然您要我说明,我认为月薪6500元就满意了。

②Although it is difficult for me to say what compensation Ishould deserve,I should consider×××a month a fair initial salary.

虽然我很难说待遇应该是多少,我以为起薪每月××××合理。

③I feel it is presumptuous of me to state what my salaryshould be.My first consideration is to satisfy you completely.

However,while I am serving my apprenticeship,I should consider×××a month satisfactory compensation.我不敢冒昧说出起薪多少。最初余仅想要如何工作得好,使您满意。在学徒(试用)期间,月薪××××即可。

也可以这么说:Iamwillingtoserveontrial (试用)forsomemonths at a low salary.或者I should require a salary of 2,000RMB a month to begin with.

提到待遇时不要过分谦虚或表示歉意,下列句子不宜使用:

①As for salary,I do not know what to say.Would 4,500RMB a month be too much?至于起薪,我不知怎么说,月薪4500元会不会太多?

②Do you think I should be asking too much if I said 5,000dollars a month.若要求月薪5000,会不会太高?

③You know what my services are worth better than I do .AllI want is a living wage.对敝人工作的价值您比我更清楚。我仅想够糊口即可。

6.结尾部分成功的求职信决不是虎头蛇尾的,往往会在此部分提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。如:

①I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.

同类推荐
  • 感悟成功人生

    感悟成功人生

    生命,需要鼓舞与希望;心灵,需要温暖与滋润。幸福并非来自物质的充盈与做人的成就,它是一种用心感悟得来的愉悦和满足。它的滋味,我们曾尝过,却早已遗忘……本书以感人故事为原料,调配以哲理的启思,汇集生活中鲜活的平凡点滴,记录了属于每个人的成功、失败、彷徨、突破与飞跃。希望在我们需要帮助的时候,能给自已多一些鼓励,多一些温暖,陪伴我们走向人生的完美之旅……
  • 有些事现在不做,一辈子都不会做了2:简单生活

    有些事现在不做,一辈子都不会做了2:简单生活

    继续提倡“只需去做,生活就会改变”,提供给大家的是简单生活的建议,提供一些大家平时想不到,或者想到了却一直没有去做的事情,并且告诉读者,怎么去做,或者去哪里可以做到。这本书讲到的也不是多么惊天动地的大事,有的只是生活中触手可及的简单小事。
  • 懂“坏”的女人最幸福

    懂“坏”的女人最幸福

    “坏”女人的机智、狡黠、成熟的心机,并不钟情于所有的女人。这一点点的坏与年龄无关,与相貌无关,与金钱无关。成为“坏女人”要靠智慧、精明、心机,但又不仅仅凭借于此。此书中的“坏”女人不是指那些心如蛇蝎、十恶不赦、没心没肺、下贱淫乱的女人,而是指那些本质里拥有着令人欣赏的传统一面,但比乖乖女活得更自在、更精彩的女人。做个外表绚烂内心坚强,让男人神魂颠倒的“坏”女人,其实很好!好女人上天堂,“坏”女人走四方。女人“坏”一点,男人爱一点。不坏不女人!女人的“坏”是无罪的,是有理的,是可爱的。
  • 不要推卸责任

    不要推卸责任

    当你很容易选择推卸责任的时候,证明你已经有了做错的念头,因为你就会抱着一种随遇而安的心理去应付工作和老板,但假如在每一次工作降临到你头上的时候,你的第一反应就是这是我挑战自己的开始,那么你就会以最高度的责任感去把它做到极至,从而为自己在老板心目赢得了信任票。
  • 幸福女人必悟的秘密:心计

    幸福女人必悟的秘密:心计

    人心叵测,要学会保护自己,才不会受伤害;爱情有“诈”,要擦亮双眼,才不会迷失自己;祸会从口出,要把握分寸,才不会在交际的海洋中触礁翻船;丈夫不是永远的靠山,要懂选择和放弃,才不会误入感情的死胡同;婚姻的堡垒不是坚不可摧,要学会维护和加固,才不会葬送一生的幸福……而这些哪一点不需要“心计”呢?总之,有“心计”的女人才有幸福!
热门推荐
  • 平安时代的百鬼夜行

    平安时代的百鬼夜行

    我叫沈清,是一名日本留学生,今年大三。平日里品学兼优,勤奋好学,唯一的爱好是讲怪谈故事。但这一切,在我讲完第一百个怪谈故事以后,全都变了……我来到了平安时代。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我认为你喜欢我

    我认为你喜欢我

    一次碰撞,一次偶然再一次的相遇你好,同桌
  • 造化宇蝶

    造化宇蝶

    混沌宇宙中酝酿出了千只蝴蝶,为了争夺造化,各自化成世界形成大千世界。千年前的天才叩别苍生失败,留在了唯物世界。宁为鸡头不做凤尾的他,选择了唯物世界称王称霸。草根出生的他平凡无奇,无意间得到奇物引他进入另一个的世界。一个以唯物之巅的实力傲视群雄,登上皇位,一个以医入世,竟得到民心。“朕要天下,必须杀你。”“你的天下我不在乎,我只要你的项上人头。”皇权,民心,孰胜孰负,最后这一切一切的阴谋,竟然是上苍的手段。
  • 专属我的天才音乐竹马

    专属我的天才音乐竹马

    舞蹈天才林雨暖火了,不是因为舞蹈美貌演技,而是和音乐冠军仇阳冷官宣了。粉丝一:音乐配舞蹈天生一对呀!长长久久哦!粉丝二:终于有人收了这个小妖精,记住仇阳冷管住她别让她继续勾引我了。粉丝三:就我想问问他们怎么认识的吗?一个在天南一个在地北的,难道是搞艺术的人有共鸣?他们不知道的是在幼儿园的时候那个跳舞的就被那个唱歌的给套住了。仇阳冷:“你为什么一直转圈圈啊?”林雨暖:“不是转圈圈是跳舞你懂不懂,还有把你手上那根杆子丢掉,别打到我。”仇阳冷:“这不是杆子是长笛,还有你在我就把你套住,让你停下了。”林雨暖:“有本事你套啊!我就不停,哼!”他们都没想到,这一套就套了一辈子
  • 新纪元1开端

    新纪元1开端

    某一天,18岁的白靖宇被带到了一个类似于游戏的世界,无法逃离,他只能继续“玩”下去,可是,渐渐地,他发现不对了,这个世界,不单单只是个游戏……
  • 西南降魔录

    西南降魔录

    佛非佛,道非道,素有天府之称的成都,因其少见阳光,而阴气极重,道派人间法力高强之人聚与此以镇压,然后原本清净的校园,却因各大势力的涌入而。。。。
  • 易经大智慧全集

    易经大智慧全集

    “易”就是变易、变革,对《易经》提倡变革,并指导人们去应对变革、引领变革。《易经》上说:“改命,吉。”这就是让人们勇于改变自己的命运。
  • 遇见不同的nz

    遇见不同的nz

    穿越接触不一样的自创“男主”,达到一定的暗恋值,完成目标。
  • 云深从瑾来

    云深从瑾来

    “你为什么不愿意放过我?”“那你又为何要抓住我的心?”设下一个局,只为走进她的心